--- title: "Būsimų laikotarpių sąnaudų apskaita" slug: "busimu-laikotarpiu-sanaudu-apskaita" description: "Instrukcija, kaip registruoti ir valdyti būsimų laikotarpių sąnaudas: sąnaudų paskirstymas periodams, apskaitos principai ir praktinis taikymas sistemoje." tags: ["kaupimo principas", "periodizavimas", "sąnaudų paskirstymas", "būsimų laikotarpių sąnaudos", "sąnaudų apskaita"] updated: 2026-07-16T13:46:57Z published: 2026-07-16T13:46:57Z canonical: "instrukcijos.softera.lt/busimu-laikotarpiu-sanaudu-apskaita" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://instrukcijos.softera.lt/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Būsimų laikotarpių sąnaudų apskaita ### Būsimų laikotarpių sąnaudų apskaita Būsimų laikotarpių sąnaudų apskaitos funkcionalumą galite peržiūrėti video įraše: [Embedded content](https://www.youtube.com/embed/XJ271ZAtWr4) Būsimųjų laikotarpių sąnaudos gali būti apskaitomos 2 būdais: 1. Naudojant **atidėjimo šablonus**. Standartiškai vedama pirkimo SF draudimui, priskiriant atidėjimo šabloną. Būsimųjų laikotarpių sąnaudos užregistruojamos į ateinančius laikotarpius už visą periodą. Pavyzdžiui, 2021 01 04 pirktas automobilio draudimas metams, įrašai didžiojoje knygoje iš karto bus užregistruoti 2021 01 04 – 2022 01 03 laikotarpiui; 2. Susivedant prenumeratą, draudimą **per ilgalaikio turto korteles**, naudojant atskirą nusidėvėjimo knygą BS. Nusidėvėjimas skaičiuojamas kas mėnesį, atitinkama būsimųjų laikotarpių sąnaudų suma nurašoma į sąnaudas. --- ### Būsimųjų laikotarpių sąnaudų apskaita, naudojant atidėjimo šablonus Per paiešką suraskite **Atidėjimo šablonus** ![image.png](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image%28962%29.png) Sukurkite naują kortelę ir užpildykite laukus: | Lauko pavadinimas | Paaiškinimas | | --- | --- | | Atidėjimo kodas | Užpildykite unikalų kodą; | | Aprašas | Įįrašykite kokiems atidėjimams skirtas šablonas; | | Atidėjimo sąskaita | Pasirinkite būsimųjų laikotarpių DK sąskaitą, pvz. 291; | | Atidėjimo % | Pildykite 100; | | Skaič.metodas | Tiesiog.; Vienodas per laikotarpį; laikotarpio dienų skaičius; apibrėžta vartotojo; galiojimo datos. | | Pradžios data | Pasirinkite nuo kada skaičiuoti atidėjimo grafiką. Rekomenduojamas nustatymas „Registravimo data“; | | Laikotarpių skaičius | Įrašykite tiek, kiek laikotarpių turi būti sukurta (pvz. automobilio draudimas 12 mėnesių); | | Periodo apraš. | Užpildykite aprašymą, kuris bus pildomas DK įrašams. | ![image.png](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image%28963%29.png) Platesnis skaičiavimo metodų paaiškinimas: **Tiesiog.** - proporcingai pagal dienas kiekviename laikotarpyje; **Vienodas per laikotarpį** - vienoda suma kiekvienam laikotarpiui; **Laikotarpio dienų skaičius** - pagal tikslų dienų skaičių; **Apibrėžta vartotojo** - rankinis įvedimas; **Galiojimo datos** - paskirstymas pagal galiojimo datas. Taip pat jei sistemoje turite Softera UNI plėtinį, galite koreguoti atidėjimo šablono registravimo aprašymą. Tam reikia skiltyje Atidėjimo šablono nustatymai (UNI) pasirinkti **Sukurti nustatymus**. ![Image](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/Untitled(2).png) Tuomet sistema pasiklaus ar norite sukurti naujus nustatymus, spauskite **Taip**. ![Image](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/1(1).png) Tuomet sistema sukurs naujas registravimo aprašo formules pardavimo, pirkimo ir bendrojo žurnalo eilutėms. ![Image](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/2(2).png) Patikrinti kokie laukai bus traukiami į aprašo formules, galite pasirinkę reikiamą eilutę ir paspaudę ant **Parametrai**. ![Image](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/3(1).png) Atsidariusioje pentelėje matote: | Lauko pavadinimas | Paaiškinimas | | --- | --- | | Nr. | Lauko reikšmės vieta apraše | | Tipas | Antraštė, vertė, konstanta | | Lauko Nr. | Nurodomas lentelės lauko numeris | | Lauko pavadinimas | Nurodomas lentelės lauko pavadinimas | ![Image](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/4(1).png) Sistema automatiškai sukuria standartinius registravimo aprašymus, tačiau jei yra poreikis, galute juos redaguoti ir papildyti Jums reikiama informacija. **Pirkimo sąskaitos registravimas** Pirkimo SF registruokite būsimųjų laikotarpių sąnaudas. Pasirinkite sąnaudų DK sąskaitą, parinkite atidėjimo kodą. ![image.png](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image%28964%29.png) ![image.png](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image%28965%29.png) Patikrinti ir redaguoti atidėjimo grafikus galite **Eilutė ->Susijusi informacija -> Atidėjimo grafikas** ![image.png](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image%28966%29.png) **Registravimas -> Peržiūrėti registravimą**. Peržiūrėkite, kokie įrašai bus sukurti ir užregistruoti. ![image.png](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image%28967%29.png) ![image.png](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image%28968%29.png) Kai registruojama pirkimo sąskaita ir norima naudoti Galiojimo datos atidėjimo šablono metodą, tuomet pačioje atidėjimo šablono kortelėje būtų tikslinga nurodyti, kad būtų naudojamos 365 dienos metuose: ![Image](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/5(1).png) Tuomet pirkimo sąskaitoje pasirinkus reikiamą atidėjimo šabloną, svarbu užpildyti du papildomus laukus eilutėse: **Galiojimas nuo** ir **Galiojimas iki**. ![Image](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/6(1).png) Įvedama suma bus išskaidoma pagal nurodytą galiojimo datą pačiame dokumente. ![Image](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/Screenshot_2(2).png) --- ### Būsimųjų laikotarpių sąnaudų apskaita, naudojant ilgalaikio turto korteles Per paiešką suraskite **Numerių serija**: ![image.png](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image%28969%29.png) Parinkite ilgalaikio turto numerių seriją, spauskite **Naršyti -> Priklausomybė**: ![image.png](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image%28970%29.png) Langelyje **Serijos kodas** pasirinkite būsimųjų laikotarpių sąnaudų numerių seriją ir grįžkite su rodykle į numerių serijų sąrašą, spauskite **Gerai**. ![image.png](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image%28971%29.png) Sukurkite **ilgalaikio turto registravimo grupę BS**, nurodykite DK sąskaitą, kur registruojasi būsimųjų laikotarpių sąnaudos bei DK sąnaudų sąskaitą. ![image.png](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image%28972%29.png) Būsimųjų laikotarpio sąnaudų korteles kurkite **ilgalaikio turto sąraše,** spauskite mygtuką **+Naujas.** ![image.png](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image%28973%29.png) Ilgalaikio turto kortelėje spauskite mygtuką su trimis taškeliais ir priskirkite numerių seriją. ![image.png](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image%28974%29.png) ![image.png](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image%28975%29.png) Užpildykite reikalingus laukus **IT grupės kodas, IT pogrupio kodas**, parinkite **nusidėvėjimo knygą, registravimo grupę, nusidėvėjimo pradžios datą ir nusid. metų skaičių. ![image.png](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image%28976%29.png) ![image.png](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image%28977%29.png) Būsimųjų laikotarpių sąnaudų IT kortelė sukurta, galite kurti pirkimo SF. Pirkimo SF eilutėse pasirinkite **tipą – ilgalaikis turtas, numerį, nusidėvėjimo knygos kodą.** ![image.png](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image%28978%29.png) Kokie įrašai bus užregistruoti galite patikrinti **Registravimas -> peržiūrėti registravimą**. Jeigu įrašai teisingi, registruokite sąskaitą. ![image.png](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image%28979%29.png) ![image.png](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image%28980%29.png) Kad būsimųjų laikotarpių sąnaudos nusirašytų, kas mėnesį paskaičiuokite nusidėvėjimą. Per paiešką suraskite funkciją **Skaičiuoti nusidėvėjimą**. ![image.png](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image%28981%29.png) Užpildykite būtinus laukus: ![image.png](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image%28982%29.png) Gausite pranešimą, kad nusidėvėjimas buvo paskaičiuotas ir sukurtos Ilgalaikio turto DK žurnalo eilutės. Spauskite **Taip**. ![image.png](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image%28983%29.png) **Ilgalaikio turto DK žurnale** patikrinkite informaciją, patikrinkite registravimą **Veiksmai -> Registravimas -> Peržiūrėti registravimą** ir jeigu viskas teisingai, **Registruokite. ![image.png](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image%28984%29.png) --- ### Atidėjimų ataskaitos Business central suteikia galimybę peržiūrėti Atidėjimų suvestinę pirkimų bei pardavimų atveju, kai naudojami atidėjimo šablonai. Tam turite paieškoje surasti **Pirkimo atidėjimo suvestinė** arba **Pardavimo atidėjimo suvestinė.** ![image.png](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-6XA4W8BV.png) Parinkčių lange galite pasirinkti: | Lauko pavadinimas | Paaiškinimas | | --- | --- | | Kiek. tiek. naujas lapas | Pažymėjus, kiekvieno tiekėjo sąskaitos su atidėjimo šablonais bus pateikiamos atskirame lape. | | Balansas nuo | Nurodoma data kuriai norite matyti atidėtąsias išlaidas | | Filtras | | | Pirkėjo/tiekėjo Nr. | Galite filtruoti tik tam tikro ar tik kelių tiekėjų pirkimus | | Dokumento Nr. | Galite peržiūrėti tam tikro dokumento sumas | ![image.png](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-NCBBCID9.png) Suformuotoje ataskaitoje matote informaciją apie registruotą sąskaitą, josa datą bei bendrą sumą, kiek iš jos buvo atidėta ir kiek dar liko kaip ateinančių laikotarpių sąnaudos. ![image.png](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-F57SXD1M.png)