iVAZ dokumentai sukuriami iš registruotos pardavimo SF arba registruoto pardavimo važtaraščio, priklausomai nuo iVAZ nustatymų (platesnė informacija apie iVAZ nustatymus instrukcijoje Nustatymai). Jei dokumentus registruoja ir iVAZ duomenis teikia ne vienas ir tas pats asmuo, rekomenduojama automatinį iVAZ failų pateikimą ir XML sukūrimą išjungti, kad duomenis VMI teikiantis asmuo galėtų sutikrinti pirminius dokumentus, pateikti ir sukurti xml:
Užregistruoto dokumento skiltyje Važtaraščio informacija galima pakoreguoti ar įvesti reikalingus duomenis, kol dokumentas dar neperduotas ir jo būsena – Atviras:
iVAZ dokumentui pateikti ir perduoti į VMI reikalinga:
- Iš užregistruotos pardavimo SF arba užregistruoto pardavimo važtaraščio galite patekti į iVAZ dokumentą, spaudžiant ant aktyvaus lauko iVAZ Dokumento nr. arba paieškos lange įvedus pavadinimą „iVAZ dokumentų sąrašas“ ir pasirinkus šį sąrašą atidaryti.
- Sutikrinkite ekspedicijos duomenis, jei reikalinga, pakoreguokit juos. iVAZ dokumentų sąrašo arba iVAZ dokumento kortelės veiksmų juostoje spauskite Apdoroti -> Pateikti:
- Dokumento būsenai pasikeitus į „Pateikta“, galima kurti xml failą ir perduoti jį į iVAZ posistemį. iVAZ dokumentų sąrašo arba iVAZ dokumento kortelės veiksmų juostoje spauskite Apdoroti-> Sukurti XML:
- Dokumento būsena pasikeičia į XML perduotas. Priklausomai nuo iVAZ nustatymų, dokumentas perduodamas į VMI posistemį arba atsisiunčiamų failų kataloge sukuriamas failas, kurį reikia sukelti į VMI rankiniu būdu.
Tokiu pačiu principu gali būti pateikiami ir išsiunčiami ne vienas, o keli iVAZ dokumentai, iVAZ dokumentų sąraše pažymint pateikiamus bei siunčiamus dokumentus.
Jei dokumentas nepateikiamas dėl klaidų, nesukuriamas xml failas, dokumento būsena yra „Atviras“ ir iVAZ dokumentų sąraše matote aktyvų požymį „Dokumentas turi klaidų“:
Dokumento klaidos matomos, įėjus į iVAZ dokumento kortelę:
Pataisius klaidas, suvedus trūkstamus duomenis, dokumentą reikia pateikti, iVAZ dokumento kortelėje ir sukuriamas bei perduodamas į VMI iVAZ dokumentas. iVAZ dokumentų sąraše būsena pasikeičia į „XML perduotas“:
Jei reikalinga pakeisti duomenis jau perduotame iVAZ dokumente, dokumentą reikia atšaukti, eikite į iVAZ dokumentų sąrašas -> Sukurti XML atšaukimui, sukuriamas xml failas dokumento atšaukimui, kuris irgi sukeliamas į VMI sistemą.