Apžvalga

Softera.Payroll sprendimas apima:

• Darbuotojų savitarnos portalas

• Darbo sutarčių rengimas ir pasirašymas su Dokobit

• Personalo valdymas

• Grafikai ir tabeliai

• Suminė darbo laiko apskaita

• Darbo užmokesčio skaičiavimas

• Mokesčių deklaracijos

• PowerBI ataskaitos

Personalo valdymas

• Darbuotojo kortelė – darbuotojo bendri bei asmens duomenys (vardas, pavardė, įdarbinimo data, gyvenamoji vieta, kontaktinė informacija, asmens dokumentų duomenys) bei

  darbuotojo dokumentai (galimybė juos prikabinti);

• Darbo sutartys – darbuotojo darbo sutarties duomenys (sutarties tipas, sutarties pasirašymo data, bandomojo laikotarpio informacija);

• Paskyrimo kortelė – darbo sutarties sąlygos bei su atlyginimų skaičiavimais susijusi informacija (pareigos, etatas, atlyginimo dydis, NPD taikymas/netaikymas, atostogų schema, darbuotojo dimensijos bei registravimo grupės ir pan.) Paskyrimo kortelėse išsaugoma istorinė informacija (pasikeitusios pareigos, darbo grafikų formulės ar priskaitymų bazės ir pan.);

• Darbuotojo banko sąskaitos, į kurias pervedamas darbuotojo darbo užmokestis;

• Giminaičių sąrašas – darbuotojo vaikai arba giminaičiai;

• Darbingumas – darbuotojo darbingumo lygis, kuris vertinamas NPD skaičiavimo funkcionalume;

• Sveikatos patikrinimas;

• Kvalifikacijos, sertifikatų, išsilavinimo dokumentai ir jų galiojimas;

• Priminimai apie dokumentų galiojimo pabaigą;

Dokumentų formavimas

• Dokumentų formavimas pagal šablonus: darbo sutartis, prašymai, įsakymai;

• Dokumentų pasirašymas kvalifikuotu Dokobit parašu;

• Galimybė koreguoti esamus bei įsikelti naujus dokumentų šablonus;

• Galimybė išsaugoti Dokumentus darbuotojo kortelėje.

Darbo grafikų bei tabelių pildymas

Darbo grafikai ir tabeliai pildomi automatiškai arba gali būti importuojami iš Excel failo.

Patvirtinus įsakymus dėl atostogų, komandiruočių ir t.t., duomenys automatiškai perkeliami į tabelį.

Įmonėms, naudojančioms sudėtingesnę laiko apskaitą, siūlomas pamainų valdymas ir suminė darbo laiko apskaita.

• Lengvas kalendoriaus formavimas už laikotarpį įtraukiant šventines bei poilsio dienas;

• Įvairių darbo grafikų formulių kūrimas bei taikymas. Galimybė aprašyti darbo grafikų formules 5, 6 ar kita darbo dienų savaitei, naudoti pamainos ar dienos formulių tipus.

• Vienu mygtuku užpildyti darbo grafikus bei tabelius pagal iš anksto apibrėžtas pildymo taisykles;

• Formuoti bei spausdinti darbuotojų pamainų darbo grafikų ataskaitas su nurodytu darbo pradžios ir pabaigos bei pietų pertraukos laiku;

• Importuoti darbo grafikų bei tabelių duomenis iš Excel formato failo;

• Pildyti ar importuoti darbo laiko apskaitą pagal skirtingas dimensijas;

• Formuoti bei spausdinti darbo laiko apskaitos žiniaraštį pagal LR Socialinės apsaugos ir darbo ministro patvirtintą pildymo tvarką;

• Vykdyti suminę darbo laiko apskaitą. Apskaičiuoti viršvalandžių arba prastovų valandas suminės darbo laiko apskaitos periodo pabaigoje;

• Formuoti bei spausdinti atostogų likučių ataskaitą darbo datai ar nurodytam laikotarpiui;

• Automatiškai fiksuoti papildomas darbuotojo atostogų dienas už stažą bei kitas sąlygas;

• Galimybė sekti atostogų likučius pagal darbuotojo darbo metus;

• Nedarbingumai importuojami iš Sodros.

Neatvykimai: atostogos, ligos, komandiruotės

• Greitas neatvykimų įvedimas, nurodant jų žymėjimo kodą, pradžios bei pabaigos datas;

• Įvesti neatvykimai automatiškai užpildomi darbuotojų tabeliuose;

• Nedarbingumų importas iš Sodros puslapyje suformuoto XML formato failo. Importuojant nedarbingumą, kai darbuotojas atostogauja, sistema siūlo nukelti (pratęsti) atostogas po nedarbingumo arba jas nutraukti;

• Galimybė pagal iš anksto suformuotą dokumento šabloną formuoti neatvykimų įsakymus, tiek vienam iš nurodytų neatvykimų, tiek keliems;

• Vedant komandiruotės neatvykimus yra galimybė nurodyti šalies kodą, pagal kurį skaičiuojami dienpinigiai; lengvas perkėlimas suskaičiuotų dienpinigių sumų į Sumų žurnalą;

Darbo užmokesčio skaičiavimas

Užpildžius tabelį, atlyginimas suskaičiuojamas vieno mygtuko paspaudimu. Prieš atliekant skaičiavimus tabeliai užrakinimai, taip užtikrinamas duomenų patikimumas. Sistema siūlo itin plačias priskaitymų ir išskaitymų galimybes.

Darbo užmokestį galima skaidyti ir analizuoti pagal skyrių, projektą, kaštų centrą ir kitais pjūviais. Skaičiavimo informacija kaupiama pagal kiekvieną darbuotoją detaliai, išskiriant kiekvieną priskaitytą ir išskaitytą sumą.

• Skaičiavimai:

  • Avansų išmokėjimas

  • Lankstus priedų skaičiavimas

  • Ketvirtinės/metinės premijos

  • Pajamos natūra/auto nuoma

  • Neapmokestinamos dovanos

  • Vykdomųjų raštų apskaita

  • Dienpinigių skaičiavimas

  • Autoriniai atlyginimai

  • Atlyginimai pagal išdirbį

• Darbuotojo avanso skaičiavimas, įvertinant, ar darbuotojas išdirbo nustatytą dienų skaičių. Darbuotojo avanso skaičiavimas pagal nurodytą sumą ar procentą nuo priskaitymo bazės ar išmokamos sumos;

• Tarpinių sumų (mėnesio viduryje) skaičiavimas: atostoginiai, nedarbingumas, priedai;

• Priskaitomas sumas bei vidutinį darbo užmokestį skaičiuoti tiek pagal dienas tiek pagal valandas;

• Skaičiuoti atlyginimą nurodant išmokamą sumą;

• Įvairių papildomų priskaitymų įvedimas: pajamos natūra, premijos, priedai ketvirtinės/ metinės premijos, neapmokestinamos dovanos ir pan.;

• Pasikartojančių priskaitymų/išskaitymų įvedimas naudojant skaičiavimo formules;

• Galimybė pagal iš anksto suformuotą dokumento šabloną suformuoti papildomų priskaitomų sumų įsakymus;

• Galimybė priedus skaičiuoti proporcingai pagal dirbtą laiką;

• Galimybė skaičiuoti priedą ar pilną darbo užmokestį nuo įvestos išmokamos sumos;

• Galimybė atlikti praėjusių laikotarpių sumų pakartotinius skaičiavimus ir atlikti korekcijas;

• Galimybė skirtingas sumas bei darbo valandas žymėti skirtingais kodais. Taip pat kurti naujus kodus ir naudoti skirtingus skaičiavimo nustatymus.

• Eksportas į Didžiąją knygą.

• Automatinis išmokamų sumų surinkimas, galimybė atlikti pavedimus iš kelių įmonės banko sąskaitų į kelias darbuotojo sąskaitas; Generuojami grupiniai pavedimų failai SEPA formatu pagal bankus: Seb, Swedbank, Luminor, ir kt.

Vykdomųjų raštų ar alimentų įvedimas

• Atlikti ilgalaikius išskaitymus pagal pasirinktą vieną iš galimų skaičiavimo būdų:

  • procentas nuo priskaitomos sumos;

  • procentas nuo išmokamos sumos;

  • procentas nuo išmokamos sumos iki ir virš MMA;

  • nurodyta konkreti suma.

• Galimybė skaičiuoti vykdomojo rašto palūkanas;

• Automatiškai formuojami pavedimai su privaloma, antstoliui pateikti, informacija;

• Galimybė darbuotojui išskaitomą sumą antstoliui pateikiamame apraše išskaidyti į atskiras dalis: vykdymo išlaidas, palūkanas bei grąžintą skolos dalį;

• Maksimalios išskaitomos sumos paskirstymas keliems vykdomiesiems raštams;

• Galimybė prioretizuoti ilgalaikius išskaitymus pagal jų pobūdį.

Sodros, VMI bei statistikos deklaracijos

• Sodros ataskaitos: 1-SD, 2-SD, 9-SD, 12-SD, 13-SD, NP-SD2, SAM;

• Sodros pensijos kaupimo procento importas;

• Nedarbingumų importas iš Sodros;

• VMI ataskaitos: GPM313, GPM312;

• Statistikos: DA-01.

Ataskaitos

• Papildomos atostogų dienos – apskaičiuotų papildomų atostogų (pvz. už darbo stažą) dienų atvaizdavimas;

• Atostogų likučiai – nepanaudotų atostogų dienų skaičius darbuotojams nurodyto laikotarpio pradžioje bei pabaigoje;

• Darbuotojų pamainų darbo grafikai – darbo grafikai su darbuotojų darbo pradžia, pabaiga bei pietų pertrauka;

• Darbo laiko apskaitos žiniaraštis – darbuotojų darbo laikas.

• Darbo užmokesčio žiniaraštis – visos priskaitytos bei išskaitytos sumos pagal darbuotojus; pagal skyrių, projektą, kaštų centrą ir kitais pjūviais (dimensijas).

• Atsiskaitymų lapelis – darbuotojo visos priskaitytos bei išskaitytos sumos. Automatinis siuntimas elektroniniu paštu;

• PI suvestinė – visos priskaitytos bei išskaitytos sumos pagal sumos kodą;

• Atostogų rezervo kaupimas – darbuotojams apskaičiuotos atostogų rezervo sumos.

• Vykdomieji raštai

• Asmens kortelės

Pažymos

• Apie priskaičiuotą ir išmokėtą darbo užmokestį bei kitas išmokas;

• Apie darbuotojo pajamas;

• Apie darbuotojo priskaitymus;

• Atostoginių;

• Ligos pašalpos;

• Vidurkio;

• Atostogų kompensacijos;

• Išeitinės pašalpos.

Atostogų rezervo skaičiavimas

• Skaičiuoti atostogų rezervo sumą tiek pasirinktam laikotarpiui, tiek pasirinktai datai;

• Generuoti apskaičiuotas atostogų rezervo sumas registravimui į didžiąją knygą;

• Spausdinti atostogų rezervo priskaitomų sumų ataskaitą;

• Atšaukti užregistruotas atleistų darbuotojų sumas didžiojoje knygoje;

• Skaičiuoti atostogų rezervo sumas tiek pagal darbuotojų atostogų likutį tiek pagal sukauptas atostogas nevertinant panaudotų atostogų.

Darbuotojų savitarnos portalas

BASIC planas

• Atostogų ir kitų neatvykimų prašymai;

• Priedų, kitų išmokų prašymai ir jų tvirtinimas. Komandos vadovams gali pateikti prašymą už savo komandą;

• Atsiskaitymų lapeliai;

• Supažindinimas su tvarkomis, galimybė matyti kas yra susipažinęs, o kas dar ne;

• Įdarbinimo informaciją – įdarbinimo data, pareigos, kuriai komandai priklausau, kontaktinė informacija, bandomojo laikotarpio pabaiga;

• Tiesioginio vadovo informacija – vardas, pavardė, pareigos, kontaktinė informacija;

• Komandos narių sąrašas;

• Lankstus tvirtinimo procesas pagal prašymų tipus bei kitus atributus;

• Galimybė matyti sistemoje bei gauti el. paštu įvairius priminimus apie reikalaujančius patvirtinimo, patvirtintus arba atmestus prašymus; taip pat jei reikia pavaduoti kolegą;

• Galimybė matyti neatvykimų, darbo stažo, vaikų statistinius duomenis;

• Teisės vartotojams nustatomos pagal įmonės poreikius: darbuotojas, komandos vadovas, personalo vadovas, administratorius.

• Pagrindiniame lange matoma aktuali informacija:

  • užduotys reikalaujančios veiksmų;

  • sukauptos atostogos;

  • įmonės ir personalo skyriaus naujienos;

  • atostogaujantys ar esantys komandiruotėje darbuotojai;

  • artėjantys gimtadieniai, šventės ir vardadieniai;

• Galimybė pačiam darbuotojui keisti asmeninę informaciją:

  • nuotrauka;

  • kontaktinė informacija (el. paštas, telefono numeris, adresas);

  • banko sąskaita;

  • informacija apie vaikus;

  • išsilavinimą.

Prieš perduodant į apskaitos sistemą pakeistą informaciją tvirtinama atsakingas asmuo.

• Prisijungimui prie sistemos naudojami 3 būdai:

  • Azure AD;

  • Gmail;

  • vartotojo vardas bei slaptažodis.

• Lietuvių, anglų, latvių bei estų kalbos;

EXTENDED planas

• Patikėtas vertybes pvz. telefonas, raktai, kortelės;

• Dokumentų registras.

PREMIUM planas

• Pamainų planavimas;

• Tabelių pildymas pagal projektus bei veiklas ir jų tvirtinimas.

Integracijos

Turime integracijas su šiomis sistemomis:

• Vecticum

• Workday

• HiBob

• ECM Studio

• Alkodata

• CatalystOne

• Dokobit

• SS Solution

• Panorama 365

Dažnai užduodami klausimai

Kiek įmonių galės naudotis sistema?

Programa galės naudotis visos įmonių grupei priklausančios įmonės.

Kur saugomi duomenys?

Tai SAAS paslauga, paleidžiama Microsoft debesyje. Sistema veikia per interneto naršyklę, darbo vietoje nieko papildomai instaliuoti nereikia.

Kaip galiu importuoti duomenis iš ankstesnės DU apskaitos sistemos?

Duomenis galite importuoti patys šablonų pagalba arba mes tuo pasirūpinsime.

Ar galima integruoti sistemą su kitomis dokumentų ar personalo valdymo sistemomis?

Taip, Softera yra paruošusi API integracijas: darbuotojų informacija, neatvykimai, tabeliai.

Kas apima sistemos diegimą?

Sistemos diegimą apima SAAS aplinkos aktyvavimas, pradinių duomenų importas, vartotojų mokymai ir testavimas.

Kuo išsiskiria Softera.PAYROLL?

Duomenų saugumas, viskas debesyse, draugiška vartotojams, labai platus skaičiavimų pasirinkimas ir duomenų analitika.

Ar sistema pritaikoma individualiems poreikiams?

Taip, yra galimybė pritaikyti sistemą prie jūsų poreikių.

Ar vykdomi sistemos atnaujinimai?

Sistema pastoviai naujinama, kad atitiktų naujausius teisės aktų pakeitimus ir

vartotojams būtų vis maloniau dirbti.

Ar yra galimybė formuoti personalo dokumentus?

Priimant ar atleidžiant darbuotojus, vedant atostogas ar kitus neatvykimus formuojami reikalingi dokumentai: prašymai, įsakymai, darbo sutartis, konfidencialumo sutartis.

Ar galima dokumentų šablonus paruošti pagal mūsų poreikius?

Siūlome naudoti mūsų paruoštus dokumentų šablonus, tačiau juos vartotojas gali lengvai koreguoti Word programoje: įkelti logotipą ar kitą reikalingą informaciją.

Ar yra galimybė taikyti suminę darbo laiko apskaitą?

Sistemoje yra galimybė taikyti suminę darbo laiko apskaitą ir mėnesio pabaigoje ar suminės darbo laiko apskaitos pabaigoje matyti darbuotojo viršvalandžių ar prastovų valandas.

Ar sistema gali būti integruojama su praėjimo kontrolės sistemomis?

Taip, susiderinę norimų duomenų formatus, galime automatizuoti tabelių pildymą bei importuoti kitą norimą informaciją.

Ar formuojamos GPM deklaracijos pagal išmokėjimo datą? Ar traukiamos A ir B klasės pajamos?

Taip, duomenų surinkimas vykdomas pagal išmokėjimo datą. Traukiamos ir A ir B klasės pajamos.

Ar sistema taiko darbuotojo Sodros ir GPM „lubas“? Ar skaičiuojant darbo užmokestį yra taikomi kiti mokesčių tarifai?

Taip, esant poreikiui, sistemoje nurodote, nuo kokių sumų keičiasi mokesčių tarifų taikymas ir skaičiuojant darbo užmokestį sistema tą įvertina.

Ar gali būti vykdoma duomenų analitika pagal skyrių, projektą, kaštų centrą ir kitais pjūviais?

Sistema skaičiuoja darbo užmokestį išskaidydama duomenis jūsų pageidaujamais pjūviais. Tam naudojamos dimensijos, kurios priskiriamos darbuotojui. Jei dimensijos vertė priklauso nuo dirbto laiko, tada jos nurodomos pildant tabelį.

Ar sistema lengvai įsisavinama?

Esame parengę ne tik sistemos vartotojo vadovą, bet ir Video filmukus, o Softera konsultantai visada pasirengę pagelbėti, kad pirma pažintis būtų kuo sklandesnė ir lengvesnė.