Mokymai ir sertifikatai

Apžvalga

Mokymų ir sertifikatų įrašų kūrimas

Informacija apie mokymus ir instruktažus vedama į Papildoma informacija SPR lentelę. Įrašus galima kurti rankiniu būdų arba automatiniu.

Automatiniu būdu nauji mokymų įrašai sukuriami, kuomet:

• darbuotojas įdarbinamas, sukuriama nauja paskyrimo kortelė ir priskiriamos pareigos.

• pasikeičia darbuotojo pareigos, sukuriama nauja paskyrimo kortelė ir priskirtomis naujos pareigos.

• pasikeičia kuri nors dimensija (pvz. darbuotojo darbo vieta), sukuriama nauja paskyrimo kortelė ir priskiriama nauja dimensija.

Duomenys įrašomi į laukus:

• Darbuotojo Nr.

• Vardas

• Pavardė

• Įdarbinimo data

• Tipas – jeigu priskirtas darbuotojo pareigoms (numatytoji reikšmė, nustatyta Numatyta papildoma informacija SPR lentelėje)

• Kodas– jeigu priskirtas darbuotojo pareigoms (numatytoji reikšmė, nustatyta Numatyta papildoma informacija SPR lentelėje)

Norint kurti įrašus automatiniu būdu reikia apibrėžti ryšį tarp darbuotojo pareigų ir būtinų mokymų arba (ir)  tarp dimensijos ir būtinų mokymų.

Meniu parinkite Personalas > Nustatymai > Numatyta papildoma informacija  (arba įveskite paieškos lauke Numatyta papildoma informacija SPR) > spauskite Naujas.

Norėdami nustatyti ryšį tarp pareigų ir mokymų, įveskite informaciją laukuose:

• Įtraukti pareigas – pažymėkite lauką

• Numatytų pareigų kodas – parinkite pareigų kodą

• Tipas – jeigu mokymų įrašams kurti naudojate, parinkite mokymų tipą

• Kodas  – jeigu mokymų įrašams kurti naudojate, parinkite mokymų kodą

Norėdami nustatyti ryšį tarp dimensijos ir mokymų, įveskite informaciją laukuose:

• Įtraukti dimensiją – pažymėkite lauką

• Numatytas dimensijos kodas – parinkite dimensijos kodą

• Numatytos dimensijos vertės kodas – parinkite dimensijos vertę

• Tipas – jeigu mokymų įrašams kurti naudojate, parinkite mokymų tipą

• Kodas  –  jeigu mokymų įrašams kurti naudojate, parinkite mokymų kodą

Norėdami nustatyti ryšį tarp dimensijos, pareigų ir mokymų, įveskite informaciją laukuose:

• Įtraukti dimensiją – pažymėkite lauką

• Numatytas dimensijos kodas – parinkite dimensijos kodą

• Numatytos dimensijos vertės kodas – parinkite dimensijos vertę

• Įtraukti pareigas – pažymėkite lauką

• Numatytų pareigų kodas – parinkite pareigų kodą

• Tipas – jeigu mokymų įrašams kurti naudojate, parinkite mokymų tipą

• Kodas – jeigu mokymų įrašams kurti naudojate, parinkite mokymų kodą

Sekantis žingsnis yra parinkti su kuriais mokymų kodais bus siunčiami priminimai.

Įveskite paieškos lauke Papildomos darbuotojo informacijos kodai SPR > stulpelyje Įtraukti į priminimus pažymėkite norimus kodus.

Papildoma informacija SPR lentelėje šis požymis bus matomas prie mokymų įrašo.

Jeigu norima, kad tam tikri įrašai būtų neaktyvus, ir nebūtų įtraukiami į priminimo el. laiškus, tuomet reiktų ties tais įrašais pažymėti lauką Blokuota.

Sistemoje realizuota galimybė vienu metu užblokuoti arba atblokuoti kelis įrašus iš karto.
Parinkite įrašus, meniu spauskite Veiksmai > Blokuoti (Atblokuoti).

Mokymų, sertifikatų priminimų siuntimo nustatymai

Meniu parinkite Personalas > Priminimai (arba įveskite paieškos lauke Priminimai SPR), > spauskite Naujas.
Įveskite informaciją į Priminimo kortelės laukus:

Skiltis „Bendra“:

• Kodas - įveskite priminimo kodą. Galite įvesti 20 simbolių (pastaba: tarpas taip pat laikomas simboliu).

• Aprašas - įveskite priminimo aprašymą.

• Būsena - atvaizduojama priminimo būsena. Galimos reikšmės: Sustabdyta, Parengta.
  Sukūrus priminimo kortelę, jos būsena automatu nustatoma Sustabdyta. Kai priminimo pažyma paruošta naudoti, būsena turi būti pakeista į Parengta (meniu mygtukas Nustatyti – parengta).
  Jei priminimo kortelę reikia koreguoti, būsena turi būti pakeičiama į Sustabdyta (meniu mygtukas Nustatyta – Sustabdyta).

• Lentelės ID - parinkite mokymų įrašų lentelę – Papildoma informacija SPR.

• Lentelės antraštė - parinktos lentelės antraštė.

• Lentelės darbuotojo Nr. lauko Nr. - parinkite darbuotojo numerio lauką.

• Lentelės darbuotojo nr. lauko antraštė - parinkto lauko antraštė.

Skiltis „Lentelės filtrai“:

• Lentelės filtrai - parinkite filtrus mokymų įrašams.
  Jeigu buvo įrašų kurie buvo Blokuoti ir į priminimus turi būti traukiami įrašai tik su tam tikrais mokymų kodais, tuomet būtina parinkti filtrus:
  o Blokuotas – parinkite Ne
  o Įtraukti į priminimus – parinkite Taip
  Su tokiais filtrais bus siunčiami įrašai, kurie nėra užblokuoti ir kurie buvo pažymėti – Įtraukti į priminimus.

• Lentelės datos lauko Nr. - parinkite lauką, kuriame, Papildoma informacija SPR lentelėje, yra vedamos mokymų galiojimo pabaigos datos (įprastai laukas Galioja iki).

• Lentelės datos lauko pavadinimas - parinkto lauko pavadinimas.

• Už laikotarpį - parinkite laikotarpį, kuriame bus filtruojami įrašai.

• Laikotarpio datos filtro formulė - įveskite datos formulę, naudojamą apskaičiuojant, kokio laikotarpio įrašai turėtų būti filtruojami (pvz. jei už laikotarpį lauke nurodyta Mėnuo, o šiame lauke įrašysite formulę 1M, tuomet bus filtruojami įrašai sekančio mėnesio laikotarpyje).
  Jei įrašysite pvz. formulę    -1M, tai bus filtruojami įrašai praeito mėnesio laikotarpyje)

• Įtraukti tuščią datą - pažymėkite, jei norėsite į priminimus įtraukti įrašus, kurių galiojimo datos yra tuščios.

• Datos filtro peržiūra - atvaizduojamas laikotarpis, pagal nustatytus datos filtravimo parametrus, t.y. šiame laikotarpyje bus tikrinamos įrašų galiojimo datos.

Skiltis „Siųsti“:

• Siuntimo dažnumas  - parinkite priminimų siuntimo dažnumą.
  Galimi variantai:
  o Visada – priminimai bus siunčiami pagal nustatytus darbų eilės siuntimo parametrus (žr. skyrių  "Priminimų darbų eilės nustatymas")
  o Pasirinktinės – priminimai bus siunčiami pagal formulę, įvestą lauke Kito siuntimo datos formulė.

• Kito siuntimo datos formulė - Įveskite datos formulę, pagal kurią bus apskaičiuojama kada turėtų būti siunčiami priminimai.

• Kito siuntimo datos pvz. - atvaizduojama, pagal įvesta formulę, apskaičiuota sekanti priminimo siuntimo data.

• Gavėjas – darbuotojas - pažymėkite, jei priminimas turi būti siunčiamas darbuotojui, t.y. darbuotojas gaus pranešimą, jei jo medicininio tikrinimo įrašas patenka į nustatytą įrašų filtravimo laikotarpį. Darbuotojas laiške matys tik savo informaciją.

• Gavėjas – vadovas - pažymėkite, jei priminimas turi būti siunčiamas vadovams.

• Gavėjas – papildomas el. paštas - įveskite el. paštus atsakingų asmenų, kurie taip pat turi gauti priminimus.

Skiltis „El. laiškas“:

• Laiškas HTML formatu - pažymimas laukas.

• El. laiško tema - įveskite el. laiško temą.

• El. laiško antraštė 1

• El. laiško antraštė 2

• El. laiško eilutės   šablonas - el. laiško antraštės ir teksto struktūra, kuri sukuriama automatu.
  Meniu juostoje parinkite Generuoti HTML lentelę > atsidariusioje lentelėje parinkite laukus, kurie turi būti įtraukti į tekstą > spauskite Gerai.
  El. laiško antraštė yra sukuriama automatu pagal įvestą lentelės aprašą, lauke Aprašas. Esant poreikiui tekstą galima koreguoti lauke El. laiško antraštė 2.

• El. laiško poraštė - jei reikia, įveskite el. laiško poraštę.

Kuomet priminimo kortelė yra paruošta, ja reikia suaktyvinti – meniu juostoje spauskite Nustatyti – Parengta. Kai priminimo pažymos būsena yra Parengta, priminimo redaguoti nebus įmanoma. Norėdami redaguoti priminimą – vėl nustatykite būseną Sustabdyta (sauskite meniu Nustatyti - Sustabdyta).

Norėdami peržiūrėti ar priminimo įrašai buvo išsiųsti spauskite meniu Naviguoti > Priminimo žurnalo įrašas.

Jei priminimo įrašai nebuvo išsiųsti, įrašo būsena bus klaida. Stulpelyje Klaidos pranešimas bus rodomas klaidos priežastis.

Sėkmingai išsiųstų priminimo įrašų būsena bus Išsiųsta.

El. laiško pavyzdys:

Priminimų darbų eilės nustatymai

Norint, kad priminimai būtų siunčiami periodiškai tam tikru laiku, reikia atlikti priminimų darbų eilės nustatymus.

Įveskite paieškos lauke Darbų eilės įrašai > parinkite SPR Reminder Job > atidarykite kortelę.

Lauke Anksčiausia pradžios data / laikas  – nurodykite anksčiausią datą ir laiką, kada reikia pradėti vykdyti darbų eilės įrašus.

Skiltyje Pasikartojimas parinkite papildomus nustatymus.

Parinkite, kuriomis savaitės dienomis norite vykdyti užduotį, ir lauke Pradžios laikas nurodykite kada turi būti vykdomas pasikartojančios darbo eilės įrašas, t.y. kurią valandą pasirinktomis savaitės dienomis bus inicijuojamas priminimų siuntimas.