IT istorijos nustatymai
IT kortelės mažaverčio turto apskaitai dažniausiai naudojamos, kai reikia sekti koks asmuo juo naudojasi, kokiai globaliai dimensijai jis yra priskirtas arba turto buvimo vietos sekimui. Pirmiausiai reikia pasirinkti nustatymus. Paieškoje pasirenkant IT istorijos nustatymai.
Pasirenkama IT istorijos dokumentų numerių serija.
Nustatomas IT istorijos naudojimas pagal poreikį:
• Nenaudoti – nefiksuojama istorija.
• Rodyti perspėjimą – jei IT kortelėje būna keičiama vietos kodas, globalios dimensijos ar atsakingas asmuo, tuomet rodomas perspėjimas. IT istorijos įrašai sukurti nebus.
• Naudoti žurnalą – Kai keičiamos vietos kodas, globalios dimensijos ar atsakingas asmuo, to padaryti negalima IT kortelėje, tačiau reikia keitimą atlikti IT istorijos žurnale, kuriame fiksuojami visi pakeitimai.
IT kortelės kūrimas mažaverčiam turtui
Kiekvienas mažaverčio turto vienetas, kaip ir IT vienetas turi turėti atskirą kortelę. Todėl kūrimas vyksta kaip ir ilgalaikio turto kortelės. Plačiau apie ilgalaikio turto kortelių kūrimą galite paskaityti instrukcijoje Ilgalaikio turto įvedimas.
Toliau šioje instrukcijoje rasite pagrindinius skirtumus tarp ilgalaikio turto ir mažaverčio turto kortelių.
Sukuriama IT reg. grupė mažaverčiui turtui
Sukuriama IT registravimo grupė maževerčio turto apskaitai, kurioje nurodoma, kad įsigijimo savikaina registruojama į trumpalaikį turtą, taip pat nurodoma nusidėvėjimo registravimo sąskaita, į kurią pateks nusidėvėjusio (nurašyto) turto įsigijimo savikaina.
Mažaverčio turto nusidėvėjimo knyga
Tam, kad būtų patogiau skaičiuoti nusidėvėjimą, bei būtų galima lengviau atlikti turto analizę, kuriama atskira nusidėvėjimo knyga, skirta mažaverčio turto apskaitai.
Naują nusidėvėjimo knygą galima sukurti paieškoje suvedus Nusidėvėjimo knygos ir paspaudus Naujas.
Nusidėvėjimo knygos kortelėje nurodoma bendra informacija apie nusidėvėjimo knygą. Integravimo skiltyje nurodoma kokiais atvejais turi būti registruojamos DK operacijos.
IT kortelės kūrimas
Kuriant IT kortelę mažaverčiam turtui, galima pasirinkti atskirą kortelių numerių seriją. Taip pat nurodoma būtina informacija:
• IT grupės kodas,
• IT pogrupio kodas, kuris yra susietas su naujai sukurta IT registravimo grupe.
• Nurodoma nusidėvėjimo pradžios data – data kai turtas yra įsigyjamas.
• Nusidėvėjimo pabaigos data – mėnesio paskutinė diena.
Tuomet galima kurti mažaverčio turto pirkimo sąskaitą, kurioje nurodoma visa informacija kaip ir IT įsigijimo atveju. Tik priešingai nei IT įsigijimo atveju, nereikia nurodyti likvidacinės vertės.
Turto perdavimo stebėjimas
Jei IT istorijos nustatymuose nurodyta, kad naudojama IT istorija, tuomet norint pakeisti atsakingą asmenį ar mažaverčio turto dimensiją, to padaryti tiesiogiai kortelėje pragrama neleidžia ir reikia naudotis IT istorijos žurnalu.
IT požymių pakeitimas vienam IT vienetui
Jei yra poreikis IT požymius pakeisti tik vienam IT vienetui, tai galima atlikti iš IT kortelės pasirinkus Apdoroti -> IT istorijos žurnalas.
Atsidariusiame žurnale matome vertes, kurios yra priskirtos IT kortelėje. O pasinaudojus stulpeliais, kur nurodoma nauja požymio reikšmė galime įvesti naują informaciją arba papildyti, jei atsirado poreikis:
• IT vietos kodą
• Atsakingą darbuotoją
• 1 globalios dimensijos reikšmę
• 2 globalios dimensijos reikšmę
Atlikus reikiamus pakeitimus, galima atsispausdinti IT perdavimo- priėmimo aktą. Iš žurnalo reikia pasirinkti Reports -> IT perdav.-priėmimo aktas.
Gaunamas IT perdavimo – priėmimo aktas:
Norint išsaugoti atliktus pakeitimus, juos reikia užregistruoti. Tai padaryti galima pasirinkus Process -> Registruoti istoriją.
IT požymių pakeitimas keliems IT vienetams
Jei yra poreikis pakeisti kurį nors požymį keliems IT vienetams, tai atlikti galima paieškoje suvedus IT istorijos žurnalas.
Atsidariusiame žurnale reikia pasirinkti Procesas -> Gauti IT korteles.
Tuomet naudojantis filtrais galima išsirinkti turtą, kuriame keičiasi IT vietos kodas, atsakingas darbuotojas ar globalios dimensijos. Taip pat nurodomos naujos duomenų vertės.
Šiuo atveju, filtruojamas visas turtas, kuriam atsakingas darbuotojas buvo priskirtas JONJON ir šiam turtui priskiriamas naujas atsakingas darbuotojas LILI.
Paspaudus Gerai, į IT istorijos žurnalą sukeliami visi IT vienetai, kuriems keičiasi IT požymiai.
Toliau galima atsispausdinti IT perdav.-priėmimo aktą kaip ir vieno turto požymių keitimo atveju. O atliktus pokyčius taip pat būtina registruoti.
Video įrašą apie mažaverčio turto apskaitą lietuvių kalba galite rasti Čia