Sodros ataskaitos

Apžvalga

Sodros ataskaitos - tai pranešimai, kuriais darbdavys (draudėjas) informuoja Sodrą apie savo darbuotojų (apdraustųjų) valstybinį socialinį draudimą: kada draudimas prasideda ir baigiasi, kokios yra draudžiamosios pajamos ir sumokėtos įmokos, kada darbuotojas buvo nedarbingas. Pagal šiuos duomenis Sodra apskaito darbuotojo draudimo stažą ir skiria išmokas (ligos, motinystės, nedarbo, pensijos ir kt.).

Sistemoje ataskaitos formuojamos iš jau suvestų darbuotojų, sutarčių, neatvykimų ir atlyginimų duomenų, todėl jų nereikia pildyti rankiniu būdu. Suformuotą ataskaitą galima atsisiųsti kaip *.ffdata failą ir įkelti į Sodros EDAS arba, pažymėjus parinktį Siųsti į Sodros EDAS, išsiųsti tiesiai iš sistemos.

Visos ataskaitos pasiekiamos per Bendros ataskaitos ⇾ Sodros ataskaitos.

Prieš pradedant

1. Rekomenduojame puslapyje Atlyginimų nustatymai SPR, skiltyje Atsakingi asmenys, nurodyti įmonės vadovą ir ataskaitas pildantį asmenį - tada jie į ataskaitas įrašomi automatiškai.

2. Kaip nustatyti tiesioginę integraciją su Sodra, rasite aprašyta 2026.02 v24 versijos naujienose.

1-SD pranešimo formavimas

1-SD pranešimu Sodra informuojama apie apdraustojo draudimo pradžią. Ataskaita formuojama įdarbinus darbuotoją arba pasikeitus sąlygoms, pvz. darbo sutarties rūšiai.

Bendros ataskaitos ⇾ Sodros ataskaitos ⇾ Sodros ataskaita 1-SD v2

Nurodykite parinktis:

• Data nuo ir Data iki - laikotarpis, kuriame prasideda draudimas. Abi datos turi būti to paties mėnesio, kitaip Data iki automatiškai nustatoma į Data nuo mėnesio pabaigą;

• Dokumento data - automatiškai užpildoma šios dienos data;

• Dokumento Nr. - galima įvesti dokumento numerį arba pasirinkti numerių seriją;

• Priežasties kodo filtras - į ataskaitą įtraukiami tik tie įrašai, kurių priežasties kodas atitinka filtrą;

• Priežasties kodas - nurodomas, jei visiems ataskaitos darbuotojams turi būti pateiktas tas pats priežasties kodas. Jei nenurodytas, kodas parenkamas tokia tvarka:

  1. darbuotojo kortelėje nurodytas Sodros įdarbinimo kodas;

  2. jei nenurodytas ir ten - kodas, nustatytas automatiškai: 01 (priėmimas į darbą), 19 (užsienietis su viza) arba, pasikeitus draudimo laikotarpiui, ankstesnio 2-SD / SAM pranešimo kodas. Galimos reikšmės saugomos lentelėje Sodros ataskaitos priežasčių kodai SPR.

• Priežasties kodo aprašymas - užpildomas automatiškai, pasirinkus Priežasties kodą;

• Siųsti į Sodros EDAS - ataskaita papildomai išsiunčiama į Sodros EDAS;

• Rodyti buferį - po ataskaitos suformavimo atidaromas langas su duomenimis, iš kurių ji suformuota;

• Atsakingi asmenys - įmonės vadovas ir ataskaitą užpildęs asmuo. Rekomenduojame juos nustatyti puslapyje Atlyginimų nustatymai SPR, skiltyje Atsakingi asmenys - tada šios reikšmės įrašomos automatiškai.

Nurodykite filtrus:

• Darbuotojo Nr. - jei pranešimą reikia suformuoti tik kai kuriems darbuotojams, nurodykite jų tabelinius numerius. Palikus lauką tuščią, į 1-SD įtraukiami visi darbuotojai, kurių draudimas prasideda nurodytu laikotarpiu.

Darbuotojai, kurių kortelėje pažymėta Autoriniai be darbo santykių, į 1-SD neįtraukiami.

Nurodę parinktis, spauskite Peržiūra. Atsisiunčiamas 1-SD *.ffdata failas, kurį galima įkelti į Sodros EDAS. Jei pažymėta Siųsti į Sodros EDAS, pranešimas į Sodros EDAS išsiunčiamas automatiškai.

2-SD pranešimo formavimas

2-SD pranešimu Sodra informuojama apie apdraustojo draudimo pabaigą. Ataskaita formuojama atleidus darbuotoją arba pasikeitus sąlygoms, tuomet ankstesnis draudimo laikotarpis uždaromas, o 1-SD pranešimu pradedamas naujas.

Bendros ataskaitos ⇾ Sodros ataskaitos ⇾ Sodros ataskaita 2-SD v2

Nurodykite parinktis:

• Data nuo ir Data iki - laikotarpis, kuriame baigiasi draudimas. Abi datos turi būti to paties mėnesio, kitaip Data iki automatiškai nustatoma į Data nuo mėnesio pabaigą;

• Dokumento Nr. - galima įvesti dokumento numerį arba pasirinkti numerių seriją;

• Dokumento data - automatiškai užpildoma šios dienos data;

• Įtraukti neregistruotas sumas - į draudžiamųjų pajamų ir įmokų sumas įtraukiamos ir dar neregistruotos sumos;

• Priežasties kodo filtras - į ataskaitą įtraukiami tik tie įrašai, kurių priežasties kodas atitinka filtrą;

• Priežasties kodas - nurodomas, jei visiems ataskaitos darbuotojams turi būti pateiktas tas pats priežasties kodas. Jei nenurodytas, kodas parenkamas tokia tvarka:

  1. darbuotojo kortelėje nurodyta Sodros atleidimo priežastis;

  2. jei nenurodyta ir ten - kodas, nustatytas automatiškai: 02 (atleidimas iš darbo), 96 (pasikeitus darbo sutarties rūšiai) arba 22 (pasikeitus darbo vizos požymiui). Galimos reikšmės saugomos lentelėje Sodros ataskaitos priežasčių kodai SPR.

• Priežasties kodo aprašymas - užpildomas automatiškai, pasirinkus Priežasties kodą;

• Atsisiųsti failą - suformuojamas ir atsisiunčiamas 2-SD *.ffdata failas;

• Siųsti į Sodros EDAS - ataskaita papildomai išsiunčiama į Sodros EDAS;

• Pildyti PT formą - pažymėkite, jei reikia ne pateikti naują, o patikslinti jau pateiktą 2-SD pranešimą. Tuomet nurodomas Tikslinimo tipas ir PT priežasties kodas;

• Rodyti buferį - po ataskaitos suformavimo atidaromas langas su duomenimis, iš kurių ji suformuota;

• Atsakingi asmenys - įmonės vadovas ir ataskaitą užpildęs asmuo. Rekomenduojame juos nustatyti puslapyje Atlyginimų nustatymai SPR, skiltyje Atsakingi asmenys - tada šios reikšmės įrašomos automatiškai.

Nurodykite filtrus:

• Darbuotojo Nr. - jei pranešimą reikia suformuoti tik kai kuriems darbuotojams, nurodykite jų tabelinius numerius. Palikus lauką tuščią, į 2-SD įtraukiami visi darbuotojai, kurių draudimas baigiasi nurodytu laikotarpiu.

Darbuotojai, kurių kortelėje pažymėta Autoriniai be darbo santykių, į 2-SD neįtraukiami.

Nurodę parinktis, spauskite Peržiūra. Ataskaitoje pateikiama draudimo pabaigos data, priežasties kodas, draudžiamosios pajamos, bendras tarifas ir sumokėtos įmokos.

Jei draudimas baigiasi dėl atleidimo (darbuotojo Atleidimo data sutampa su draudimo pabaiga), kartu nurodomas ir atleidimo pagrindas pagal Darbo kodeksą (straipsnis, dalis, punktas). Jis paimamas iš darbuotojo kortelės lauko Atleidimo pagrindo kodas, todėl prieš formuojant 2-SD jį reikia užpildyti.

9-SD pranešimo formavimas

9-SD pranešimu Sodra informuojama apie darbuotojui suteiktas vaiko priežiūros atostogas, jų pabaigą arba atšaukimą.

Bendros ataskaitos ⇾ Sodros ataskaitos ⇾ Sodros ataskaita 9-SD

Ataskaitą taip pat galima paleisti iš puslapio Neatvykimai SPR arba Neatvykimo įrašai SPR, skirtuke Ataskaita.

Nurodykite parinktis:

• Dokumento data - automatiškai užpildoma šios dienos data;

• Dokumento Nr. - galima įvesti dokumento numerį;

• Siųsti į Sodros EDAS - ataskaita papildomai išsiunčiama į Sodros EDAS;

• Atsakingi asmenys - įmonės vadovas ir ataskaitą užpildęs asmuo. Rekomenduojame juos nustatyti puslapyje Atlyginimų nustatymai SPR, skiltyje Atsakingi asmenys - tada šios reikšmės įrašomos automatiškai.

Nurodykite filtrus:

• Aktyvumo kodas - kitaip į pranešimą gali patekti kitas neatvykimas, pvz., kasmetinės atostogos.

• Darbuotojo Nr. - nurodykite darbuotojo, kuriam formuojamas pranešimas, tabelinį numerį.

Į vieną 9-SD pranešimą galima įtraukti tik vienas atostogas. Vienas po kito einantys tų pačių atostogų įrašai sujungiami į vieną.

Vaiko gimimo data ir asmens kodas imami iš giminaičio, nurodyto neatvykimo įrašo stulpelyje Giminaičio eilutės Nr.

Priežasties kodas imamas iš aktyvumo kodo nustatymo Sodros pranešimo priež. kodas.

Nurodę parinktis, spauskite Gerai. Atsisiunčiamas 9-SD *.ffdata failas, kurį galima įkelti į Sodros EDAS. Jei pažymėta Siųsti į Sodros EDAS, pranešimas į Sodros EDAS išsiunčiamas automatiškai.

12-SD pranešimo formavimas

12-SD pranešimu Sodra informuojama apie laikotarpius, kai darbuotojo draudimas sustabdomas, pvz., nemokamų atostogų metu.

Bendros ataskaitos ⇾ Sodros ataskaitos ⇾ Sodros ataskaita 12-SD

Ataskaitą taip pat galima paleisti iš puslapio Neatvykimai SPR arba Neatvykimo įrašai SPR, skirtuke Ataskaita.

Nurodykite parinktis:

• Dokumento data - automatiškai užpildoma šios dienos data;

• Dokumento Nr. - galima įvesti dokumento numerį;

• Siųsti į Sodros EDAS - ataskaita papildomai išsiunčiama į Sodros EDAS;

• Atsakingi asmenys - įmonės vadovas ir ataskaitą užpildęs asmuo. Rekomenduojame juos nustatyti puslapyje Atlyginimų nustatymai SPR, skiltyje Atsakingi asmenys - tada šios reikšmės įrašomos automatiškai.

Nurodykite filtrus:

• Aktyvumo kodas - kitaip į pranešimą pateks visi neatvykimai, pvz., ir atostogos ar ligos.

• Darbuotojo Nr. - jei pranešimą reikia suformuoti tik kai kuriems darbuotojams, nurodykite jų tabelinius numerius.

Priežasties kodas imamas iš aktyvumo kodo nustatymo Sodros pranešimo priež. kodas.

Nurodę parinktis, spauskite Gerai. Atsisiunčiamas 12-SD *.ffdata failas, kurį galima įkelti į Sodros EDAS. Jei pažymėta Siųsti į Sodros EDAS, pranešimas į Sodros EDAS išsiunčiamas automatiškai.

13-SD pranešimo formavimas

13-SD pranešimu Sodra informuojama apie išmokėtą autorinį atlyginimą ir nuo jo apskaičiuotas įmokas.

13-SD pranešimas formuojamas iš deklaracijos sumų įrašų, todėl pirmiausia juos surinkite: Bendros ataskaitos ⇾ VMI ataskaitos ⇾ Deklaracijos sumų įrašai - nurodykite Datos filtrą ir spauskite Rasti sumas. Plačiau apie tai - straipsnyje GPM313/GPM312 deklaracijų formavimas.

Bendros ataskaitos ⇾ Sodros ataskaitos ⇾ Sodros ataskaita 13-SD

Nurodykite parinktis:

• Dokumento Nr. - galima įvesti dokumento numerį;

• Siųsti į Sodros EDAS - ataskaita papildomai išsiunčiama į Sodros EDAS;

• Atsakingi asmenys - įmonės vadovas ir ataskaitą užpildęs asmuo. Rekomenduojame juos nustatyti puslapyje Atlyginimų nustatymai SPR, skiltyje Atsakingi asmenys - tada šios reikšmės įrašomos automatiškai.

Nurodykite filtrus:

• Mokėjimo data - laikotarpis, kada autorinis atlyginimas buvo išmokėtas. Palikus lauką tuščią, imamas einamasis mėnuo.

Į pranešimą įtraukiamos sumos, kurių pajamų rūšies kodas yra A60 (autorinis atlyginimas, kai su autoriumi yra darbo santykiai) arba A61 (kai darbo santykių nėra). Pagal tai automatiškai parenkamas priežasties kodas: 01 arba 02.

Nurodę parinktis, spauskite Gerai. Atsisiunčiamas 13-SD *.ffdata failas, kurį galima įkelti į Sodros EDAS. Jei pažymėta Siųsti į Sodros EDAS, pranešimas į Sodros EDAS išsiunčiamas automatiškai.

NP-SD pranešimo formavimas

NP-SD pranešimu Sodrai pateikiama informacija apie darbuotojo nedarbingumo ar nėštumo ir gimdymo atostogų laikotarpius, reikalinga išmokoms skirti.

Bendros ataskaitos ⇾ Sodros ataskaitos ⇾ Sodros ataskaita NP-SD2

Ataskaitą taip pat galima paleisti iš puslapio Neatvykimai SPR arba Neatvykimo įrašai SPR, skirtuke Ataskaita.

Nurodykite parinktis:

• Datos filtrą nustatyti - pagal kurią datą atrenkami neatvykimai. Galimos reikšmės: Nuo Datos Iki datos (neatvykimai, kurie prasideda ir baigiasi nurodytu laikotarpiu), Nedarbingumo registravimo data (pagal neatvykimo įrašo lauką Nedarbingumo reg. data) arba Iki Datos (neatvykimai, kurie baigiasi nurodytu laikotarpiu);

• Nuo datos - laikotarpio, už kurį traukiami nedarbingumo įrašai, pradžia;

• Iki datos - laikotarpio, už kurį traukiami nedarbingumo įrašai, pabaiga;

• Rūšiuoti pagal - galimos reikšmės: Pavardę (pagal darbuotojo pavardę) arba Darbuotojo Nr. (pagal darbuotojo numerį);

• Žymėti pateikimą - neatvykimų sąrašo stulpelyje NP-SD atask. pateikimo data automatiškai įrašoma ataskaitos pateikimo data;

• Traukti tik nepateiktus - pažymėjus šią parinktį, į ataskaitą įtraukiami tik tie įrašai, kurių stulpelis NP-SD atask. pateikimo data tuščias;

• Dokumento Nr. - galima nurodyti NP-SD ataskaitos dokumento numerį;

• Nėštumo ir gimdymo aktyvumo kodas - aktyvumo kodas, kurio įrašai pranešime pažymimi kaip nėštumo ir gimdymo atostogos. Pagal nutylėjimą - G;

• Siųsti į Sodros EDAS - ataskaita papildomai išsiunčiama į Sodros EDAS;

• Atsakingi asmenys - įmonės vadovas ir ataskaitą užpildęs asmuo. Rekomenduojame juos nustatyti puslapyje Atlyginimų nustatymai SPR, skiltyje Atsakingi asmenys - tada šios reikšmės įrašomos automatiškai.

Nurodykite filtrus:

• Aktyvumo kodas - nurodyti nebūtina. Palikus lauką tuščią, įtraukiami L ir NS aktyvumo kodų įrašai. Jei pranešime turi būti ir nėštumo ir gimdymo atostogos, nurodykite ir jų kodą, pvz., L|NS|G;

• Darbuotojo Nr. - jei pranešimą reikia suformuoti tik kai kuriems darbuotojams, nurodykite jų tabelinius numerius.

Jei ligos išmoką už pirmąsias nedarbingumo dienas mokėjo darbdavys, pranešime automatiškai nurodomos šios dienos ir išmokėta suma.

Nurodę parinktis, spauskite Gerai. Atsisiunčiamas NP-SD *.ffdata failas, kurį galima įkelti į Sodros EDAS. Jei pažymėta Siųsti į Sodros EDAS, pranešimas į Sodros EDAS išsiunčiamas automatiškai.

SAM ataskaitos formavimas

SAM pranešimu Sodrai kas mėnesį pateikiama informacija apie apdraustųjų draudžiamąsias pajamas ir apskaičiuotas įmokas.

Bendros ataskaitos ⇾ Sodros ataskaitos ⇾ Sodros ataskaita SAM v2

Nurodykite parinktis:

• Ataskaitinis laikotarpis iki - mėnuo, už kurį teikiamas pranešimas. Pagal nutylėjimą - praėjęs mėnuo; įvesta data visada pakeičiama į to mėnesio paskutinę dieną;

• Dokumento Nr. - galima įvesti dokumento numerį arba pasirinkti numerių seriją;

• Dokumento data - automatiškai užpildoma šios dienos data;

• Patikslintas pranešimas - pažymėkite, jei teikiate jau pateikto mėnesio SAM pranešimo patikslinimą;

• Įtraukti neregistruotas sumas - į draudžiamųjų pajamų ir įmokų sumas įtraukiamos ir dar neregistruotos sumos;

• Atsisiųsti failą - suformuojamas ir atsisiunčiamas SAM *.ffdata failas;

• Siųsti į Sodros EDAS - ataskaita papildomai išsiunčiama į Sodros EDAS;

• Pildyti PT formą - pažymėkite, jei reikia suformuoti PT-SAM3SD formą jau pateiktam SAM pranešimui patikslinti. Tuomet nurodomas Tikslinimo tipas (Patikslinti, Pašalinti arba Įrašyti) ir PT priežasties kodas;

• Rodyti buferį - po ataskaitos suformavimo atidaromas langas su duomenimis, iš kurių ji suformuota;

• Atsakingi asmenys - įmonės vadovas ir ataskaitą užpildęs asmuo. Rekomenduojame juos nustatyti puslapyje Atlyginimų nustatymai SPR, skiltyje Atsakingi asmenys - tada šios reikšmės įrašomos automatiškai.

Nurodykite filtrus:

• Darbuotojo Nr. - jei pranešimą reikia suformuoti tik kai kuriems darbuotojams, nurodykite jų tabelinius numerius. Darbuotojus taip pat galima atrinkti pagal vardą, pavardę ar asmens kodą.

Darbuotojai, kurių kortelėje pažymėta Autoriniai be darbo santykių arba A1 pažymėjimas, į SAM neįtraukiami.

Nurodę parinktis, spauskite Peržiūra. Ataskaitoje pateikiamos kiekvieno darbuotojo draudžiamosios pajamos, bendras tarifas ir įmokos. Jei pažymėta Atsisiųsti failą, atsisiunčiamas SAM *.ffdata failas, kurį galima įkelti į Sodros EDAS. Jei pažymėta Siųsti į Sodros EDAS, pranešimas į Sodros EDAS išsiunčiamas automatiškai.