Sukurta
Atrankų valdymo modulis
Šioje versijoje atsirado galimybė efektyviai valdyti darbuotojų paieškos ir atrankos procesą - nuo atviros pozicijos sukūrimo iki kandidato įdarbinimo.
Atrankų procesas pradedamas sukuriant atvirą darbo poziciją (Atrankos ⇾ Atviros pozicijos), kurioje apibrėžiamos darbo sąlygos, reikalavimai, darbo aprašymas bei priskiriami atrankoje dalyvaujantys asmenys. Gavus informaciją apie naują kandidatą, sistemoje sukuriama kandidato kortelė, kurioje kaupiama visa svarbi kontaktinė informacija.
Toliau kandidatas nuosekliai juda per apibrėžtus atrankos etapus, kuriuos galima sukurti pagal poreikį - nuo pirminio pokalbio iki galutinio sprendimo. Kiekviename etape galima fiksuoti aktualią informaciją: pirmą įspūdį, kandidato susidomėjimą, atlyginimo lūkesčius bei pastabas po pokalbių. Tai užtikrina nuoseklumą ir palyginamą kandidatų vertinimą.
Atrankos procesas užbaigiamas išsirinkus tinkamiausią kandidatą - jis pažymimas kaip priimtas, o atvira pozicija uždaroma.
Šis funkcionalumas suteikią aiškią atrankų proceso struktūrą, padeda centralizuotai kaupti informaciją ir užtikrina sklandesnį bei efektyvesnį sprendimų priėmimą.
Galimybė formuoti Sodros PT-2SD ataskaitą
Sukurta galimybė formuoti Sodros PT-2SD ataskaitą ffdata formatu bei ją siųsti į Sodros EDAS sistemą.
Programoje esama Sodros 2-SD ataskaita papildyta nustatymu “Pildyti PT formą“. Pažymėjus šį nustatymą, atsiranda papildomi laukai, naudojami ataskaitoje:
Tikslinimo tipas - nurodomas ataskaitos tikslinimo tipas. Galimos reikšmės: Patikslinti, Pašalinti, Įrašyti.
PT priežasties kodas - iš sąrašo parenkamas PT teikimo priežasties kodas.
Ataskaitoje užpildomi laukai srityje “Nurodomi teisingi duomenys“. Įkėlus ataskaitą į Sodros sistemą, reikia paleisti funkciją, kad būtų užpildyta sritis “Registro duomenys“.
Galimybė darbuotojo kortelėje nurodyti Sodros 1-SD ir 2-SD priežasties kodus
Sukurta galimybė darbuotojo kortelėje nurodyti Sodros įdarbinimo ir atleidimo priežasties kodus. Darbuotojo kortelėje sukurti nauji laukai:
Sodros įdarbinimo kodas - iš sąrašo parenkamas Sodros įdarbinimo ataskaitos priežasties kodas, kuris automatiškai užpildomas formuojant 1-SD ataskaitą.
Sodros atleidimo kodas - iš sąrašo parenkamas Sodros atleidimo ataskaitos priežasties kodas, kuris automatiškai užpildomas formuojant 2-SD ataskaitą.
Priežasties kodų prioritetai:
1-SD ir 2-SD priežasties kodai gali būti nurodomi darbuotojo kortelėje arba ataskaitos formavimo parinktyse - Priežasties kodas.
Formuojant ataskaitą taikoma tokia prioritetų tvarką:
Jei nenurodytas priežasties kodas darbuotojo kortelėje ir 1-SD, 2-SD formavimo parinktyse, priežasties kodas užpildomas pirmas iš Sodros ataskaitos priežasčių kodai SPR lentelės (ataskaitos tipas 1-SD arba 2-SD). Jei tai sutarties tipo pakeitimas, automatiškai užpildomas 96 priežasties kodas.
Jei užpildytas priežasties kodas 1-SD, 2-SD ataskaitų formavimo parinktyse ir darbuotojo kortelėje, tai:
Pirmiausia į ataskaitą įtraukiama reikšmė nurodyta ataskaitos parinktyse;
Jei parinktyse priežasties kodas nenurodytas, naudojamas darbuotojo kortelėje nurodytas Sodros įdarbinimo kodas arba Sodros atleidimo kodas.
Galimybė dokumentus pasirašyti E-spaudu
Papildyta Dokobit integracija ir vietoj įmonės vadovo parašo dokumentuose nuo šiol galima pasirašyti e-spaudu
Sukurkite dokumentą pagal šabloną pasirašymui. Naudokite dokumento šabloną, kurio Dok. šablono e-parašo inkaruose vienas iš inkarų nurodytas ĮMONĖ (E.SPAUDAS) (tipas: E-Seal). E.spaudo parašui negalioja Eilės tvarka.
Sukurtam dokumentui reikia sukurti E-parašo paketą, kuris bus naudojamas Dokobit integracijoje. Esant darbuotojo kortelėje pažymėkite dokumentą, kurį norite išsiųsti pasirašymui ir paspauskite Kurti paketus. Kai dokumento paketas paruoštas, jame spaudžiami mygtukai, norint pasirašyti e-spaudu:
Siųsti paketą - dokumentas išsiųstas pasirašyti. Būsena iš tuščios pakeičiama į Vykdomas.
Pritaikyti E-spaudą - paspaudus, sistema kreipiasi į Dokobit ir gauna e.spaudo parašą.
Pasirašius, Dokobit e-spaudu, dokumento viršuje atsiranda parašų žymos su darbuotojo vardu pavarde, pasirašymo laiku, žemiau pasirašyto dokumento pavyzdys:
Pareigų kortelėje sukurti laukai
Pareigų kortelėje sukurti nauji laukai:
Sodros pareigybių grupės Nr. - Sodros ataskaitoje naudojamas laukas, susijęs su Skaidraus atlygio direktyvos pakeitimais;
Kvalifikacijos lygio kodas - sukurkite kvalifikacijos lygius, pvz.: Junior/Jaunesnysis/Pradedantysis, Middle/Vidutinis, Senior/Vyresnysis/Patyręs;
Patirties lygio kodas - sukurkite patirties lygio kodus, pvz.: +.
Sukurti nauji API
Sukurti nauji API integracijoms:
sprRolePermissions - darbuotojų sistemos Payroll.Portall teisės;
sprUserRoles - darbuotojų ir išoriniai Payroll.Portal vartotojų bendras sąrašas.
Papildyta
Dokobit pasirašančiųjų eilės tvarka, el.pašto prioritetas ir komentaras
Papildyta Dokobit integracija galimybe nustatyti pasirašančiųjų eilės tvarką, pvz.: pirma dokumentą pasirašo vadovas, o po to darbuotojas.
Dokumentai ⇾ Dokumento šablonai paspaudus ant stulpelyje “E-parašo inkarų skaičius” esančio skaičiaus atsidarys lentelė “Dok. šablono e-parašo inkarai”, kurioje yra galimybė nurodyti eilės tvarką stulpelyje “Eilės tvarka“.
Dokumentai ⇾ Dokumento šablonai papildytas nauju stulpeliu E-parašo el.pašto prioritetas, kuriame reikia nurodyti kokį pirmą el.paštą naudoti, jei pirmo nėra nurodyta sistema naudoja antrą. Galimos reikšmės: Tuščia, Įmonės/Asmeninis, Asmeninis/Įmonės. Panaudojimo pvz.: Darbo sutartims galite naudoti Asmeninis/Įmonės, Darbo sutarties pakeitimas - Įmonės/Asmeninis.
Dokumentai ⇾ Dokumento šablonai papildytas nauju stulpeliu “E-parašo žinutė gavėjams“, kuriame yra galimybė nurodyti žinutę gavėjams iki 100 simbolių. Tai gali būti įmonės viduje sutarta žinutė dokumentų originalumui atpažinti, kaip žemiau pavyzdyje “Oranžinis dokumentas“.
Papildytas Tikrinimų funkcionalumas
Tikrinimų puslapyje atlikti pakeitimai:
Įdėtas Darbuotojo nr., Vardas, Pavardė filtras, kur nurodžius reikšmę, sistema atfiltruoja vieno ar kelių darbuotojų tikrinimo įrašų duomenis;
Tikrinimų lentelėje įdėti mygtukai -30 d., +30 d. - paspaudus sistema pakeičia Datą, atitinkamai atima arba prideda 30d.;
Tikrinimų lentelėje įdėtas mygtukas Redaguoti sąrašą, paspaudus galima kurti naują tikrinimo kodą, aprašą arba keisti esamus;
Tikrinimų lentelėje pakeisti mygtukai Ateityje ir Baigė galioti į Pradės galioti per 30d. ir Pradės galioti po 30d.;
Paspaudus ant stulpelio Trūkstami/Tušti skaičiaus atsidaro lentelė Kurti trūkstamus tikrinimo įrašus, čia atlikti pakeitimai:
įdėti papildomi stulpeliai, pagal Tikrinimo įrašų lentelę. Per Personalizuoti galima ištraukti daugiau norimos informacijos;
puslapis papildytas naujais laukais Nauja galioja nuo, Nauja galioja iki, Naujas išvadų kodas - priskyrus naujas reikšmes, pažymėkite kuriems darbuotojams norite priskirti ir paspauskite …, parinkite naują funkciją Priskirti naujas datas ir išvadų kodą, pažymėtiems įrašams sistema įrašys į lentelę duomenis ir paspaudus Gerai, šie įrašai susikurs į Tikrinimo įrašus. Taip greičiausiai galite supildyti duomenis.
Tikrinimo įrašai papildyti naujais stulpeliais, juos galite išsikelti per mygtuką Personalizuoti:
Dimensijos;
Pareigų aprašas - prisiskiria reikšmė iš paskyrimo, kai kuriamas naujas įrašas per funkciją Kurti trūkstamus tikrinimo įrašus;
Grafiko formulės kodas - prisiskiria reikšmė iš paskyrimo, kai kuriamas naujas įrašas per funkciją Kurti trūkstamus tikrinimo įrašus.
Papildytas Skaidymo pagal dimensiją procentų pildymas
Bendrajame PI žurnale, skaidymo pagal dimensiją procentų funkcijoje, papildyta galimybė įvesti procentines reikšmes su dviem skaičiais po kablelio.
Apžvalgos Darbo stažas papildymas
Apžvalgoje Darbo stažas įdėti nauji stulpeliai susiję su pensijos amžiumi:
Senatvės pensijos amžius - sistema rodo, koks bus pensijos amžius
Senatvės pensijos amžiaus sukakties data - sistema apskaičiuoja pensijos sukakties datą
Papildyti standartiniai teisių rinkiniai
SPR HR teisių rinkinys papildytas Atrankų valdymo teisėmis.
Pakeista
Pakeistas dienpinigių perkėlimas Neatvykimaiv2
Neatvykimai v2 funkcionalume pakeistas komandiruočių dienpinigių perkėlimas į Sumų žurnalas, kai neatvykimo įrašo būsena Patvirtintas.
Pakeistas dokumento šablono kūrimas
Sutvarkyta dokumento šablono kūrimo klaida, kai darbuotojo vardas, antras vardas ir pavardė yra vieno ar dviejų simbolių. Sistema ignoruos linksniavimą tokių trumpų reikšmių.
Apžvalgos Darbo stažas statistikos rodymas
Pakeistas apžvalgos Darbo stažas Lyčių statistikos rodymas pagal darbo sukaktis.
Pakeistas Asmens kortelės pildymas
Asmens kortelės srityje Tarnybos eiga sistema traukė visų kasmetinių atostogų laikotarpius neatsižvelgus į formuojamos ataskaitos metus, pakeista, jog trauktų tik nurodytų metų informaciją.