Ilgalaikio turto įsigijimas

KAIP ĮVESTI PIRKIMO SF UŽ ILGALAIKĮ TURTĄ?

Sukūrę ilgalaikio turto kortelę, įveskite ilgalaikio turto įsigijimą. Dažniausiai tai atliekama vedant pirkimo sąskaitą faktūrą (SF). Pateikiama video instrukciją, taip pat plačiau galite paskaityti ir instrukcijoje, pateiktoje po video įrašu.

Pirkimo sąskaitos sukūrimui:

Paieškos lange įveskite Pirkimo SF ir pasirinkite reikalingą sąrašą.

Atsidariusiame sąraše spauskite Naujas.

Atsidariusioje pirkimo SF kortelėje lauke Tiekėjas įveskite tiekėjo pavadinimą, pavadinimo frazės dalį arba per ... pasirinkite iš tiekėjų sąrašo. Kiti laukai užsipildys standartine pasirinkto tiekėjo informacija, suvesta tiekėjo kortelėje.

Užpildykite kitus reikalingus laukus antraštėje:

Įveskite pardavimo užsakymo eilutes:

Jei ilgalaikio turto kortelėje buvo priskirtos dimensijos, jos persikelia į pirkimo SF eilutę.

KAIP PASITIKRINTI SUMAS PRIEŠ REGISTRAVIMĄ, UŽREGISTRUOTI SF?

Baigę suvesti pirkimo užsakymą, pasitikrinkite, kokie įrašai bus sukurti, užregistravus dokumentą, pirkimo SF kortelės veiksmų juostoje spaudžiant Registravimas -> Peržiūrėti registravimą:

Atsidariusiame lange rodomi įrašai, kurie bus sukurti po dokumento registravimo arba klaidos (neparinktos privalomos dimensijos, trūksta nustatymų):

Peržiūrėkite DK įrašus, pasitikrinant, į kokias DK sąskaitas bus užregistruota ilgalaikio turto savikaina, pirkimo PVM ir skola tiekėjui.

Prieš registruojant sąskaitą, pasitikrinkite sumas. Pirkimo SF kortelės veiksmų juostoje spauskite Sąskaita faktūra -> Statistika (arba F7) atsidariusiame lange peržiūrėkite dokumento sumas arba sumą be PVM, PVM sumą ir bendrą dokumento sumą peržiūrėkite pirkimo SF:

Pasirinkite pirkimo SF kortelės veiksmų juostoje Registravimas -> Registruoti ir užregistruokite dokumentą. Užregistruotas dokumentas dingsta iš pirkimo SF sąrašo ir rodomas Užregistruotų pirkimo SF sąraše.

KAIP PERŽIŪRĖTI IT KORTELĘ PO PIRKIMO SF REGISTRAVIMO?

Po pirkimo SF registravimo atsidarykite įsigyto ilgalaikio turto kortelę. Joje bus priskirtas požymis Įsigyta ir priskirta balansinė vertė:

Likvidacinę vertę ir detalius ilgalaikio turto knygos įrašus galite peržiūrėti, ilgalaikio turto kortelės ar sąrašo veiksmų juostoje paspaudę Susiję -> Istorija -> Knygos įrašai:

Ilgalaikio turto (IT) dokumentų anuliavimas

Likvidacinė vertė anuliuojama arba papildomai įvedama per Ilgalaikio turto žurnalą. Ilgalaikio turto žurnalas nekuria didžiosios knygos įrašų. Likvidacinė vertė niekada neturi kurti didžiosios knygos įrašų, ji yra dydis iki kokio galime nudėvėti Ilgalaikį turtą. Kitos ilgalaikio turto operacijos taisomos per Ilgalaikio turto DK žurnalą, nes turi kurti didžiosios knygos įrašus.
Taigi, likvidacinė vertė taisoma per Ilgalaikio turto žurnalą, o kitos operacijos - per Ilgalaikio turto DK žurnalą.

Kaip anuliuoti be reikalo priskirtą likvidacinę vertę?

Pirmiausiai IT kortelėje arba iš IT sąrašo su mygtuku Knygos įrašai/CTRL + F7 patikriname kokie yra IT knygos įrašai.
Pasižymime IT knygos įrašą su IT reg. tipu Likvidacinė vertė ir spaudžiame mygtuką Atšaukti įrašus. Nespauskite mygtuko Atšaukti operaciją.

Gaunate pranešimą, kad knygos įrašai buvo perduoti į žurnalą.
Įrašą rasite Ilgalaikio turto žurnale > supildykite Dokumento Nr. (jį rekomenduoju pildyti tokį pat kaip IT knygos įraše) > Registruokite.

Rezultatas: įrašo nebeliko Knygos įrašuose, jį matytumėte Klaidų knygos įrašuose.

Kaip anuliuoti registruotą nusidėvėjimą?

Pirmiausiai IT kortelėje arba iš IT sąrašo su mygtuku Knygos įrašai/CTRL + F7 patikriname kokie yra IT knygos įrašai.
Pasižymime IT knygos įrašą su IT reg. tipu Nusidėvėjimas ir spaudžiame mygtuką Atšaukti įrašus. Nespauskite mygtuko Atšaukti operaciją.
Svarbu. Jeigu buhalterės atšauktų nusidėvėjimą su mygtuku Atšaukti operaciją, tada įrašas liktų IT knygos įrašuose su požymiu atšauktas ir tam tikru laikotarpiu neleistų automatiškai paskaičiuoti nusidėvėjimo arbą jį skaičiuotų neteisingai.

Gaunate pranešimą, kad Knygos įrašai buvo perduoti į žurnalą.
Įrašą rasite Ilgalaikio turto DK žurnale > supildykite Dokumento Nr. (jį rekomenduoju pildyti tokį pat kaip IT knygos įraše) > supildykite Balansavimo sąsk. Nr. tą DK kur buvo registruotas nusidėvėjimas* > Pasitikrinkite, kad sutaptų priskaičiuoto nusidėvėjimo ir žurnalo eilutės dimensijos (jeigu nusidėvėjimo eilutėje nekeičiate dimensijų į kitokias, nei yra IT kortelėje, tikrinti nereikia)> Registruokite.
*Kaip pasitikrinti į kokią DK registruotas nusidėvėjimas:

1. IT kortelėje > skiltis Nusidėvėjimo knyga > Registravimo grupė
   2.Su funkcija Ilgalaikio turto DK žurnale Įterpti IT bal. sąskaitą

Funkcija į žurnalo eilutę įterpia DK sąskaita nauja eilute. Jums reikia sąskaitos numerį perrašyti į Balansavimo sąskaitos numerį ir eilutę ištrinti. Svarbu, kad atšaukimo eilutė būtų registruota per vieną eilutę, nes sistema eilutei užpildo lauką IT klaidingo įrašo Nr.

Rezultatas: įrašo nebeliko Knygos įrašuose, jį matytumėte Klaidų knygos įrašuose

Kaip anuliuoti IT pirkimo SF?

Tarkim, užpajamavote sąskaita su IT, o vėliau paaiškėjo, kad operacija neturėjo būti užpajamuota kaip IT.
Pirmiausiai IT kortelėje arba iš IT sąrašo su mygtuku Knygos įrašai/CTRL + F7 patikriname kokie yra IT knygos įrašai.
Jeigu randame, kad yra paskaičiuotas nusidėvėjimas ir priskirta likvidacinė vertė, įrašus reikia anuliuoti.
Kaip tai padaryti žiūrėti skyrius: Kaip anuliuoti be reikalo priskirtą likvidacinę vertę ir Kaip anuliuoti registruotą nusidėvėjimą.

Reikia kurti pirkimo gražinimo pažymą ir kopijuoti pradinį dokumentą, eilutėje ištrinti likvidacinę vertę.

Ką daryti jeigu IT kortelė buvo užpajamuota su netinkama IT registravimo grupe?

Galimi keli sprendimo būdai:
• IT kortelę nurašyti ir užpajamuoti naujai su nauja kortele,
• IT kortelę nurašyti ir užpajamuoti naujai su sena kortele,
• IT kortelę per perklasifikavimo žurnalą perkelti į naują kortelę.

IT kortelę nurašyti ir užpajamuoti naujai

Lengviausias būdas:

1. Nurašyti seną kortelę,
2. Seną pažymėti Nenaudojamas (nerodo ataskaitoje Balansinė vertė 01),
3. Sukurti naują kortelę su naujais registravimo nustatymais ir užregistruoti vertę.
   Kaip nurašyti seną kortelę:
4. Pirmiausiai IT kortelėje arba iš IT sąrašo su mygtuku Knygos įrašai/CTRL + F7 patikriname kokie yra IT knygos įrašai. Jeigu yra paskaičiuotas nusidėvėjimas, ar priskirta likvidacinė vertė, reikia įrašus anuliuoti. Žr. skyrius Kaip anuliuoti be reikalo priskirtą likvidacinę vertę? Kaip anuliuoti registruotą nusidėvėjimą?
5. Tarkim, nurašome šios kortelės vertę:
   
   
   Laukų pildymas:
   
   
6. Kortelę pažymime:
   
7. Sukuriame naują kortelę ir registruojame įsigijimo savikainą ir jeigu reikia likvidacinę vertę su minusu:
   

IT kortelę nurašyti ir registruoti likutį senai kortelei

Šis būdas sudėtingesnis, negu prieš tai minėtas.

1. IT likučio nurašymas turi būti atliktas su IT tipu Įsigijimo savikaina.
2. Po nurašymo reikalinga pakeisti pogrupio kodą senai kortelei. Pogrupis reikalingas spausdinant įvedimo į eksploataciją aktą. IT pogrupio kodą sistema leidžia pakeisti, bet sistema išmeta perspėjimą.
   Pranešimas reiškia, kad lauko (Nr. 2) „Registravimo grupė“ reikšmę reikalinga pakeisti rankiniu būdu.
   
3. Pakeitus grupę suvedame vertės užkėlimą ant senos IT kortelės.
   
   
   
4. Naujai paskaičiuojame ir registruojame nusidėvėjimą.

Perketi IT kortelės įrašus į kitą IT kortelę per perklasifikavimo žurnalą.

Jeigu nenorite atšaukti nusidėvėjimo, galima perkelti sukauptą nusidėvėjimą ir įsigijimo vertę į naują IT kortelę su geromis registravimo grupėmis. Perkėlimas galimas viena data.

1. Per perklasifikavimo žurnalą sužymime ką reikalinga perklasifikuoti.
   
2. Pirmo turto likvidacinę vertę atstatom per Ilgalaikio turto žurnalą:
   
3. Nusidėvėjimus balansuojame su atitinkamomis DK sąskaitomis, įsigijimo vertę su tarpine klaidų taisymo sąskaita.
   
4. Registruojam naujai kortelei IT likvidacinę vertę per Ilgalaikio turto žurnalą:
   
   Rezultatas ataskaitoje IT – Balansinė vertė 01.