Pristatymo dokumentai

Softera.Delivery produkto pagrindinis dokumentas yra vadinamas „Pristatymu“. Šiuos dokumentus galima rasti sąraše „Pristatymų sąrašas“. Čia matomi pagrindinė informacija apie pristatymus.

Įėjus į dokumento vidų, matosi daugiau informacijos. Laukų reikšmės ir iš kur į juos užpildoma informacija paaiškinta žemiau.

Skiltyse „Bendra“ rodoma bendrinė pristatymo informacija.

Skiltyse „Šaltinių eilutės“ rodoma informacija apie prekes iš šaltinio dokumentų t.y. informacija apie siunčiamas prekes. Visi laukai, apart „Išorinis prekės nr.“ ir „Eilutės suma“ negali būti keičiami.

Skiltyse „Siuntinių eilutės“ rodoma priskirtų siuntinių informacija. Norint pateikti pristatymą, turi būti priskirta bent vienas siuntinys.

Skiltyse „Paslaugos“ rodoma priskirtų paslaugų informacija.

Skiltyse „Pirkėjas“ rodoma pirkėjo informacija.

Skiltyse „Siuntėjas“ rodoma siuntėjo informacija. Visa informacija į šią skiltį yra užpildoma iš šaltinio dokumente nurodytos vietos kortelės skilties „Adresas ir kontaktinis asmuo“.

Skiltyje „Priedai“ rodomuose dokumentuose yra saugomos iš vežėjo sistemos gautos etiketės ir vidinės sugeneruotos etiketės. Jas, iš šio sąrašo, galima peržiūrėti, atsispausdinti.

Pristatymų kūrimas ir peržiūra

Pristatymo dokumentus galima kurti iš kelių dokumentų: pardavimo užsakymo, sandėlio važtaraščio ir atsargų paėmimo. Kūrimo funkcija visuose trijuose šaltinio dokumentuose yra toje pačioje vietoje Veiksmai-->Sukurti pristatymą.

Iniciavus pristatymo kūrimą, sistema patikrina ar dokumente užpildyti reikalingi duomenys ir pagal pasirinktus nustatymus sukuria pristatymo dokumentą ar dokumentus, arba parodo klaidą.
Pristatymų kūrimo metu, šaltinių eilutės gali būti sugrupuotos ir sukurti keli pristatymo dokumentai. Šis grupavimas vyksta pagal vežėjo, pirkėjo ir siuntėjo informaciją. Papildomai, naudojant nustatymus, galima parinkti jog kontaktinė informacija nebūtų naudojama grupavime.
Sukurtus pristatymo dokumentus galima peržiūrėti iš šaltinių dokumentų per Susiję--> Pristatymas-->Rodyti pristatymo dokumentus.

Darbas su pristatymo dokumentais

Sukūrus pristatymo dokumentą, jį reikia perduoti į vežėjo sistemą. Tam gali būti naudojamos kelios funkcijos. Visos jos, kartu su kitomis, pateiktos žemiau. Jų eilės tvarka yra pateikta pagal pristatymo dokumento apdorojimo procesą.

• Pateikimas. Sukūrus pristatymą ir jame užpildžius, papildžius, pakeitus reikiamą informaciją, jį reikia pateikti. Tai daroma per Pateikti-->Pateikti. Esant poreikiui, užsakymą galima atidaryti per Pateikti-->Atidaryti, atlikti reikiamus pakeitimus ir vėl pateikti. Dokumentą galima atidaryti tik kol su juo neatlikti tolimesni apdorojimo veiksmai.

• Siuntimo sukūrimas. Pateiktus pristatymą, reikia sukurti jo atitikmenį vežėjų svetainėje. Tai daroma per Siuntimas-->Sukurti siuntimą. Kūrimui įvykus sėkmingai, pristatymo būsena pasikeis į „Siuntimas sukurtas“ ir bus užpildytas „Išorinis nr.“ laukas.

• Siuntimo patvirtinimas. Po siuntimo sukūrimo, jį reikia patvirtinti vežėjo svetainėje. Tai daroma per Siuntimas-->Patvirtinti siuntimą. Sėkmingai įvykdžius patvirtinimą, pristatymo būsena pasikeis į „Patvirtinta“ ir bus užpildytas „Pakuotės identifik. Nr.“ laukas.

• Etikečių gavimas. Po siuntimo patvirtinimo, reikia gauti siuntinių etiketes (jeigu jos nėra generuojamos sistemos viduje). Tai daroma per Siuntimas-->Gauti etiketes. Sėkmingai įvykdžius šį veiksmą, pristatymo būsena pasikeis į „Gautos etiketės“ ir dokumento prieduose bus matomos gautos etiketės.

• Siuntimo paruošimas. Viršuje minėti trys veiksmai – siuntimo sukūrimas, siuntimo patvirtinimas ir etikečių gavimas gali būti atliekami vienu veiksmu. Tai daroma per Siuntimas--> Paruošti siuntą.

• Siuntos pašalinimas. Esant poreikiui, siuntą iš vežėjo svetainės galima pašalinti. Tai daroma per Siuntimas-->Pašalinti siuntimą. Sėkmingai įvykdžius šį veiksmą, pristatymo būsena pasikeis į „Pateiktas“.

• Informacinio el. laiško siuntimas. Esant poreikiui, galima informuoti pirkėją apie vykdomą pristatymą. Tai daroma per Siuntimas --> Siųsti el. laišką. Sėkmingai įvykdžius šį veiksmą pristatyme bus uždėtas požymis „El. laiškas išsiųstas“.

• Archyvavimas. Įvykdžius siuntimą, pristatymo dokumentą galima suarchyvuoti. Tai daroma per Veiksmai-->Archyvuoti. Įvykdžius šį veiksmą, pristatymo dokumentas yra perkeliamas iš „Pristatymų sąrašo“ į „Pristatymų archyvas“.

Klaidų peržiūra

Įvykus pristatymo dokumento apdorojimo klaidai, ji bus rodoma „SLE žurnale“. Viršutiniame sąraše matoma bendra informacija, o pasirinkus konkretų įrašą – žemiau pateikiama detalesnė informacija. Paspaudus „Rodyti klaidą“, sistema parodys pilną klaidos tekstą. Jeigu pristatymo integracijos paslaugai uždėti požymiai „Saugoti užklausą žurnale“ ar „Saugoti atsakymą žurnale“, ši informacija bus saugoma puslapio papildomoje informacijoje.

Pritaikyta vartotojo rolė

Palengvinti ir pagreitinti darbui su Softera.Delivery produktu, yra sukurta speciali vartotojo rolė pavadinimu „Softera Delivery vadybininkas“. Vartotojas, pasirinkęs šią rolę, savo pradiniame lange matys nuorodas į pagrindinius produkto sąrašus, bei apibendrintą informaciją apie pristatymo dokumentus ir turės galimybę greitai juos peržiūrėti.