Rolės centre Diegimo planas
Rolės centre esanti Pagalba sritis papildyta nauja funkcija Diegimo planas. Šis planas gali būti naudojamas ne tik diegimo metu, bet ir tolimesniame kasdieniniame darbe. Diegimo plane pateikti žingsniai, kuriuos rekomenduojame atlikti. Paspaudus ant žingsnio pavadinimo Jus nukreips programoje į atitinkamos temos puslapį. Paspaudus Skaityti - Jus nukreips į instrukcijų puslapio vietą atitinkančią temą, Žiūrėti - nukreips į video.
Diegimo planas suskirstytas į sritis:
Pradiniai nustatymai - sritis naudojama diegimo metu, čia aprašėme pagrindinius žingsnius, kuriuos reikia atlikti pradedant dirbti su sistema;
Kasdieniai darbai - darbai, kuriuos atliekate įprastai;
Administravimas - sistemos administravimas bei mūsų naujienos LinkedIn kanale.
Atliktus žingsnius galite pasižymėti Atlikta varniuku.
Apžvalgos ataskaita - Neatvykimai
Sukurta nauja apžvalgos ataskaita skirta analizuoti neatvykimus. Ataskaita filtruojama pagal darbo datą, atitinkamai atvaizduojami tą mėnesį naudoti aktyvumo kodai.
Pvz.: Datos filtras nurodytas 2021-01-01..2021-01-31, per šį laikotarpį įmonės darbuotojai turėjo tik dviejų tipų neatvykimus, tai A - atostogos ir L - nedarbingumas. Visi neatvykimai yra atvaizduojami tiek dienomis, tiek valandomis. Paskutinis stulpelis sumuoja kiekvieno darbuotojo neatvykimus per nurodytą laikotarpį.
Apžvalgos ataskaita - Likusios atostogų dienos
Sukurta nauja apžvalgos ataskaita skirta peržiūrėti atostogų likučius. Ataskaitoje atostogų likučiai rodomi pagal darbo datą, nurodžius kitą datą - sistema perskaičiuoja likučius. Ataskaitoje rodoma Atostogų schema bei papildomų kasmetinių atostogų dienų skaičiai.
Apžvalgos ataskaita - Vidutinis metinis darbuotojų skaičius
Darbo datai paskaičiuojamas vidutinis metinis darbuotojų skaičius. Skaičiuojama pagal Vidutinio metinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo taisykles(https://e-seimas.lrs.lt/portal/legalAct/lt/TAD/TAIS.166673/asr?positionInSearchResults=0&searchModelUUID=5dc75c97-7cfb-4bcd-b82d-995d1bbcae6f).
Jei darbo data ne paskutinė mėnesio diena, tuomet skaičiuojama ankstesniam mėnesiui. PVZ.: Darbo data 2025-06-29, skaičiuojamas Vidutinis metinis darbuotojų skaičius 2025-05 datai. Traukiamas darbuotojų skaičius nuo praėjusių ataskaitinių metų 2024-05-31.
Skaičiuojant sistema įvertina darbuotojus, kurie:
yra nėštumo ir gimdymo atostogose (pagal aktyvumo kodo atributą - Nėštumo ir gimdymo atostogos),
yra tėvystės atostogose (pagal aktyvumo kodo atributą - Tėvystės atostogos),
yra atostogose vaikui prižiūrėti, kol jam sueis treji metai (pagal aktyvumo kodo atributą - Atostogos vaikui prižiūrėti kol jam sueis 3 metai),
atlieka privalomąją karo ar alternatyviąją krašto apsaugos tarnybą (pagal aktyvumo kodo atributą - Karo tarnyba).
Jei sistemoje naudojate kitus aktyvumo kodus, peržiūrėkite, kokie jiems nurodyti atributai.
Apžvalgos ataskaita - Darbuotojų kaita
Darbuotojų kaitos rodiklis.
Apskaičiuojamas: Darbuotojų kaitos rodiklis (%) = (Išėjusių darbuotojų skaičius per laikotarpį / Vidutinis darbuotojų skaičius tuo laikotarpiu) * 100
Galima stebėti pagal:
Mėnesį - naudojamas operatyviai stebėti pokyčius;
Ketvirčiai - tinka analizuoti sezoninius svyravimus;
Padaliniai - tinka stebėti, gal viename departamente problema.
Kas laikoma “Normaliu“ rodikliu?
8 - 15% per metus - dažniausiai laikoma vidutine riba;
aukštesnė nei 20% - gali rodyti problemas (nebent tai sezoninis darbas).
Papildyta apžvalga - Gimtadieniai
Gimtadienių apžvalga papildyta grafiniu atvaizdavimu. Parinkus statistikos peržiūrą Pagal mėnesį ir kitus kriterijus matysite atvaizdavimą grafiku.
Sukurtas naujas nustatymas atsiskaitymo lapeliams
Sukurtas naujas nustatymas Atlyginimų nustatymai ⇾ Ataskaitos ⇾ Atsiskaitymų lapelis - Rodyti Asmens kodą. Įjungus nustatymą bus spausdinamas darbuotojo asmens kodas atsiskaitymo lapelyje kitoje eilutėje po vardo pavardės.
Papildytas mokėjimų failo formavimas
Formuojant mokėjimų failą sistema tikrino ar yra užpildytas asmens kodas. Papildyta, kad sistema tikrintų asmens kodo užpildymą, kada Bankai SPR įjungti nustatymai: SEPA Fill Cdtr.Id, SEPA Fill UltmtCdtr.
Sukurta darbų eilė - Kurti kalendorių SPR
Darbų eilės įrašuose sukurta darbų eilė Kurti kalendorių SPR, skirta automatizuoti rankiniu būdu leidžiamą funkciją Kalendorius ⇾ Kurti kalendorių. Įjungus darbų eilę, sistema kurs kalendoriaus įrašus nuo einamo mėnesio metams į priekį.
Grafiko formulė papildyta nustatymu PI sumos pagal
Grafiko formulė papildyta nustatymus PI sumos pagal. Nustatymą rekomenduojame naudoti, kai tiems patiems darbuotojams priskiriama ta pati grafiko formulė ir paskyrimo kortelėje nurodomi tie patys nustatymai susiję su nustatymais PI sumos pagal arba Vidurkis pagal. Tam, kad nereikėtų priskirti paskyrimo kortelėje, šį nustatymą galima nustatyti Grafiko formulėje.
Nustatymas gali būti nurodomas keliose lentelėse, tuomet parenkama pirma netuščia vertė pagal prioritetą. Prioritetus primename paveiksliuke:
Darbuotojų sąraše naujas rodinys
Sukurtas naujas rodinys Visi laukai, paspaudus - rodys visus laukus, kuriuos galima išsikelti per Personalizuoti mygtuką.
Neatvykimų įrašai papildyti pavaduojančiojo informacija
Neatvykimų įrašuose yra galimybė įdėti stulpelius Pavaduojančio darb. pirmas vardas, Pavaduojančio darb. antrasis vardas, Pavaduojančio darb. pavardė iš Personalizuoti mygtuko. Taip pat sukurti kintamieji dokumentų šablonams: Absence_SubstituteFirstName, Absence_SubstituteMiddleName, Absence_SubstituteSurame, Absence_SubstituteWorkerNo. Sukurti atskiri kintamieji pagal linksnius: galininką (GAL), naudininką (NAUD), kilmininką (KILM) ir pan.
Darbuotojo asmeninė informacija papildyta laukais
Darbuotojo asmeninė informacija papildyta laukais: Įdarbinimo data, Atleidimo data. Laukus galima išsikelti į sąrašą per Personalizuoti mygtuką.
Darbuotojų sąrašas redaguojamas papildytas lauku
Darbuotojų sąrašas redaguojamas įdėtas laukas Atsiskaitymo lapelio el.paštas. Galimybė keliems darbuotojams keisti lauko reikšmę naudojant F8 funkciją.
Paskyrimų sąrašas redaguojamas papildytas laukais
Paskyrimų sąrašas redaguojamas įdėti nauji laukai Avansas proporcingas darbo laikui ir Įsakymo pakeitimo data. Galimybė keliems darbuotojams keisti lauko reikšmę naudojant F8 funkciją.
Pervadinti sąrašų pavadinimai
Pervadinti pavadinimai, kur galima redaguoti sąrašus:
Darbuotojų sąrašas redaguojamas - Darbuotojai- redaguojami SPR
Paskyrimų sąrašas redaguojamas - Paskyrimai- redaguojami SPR
Aktyvumo kodų redaguojamas sąrašas SPR - Aktyvumo kodai- redaguojami SPR
PI kodų sąrašas redaguojamas SPR - PI kodai- redaguojami SPR
Dimensijų verčių sąraše naujas laukas
Dimensijų verčių puslapis papildytas nauju lauku Pavadinimas 2 (SPR), naudojamas dimensijos vertės vertimui į anglų kalbą. Laukas atvaizduojamas darbuotojų portale.
Pakeisti Darbuotojo portalo pavadinimai
Dalis pavadinimų iš DP pervadinta į P365. Pvz.: Veiksmuose funkcijos pervadintos iš - į:
DP Siųsti atsisk. lapelius - P365 Siųsti atsisk. lapelius
DP Pildyti tabelį - P365 Pildyti tabelį
Darbuotojų portalo veiksmuose sukurta funkcija P365 Nustatyti integracijos prisijungimą
Realizuota galimybė automatu įvesti darbuotojams prisijungimų prie Darbuotojų portalo el.paštus. Meniu parinkti Darbuotojų portalas ⇾ Veiksmai ⇾ P365 Nustatyti integracijos prisijungimą.
Funkcijos užklausos formoje galima parinkti el.pašto prioritetą, t.y. kuris el.paštas (įmonės ar asmeninis) turi būti įvedamas, kaip integracijos prisijungimas. Jeigu parinksite Įmonės; Asmeninis - tuomet iš darbuotojo kortelės bus įkopijuotas įmonės el.paštas, jeigu šio pašto nebus - asmeninis. Analogiškai veiktų ir parinkimas Asmeninis; Įmonės.
Papildytas SPREMPLOYEES API laukais
Papildytas SPREMPLOYEES API laukais: Phone Nr., Mob. Phone No., Company Mob.Phone No.
Sukurtos tinklo tarnybos
Sukurtos tinklo tarnybos (webservisai):
SPRRelatives - informacija apie giminaičius
SPRPositions - informacija apie pareigas
SPRGroundsforTermination - informacija apie atleidimo pagrindus
SPRGeneralWorkSchedules - informacija apie bendruosius darbo grafikus
SPRAbsenceEntries - neatvykimų įrašai
SPRTerminationReasons - atleidimo priežastys
SPRPostedEDEntries - PI įrašai
SPRTimeSheetEntries - tabelio įrašai
SPRWorkScheduleEntries - darbuotojų darbo grafikų įrašai.
Sutvarkyta klaida Pažymoje apie darb. užmokestį
Buvo klaida, jog nurodyti per ilgi filtrai.
Pareigų aprašo linksniavimas
Papildytas pareigų linksniavimas, linksniuojami pavadinimai, kurių ilgis daugiau nei 4 simboliai. Pvz.: jei pareigų aprašas bus “IS projektų vadovas” - sistema aprašo “IS” nelinksniuos.
Papildyta Sodros ataskaitos 12-SD forma
Papildyta Sodros ataskaitos 12-SD forma, jog nespausdintų papildomai tuščio lapo.
Dokumentų šablono kintamieji susiję su sutarties tipu
Sukurtas dokumentų šablonų kintamasis Contr_ContractType_Caption2 (lietuvių kalba) ir Contr_ContractType_language2 (antra kalba) skirtas spausdinti darbo sutarties tipui anglų kalba kitu vertimu nei nurodyta programoje. Naudojant šiuos kintamuosius, Neterminuota tipas anglų kalba gali būti spausdinamas Indefinite.
Pailgintas Darbo vietos adresas
Pailginti Darbo vietos adreso aprašai iki 120 simbolių.
Papildytas Darbo užmokesčio žiniaraščio spausdinimas
Papildyta, jog Įjungus varniuką Likutis pradžiai sistema netrauktų ankstesnį laikotarpį atleistų darbuotojų bei į ateitį suplanuotų įdarbinamų darbuotojų.
Papildytas priešventinės dienos automatinis pildymas
Yra galimybė nustatyti, pildyti priešventinę vieną valandą kitu aktyvumo kodu pildant darbuotojo darbo grafiką/tabelį, kuris gali būti apmokamas įprastai ar padidintu koeficientu. Pildymas galioja tiek Pamainos tiek Dienos grafiko formulės tipams.
Reikia sukurti naują aktyvumo kodą, kuriuo atvaizduosime priešventinę valandą. Galima kopijuoti DD (Darbas dieną) aktyvumo kodą. Naują kodą pavadinti DT (DD trumpinimas prieš šventinę dieną) kodu ir jo kortelėje pakeisti aktyvumo kodo tipą į Nedarbas bei nuimti varniuką eilutėse nuo Faktiškai dirbama. Sukūrus naują DT aktyvumo kodą reikia nurodyti DD (Darbas dieną) aktyvumo kodo kortelės eilutėje prie nustatymo Trump.prieš šv. dienos valandos AK.
Darbo grafiko formulės kortelėje reikia įjungti nustatymą Planuotas laikas trump. val. prieš šv. dieną - Įtraukti. Darbo grafike pildant įrašus sistema automatu 1 valandą supildys prie DT aktyvumo kodo.
Papildytas atsiskaitymo lapelio siuntimas
Išsiųstų atsiskaitymo lapelių ataskaita papildyta sritimis:
Būsena - sumiškai rodo duomenis kiek buvo išsiųsta, kiek nepavyko, kiek nėra sumų;
Išsiųsta - rodo pagal darbuotoją, kam buvo išsiųsta
Nepavyko - rodo pagal darbuotoją, kam nebuvo išsiųsta
Nėra sumų - rodo pagal darbuotoją, kam nėra sumų. Sumų gali nebūti jei pilną mėnesį darbuotojas turėjo neatvykimą (G, PV, NA).
Išimta Atsiskaitymo lapelio 1 forma, tuo pačiu Atlyginimų nustatymuose nustatymas, kuris įjungdavo formą. Lieka iki šiol naudota 3 forma. Lapelių siuntime išimtas nustatymas, kad naudoti 3 formą, pagal nutylėjimą bus traukiama 3 forma.