„Business Central“ – tai „Microsoft“ debesų pagrindu veikianti verslo valdymo (ERP) sistema, kuri nuolat tobulinama. Dideli atnaujinimai (Major updates) pasirodo du kartus per metus, o mažesni (Minor updates) – net dešimt kartų.
Šie atnaujinimai užtikrina, kad sistema išliktų saugi, veiktų patikimai ir turėtų naujausias funkcijas. Visgi įmonėms, turinčioms daugiau modifikacijų ar integracijų, atnaujinimų procesas kartais gali sukelti šiokį tokį nerimą.
Gera žinia ta, kad viskas įveikiama. Turint aiškų planą ir skyrus šiek tiek laiko pasiruošimui, „Business Central“ atnaujinimai gali vykti visiškai ramiai – be streso ir be trikdžių kasdienėje veikloje.
Toliau trumpai paaiškinsime, kaip tai vyksta ir į ką verta atkreipti dėmesį.
Kaip veikia „Business Central“ atnaujinimų ciklas
„Business Central“ atnaujinimų procesas sukurtas taip, kad kuo mažiau trukdytų jūsų kasdieniam darbui ir leistų iš karto naudotis naujais sistemos patobulinimais.
Peržiūros aplinka. Likus maždaug dviem mėnesiams iki didžiojo atnaujinimo, „Microsoft“ suteikia prieigą prie peržiūros (preview) aplinkos. Čia galite išbandyti naujas funkcijas ir galimybes, naudodami testinius duomenis.
Nesuderinamumo pranešimas. Likus mėnesiui iki atnaujinimo, „Microsoft“ automatiškai patikrina jūsų modifikacijų kodą ir praneša apie galimus neatitikimus su nauja versija. Tai suteikia laiko pasiruošti ir kartu su savo BC partneriu išspręsti galimus klausimus iš anksto.
Testavimo aplinka. Kai nauja versija tampa prieinama, rekomenduojama susikurti testavimo (sandbox) aplinką, nukopijuotą nuo gamybinės (production). Joje galėsite išbandyti visus savo procesus ir pritaikymus, naudodami realius duomenis. Jei reikia – galite į testavimą įtraukti savo Business Central partnerį arba paprašyti pagalbos sudarant testavimo planą.
Atnaujinimo planavimas. Kai įsitikinate, kad viskas veikia sklandžiai, atnaujinimą galima suplanuoti gamybinėje (production) aplinkoje per „Business Central“ administravimo centrą.
Kaip pasiruošti atnaujinimams be streso
Kad atnaujinimas praeitų sklandžiai, verta laikytis kelių paprastų, bet veiksmingų principų:
Planuokite iš anksto. Sekite būsimas atnaujinimų datas ir funkcijas. Tai padės pasiruošti testavimui ir įgyvendinimui be skubos.
Testuokite kruopščiai. Išbandykite visus svarbiausius procesus, modifikacijas ir integracijas testinėje aplinkoje.
Įtraukite pagrindinius vartotojus. Raktiniai vartotojai („key users“) geriausiai išmano jūsų procesus, todėl jų įžvalgos testavimo metu gali padėti pastebėti niuansus, kurių kitaip nepamatytumėte.
Spręskite neatitikimus iš anksto. Jei „Microsoft“ ar jūsų komanda aptinka funkcijų nesuderinamumų, nelaukite – pasitelkite BC partnerio pagalbą iš karto.
Pasirinkite tinkamą laiką. Atnaujinimus atlikite ne darbo metu – taip išvengsite trikdžių ir galėsite ramiai stebėti procesą.
Protingai suplanuokite datą. Atnaujinimų laiką galima keisti, tad suplanuokite visą procesą iš anksto ir pasirinkite sau patogiausią datą.
Laikydamiesi šių principų, galėsite ramiai priimti kiekvieną „Business Central“ atnaujinimą – kaip galimybę, o ne galvos skausmą.