.png){kind=logo}
Periodiniai bendrieji žurnalai
- 09 Jul 2024
- Print
- PDF
Periodiniai bendrieji žurnalai
- Updated on 09 Jul 2024
- Print
- PDF
Article summary
Did you find this summary helpful?
Thank you for your feedback
Periodinis bendrasis žurnalas iš esmės yra tas pats bendrasis žurnalas papildytas laukasi, skirtais operacijoms, kurias registruojame tam tikru periodiškumu.
Pavyzdžiui kaip sąnaudos dėl nuomos, komunalinių paslaugų, kuriems nėra išrašomos sąskaitos.
Naudojant periodinius žurnalus galima registruoti fiksuotas ir kintančias sumas, nurodyti automatinisu atšaukimo įrašus dienai po registravimo datos. Paskirstymo požymiai leidžia paskirstyti pasikartojančius įrašus tarp skirtingų sąskaitų ar dimensijų.
Daugiau informacijos galite rasti anglų kalba ČIA
Pasikartojimo būdas
Pasikartojimo būdas, nurodo kas bus atliekama su įrašo suma, po pirminio registravimo. Galimos reikšmės aptartos žemiau esančioje lentelėje.
| Galima reikšmė | Paaiškinimas | Panaudojimas |
|---|---|---|
| F Fiks. (Fiksuotas) | Suma žurnalo eilutėje liks po registravimo | Kas mėnesį priskaičiuojama nuoma |
| K Kint. (kintamas) | Suma žurnalo eilutėje bus ištrinta po registravimo | Priskaičiuojamos kasos aparatų pajamos |
| L Lik. (likutis) | Eilutėje esančioje DK įrašyta suma bus paskirstyta tarp sąskaitų nurodytų eilutės paskirstymo lentelėje | Perskirstomos bendrai sukauptos komunalinės išlaidos atskiroms DK sąskaitoms |
| RF Reversinis fiks. (atšaukiamas fiksuotas) | Suma žurnalo eilutėje po registravimo liks, o balansavimo įrašas bus užregistruotas kitą dieną | Mėnesio sukaupimas pagal sutartyje numatytą fiksuotą valymo sąskaitos sumą, kai sąskaita gaunama tik kitą mėnesį |
| RK Reversinis kint. (atšaukiamas kintamas) | Suma žurnalo eilutėje po registravimo bus ištrinta, o balansavimo įrašas bus užregistruotas kitą dieną | Mėnesio kintamų komunalinių paslaugų sąskaitos suma, kai sąskaita bus gaunama sekantį mėnesį |
| Reversinis likutis (atšaukiamas likutis) | Registruota suma sąskaitos eilutėje bus paskirstyta tarp paskirstymo lentelėje nurodytų sąskaitų. Sąskaitos likutis bus nustatytas į nulį o balansavimo įrašas registruojamas kitą dieną | Pavyzdys tas pats kaip likučio atveju, tačiau perskirstymai yra tik laikini. Dažniausiai naudojami, kai paskirstymai yra laikini dėl poreikio pateikti periodines ataskaitas |
| BD - balansas pagal dimensiją | Suma bus surenkama pagal nustatytus dimensijų filtrus pasirinktoje DK sąskaitoje ir paskirstomi pagal paskirtymo lentelėje nurodytus nustatymus | Gali būti naudojama komunalinių išlaidų iš vienos sąskaitos paskirstymui keliems skyriams. |
| RBD- reversinis balansas pagal dimensiją | Žurnalo eilutėje išlaidos paskirstomos pagal DK sąskaitos atšaukimo balansą pagal per filtrus nustatytas dimensijas | Mėnesinis tam tikro verslo padalinio elektros energijos sąnaudų kaupimas, paskirstytas kiekvienam skyriui. |
Pasikartojimo dažnumas, registravimo ir galiojimo datos
Pasikartojimo dažnumas nurodo kokiu dažnumu bus registruojama žurnalo eilutė. Tai privalomas žurnalo datos formulės laukas.
Dažnaiusiai naudojamos formulės datai:
- 1D - 1 diena
- 1M - 1 mėnuo
- 1 T - 1 metai
Jei sistemoje dirbate anglų kalba, datos formules, galite peržiūrėti čia
Įvedus privalomame registarvimo datos lauke pirmo registravimo datą, po atlikto registravimo, nauja registrvimo data apsiskaičiuoja prie buvusios registravimo datos pridėjus pasikartojimo dažnumo stulpelyje nurodytą formulę.
Jei žurnale nurodyta registravimo data yra vėlesnė nei darbo data, jokių eilučių sistema registruoti neleis. Bus gaunamas pranešimas:
Sistemoje galima nurodyti ir galiojimo datą. Tokiu atveju, ją pasiekus, eilutės neberegistruojamos. Tarkim jei nuomos sutartis su fiziniu asmeniu sudaryta metams laiko, tuomet nurodoma registravimo data 2023-01-01, pasikartojimo dažnumas 1M ir galiojimo data 2023-12-31.
Dokumento numerio laukas
Dokumento lauko numerį taip pat galima aprašyti kombinuojant tekstą su formule, kuri įtraukia laikotarpį kuriam kuriamas įrašas.
Naudojamos formulės:
%1 - einamosios dienos numeris
%2 - einamosios savaitės numeris
%3 - einamojo mėnesio numeris
%4 - einamojo mėnesio pavadinimas
%5 - einamojo apskaitinio periodo pavadinimas
Pastaba
Jei žurnale yra daugiau nei viena eilutė, programa eilutei automatiškai priskirs tą patį numerį, kol žurnalo balansas bus lygus 0.
Pasikartojančių žurnalo sumų paskirstymas kelioms sąskaitoms ar dimensijoms
Perskirstymas yra naudojamas, kai norima sąskaitos sumą perskirstyti kelioms DK sąskaitoms ar dimensijoms. Ši funkcija veikia kaip balansavimo sąskaita, nes periodinių žurnalų eilutėse nėra galimybės nurodyti balansavimo sąskaitų.
Paskirstymo sąskaitos/ dimensijos į žurnalą turi būti įvedamos vieną kartą, o po registravimo jos išlieka, todėl nebereikia įvesti sekantį periodinį laikotarpį, kai norima atlikti paskirstymą.
Jei norima perskirstyti tam tikros dimensijos sumas, žurnalo pasikartojimo būdas turi būti nustatytaas Balansas pagal dimensiją arba reversinis balansas pagal dimensiją. Tokiu atveju paskirstomas tik tam tikros dimensijos likutis, o ne visos DK likutis.
Pavyzdžiui, kas mėnesį kintamų ilgalaikio turto nusidėvėjimo sąnaudų paskirstymas atskirų padalinių bendrosioms sąnaudoms.
Tokiu atveju pagrindiniame lange įvedama bendroji informacija. Svarbu, kad nurodoma sąskaita iš kurios suma bus išimama (kredituojama).
Tuomet pasirenkama paskirstyta suma:
Atsidariusioje lentelėje supildoma informacija:
| Lauko pavadinimas | Paaiškinimas |
|---|---|
| Sąskaitos Nr. | Nurodoma sąskaita, į kurią turi būti perkeliama suma |
| Padalinio kodas | Nurodomas padalinys kuriam priskiriama suma |
| Paskirstymo % | Nurodoma kokia procentinė dalis nuo bendrosios sumos bus perkelta ant eilutėje nurodyto padalinio. |
Supildžius paskirstymo lentelę, paskirstymo suma užsipildo paskirstomu likučiu.
Registruojant žurnalo operacijas, susikuria DK įrašai:
O po registravimo paskirstoma suma išsitrina, nes buvo nurodytas kintantis pasikartojimo būdas, tačiau paskirstymo taisyklės tarp padalinių lieka.
Daugiau indormacijos anglų kalba galite rasti Microsoft aprašymuose ir mokomojoje medžiagoje
%20(120%20%C3%97%2045px)%20(3).png)