Ilgalaikio turto istorija – kaip pradėti
Šis dokumentas yra vartotojo vadovas, aprašantis, kaip atlikti pradinius nustatymus ir naudotis
Ilgalaikio turto istorijos funkcionalumu.
Ilgalaikio turto istorijos nustatymai
Ilgalaikio turto istorijos nustatymai pasiekiami paieškoje suvedus ,,IT istorijos nustatymai“.
IT istorijos nustatymuose yra galimybė atlikti šiuos nustatymus:
- IT istorijos dokumentų Nr. serija
- IT istorijos naudojimas:
- Nenaudoti – IT laukai veikia standartiškai
- Rodyti perspėjimą – pakeitus laukų reikšmes, bus rodomas pranešimas, bet galima pasirinkti ar tęsti veiksmus.
- Naudoti žurnalą – pakeitus laukų reikšmes, bus rodoma klaida, kad reikia naudoti žurnalą.
Ilgalaikio turto istorijos žurnalas
IT istorijos įrašai yra pasiekiami dviem būdais:
- Per ilgalaikio turto sąrašą – Susiję -> Istorija -> IT istorijos įrašai
- Per ilgalaikio turto kortelę –Susiję -> Istorija -> IT istorijos įrašai
IT istorijos žurnalas gali būti pasiekiamas per ilgalaikio turto kortelę – Veiksmai -> IT istorijos žurnalas
Keičiant šiuos laukus, pagal atliktus IT istorijos nustatymus, yra rodomi pranešimai:
- IT vietos kodas
- Atsakingas darbuotojas
- Globalinė dimensija 1
- Globalinė dimensija 2
Jeigu, IT istorijos nustatymuose, IT istorijos naudojimas yra Naudoti žurnalą, tai tokiu atveju, norint pakeisti šių laukų reikšmes, reikia tai daryti per IT istorijos žurnalą, nes kitu atveju bus rodomas klaidos pranešimas.
IT istorijos žurnalo eilutėje yra reikalinga nurodyti šią informaciją:
- Dokumento Nr.
- Registravimo data
- IT Nr. – pasirinkus IT, visos esamos laukų reikšmės ateina iš IT kortelės
- Naujos laukų reikšmės
- Naujas IT vietos kodas
- Naujas atsakingas darbuotojas
- Naujas Department Code
- Naujas Project Code
- Komentaras – bus registruojamas į istoriją
Užpildžius IT istorijos žurnalo eilutes, yra galimybė atsispausdinti IT perdavimo-priėmimo aktą. Šis aktas yra pasiekiamas paspaudus mygtuką Ataskaita -> IT perdav.-priėmimo aktas. Jis yra spausdinamas iš IT istorijos žurnalo tik prieš registravimą. Taip pat yra galimybė šį aktą atsispausdinti po registravimo iš IT istorijos įrašų lango.
Atsidariusiame parinkčių lange nurodykite akto sudarymo vietą ir paspauskite Gera.
IT perdavimo-priėmimo akto pavyzdys:
IT VIETOS KODO, ATSAKINGO DARBUOTOJO AR DIMENSIJŲ PAKEITIMAS
Per IT istorijos žurnalą galima atlikti IT vietos, atsakingo darbuotojo arba dimensijų pakeitimus. Tam reikia IT istorijos žurnale pasirinkti Gauti IT korteles
Atsidariusiame parinkčių lange nurodoma ši informacija:
| Laukas | Paaiškinimas |
|---|---|
| Registravimo data | Nurodoma registruoto IT data |
| Dokumento Nr. | ši reikšmė ateina iš nustatymų |
| Naujų laukų reikšmės | Jei kuri nors reikšmė yra nenurodyta, ji nebus keičiama |
| IT filtrai | Galima filtruoti ilgalaikį turtą pagal numerį, vietos kodą, atsakingą darbuotoją, ir kt. |
Užpildžius visą informaciją ir paspaudus Gerai, sukeliamos visos IT kortelės ir surašomos naujos reikšmės.
Registruojant istoriją, bus tikrinamos žurnale esančios reikšmės ir IT kortelėje esamos reikšmės. Jei registruojant istoriją, IT kortelėje bus pakeista reikšmė, tai sistema rodys klaidos pranešimą:
Užregistravus istoriją, bus sukuriami IT istorijos įrašai, atnaujinamos IT kortelės, sukuriamas IT istorijos registras.
Jei registruojant yra klaidų, tai registravimas yra nutraukiamas.
Užregistravus IT istoriją, yra sukuriamas IT istorijos įrašas:
IT ISTORIJOS REGISTRAS
Ilgalaikio turto istorijos registras pasiekiamas paieškoje suvedus IT istorijos registras.
Šiame IT istorijos registre yra fiksuojami visi IT istorijos registravimai. Norint pamatyti, kokie įrašai buvo užregistruoti, spaudžiamas mygtukas IT istorijos įraša.
