--- title: "Mokymai ir sertifikatai" slug: "payroll-mokymai" description: "Mokymai: kuriami ir valdomi darbuotojų mokymų bei sertifikatų įrašai, jie gali būti generuojami automatiškai, sekamas galiojimas ir siunčiami priminimai" tags: ["Sertifikatai", "Softera.Payroll", "Darbo užmokestis"] updated: 2024-12-30T11:29:10Z published: 2024-12-30T11:29:10Z canonical: "instrukcijos.softera.lt/payroll-mokymai" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://instrukcijos.softera.lt/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Mokymai ir sertifikatai ### Apžvalga --- ### Mokymų ir sertifikatų įrašų kūrimas Informacija apie mokymus ir instruktažus vedama į **Papildoma informacija SPR lentelę**. Įrašus galima kurti rankiniu būdų arba automatiniu. Automatiniu būdu nauji mokymų įrašai sukuriami, kuomet: - **darbuotojas įdarbinamas**, sukuriama nauja paskyrimo kortelė ir priskiriamos pareigos. - **pasikeičia darbuotojo pareigos**, sukuriama nauja paskyrimo kortelė ir priskirtomis naujos pareigos. - **pasikeičia kuri nors dimensija (pvz. darbuotojo darbo vieta)**, sukuriama nauja paskyrimo kortelė ir priskiriama nauja dimensija. Duomenys įrašomi į laukus: - **Darbuotojo Nr.** - **Vardas** - **Pavardė** - **Įdarbinimo data** - **Tipas** – jeigu priskirtas darbuotojo pareigoms (numatytoji reikšmė, nustatyta **Numatyta papildoma informacija SPR** lentelėje) - **Kodas**– jeigu priskirtas darbuotojo pareigoms (numatytoji reikšmė, nustatyta **Numatyta papildoma informacija SPR** lentelėje) Pastaba **Galiojimo nuo** ir **iki datos** bei kita papildoma informacija į lentelę turi būti įvedama rankiniu būdu. Norint kurti įrašus automatiniu būdu reikia apibrėžti ryšį tarp darbuotojo pareigų ir būtinų mokymų arba (ir) tarp dimensijos ir būtinų mokymų. Meniu parinkite **Personalas** > **Nustatymai** > **Numatyta papildoma informacija** (arba įveskite paieškos lauke **Numatyta papildoma informacija SPR**) > spauskite **Naujas**. Norėdami nustatyti ryšį tarp pareigų ir mokymų, įveskite informaciją laukuose: - **Įtraukti pareigas** – pažymėkite lauką - **Numatytų pareigų kodas** – parinkite pareigų kodą - **Tipas** – jeigu mokymų įrašams kurti naudojate, parinkite mokymų tipą - **Kodas** – jeigu mokymų įrašams kurti naudojate, parinkite mokymų kodą ![image.png](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-FL3TGH7W.png) Norėdami nustatyti ryšį tarp dimensijos ir mokymų, įveskite informaciją laukuose: - **Įtraukti dimensiją** – pažymėkite lauką - **Numatytas dimensijos kodas** – parinkite dimensijos kodą - **Numatytos dimensijos vertės kodas** – parinkite dimensijos vertę - **Tipas** – jeigu mokymų įrašams kurti naudojate, parinkite mokymų tipą - **Kodas** – jeigu mokymų įrašams kurti naudojate, parinkite mokymų kodą ![image.png](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-919O6MP1.png) Norėdami nustatyti ryšį tarp dimensijos, pareigų ir mokymų, įveskite informaciją laukuose: - **Įtraukti dimensiją** – pažymėkite lauką - **Numatytas dimensijos kodas** – parinkite dimensijos kodą - **Numatytos dimensijos vertės kodas** – parinkite dimensijos vertę - **Įtraukti pareigas** – pažymėkite lauką - **Numatytų pareigų kodas** – parinkite pareigų kodą - **Tipas** – jeigu mokymų įrašams kurti naudojate, parinkite mokymų tipą - **Kodas** – jeigu mokymų įrašams kurti naudojate, parinkite mokymų kodą ![image.png](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-IQ5HG16N.png) Sekantis žingsnis yra parinkti su kuriais mokymų kodais bus siunčiami priminimai. Įveskite paieškos lauke **Papildomos darbuotojo informacijos kodai SPR** > stulpelyje **Įtraukti į priminimus** pažymėkite norimus kodus. ![image.png](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-KCL3NSQ7.png) **Papildoma informacija SPR** lentelėje šis požymis bus matomas prie mokymų įrašo. ![image.png](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-QD75W9TK.png) Jeigu norima, kad tam tikri įrašai būtų neaktyvus, ir nebūtų įtraukiami į priminimo el. laiškus, tuomet reiktų ties tais įrašais pažymėti lauką **Blokuota**. ![image.png](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-D4NKIKS2.png) Sistemoje realizuota galimybė vienu metu užblokuoti arba atblokuoti kelis įrašus iš karto. Parinkite įrašus, meniu spauskite **Veiksmai** > **Blokuoti (Atblokuoti)**. ![image.png](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-DKACOTUT.png) --- ### Mokymų, sertifikatų priminimų siuntimo nustatymai Meniu parinkite **Personalas** > **Priminimai** (arba įveskite paieškos lauke **Priminimai SPR**), > spauskite **Naujas**. Įveskite informaciją į Priminimo kortelės laukus: *Skiltis „Bendra“:* ![image.png](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-EO2KPUU7.png) - **Kodas** - įveskite priminimo kodą. Galite įvesti 20 simbolių (pastaba: tarpas taip pat laikomas simboliu). - **Aprašas** - įveskite priminimo aprašymą. - **Būsena** - atvaizduojama priminimo būsena. *Galimos reikšmės*: Sustabdyta, Parengta. Sukūrus priminimo kortelę, jos būsena automatu nustatoma **Sustabdyta**. Kai priminimo pažyma paruošta naudoti, būsena turi būti pakeista į **Parengta** (meniu mygtukas **Nustatyti – parengta**). Jei priminimo kortelę reikia koreguoti, būsena turi būti pakeičiama į **Sustabdyta** (meniu mygtukas **Nustatyta – Sustabdyta**). - **Lentelės ID** - parinkite mokymų įrašų lentelę – **Papildoma informacija SPR**. - **Lentelės antraštė** - parinktos lentelės antraštė. - **Lentelės darbuotojo Nr. lauko Nr.** - parinkite darbuotojo numerio lauką. - **Lentelės darbuotojo nr. lauko antraštė** - parinkto lauko antraštė. *Skiltis „Lentelės filtrai“:* ![image.png](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-35ZU4KBY.png) - **Lentelės filtrai** - parinkite filtrus mokymų įrašams. Jeigu buvo įrašų kurie buvo Blokuoti ir į priminimus turi būti traukiami įrašai tik su tam tikrais mokymų kodais, tuomet būtina parinkti filtrus: o *Blokuotas* – parinkite *Ne* o *Įtraukti į priminimus* – parinkite *Taip* Su tokiais filtrais bus siunčiami įrašai, kurie nėra užblokuoti ir kurie buvo pažymėti – Įtraukti į priminimus. - **Lentelės datos lauko Nr.** - parinkite lauką, kuriame, **Papildoma informacija SPR** lentelėje, yra vedamos mokymų galiojimo pabaigos datos (įprastai laukas **Galioja iki**). - **Lentelės datos lauko pavadinimas** - parinkto lauko pavadinimas. - **Už laikotarpį** - parinkite laikotarpį, kuriame bus filtruojami įrašai. - **Laikotarpio datos filtro formulė** - įveskite datos formulę, naudojamą apskaičiuojant, kokio laikotarpio įrašai turėtų būti filtruojami (pvz. jei už laikotarpį lauke nurodyta **Mėnuo**, o šiame lauke įrašysite formulę **1M**, tuomet bus filtruojami įrašai sekančio mėnesio laikotarpyje). Jei įrašysite pvz. formulę **-1M**, tai bus filtruojami įrašai praeito mėnesio laikotarpyje) - **Įtraukti tuščią datą** - pažymėkite, jei norėsite į priminimus įtraukti įrašus, kurių galiojimo datos yra tuščios. - **Datos filtro peržiūra** - atvaizduojamas laikotarpis, pagal nustatytus datos filtravimo parametrus, t.y. šiame laikotarpyje bus tikrinamos įrašų galiojimo datos. *Skiltis „Siųsti“:* ![image.png](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-6L29XJ7G.png) - **Siuntimo dažnumas** - parinkite priminimų siuntimo dažnumą. *Galimi variantai*: o *Visada* – priminimai bus siunčiami pagal nustatytus darbų eilės siuntimo parametrus (žr. skyrių "Priminimų darbų eilės nustatymas") o *Pasirinktinės* – priminimai bus siunčiami pagal formulę, įvestą lauke **Kito siuntimo datos formulė.** - **Kito siuntimo datos formulė** - Įveskite datos formulę, pagal kurią bus apskaičiuojama kada turėtų būti siunčiami priminimai. Pavyzdžiui **+1M-EM** - priminimas bus išsiųstas pirmąją mėnesio dieną **-EM+26D** - priminimas bus išsiųstas 27-ąją mėnesio dieną Pastaba **EM** - reiškia Einamas mėnuo **D** - reiškia vieną dieną - **Kito siuntimo datos pvz.** - atvaizduojama, pagal įvesta formulę, apskaičiuota sekanti priminimo siuntimo data. - **Gavėjas – darbuotojas** - pažymėkite, jei priminimas turi būti siunčiamas darbuotojui, t.y. darbuotojas gaus pranešimą, jei jo medicininio tikrinimo įrašas patenka į nustatytą įrašų filtravimo laikotarpį. Darbuotojas laiške matys tik savo informaciją. - **Gavėjas – vadovas** - pažymėkite, jei priminimas turi būti siunčiamas vadovams. - **Gavėjas – papildomas el. paštas** - įveskite el. paštus atsakingų asmenų, kurie taip pat turi gauti priminimus. Pastaba Galima įvesti kelis el. paštus, naudojant simbolį "|". *Skiltis „El. laiškas“:* ![image.png](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-NYBM084I.png) - **Laiškas HTML formatu** - pažymimas laukas. - **El. laiško tema** - įveskite el. laiško temą. - **El. laiško antraštė 1** - **El. laiško antraštė 2** - **El. laiško eilutės šablonas** - el. laiško antraštės ir teksto struktūra, kuri sukuriama automatu. Meniu juostoje parinkite **Generuoti HTML lentelę** > atsidariusioje lentelėje parinkite laukus, kurie turi būti įtraukti į tekstą > spauskite **Gerai**. El. laiško antraštė yra sukuriama automatu pagal įvestą lentelės aprašą, lauke **Aprašas**. Esant poreikiui tekstą galima koreguoti lauke El. laiško antraštė 2. - **El. laiško poraštė** - jei reikia, įveskite el. laiško poraštę. Pastaba Negalima nutrinti esamų simbolių, norimą tekstą rašykite sekančioje eilutėje po simbolių. Kuomet priminimo kortelė yra paruošta, ja reikia suaktyvinti – meniu juostoje spauskite **Nustatyti – Parengta**. Kai priminimo pažymos būsena yra **Parengta**, priminimo redaguoti nebus įmanoma. Norėdami redaguoti priminimą – vėl nustatykite būseną **Sustabdyta** (sauskite meniu **Nustatyti - Sustabdyta**). ![image.png](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-AHMTLYYS.png) Norėdami peržiūrėti ar priminimo įrašai buvo išsiųsti spauskite meniu **Naviguoti** > **Priminimo žurnalo įrašas**. Jei priminimo įrašai nebuvo išsiųsti, įrašo būsena bus **klaida**. Stulpelyje **Klaidos** **pranešimas** bus rodomas klaidos priežastis. Sėkmingai išsiųstų priminimo įrašų būsena bus **Išsiųsta**. ![image.png](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-7FZRZU6R.png) El. laiško pavyzdys: ![image.png](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-OO887SGZ.png) --- ### Priminimų darbų eilės nustatymai Norint, kad priminimai būtų siunčiami periodiškai tam tikru laiku, reikia atlikti priminimų darbų eilės nustatymus. Įveskite paieškos lauke **Darbų eilės įrašai** > parinkite **SPR Reminder Job** > atidarykite kortelę. ![image.png](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-SHFC8QLZ.png) Lauke **Anksčiausia pradžios data / laikas** – nurodykite anksčiausią datą ir laiką, kada reikia pradėti vykdyti darbų eilės įrašus. Skiltyje **Pasikartojimas** parinkite papildomus nustatymus. Parinkite, kuriomis savaitės dienomis norite vykdyti užduotį, ir lauke **Pradžios laikas** nurodykite kada turi būti vykdomas pasikartojančios darbo eilės įrašas, t.y. kurią valandą pasirinktomis savaitės dienomis bus inicijuojamas priminimų siuntimas.