Norint išrašyti periodines sąskaitas, sistema pateikia galimybė pasinaudoti pasikartojančiomis pardavimų eilutėmis, kurias galima įsikelti į sąskaitas ir nereikia jų kiekvieną periodą aprašyti iš naujo.
Kaip sukurti pasikartojančias pardavimo dokumentų eilutes?
Pasikartojančias pardavimo eilutes galima įkelti į pardavimo sąskaitą rankiniu būdu jau pradėjus jos kūrimą arba galima pasinaudoti funkcija periodinių sąskaitų su pasikartojančiomis pardavimo eilutėmis kūrimui.
Norint sukurti pasikartojančias pardavimo eilutes, paieškos lange reikia surasti Pasikartojančias pardavimo eilutes.
Iššokusiame lange spaudžiama +Naujas.
Tuomet užpildoma pasikartojančios pardavimo eilutės kortelė, kur Bendra skiltyje nurodoma eilutės kodas, aprašas bei valiutos kodas.
Pasikartojančios eilutės kortelės eilučių skiltyje nurodoma kokią informaciją reikia įkelti į sąskaitą:
| Lauko pavadinimas | Paaiškinimas |
|---|---|
| Tipas | Nurodomas eilutės tipas: komentaras, DK sąskaita, prekė, išteklius, ilgalaikis turtas ar papildomos išlaidos (prekės) |
| Nr. | Nurodoma pasirinkto tipo numeris |
| Aprašas | Užsipildo iš Nr nurodytos DK/prekės/išteklio kortelės |
| Kiekis | Nurodomas numatytas kiekis |
| Dimensijos | Yra galimybė eilutėje iš kart nurodyti reikiamas domensijas |
Kaip priskirti pasikartojančias eilutes pirkėjui
Pasikartojančias eilutes pirkėjui galima priskirti per pirkėjo kortelę. Atsidarius reikiamo pirkėjo kortelę reikia pasirinkti Susiję -> Pardavimas -> Pasikartojančios pardavimo eilutės.
Naujai atsidariusiame lange pasirenkamas:
| Lauko pavadinimas | Paaiškinimas |
|---|---|
| Kodas | Pasikartojančios pardavimo eilutės kodas |
| Aprašas | Užsipildo iš pardavimo eilutės kortelės |
| Galiojimo pradžios data | Nurodoma galiojimo pradžios data, jei nėra termino apribojimo, galima palikti tuščią. |
| Galiojimo pabaigos data | Nurodoma galiojimo pabaigos data, jei nėra termino apribojimo, galima palikti tuščią. |
| Mokėjimo būdo kodas | Galima nurodyti mokėjimo būdo kodą |
| Mokėjimo sąlygų kodas | Galima nurodyti mokėjimo sąlygų kodą |
| Tiesioginio debeto įsipareigojimo ID | Nurodomas ID |
| Blokuota | Galima blokuoti eilutę, jei ji jau nebeaktuali |
| Įterpti įraš. eilutes pasiūlymuose, užsakymuose, sąskaitose ir grąžinimo pažymose pirkėjui | Pasirenkama galimos įterpimo reikšmės: |
| Rankinis – eilutes reikia įterpti rankiniu būdu | |
| Automatinis – eilutės įterpiamos automatiškai | |
| Visada paklausti – prieš įterpiant automatiškai eilutes iššoka pranešimas. |
Kaip sukurti pasikartojančias sąskaitas
Pasikartojančių sąskaitų kūrimui reikalinga funkcija Kurti pasikartojančias pardavimo sąskaitas, kurią galite rasti suvedę paieškos langelyje.
Užklausos formoje pasirinkite:
| Lauko pavadinimas | Paaiškinimas |
|---|---|
| Užsakymo datą | Nurodo sukurto dokumento datą |
| Registravimo datą | Nurodo sukurto dokumento registravimo datą |
| Filtrai | Jei norite sukurti sąskaitas tik tam tikram pirkėjui ar tik tam tikroms pasikartojančioms eilutėms, galima atlikti filtravimą pagal pirkėjo nr., pasikartojančios eilutės kodą ir kt. |
Sukurtas sąskaitas galima rasti prie Pardavimo SF.
Sukurtos sąskaitos Bendra skiltyje užpildoma visa informacija iš pirkėjo, kuriam buvo nurodyta pasikartojanti eilutė, kortelės. Taip pat įvedama užklausos formoje nurodyta dokumento bei registracijos data.
Į pardavimo sąskaitos eilutes ateina informacija iš užpildytos pasikartojančios pardavimo eilutės.
