--- title: "Personalas" slug: "personalas-1" description: "Apžvalga, kaip valdyti personalo duomenis Business Central sistemoje, tvarkyti darbuotojų informaciją ir efektyvinti HR procesus." tags: ["HR", "personalo valdymas", "darbuotojai", "personalas"] updated: 2025-11-05T11:33:23Z published: 2025-11-05T11:33:23Z canonical: "instrukcijos.softera.lt/personalas-1" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://instrukcijos.softera.lt/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Personalas ### Kaip greičiau koreguoti informaciją visuose paskyrimuose, o ne kiekviename atskirai? Kartais atsiranda poreikis keisti informaciją ne viename paskyrime, o keliuose iš karto. Tą galima atlikti per **Personalas ⇾ Paskyrimai ⇾ Darbuotojas** - pasirinkus **“Paskyrimų sąrašas redaguojamas”**. Taip pat galima keisti visų darbuotojų kortelių laukus darbuotojų sąraše, parinkus **“Darbuotojų sąrašas redaguojamas“**. ![](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-PURRMY0W.png) --- ### Kur galima matyti darbuotojo stažą? **Personalas ⇾ Darbuotojai** - stulpelyje **“Stažas”** matomas darbuotojo sukauptas stažas. Iki kablelio - sukaupti metai, po kablelio - mėnesiai. Pvz.: *4,04* - vadinasi, darbuotojo stažas *4* metai ir *4* mėnesiai. Jei sąraše stulpelio nematote, reikia įtraukti šį stulpelį per **Parametrai ⇾ Personalizuoti ⇾ “+Laukas”** - parinkite reikiamą stulpelį ir nustatykite “Rodyti“. ![](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-5SPAFN0R.png) --- ### **Kaip nustatyti, kad darbuotojų, paskyrimų sąrašuose nerodytų atleistų darbuotojų?** **Nustatymai ⇾ Atlyginimų nustatymai SPR -** nustatykite pagal ką norite **Slėpti darbuotojus atleistus iki:** - **Fiksuota data -** galima slėpti darbuotojus iki tam tikros nurodytos datos, parenkant šią reikšmę reikia nurodyti **Slėpti darbuotojus atleistus iki fiksuotos datos -** datą, pvz.: *2024-01-01*, vadinasi bus paslėpti visi atleistieji iki šios datos. - **Darbo data -** parenkant šią reikšmę, bus slepiami darbuotojai atleisti iki darbo datos (t.y. einamos dienos). ![](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-UBCEFTG3.png) --- ### **Darbuotojui keičiasi darbo sutarties tipas, kaip pakeisti ir pateikti 2-SD?** Pirmiausiai reikia sukurti naują sutartį- **Personalas ⇾ Sutartys** - raskite reikiamą sutartį ir kopijuokite ją naudodami funkciją **Nauja pagal einamą**: ![](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-Z5JMQBWI.png) Nurodykite naujos sutarties datą bei numerį ir spauskite **Gerai**. ![](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-TTY661AX.png) Susikuria nauja darbuotojo sutartis ir naujas paskyrimas, kuriuose galite pakeisti reikiamą informaciją, pvz. darbo sutarties eilutėje pakeisti **Sutarties tipą**: ![](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-QXXZ1LVR.png) Atlikus pakeitimus sutartyje, galite formuoti ir teikti **2-SD** ataskaitą. **Bendros ataskaitos ⇾ Sodros ataskaitos ⇾ Sodros ataskaita 2- SD** - pasirinkus atitinkamus filtrus, susiformuoja 2-SD ataskaita su 96 pranešimo priežasties kodu. ![](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-9DGHNLCR.png) > [!WARNING] > Svarbu: > > Jei norite, kad susikurtų *.ffdata ataskaitos failas, turite būtinai pažymėti **Kurti failą** ir spausti **Peržiūra**. --- ### **Kaip greičiau daugumai darbuotojų sukurti naujus paskyrimus?** Galima naujus paskyrimus importuoti iš Excel. Pirmiausia reikia išeksportuoti į excel tų darbuotojų paskyrimus, kuriems reikia sukurti naujas Paskyrimo korteles. **Personalas ⇾ Paskyrimai** - nustatykite filtrus, kad išsifiltruoti tik reikiamus darbuotojus (pvz. be pabaigos datos). **Pagrindinis → Eksportuoti į Excel:** ![](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-X1V6WCY7.png) Suformuotame Excel faile nurodykite **Paskyrimo pradžios datą** bei pakeiskite reikiamą informaciją paskyrime. Paskyrimo nr. galite palikti tuščia, kadangi importuojant jis bus priskirtas automatiškai: ![](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-Z7Y9284X.png) Importuokite pakoreguotą excel failą, naudodamiesi funkciją **Importuoti iš Excel**. Importo tipą pasirinkite **Kurti**. ![](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-8L2G9YYQ.png) --- ### **Kokius nustatymus pasirinkti, kad darbuotojo darbo užmokestis būtų MMA?** **Personalas ⇾ Paskyrimai -** pasirinkus reikiamo darbuotojo Paskyrimo kortelėje nustatykite **Priskaitymo bazės sumos tipas: Min. algos koef.:** ![](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-NQT1PNN3.png) > [!WARNING] > Svarbu > > Lentelėje **Minimumai** turi būti nurodyti **Minimalios mėnesinės algos** (MMA) reikšmė: > > ![](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-QHGWEHO3.png) --- ### **Kodėl neleidžia sukurti darbuotojui dviejų galiojančių sutarčių?** Tam, kad leistų sukurti antrą galiojančią sutartį darbuotojui, turi būti įjungtas nustatymas **Atlyginimų nustatymuose SPR.** **Nustatymai ⇾ Atlyginimų nustatymai SPR - Lygiagrečios sutartys leidžiamos** reikia nustatyti **Taip.** ![](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-PSUMQXBG.png) --- ### **Ar skaičiuojant atostogų kompensaciją skaičiuojamas bendras atostogų likutis?** Taip, jei ir naudojame atostogų kaupimą komandiruotėms atskirą (papil.dienos už komandiruotę), skaičiuojant atostogų kompensaciją, sistema paskaičiuoja už bendrą likutį. ![](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-JABNS34Q.png) --- ### **Kaip pridėti vienkartinę papildomą atostogų dieną?** **Personalas ⇾ Individualių dydžių įrašai -** sukurkite įrašą pasirinkdami Individ. dydžio kodą **ATOST.INDV.DIEN.VNK** (Atostogos - papildomos individualios vienkartinės d.): ![](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-G7ELW934.png) --- ### **Kaip pridėti papildomas atostogų dienas už stažą?** Pridėti papildomas atostogų dienas už stažą galima naudojant funkciją, kuri automatiškai patikrina darbuotojų stažą ir prideda atitinkamą atostogų dienų kiekį. **Darbo laikas ⇾ Veiksmai ⇾ Papildomos atostogų dienos SPR -** pažymėkite **Keisti** bei nurodykite **Datos filtrą:** ![](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-4V07SRMG.png) > [!NOTE] > Jei prieš pridedant papildomas atostogų dienas norite peržiūrėti papildomų atostogų dienų ataskaitą, nežymėkite mygtuko Keisti ir paspaudus Peržiūra matysite, kiek atostogų dienų priklauso darbuotojams. Paspaudus **Peržiūra** automatiškai susiformuoja **Individualių dydžių įrašai**, kurie prideda papildomas atostogų dienas darbuotojams, kuriems priklauso už stažą, už dalinį darbingumą, už amžių (mažiau nei 18 m.) bei pagal kitas nustatytas papildomų atostogų schemas: ![](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-P4CCNPCN.png) --- ### **Kur nustatyti atsiskaitymo lapelių slaptažodžius?** **Skaičiavimai ⇾ Nustatymai ⇾ Atsiskaitymo lapelio slaptažodžiai v2 -** spauskite **+ Naujas** bei supildykite darbuotojų atsiskaitymo lapelių slaptažodžius. Jei atsiskaitymo lapelio slaptažodis yra darbuotojo asmens kodas arba asmens kodo 4 paskutiniai simboliai, galite naudoti funkcijas **Pakeisti slaptažodį asmens kodu** arba **Pakeisti slaptažodį… pask. 4 simboliais**: ![](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-HM17SGKP.png) Yra galimybė importuoti atsiskaitymo lapelio slaptažodžius pasinaudojus funkcija: ![](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-M1D46KOW.png) Nustačius atsiskaitymo lapelių slaptažodžius pasirenkant **Skaičiavimai ⇾ Veiksmai ⇾ Siųsti atsiskaitymo lapelius SPR**, pasirinkite **Slaptažodžio tipas - v.2 Azure**: ![](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-7BX5X8XQ.png) --- ### **Ar galima naudotis ta pačia darbuotojo kortele, jei atleistas darbuotojas, naujai įdarbinamas?** Naujai įdarbintam darbuotojui reikia kurti naujas darbuotojo, sutarties ir paskyrimo korteles, kadangi prieš tai naudojamos kortelės uždarytos (įvesta atleidimo data). Galite naują darbuotojo kortelę kurti naudojant funkciją **Naujas pagal einamą**, jei norite kopijuoti anksčiau dirbusio darbuotojo duomenis. **Personalas ⇾ Darbuotojai** - veiksmų juostoje spauskite **Pagrindinis** ⇾ **Naujas pagal einamą:** ![](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-V2UPS2T5.png) --- ### **Kaip pažymėti, kad sutartis yra pagrindinė?** **Personalas ⇾ Sutartys** - jei sukūrus sutartį nėra Pagrindinė sutartis varnelės, spauskite **Sutarties sekos ID** ir **Atidaryti visą sąrašą**: ![](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-N7IXEXHZ.png) Sutarčių sekos SPR lange pasirinkite **Redaguoti sąrašą** ir pažymėkite varnelę **Pagrindinė sutartis** laukelyje bei uždarykite langą: ![](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-3YS28RCF.png) --- ### **Kaip pakeisti darbuotojo pavardę?** Darbuotojo nauja pavardė įrašoma darbuotojo kortelėje vietoj senosios, o senoji nėra saugoma. Jeigu norite senąją pavardę išsaugoti, galite ją įsivesti “Factbox” informacijos lentelėje (Priedų skiltyje, prie patabų), kuri skirta bet kokiai reikalingai informacijai apie darbuotoją suvesti ir saugoti, pvz.: ![](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-YCJXI87G.png)