Nustatymai
Pardavimo grąžinimo pažymų siuntimui reikalinga nustatyti ir aprašyti tokius pat nustatymus, kaip ir pardavimo SF siuntimui. Žemiau pateikiame pagrindinius nustatymus ir akcentus, ką būtina nustatyti.
El. laiškų nustatymai SLE
Norint siųsti pardavimo grąžinimo pažymas automatiškai, registravimo metu, reikalinga El. laiškų nustatymai (SLE) įjungti nustatymą Įjungti pardavimo grąžinimo pažymas
Kada nustatymas įjungtas, pirkėjams siunčiamos ne tik pardavimo SF jų registravimo metu, tačiau ir grąžinimo pažymos. Ar sąskaita siunčiama, priklauso nuo to, ar sąskaitoje uždėtas požymis „Siųsti SF“.
Pardavimo grąžinimo pažymos, turinčios požymius „Atšaukta“ ir „Anuliuota“, nėra siunčiamos nei jų registravimo metu nei spaudžiant mygtuką „Kurti siuntimą outbox“.
Ataskaitų nustatymai SLE
Ataskaitų nustatymai SLE puslapyje reikalinga nustatyto naudojamą ataskaitą ir kitus parametrus.
| Lauko pavadinimas | Paaiškinimas |
|---|---|
| Sritis | Pasirinkimai: Įmonė, Padalinys, Vartotojas. |
| • Įmonė – ataskaitos parametrai visiems vartotojams; | |
| • Padalinys – parametrai parenkami pagal vartotojo padalinį; | |
| • Vartotojas - parametrai parenkami pagal vartotoją. | |
| Kodas | Reikšmės pildomos priklausomai nuo pirmojo stulpelio Sritis. |
| Kai Sritis yra Įmonė, tada tuščia. | |
| Kai Sritis yra Padalinys, tada parenkamas atitinkama dimensijos vertė. | |
| Kai Sritis yra Vartotojas, parenkamas konkretus vartotojas. | |
| Naudojimas | Pardavimo grąž. pažyma |
| Ataskaitos Nr. | Pasirenkama ataskaita 70320157 – Kreditinė sąskaita (registruota) |
| Ataskaitos antraštė | Užsipildo automatiškai nurodžius Ataskaitos Nr. |
| Ataskaitos parametrų pasirinkimas | Pasirinkimai: Nurodyti parametrai, Paskutinio vykdymo parametrai (pagal vartotoją). |
| • Nurodyti parametrai – siuntimui bus naudojami iš anksto sudėlioti parametrai nurodyti pagal ataskaitos parametrų kodą; | |
| • Paskutinio vykdymo parametrai (pagal vartotoją) – siuntimui bus naudojami parametrai išsisaugoję po paskutinio vartotojo ataskaitos vykdymo. | |
| Ataskaitos parametrų kodas | Sukuriamas ir išsaugomas numatytas siuntimo parametrų maketas. |
Pirkėjo kortelės nustatymai
Norit, kad grąžinimo pažyma būtų automatiškai išsiųsta registruojant dokumentą, pirkėjo kortelėje reikia pažymėti lauką Siųsti pardavimo SF. Laukas gali būti pildomas iš Pirkėjo maketų.
El. pašto adresai siuntimui gali būti aprašyti: lauke El.paštas:
Jeigu reikalinga nurodyti kelis el. paštus siuntimui. Lauke El. paštas galima nurodyti iki 80 simbolių, reikalinga atskirti ;(kabliataškiu), galima rašyti su tarpais ir be jų. Pavyzdys:
Jeigu reikalinga nurodyti daugiau el. pašto adresų (iki 250 simbolių), arba norime siųsti kitais el. pašto adresais, tada reikalinga naudoti Dokumentų maketus.
Pagal pirkėjo kortelės nustatymus pardavimo grąžinimo antraštėje automatiškai pildomas laukas Siųsti SF el.paštu.
Kur aprašyti el. laiško teksto šabloną
Norint siųsti Grąžinimo pažymas, Ataskaitų išrinkimas – pardavimas lange, lauke Naudojimas pasirenkame Grąžinimo pažyma
• Varnelė Naudoti el.laiško priedui uždedama, jeigu norima šią ataskaitą siųsti prikabintą prie el. laiško.
• Varnelė Naudoti el.laiško tekstui uždedama, jeigu siunčiant šią ataskaitą el.paštu į laiško tekstą norimą įterpti savo apsirašytą tekstą. Uždėjus varnelę reikia apsirašyti ir susiimportuoti ataskaitos word maketą, jį nustatyti lauke El. laiško teksto maketo aprašas paspaudus ant brūkšniuko (kaip apsirašyti El. laiško teksto maketą aprašyta žemiau).
Kaip apsirašyti El. laiško teksto maketą
Norint apsirašyti ataskaitos Word maketą el. laiško tekstui, atsidarome langą Pasirinktiniai ataskaitų maketai. Spaudžiame Naujas ir atsidariusiame lange nurodome Ataskaitos ID, bei Įterpti Word maketą.
Tuomet spaudžiame Gerai.
Kai ataskaita atsiranda sąraše ant jos atsistojus spaudžiame veiksmų juostoje Maketas > Eksportuoti maketą. Atsidarome atsiųstą Word maketą, užpildome norimą tekstą, išsaugome ir suimportuojame atgal Maketas > Importuoti maketą.
Grįžtame į puslapį Ataskaitų išrinkimas – pardavimas, pasirenkame lauke Naudojimas SF ir Grąžinimo pažyma ir priskiriame aprašytus maketus laukelyje El. laiško teksto maketo aprašas.
Siuntimo patikrinimas ir klaidų peržiūra
Kaip patikrinti išsiųstus pardavimo dokumentus
Paieškoje suvedus ir pasirinkus užregistruotos pardavimo grąžinimo pažymos, atsidarys sąrašas dokumentų, prie kurių yra laukai Siųsti SF el.paštu ir SF el.laiško būsena.
Siųsti SF el.paštu – reikšmė užpildoma pagal neregistruoto dokumento informaciją. Jeigu grąžinimas prieš registravimą nebuvo pažymėta Siųsti SF el.paštu, po dokumento registravimo vis tiek bus galima išsiųsti Grąžinimo pažyma -> Kurti siuntimą outbox
SF el.laiško būsena – nurodo ar laiškas buvo išsiųstas, ar neišsiųstas.
Paspaudus ant reikšmės esančios stulpelyje SF el.laiško būsena atsidarys dokumentų siuntimo dėžutė. Dokumentų siuntimo dėžutėje matomas paskutinis laiško siuntimas.
Paspaudus mygtuką Grąžinimo pažyma -> Išsiųsti el. laiškai matysite visus išsiųstus laiškus:
Siuntimo klaidų peržiūra
Jeigu užregistruotų grąžinimo pažymų sąraše būsena yra Neišsiųsta, tada siuntimo klaidą galima pasitikrini per SLE žurnalus.
Paieškos lauke suvedus ir pasirinkus SLE žurnalas, atsidarys įrašų ir operacijų sąrašas:
Pirmoje lentelėje pasirinkus norimą įrašą, antra lentelė parodys visas operacijas atliktas siuntimo metu. Kai siuntime įvyksta klaida, įrašo tipas yra Sisteminė klaida, tokiu atveju antroje, operacijų lentelėje, matysis kuriame etape įvyko klaida, o jos detalizaciją galima peržiūrėti paspaudus Tvarkyti -> Rodyti klaidą:
Jei el.paštas, kuriuo pirkėjui buvo išsiųsta grąžinimo pažyma negaliojantis, vartotojas gaus el. laišką į savo pašto dėžutę.
Jeigu pirkėjo kortelėje nerastas el. paštas, tada SF el.laiško būsena bus Neišsiųsta.
Pakartotinis el.laiškų siuntimas
Pakartotinai išsiųsti grąžinimo pažymą galima tiesiai iš užregistruotų pardavimo grąžinimo pažymų sąrašo, arba atsidarius registruotą pardavimo grąžinimo pažymą. Tai atliekama spaudžiant Grąžinimo pažyma ->Kurti siuntimą outbox:
Rekomenduojama siuntimą atlikti iš registruotos pardavimo grąžinimo pažymos, taip išlaikomas ryšys su registruotu dokumentu.
Norint išsiųsti kelias užregistruotas grąžinimo pažymas vienu metu, pasižymime norimas SF ir spaudžiame Grąžinimo pažyma > Siųsti el.paštu (kelis)
