2023.10 v14

Bendrajame PI žurnale funkciniai mygtukai persikėlė į viršų

Persikėlė funkciniai mygtukai Apdoroti, Ataskaita, Darbuotojas ir kiti į viršų. Taip pat atsirado mygtukas Redaguoti sąrašą.

Jei matote vietoj darbuotojų sąrašo plyteles, primename, kad galite pakeisti čia, pasirinkę Sąrašas:

Bendrųjų ir darbuotojų darbo grafikų automatinis pildymas

Darbo grafikams galima įjungti automatinį pildymą, kai darbo grafikas pildomas pagal grafiko formulę ir nėra atliekama rankiniu būdu pakeitimų. Norint pradėti naudoti šį funkcionalumą reikia:

1. Įjungti nustatymą "Auto.pildymo darbas" Grafiko formulėje. Nurodyti kiek mėnesių pildyti "Auto. pildymo darbas - pildyti mėnesius". Standartiškai nustatyta 2, vadinasi bus pildomas einamas ir kitas mėnesiai.

2. Automatiniui pildymui paleisti darbų eilę. Atlyginimai SPR rolės centre paspauskite Darbų eilės įrašų klaidos langelį, įjunkite filtrų sritį ir išvalykite filtrą "Įtraukti į atlyginimų rolių centrą SPR" reikšmę Taip. Matysite visas darbų eiles, pasirinkite SPR Autofill W. Schedule Job, nustatykite joje lauką Anksčiausia pradžios data/laikas ir paspauskite Nustatyti būseną kaip paruoštą ir galite iškart paleisti vykdyti darbų eilę su mygtuku Paleisti iš naujo. Šiuo metu darbo data gruodžio mėnuo, vadinasi sistema suformuos šių metų gruodžio mėnesio bei kitų metų sausio mėnesio darbo grafikus.

Galimybė valdyti Etatų planą

Naujas funkcionalumas personalo dalyje - Etatų planas. Galimybė planuoti bei sekti etatus konkrečiose pareigybėse arba pareigų grupėse bendrai arba pagal naudojamas dimensijas (pvz.: padalinį).
Etatų plane nurodomas Planuojamas etatų skaičius, sistema suskaičiuoja koks yra Laisvų etatų skaičius, taip pat parodo, koks darbuotojų skaičius yra šiose pareigose ar pareigų grupėse. Etatų planas skaičiuojamas konkrečiai datai. Atidarius formą rodoma šiandien diena, keičiant datą, sistema perskaičiuoja tiek į praeitį, tiek į ateitį etatus. Darbuotojus, kurie yra gimdymo ar vaiko priežiūros atostogose (G, PV aktyvumo kodai) išminusuoja iš užimtų etatų. Šių darbuotojų skaičių bei jų etatų skaičių galite matyti taip pat.

Rolės centras papildytas Atviri įrašai SPR dalimi

Atviruose įrašuose galite matyti nesupildytus bendruosius bei darbuotojų darbo grafikus. Kai eilutė raudonuoja, vadinasi yra ne visi įrašai supildyti. Paspaudus ant skaičiuko sistema išfiltruos tik tuos įrašus, kurie yra nesupildyti. Atviri įrašai rodomi pagal darbo datą, naudojant mygtukus Ankstesnis/Kitas galite parinkti kitą mėnesį.

Statistikos DA-01 ataskaita XML formatu

Nuo šios versijos Statistikos DA-01 ataskaitą galite formuoti tiek FFData, tiek XML formatais. Filtrų srityje įdėtas nustatymas Failo tipas, galimos reikšmės: FFData, XML. Kokį nustatysite formatą, tokiu suformuos ataskaitą.

Nauja pažymos forma apie darbo užmokestį

Atnaujinta pažyma apie priskaičiuotą ir išmokėtą darbo užmokestį bei kitas išmokas pagal ministro įsakymą 2023 balandžio 5d. Nr. A1-228.
Įdėtas filtras Įtraukti visus PI kodus su tipu Natūra, kai pažymėta, traukiamos pajamos natūra sumos. Natūros priskaitymas rodomas tiek priskaitymų, tiek išskaitymo dalyje Viso stulpeliuose.

Sukurta Ataskaitų dimensijų nustatymai SPR lentelė

Iš Atlyginimų nustatymų grafos Ataskaitos iškelti DU žiniaraščio dimensijos nustatymai į naują Ataskaitų dim. nustatymai SPR lentelę. Šioje lentelėje galima parinkti norimas rodyti dimensijas ataskaitose, šiuo metu galima valdyti dimensijas darbo užmokesčio žiniaraščio bei atostogų likučio ataskaitose. Lentelėje pildomi stulpeliai:

• Ataskaitos id - parenkama ataskaita, kuriai kuriamas nustatymas;
• Dimensijos kodas - parenkama dimensija, kuri bus rodoma ataskaitoje;
• Rodyti laukus - parenkama ką rodyti, galimos reikšmės: Tuščia - rodys kodą, Kodas - dimensijos kodas, Pavadinimas - dimensijos pavadinimas, Kodas ir pavadinimas - rodys dimensijos ir kodą ir pavadinimą.

Papildyta Atostogų likučių ataskaita

Papildyta Atostogų likučių ataskaita laukais: pareigų aprašas ir visos 8 dimensijos. Norimas dimensijas reikia nustatyti per Ataskaitų dim. nustatymai SPR.

Ataskaitų dim. nustatymai SPR nurodytos dimensijos, kurios spausdinamos:

Galimybė tarpiniame skaičiavime netaikyti NPD

Papildytas atlyginimų skaičiavimas galimybe tarpiniame skaičiavime netaikyti NPD. Atlyginimų nustatymai SPR > Skaičiavimai > GPM įdėtas nustatymas NPD taikyti tik pagrindiniame skaičiavime.

Įdėtas naujas filtas į atostogų rezervo formavimo funkciją

Atostogų rezervo funkcijos filtrų puslapis papildytas filtru pagal požymį Užsienietis.

Sukurta nauja ataskaita darbuotojų II pensijos pakopos įkainiams matyti

Sukurta nauja ataskaita skirta darbuotojų II pensijos pakopos įkainiams matyti. Ataskaita formuojama norimai datai, kuri nurodoma filtrų sąraše. Ataskaitą rasite Skaičiavimai > Ataskaitos > Darbuotojo II pensijos pakopos įkainiai.

Papildyta PI kodo kortelė nauju nustatymu

PI kodai SPR įdėtas nustatymas Sumų žurnalo sumos tipas. Galimos reikšmės: Priskaitoma, Viso išmokama, Priedas išmokamas, Ilgalaikis PI, Priskaitymo bazės proc. Sistemos naujinimo metu nustatymas užpildomas automatu pagal PI tipą, esant poreikiui galima pakeisti. Jei sumų žurnale naudojate PI kodus, kaip Viso išmokama arba Priedas išmokamas, galite nustatyti ir rankiniu būdu nereikės keisti šio lauko.

Papildyta gauti Standartinius žurnalus funkcija

Didžiojoje knygoje gali būti naudojama funkcija Gauti standartinius žurnalus. Ši funkcija papildyta, kad teisingai kristų užpildyta lauko reikšmė Įrašo tipas SPR.

Papildyti komandiruočių nauji įkainiai

Nuo 2023-08-01 didėja komandiruočių dienpinigiai vykstant į kai kurias valstybes, pasikeitimai keletoje iš jų:

• Austrija – buvo 63 Eur, bus 69 Eur
• Lietuva – buvo 15 Eur, bus 28 Eur
• Norvegija – buvo 53 Eur, bus 70 Eur
• Prancūzija – buvo 63 Eur, bus 69 Eur
• Švedija – buvo 65 Eur, bus 70 Eur ir t.t.

Sistemoje per paiešką galite surasti lentelę „Komandiruotės vietos SPR“, meniu juostoje paspausti „Redaguoti sąrašą“ ir prie aktualių valstybių pasikeisti komandiruočių dienpinigių įkainį, rankomis įvedant reikiamą sumą stulpelyje „Dienos įkainis“.

Sumų žurnalo eilutėse PI kodo spalvinimas

Siekiant išlaikyti vieningą sistemą, sumų žurnale spalviname PI kodą pagal priskaitymo/išskaitymo tipą: priskaitymai - juodi, išskaitymai - raudoni.

Darbuotojų PI žurnale pakeista nuoroda paspaudus ant skaičiavimų eilučių aprašo

Nuo šios versijos bandant paspausti ant skaičiavimo eilutės aprašo bus atidaromas puslapis: Redaguoti - PI žurnalo įrašai SPR. Anksčiau atsidarydavo puslapį: PI žurnalo šablonas.

Papildytas puslapis Giminaičiai SPR

Laukas Tipasv2 yra privalomas laukas, kuriant naują giminaitį priskiriama reikšmė "Vaikas". Esant poreikiui galite keisti.

Praplėstas pavaldumo funkcionalumas

Galimybė valdyti pavaldumo grupės ID simbolių sk. Funkcionalumas naudojamas, jei darbo užmokesčio sistemą naudoja vadovai ir jie turi matyti savo pavaldinių informaciją. Atlyginimų nustatymuose grupėje Teisės įdėtas naujas nustatymas Pavaldumo grupės ilgis, čia galima nustatyti ilgį, pvz.: jei ilgis 2 - vienas darbuotojas gali turėti iki 100, jei 3 iki 1000 pavaldinių. Jei darbuotojų kaita didelė, naudokite ilgį 4.

Papildyta tabelio darbalapyje funkcija Importas iš Excel

Tabelio darbalapyje papildyta funkcija Importuoti iš Excel, kai failo šablonas 1 eilutė 1 diena. Atsirado galimybė parinkti Laiko formatą. Galimos reikmės:

• HH - pildomos tik valandos, pvz.: 8
• HH:MM:SS - pildomos valandos, minutes, sekundės, pvz.: 08:30

Prieš importą reikia atkreipti dėmesį į Mano parametruose nustatytą Time zone. Pagal naudojamą zoną sistema gali pridėti laiko zonos išlyginamas valandas.

Tabelio darbalapyje funkcija Pildyti trūkstamas poilsio dienas

Kai tabelis importuojamas faile gali būti tik darbo valandos, bet nebūti poilsio ir šventinių dienų žymėjimo. Tokiu atveju tabelyje matomi brūkšneliai. Sukurta funkcija Pildyti trūkstamas poilsio dienas, paleidus ją, sistema pagal kalendorių užpildo P - poilsio arba S - šventines dienas. Funkcija automatu vykdoma, kai naudojamas funkcionalumas Importas iš Excel.

Galimybė kurti grupinius dokumentų šablonus

Nuo šios versijos yra galimybė kurti grupinius dokumentų šablonus, apie tai daugiau skaitykite čia.

Bankai SPR papildyti nauju stulpeliu

Puslapis Bankai SPR papildytas nauju stulpeliu SEPA Authstn > Prtry vertė, naudojamas XML failui formuoti. Stulpelyje gali būti įrašyta vertė, pvz.: "SFTP".

Papildytas Sodros 2-SD *.ffdata failo formavimas el. pašto lauku

Papildytas Sodros 2-SD ataskaitos *.ffdata failo formavimas elektroninio pašto lauku.

Papildytas Suminės darbo laiko apskaita skaičiavimas

Papildytas suminės darbo laiko aoskaitos skaičiavimas, kai darbuotojui nustatyta išmokėti mėnesinį atlyginimą ir darbuotojas einamą mėn. dirba daugiau valandų nei nustatyta, taip pat turi pažymėtų valandų prie DP, DS, VD aktyvumo kodų, kurie apmokami pagal Visus priskaitymus.

Rolės centre galimybė matyti Darbų eilės įrašus

Automatizuojant darbo užmokesčio funkcijas vis daugiau jų paleidžiame per darbų eiles. Darbų eilės įrašai langeliuose matysite jų būseną. Šiuo metu per darbų eiles galime paleisti papildomų atostogų pildymą, taip pat darbo grafikų pildymą.

Rolės centre galimybė matyti elektroninio pašto būseną

Naudojant Personalizuoti galima išsikelti El. pašto būsena langelius, kuriuose matysite, kiek laiškų neišsisiuntė, kiek yra juodraščių.

API dokumentacija, papildymas

Instrukcijų puslapis papildytas Softera.Payroll produkto standartiniais API aprašymu. Plačiau skaitykite čia.

Papildytas atostogų likučių pranešimas

Papildytas atostogų likučių pranešimas, kai nepakanka atostogų. Rodomas atostogų likutis darbo arba kalendorinėmis dienomis, atitinkamai, koks kaupimas nurodytas darbuotojo paskyrimo kortelėje.

Papildyta funkcija Naujas pagal einamą naujo paskyrimo kūrimas

Jei pažymėtas ne paskutinis paskyrimas ir naudojama funkcija Naujas pagal einamą sistema duoda pranešimą, tad kuriant paskyrimą reikia būti paskutiniame paskyrime.

Jei vis tik norima kurti ne pagal paskutinį paskyrimą, tuomet kuriant paskyrimą galima uždėti nustatymą Netikrinti ar paskutinis.

Praplėstas siunčiamo atsiskaitymo lapelio Laiško teksto šablono lauko ilgis

Siųsti atsiskaitymo lapelius SPR > Laiško teksto šablonas lauko ilgis praplėstas iki 2048 simbolių.

Praplėsti priminimų laukų ilgiai

Priminimo laukų El. laiško antraštė 1, El. laiško antraštė 2, El. laiško eilutės šablonas, El. laiško poraštė praplėsti ilgiai iki 2048 simbolių.

Papildytas teisių rinkinio SUPER (Without DU) kūrimas

Papildytas lentelių surinkimas, nuo BC22 pervadinta lentelė Table data.