Užpildyti neatvykimo prašymą
Naujas neatvykimo prašymas pildomas - Neatvykimai ⇾ Pridėti neatvykimą.
Prašymą pateikė - laukas rodomas, jei yra suteiktos teisės pateikti prašymą kito darbuotojo vardu. Lauke nurodomas darbuotojo vardas ir pavardė, kurio vardu teikiamas neatvykimo prašymas;
Neatvykimo priežastis - pasirenkamas neatvykimo tipas/priežastis;
Pradžios data/ Pabaigos data - įvedama neatvykimo pradžios ir pabaigos datos;
Išmokėjimo būdas - pairenkamas neatvykimo apmokėjimo būdas, jei neatvykimas yra apmokamas;
Pavaduojantis - nurodoma pavaduojančio darbuotojo vardas ir pavardė. Pastaba: pavaduojantis negali būti tas pats prašymą pateikęs darbuotojas.
Papildoma informacija - galimybė įrašyti reikiamą papildomą informacija;
Pridėti dokumentą - galimybė prisegti reikiamą dokumentą;
Pridedant neatvykimą, formos apačioje galima peržiūrėti, pasitikrinti komandos narių ir stebimų darbuotojų neatvykimų informaciją.
Atšaukti neatvykimo prašymą
Peržiūrėti savo pateiktus neatvykimo prašymus ir juos atšaukti galima - Neatvykimai ⇾ Mano neatvykimai
Žemiau kalendoriaus pasirinkus norimą atšaukti neatvykimą, spauskite Atšaukti.
Patvirtinti/atmesti pateiktą neatvykimo prašymą (tvirtintojui)
Neatvykimus galima patvirtinti/atmesti pagrindiniame lange pasirinkus veiksmų mygtuką Neatvykimai arba meniu pasirinkus Prašymų sąrašas ⇾ Patvirtinti neatvykimus
Atsidariusioje formoje matomas laukiančių patvirtinimo neatvykimų sąrašas. Išskleidus vieno iš neatvykimo informaciją yra mygtukai Patvirtinti arba Atmesti.
Valandinių neatvykimų prašymai
Įjunkite valandinių neatvykimų nustatymą: Administravimas ⇾ Neatvykimų nustatymai
Jeigu Darbuotojų portale yra pildomi Darbo grafikai ir Tabeliai, pažymėkite varnele ir Laiko planavimo nustatymus:
Leisti įvesti laiką - pažymėjimus tabelyje bus leidžiama įvesti valandas neatvykimo laikotarpiu
Planuoti pamainas neatvykimų laikotarpiu - pažymėjus bus leidžiama planuoti darbo grafiko valandas neatvykimo laikotarpiu
Pildant valandinio neatvykimo prašymą pasirinkite datą ir lauke Valandos įveskite neatvykimo valandų kiekį ⇾ spauskite Pateikti.
Pildant valandinio neatvykimo prašymą Jums reikės nurodyti lauke Valandos neatvykimo valandų kiekį. Laukus Nuo ir Iki laiko galite pildyti ar nepildyti, nes į BC bus siunčiamas tik bendras valandų skaičius.
Patvirtinti neatvykimai bus matomi darbuotojo grafike. Užvedus ant neatvykimo - atvaizduojamas neatvykimo valandų skaičius.
Darbo laiko registravimo lange, pažymėjus ant neatvykimo taip pat bus atvaizduojamos neatvykimo valandos. Tos dienos darbo valandas reiktų koreguoti atsižvelgiant į neatvykimo valandas.
