Apžvalga
Pakeitimų žurnalas leidžia sekti visus tiesioginius vartotojo atliktus duomenų pakeitimus. Pakeitimų žurnalo įrašuose galima matyti kada, koks vartotojas pakeitė sekamos lentelės lauko reikšmę iš kokios į kokią.
Softera.Payroll produkte yra nustatytos sekti nustatymų lentelės, pvz.: atlyginimų nustatymai, Priskaitymų/Išskaitymų kodų, Aktyvumo kodų nustatymai. Esant poreikiui galima praplėsti norimų lentelių sąrašą. Toliau trumpa instrukcija, kaip naudoti.
Pakeitimų žurnalo aktyvavimas ir konfigūravimas
Paieškoje ieškokite funkcionalumo Pakeitimų žurnalo nustatymai, atidarytoje formoje matosi, ar pakeitimų žurnalas suaktyvintas.
Paspaudus Nustatymai ⇾ Lentelės - galima matyti kokioms lentelėms įjungtas sekimas, taip pat įjungti sekimą kitoms lentelėms.
Parinkite lentelę ir užpildykite stulpeliuose Registruoti įterpimus, Registruoti modifikavimus, Registruoti panaikinimus reikšmes:
Registruoti įterpimus - registruoja lentelėje naujai sukurtus įrašus;
Registruoti modifikavimus - registruoja keičiamus įrašus;
Registruoti panaikinimus - registruoja naikinamus įrašus.
Galimos stulpelių reikšmės:
Visi laukai - registruoja lentelėje visus esamus laukus;
Kai kurie laukai - registruoja lentelėje tik pažymėtus laukus.
Pažymėjus Kai kurie laukai, reikia per trijų taškelių mygtuką sužymėti laukus, kurie bus sekami stulpelyje Registruoti modifikavimus.
Pakeitimų žurnalo įrašų peržiūra
Paieškoje ieškokite funkcionalumo Pakeitimų žurnalo įrašai. Per Personalizuoti mygtuką iškelkite stulpelį Lentelės Nr., naudodamiesi paieška, galite filtruoti Lentelės Nr. ir matyti kokios operacijos buvo atliekamos šioje lentelėje pagal datą, vartotoją.
Pakeitimų žurnalo įrašuose registruojama informacija:
Data ir laikas - kada buvo atliktas pakeitimas
Vartotojo ID - koks vartotojas atliko pakeitimą;
Lentelės Nr. - kokios lentelės duomenys buvo keisti;
Lauko antraštė - koks lentelės laukas buvo keistas;
Keitimo tipas - kokia operacija buvo atliekama. Galimos vertės: Įterpimas, Modifikavimas, Naikinimas;
Sena vertė - prieš pakeitimą buvusi reikšmė, tuščia - nebuvo vertės;
Nauja vertė - naujai sukurta vertė.
Žemiau esančiame pavyzdyje matome, jog 2021-09-29 22:55 val. buvo atliekama modifikacija Darbuotojo lentelėje esančio lauko Atleidimo įsakymo Nr.. Buvusi sena vertė - 123, pakeista Nauja verte - 123-456.
