Kaip sukurti
  • 28 Apr 2023
  • PDF

Kaip sukurti

  • PDF

Article summary

Skolų suderinimo aktai gali būti sukurti naudojantis funkcija arba rankiniu būdu.


Kaip sukurti skolų suderinimo aktus naudojantis funkcija

Funkcija yra iškviečiama į Paieškos langelį įvedus Kurti skolų suderinimo aktus SLE.

image.png

Atsidariusiame funkcijos lange turi būti supildomi laukai:

Lauko pavadinimasAprašymas
Suderinimo akto dataNurodoma skolų suderinimo akto data.
Akto grąžinimo dataNurodoma data iki kurios įmonė, su kuria skolos yra derinamos, turi grąžinti patvirtintą skolų suderinimo aktą.
Suderinimo akto pradžios dataNurodoma pradžios data, nuo kurios turi būti pradedami traukti skolos dokumentai. Jeigu norima derinti už visa laikotarpį reikia nurodyti kuo įmanoma ankstesnę datą.
Suderinimo akto pabaigos dataNurodoma pabaigos data, iki kada turi būti traukiami skolų dokumentai.
Įtraukti tik turinčius likučiusNurodoma traukti tik tuos pirkėjus/tiekėjus, kurie turi likučius nurodytai Skolų suderinimo akto pabaigos datai. Šis nustatymas aktualus tuomet, jeigu skolų suderinimo aktai formuojami visiems pirkėjams/tiekėjams iš karto. Jeigu norima sukurti aktus ir tiems, kurie likučio neturi, nustatymas neįjungiamas.
Aktas skirtasGalima pasirinkti iš: Visiems, Pirkėjams, Tiekėjams. Visiems – aktai kuriami ir pirkėjams ir tiekėjams. Pirkėjams – aktai kuriami tik pirkėjams. Tiekėjams – aktai kuriami tik tiekėjams.
Įtraukti susijusįŠis nustatymas įjungiamas tuomet, jeigu norima formuoti bendrą skolų suderinimo aktą, kai įmonė yra ir pirkėjas, ir tiekėjas.
Netraukti atšauktų dokumentųNustatymas įjungiamas, tuomet jeigu nenorime į skolų suderinimo aktus traukti atšauktų įrašų. Aktualu kai aktas spausdinamas detalizuojant skolų įrašus.
Suderinimo aktą formuoti pagalPasirenkama: Registravimo data, Dokumento data. Nurodoma, kurią data iš skolų dokumentų naudoti.
Rasti susijusius pagalŠis nustatymas aktualus, kai pažymėta Įtraukti susijusį. Tuomet nurodoma, pagal ką turi būti randami susijusios įmonės, pagal Įmonės kodą pirkėjo/tiekėjo kortelėje, ar Kontakto kortelę.
Skirtukas PirkėjasŠiame skirtuke galima nurodyti norimą pirkėjo kortelės filtrą, taip apribojant, kam bus formuojami skolų suderinimo aktai.
Skirtukas TiekėjasŠiame skirtuke galima nurodyti norimą tiekėjo kortelės filtrą, taip apribojant, kam bus formuojami skolų suderinimo aktai.

Supildžius funkcijos užklausos langą, spaudžiama Gerai. Suformuojami skolų suderinimo aktų dokumentai.


Kaip sukurti skolų suderinimo aktus rankiniu būdu

Skolų suderinimo aktai gali būti suformuojami ir rankiniu būdu, jeigu norima suformuoti tik vieną aktą, pagal poreikį, ar esant kitoms aplinkybėms.
Į Paieškos langelį suvedama Skolų suderinimo aktai SLE.
Atsidaro Skolų suderinimo aktų langas.
Spaudžiame +Naujas.

image.png

Atsidaro naujas, tuščias skolų suderinimo aktas, kuriame supildome dokumento antraštę:
image.png

Lauko pavadinimasPaaiškinimas
Skirtukas Bendra
Nr.Pildosi automatiškai, pagal numatytą numerių seriją.
TipasPasirenkama: Pirkėjas, Tiekėjas, Bendras. Pagal tai, kam yra formuojamas aktas.
Pirkėjo Nr. Nurodomas pirkėjo numeris iš sąrašo. Pildoma tuo atveju, jeigu pasirinktas Tipas yra Pirkėjas arba Bendra. Kitu atveju neaktyvus.
Tiekėjo Nr.Nurodomas tiekėjo numeris iš sąrašo. Pildoma tuo atveju, jeigu pasirinktas Tipas yra Tiekėjas arba Bendra. Kitu atveju neaktyvus.
Pavadinimas/Pavadinimas 2/Adresas/Adresas 2/Miestas/Šalies/regiono kodas/Įmonės kodas/PVM mokėtojo kodasUžsipildo automatiškai pasirinkus Pirkėjo/tiekėjo kortelės Nr. Jeigu pasirinktas tipas Bendras, tuomet šiuose laukuose pildosi Pirkėjo informacija.
Išrašymo dataNurodoma Skolų suderinimo akto išrašymo data.
Dokumento dataNurodoma Skolų suderinimo akto dokumento data.
Suderinimo pradžios dataNurodoma pradžios data, nuo kurios turi būti pradedami traukti skolos dokumentai. Jeigu norima derinti už visa laikotarpį reikia nurodyti kuo įmanoma ankstesnę datą.
Suderinimo pabaigos dataNurodoma pabaigos data, iki kada turi būti traukiami skolų dokumentai.
Grąžinimo dataNurodoma data, iki kurios patvirtintas skolų suderinimo aktas turi būti grąžintas.
Rasti susijusius pagalŠis nustatymas aktualus, kai pažymėta Įtraukti susijusį. Tuomet nurodoma, pagal ką turi būti randami susijusios įmonės, pagal Įmonės kodą pirkėjo/tiekėjo kortelėje, ar Kontakto kortelę.
Skirtukas Kita
Kalbos kodasUžsipildo automatiškai iš pirkėjo/tiekėjo kortelės. Galima keisti pagal poreikį. Kalbos kodas nurodo, kokia kalba bus spausdinamas skolų suderinimo aktas.
Kontakto Nr.Gali būti nurodomas kontaktinis kliento asmuo.

Supildžius antraštės informaciją, turi būti supildomos skolų suderinimo akto eilutės. Tam naudojama funkcija ***Siūlyti Skolų suderinimo akto eilutes. ***

image.png

Atsidarius funkcijos užklausos langus, nurodome reikiamus nustatymus:

Lauko pavadinimasPaaiškinimas
Netraukti atšauktų dokumentųPažymime tuomet, jeigu nenorime tarp pasiūlytų eilučių matyti atšauktų dokumentų.
Suderinimo aktą formuoti pagalPasirenkama: Registravimo data, Dokumento data. Nurodoma, kurią data iš skolų dokumentų naudoti.

Sužymėjus pasirinkimus, spaudžiama Gerai.
Į skolų suderinimo akto eilutes sukeliami pirkėjų/tiekėjų likučiai pradžioje, visi įrašai per nurodytą laikotarpį, likučiai pabaigoje sugrupuoti pagal registravimo grupes ir valiutas.