Apžvalga
Apžvalgos – tai ataskaitos, skirtos efektyviam duomenų filtravimui ir jų peržiūrai. Tai patogus langas, leidžiantis pagal pasirinktą temą aiškiai atvaizduoti ir apibendrinti duomenis.
Funkcija atidaryti naudojant EXCEL
Apžvalgų ataskaitas galima atsidaryti Excel programoje. Paspaudus mygtuką Bendrinti → Atidaryti naudojant Excel
Gimtadieniai
Gimtadienių apžvalgoje pateikiama darbuotojo gimimo data, darbuotojo amžius, priskirta amžiaus grupė, kito gimtadienio data bei likusių dienų skaičius iki kito gimtadienio.
Filtravimas
Viršuje pateiktas darbo datos filtras leidžia perskaičiuoti duomenis pagal pasirinktą laikotarpį – galima nurodyti tiek ankstesnę, tiek vėlesnę datą. Taip pat galima naudoti darbuotojo numerio, vardo ir pavardės filtrus.
Greitieji filtrai
Puslapio viršuje yra mygtukai su greitomis filtravimo funkcijomis:
per 30 dienų - nufiltruos darbuotojus, kurių gimtadienis per artimiausias 30 dienų;
Viso įmonėje - po lentele įsijungia Lyčių statistikos dalis, joje rodoma bendrai įmonėje kiek yra darbuotojų, kiek yra vyrų ir moterų skaičius bei procentinė išraiška;
Pagal mėnesį - po lentele įsijungia Lyčių statistikos dalis, joje rodoma kiek kokiais mėnesiais yra gimusių darbuotojų, kiek yra vyrų ir moterų skaičius bei procentinė išraiška;
Pagal metų grupę - po lentele įsijungia Lyčių statistikos dalis, joje rodoma pagal metų grupę įmonėje kiek yra darbuotojų, kiek yra vyrų ir moterų skaičius bei procentinė išraiška;
pagal jubiliejų - po lentele įsijungia Lyčių statistikos dalis, joje rodoma pagal jubiliejų metus įmonėje kiek yra darbuotojų, kiek yra vyrų ir moterų skaičius bei procentinė išraiška;
pagal padalinį - po lentele įsijungia Lyčių statistikos dalis, joje rodoma pagal padalinį įmonėje kiek yra darbuotojų, kiek yra vyrų ir moterų skaičius bei procentinė išraiška;
10 m. jubiliejus - keičiasi stulpelių Kito jubiliejaus data bei Metų per jubiliejų reikšmės. Rodys kada kitas dešimtmečio jubiliejus;
5 m. jubiliejus - keičiasi stulpelių Kito jubiliejaus data bei Metų per jubiliejų reikšmės. Rodys kada kitas penkmečio jubiliejus.
Ataskaitos pritaikymas
Ši ataskaita naudinga personalo ir administracijos darbuotojams bei vadovams, planuojant dovanų biudžetą ir sveikinimus, taip pat siekiant analizuoti darbuotojų sudėtį pagal lytį, padalinį ir amžių. Remiantis jubiliejų ataskaita, galima planuoti lojalumo programas.
Darbo stažas
Darbo stažo ataskaitoje matysite informaciją apie darbuotojų įdarbinimą ir jų stažą, artėjančią darbo sukaktį bei sukakties datą.
Filtravimas
Viršuje pateiktas darbo datos filtras leidžia perskaičiuoti duomenis pagal pasirinktą laikotarpį – galima nurodyti tiek ankstesnę, tiek vėlesnę datą. Taip pat galima naudoti darbuotojo numerio, vardo ir pavardės filtrus.
Greitieji filtrai
Puslapio viršuje yra mygtukai su greitomis filtravimo funkcijomis:
5 m. darbo sukaktis - po lentele įsijungia Darbuotojų stažo statistikos dalis, joje rodoma pagal 5 -10 metų stažą įmonėje kiek yra darbuotojų, kiek yra vyrų ir moterų skaičius bei procentinė išraiška;
10 m. darbo sukaktis - po lentele įsijungia Darbuotojų stažo statistikos dalis, joje rodoma pagal 10 - 15 metų stažą įmonėje kiek yra darbuotojų, kiek yra vyrų ir moterų skaičius bei procentinė išraiška;
15 m. darbo sukaktis - po lentele įsijungia Darbuotojų stažo statistikos dalis, joje rodoma pagal 15 - 20 metų stažą įmonėje kiek yra darbuotojų, kiek yra vyrų ir moterų skaičius bei procentinė išraiška;
20 m. darbo sukaktis - po lentele įsijungia Darbuotojų stažo statistikos dalis, joje rodoma pagal 20 metų ir daugiau stažą įmonėje kiek yra darbuotojų, kiek yra vyrų ir moterų skaičius bei procentinė išraiška;
Viso įmonėje - po lentele įsijungia Darbuotojų stažo statistikos dalis, joje rodoma pagal stažo metus įmonėje kiek yra darbuotojų, kiek yra vyrų ir moterų skaičius bei procentinė išraiška.
Ataskaitos pritaikymas
Ši ataskaita leidžia įvertinti įmonės darbo stažo rodiklius: matyti, ar organizacija yra jauna ar brandi, kiek patirties turi darbuotojai, bei analizuoti jų stažo dinamiką. Ataskaita padeda planuoti darbuotojų karjeros augimą ir priimti su personalo valdymu susijusius sprendimus.
Neatvykimai
Apžvalgos ataskaita skirta analizuoti darbuotojų neatvykimus. Joje pateikiami visi tame mėnesyje naudoti aktyvumo kodai ir jų trukmė.
Ataskaitoje neatvykimai atvaizduojami dienomis ir valandomis, o paskutinis stulpelis parodo bendrą kiekvieno darbuotojo neatvykimų sumą dienomis ir valandomis per pasirinktą laikotarpį.
Papildomai apskaičiuojamas neatvykimo lygis – tai neatvykimų dienų proporcija nuo to mėnesio tabelio dienų skaičiaus.
Filtravimas
Viršuje pateiktas darbo datos filtras leidžia perskaičiuoti duomenis pagal pasirinktą laikotarpį – galima nurodyti tiek ankstesnę, tiek vėlesnę datą. Taip pat galima naudoti darbuotojo numerio, vardo ir pavardės filtrus bei aktyvumo kodo filtrą.
Greitieji filtrai
Puslapio viršuje yra mygtukai su greitomis filtravimo funkcijomis:
Ankstesnis - perjungia darbo datos filtro reikšmę į praėjusį mėnesį
Kitas - perjungia darbo datos filtro reikšmę į sekantį mėnesį
>10 d.d. - nufiltruoja neatvykimus, kurie yra ilgesni nei 10 d.d.
Pagal AK - po lentele įsijungia Neatvykimų statistikos dalis, joje rodoma pagal aktyvumo kodą įmonėje kiek yra neatvykimų dienų;
Pagal AK tipą - po lentele įsijungia Neatvykimų statistikos dalis, joje rodoma pagal aktyvumo tipą įmonėje kiek yra neatvykimų dienų;
Viso įmonėje - po lentele įsijungia Neatvykimų statistikos dalis, joje rodoma pagal aktyvumo tipą įmonėje kiek yra neatvykimų dienų;
Pagal padalinį- po lentele įsijungia Darbuotojų stažo statistikos dalis, joje rodoma pagal 20 metų ir daugiau stažą įmonėje kiek yra darbuotojų;
Neatvykimai - nufiltruoja darbuotojo neatvykimo įrašus.
Ataskaitos pritaikymas
Apžvalga padės kontroliuoti darbo laiką, pastebėti dažnai neatvykstančius darbuotojus, stebėti neįprastus neatvykimų kiekius įmonėje ir padalinyje ar neatvykimų tendencijas per laiką: per šventes arba vasarą.
Likusios atostogų dienos
Ataskaita skirta peržiūrėti atostogų likučius. Likusios atostogų dienos apžvalgoje rodoma atostogų schema, papildomų kasmetinių atostogų dienų skaičiai už stažą bei papildomos dienos už komandiruotę.
Filtravimas
Viršuje pateiktas darbo datos filtras leidžia perskaičiuoti duomenis pagal pasirinktą laikotarpį – galima nurodyti tiek ankstesnę, tiek vėlesnę datą. Taip pat galima naudoti darbuotojo numerio, vardo ir pavardės filtrus. Nepanaudotos atostogos pagal galima skaičiuoti kalendorinėmis, darbo dienomis arba savaitėmis.
Stulpelyje Likutis rodomas bendra dienų suma už kasmetines ir papildomas dienas.
Ataskaitos pritaikymas
Ataskaita padeda kontroliuoti darbuotojų atostogų likučius, stebėti nepanaudotų dienų kiekį, planuoti darbuotojų poilsį.
Vidutinis metinis darbuotojų skaičius
Ataskaita skirta paskaičiuoti vidutiniam metiniam darbuotojų skaičiui. Skaičiuojama pagal Vidutinio metinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo taisykles (https://e-seimas.lrs.lt/portal/legalAct/lt/TAD/TAIS.166673/asr?positionInSearchResults=0&searchModelUUID=5dc75c97-7cfb-4bcd-b82d-995d1bbcae6f).
Filtravimas
Pasirinktai darbo datai paskaičiuojamas vidutinis metinis darbuotojų skaičius. Jei darbo data ne paskutinė mėnesio diena, tuomet skaičiuojama ankstesniam mėnesiui. PVZ.: Darbo data 2026-03-24, skaičiuojamas Vidutinis metinis darbuotojų skaičius 2026-02 datai. Traukiamas darbuotojų skaičius nuo praėjusių ataskaitinių metų 2025-03.
Skaičiuojant sistema įvertina darbuotojus ir į formulę neįtraukia, kurie:
yra nėštumo ir gimdymo atostogose (pagal aktyvumo kodo atributą - Nėštumo ir gimdymo atostogos);
yra tėvystės atostogose (pagal aktyvumo kodo atributą - Tėvystės atostogos);
yra atostogose vaikui prižiūrėti, kol jam sueis treji metai (pagal aktyvumo kodo atributą - Atostogos vaikui prižiūrėti kol jam sueis 3 metai);
atlieka privalomąją karo ar alternatyviąją krašto apsaugos tarnybą (pagal aktyvumo kodo atributą - Karo tarnyba).
Jei sistemoje naudojate kitus aktyvumo kodus, peržiūrėkite, kokie jiems nurodyti atributai.
Ataskaitos pritaikymas
Vidutinis metinis darbuotojų skaičius naudojamas statistinėms ir finansinėms ataskaitoms.
Darbuotojų kaita
Darbuotojų kaitos rodiklis.
Apskaičiuojamas: Darbuotojų kaitos rodiklis (%) = (Išėjusių darbuotojų skaičius per laikotarpį / Vidutinis darbuotojų skaičius tuo laikotarpiu) * 100
Vidutinis darbuotojų skaičius tuo laikotarpiu apskaičiuojamas: (Darbuotojų skaičius periodo pradžioje + Darbuotojų skaičius periodo pabaigoje) / 2
Filtravimas
Pasirinktai darbo datai paskaičiuojamas kaitos rodiklis. Jei darbo data ne paskutinė mėnesio diena, tuomet skaičiuojama ankstesniam mėnesiui. PVZ.: Darbo data 2026-03-24, skaičiuojamas rodiklis 2026-02 datai. Traukiamas darbuotojų skaičius nuo praėjusių ataskaitinių metų 2025-03.
Greitieji filtrai
Galima stebėti pagal:
Mėnesį - naudojamas operatyviai stebėti pokyčius;
Ketvirčiai - po lentele įsijungia Darbuotojų kaitos statistikos dalis, joje rodoma pagal ketvirtį koks yra rodiklis (tinka analizuoti sezoninius svyravimus);
Metai - po lentele įsijungia Darbuotojų kaitos statistikos dalis, joje rodomas 12 mėn vidurkis;
Padaliniai - po lentele įsijungia Darbuotojų kaitos statistikos dalis, joje rodomas kaitos rodiklis pagal padalinį;
6 mėn. - po lentele įsijungia Darbuotojų kaitos statistikos dalis, joje rodomas 6 mėn vidurkis.
Ataskaitos pritaikymas
Naudojant ataskaitą kiekvieną mėn. galima laiku pastebėti problemas (pvz., per didelę kaitą visoje įmonėje ar padalinyje), analizuoti, kodėl darbuotojai išeina, ir imtis priemonių; suplanuoti su darbuotojų kaita susijusias išlaidas ir procesus (atranka, mokymai).
Pokytis
Ataskaita skirta parodyti darbo užmokesčio ir kitų darbo sutarties sąlygų pokyčius.
Filtravimas
Viršuje pateiktas darbo datos filtras leidžia perskaičiuoti duomenis pagal pasirinktą laikotarpį – galima nurodyti tiek ankstesnę, tiek vėlesnę datą. Taip pat galima naudoti pokyčio srities filtrą ir filtruoti tokias pokyčių sritis:
Priskaitymo bazė;
Etatas;
Pareigos;
Padalinys;
Sutarties tipas.
Ataskaitoje matome kiek kokiam darbuotojui buvo pokyčių, paskutinę pokyčio datą, prieš tai buvusią reikšmę ir naują. Jei tai priskaitymo bazė matysime ir pokyčio sumą ir pokyčio procentą.
Taip pat galima filtruoti pagal pokyčių skaičių “>0 “ arba Pokyčio procentą “>10”.
Greitieji filtrai
Pagal pokyčių sk. - po lentele įsijungia Pokyčių statistikos dalis, joje rodoma kiek darbuotojų buvo pokytis pagal pasirinktą pokyčio sritį;
Pagal pokyčių proc. - po lentele įsijungia Pokyčių statistikos dalis, joje rodoma kiek darbuotojų buvo pokytis pagal atitinkamą pokyčio procentą;
Pagal lytį - po lentele įsijungia Pokyčių statistikos dalis, joje rodoma kiek darbuotojų buvo pokytis pagal lytį;
Pagal pareigas - po lentele įsijungia Pokyčių statistikos dalis, joje rodoma kiek darbuotojų buvo pokytis pagal pareigas;
Padaliniai - po lentele įsijungia Pokyčių statistikos dalis, joje rodoma kiek darbuotojų buvo pokytis pagal padalinį.
Ataskaitos pritaikymas
Ataskaita naudinga vertinti, ar atlyginimai auga nuosekliai, kaip dažnai keliami atlyginimai, kiek ir kokių pokyčių vyksta įmonėje, kiek vidinių judėjimų.