Pirkimo darbalapiai Softera UNI

Pirkimo darbalapiai Softera UNI suteikia galimybę greičiau atlikti sandėlio operacijas gavus prekes. Jie gali būti naudojami:

Pajamuojant gautas prekes iš to paties tiekėjo pagal kelis pirkimo užsakymus.
Pajamuojant visas tą dieną gautas prekes iš skirtingų tiekėjų.

Abu šiuos pavyzdžius pateiksime toliau.

Prekių gavimas pagal kelis užsakymus iš vieno tiekėjo

Sistemoje turime du pirkimo užsakymus su skirtingomis prekių gavimo datomis pačiuose užsakymuose:

Pirkimo darbalapius sistemoje galime rasti paieškoje suvedę Pirkimo darbalapis (Softera UNI).

Atsidariusiame lange pasirenkame Gauti pirkimo užsakymų eilutes.

Užklausos lange galime pasirinkti reikiamus nustatymus:

Laukas	Paaiškinimas
Tiekėjo Nr.	Galima pasirinkti konkretų tiekėją, kurio užsakymus norime peržiūrėti ar pajamuoti prekių gavimą.
Užsakymo Nr.	Galima pasirinkti konkretų užsakymą, kurio gavimą norime pajamuoti.
Užpildyti gautiną kiekį	Pasirinkus, visose užsakymų eilutėse bus užpildytas Gautinas kiekis stulpelis pagal likusį nepristatytą kiekį.
Pažadėta gavimo data	Įvedus datą, į darbalapį bus įkeltos tik tos pažadėtos pristatymo datos užsakymų eilutės.
Planuota gavimo data	Įvedus datą, į darbalapį bus įkeltos tik tos planuotos gavimo datos užsakymų eilutės.
Numatoma gavimo data	Įvedus datą, į darbalapį bus įkeltos tik tos numatomos gavimo datos užsakymų eilutės.
Filtras: Pirkimo antraštė
Registravimo data	Galima nurodyti kokios registravimo datos užsakymus atfiltruoti.
Tiek.-siuntėjo Nr.	Galima filtruoti užsakymus pagal užsakyme nurodytą tiekėją.
Nr.	Galima filtruoti pagal užsakymo numerį.

Šiuo atveju pasirenkame aktualų tiekėją, kurio prekių gavimą norime pajamuoti.

Spaudžiame Gerai. Į darbalapį atfiltruojami visi nurodyto tiekėjo pirkimo užsakymai, kuriuose yra dar nepristatytų prekių.

Pagal pavyzdį, darbo dieną 2026-06-11 d. gavome prekes iš pirmojo užsakymo. Gautas prekes suvedame į Gautinas kiekis stulpelį:

Tuomet pasirenkama Gauti:

Atsidariusiame užklausos lange galime pažymėti, kad būtų pakeista registravimo data, bei įvesti reikiamą registravimo datą:

Paspaudus Gerai, sistema užregistruoja prekių gavimo kvitą.

Po registravimo darbalapis išsivalo, tačiau iš naujo paleidus funkciją Gauti pirkimo užsakymų eilutes darbalapis sugeneruojamas iš naujo:

Naujais sugeneruotame darbalapyje yra pakeista užsakymo, kurio prekes gavome, būsena į Pateiktas bei neberodoma eilutės, kurioms gautos visos prekės.

Taip pat bet kuriuo metu galime patekti į konkretų užsakymą, jei yra pažymėta to užsakymo eilutė ir pasirenkama Atidaryti pirkimo užsakymą.

Gautas prekes matome pačiame pirkimo užsakyme:

Paspaudus ant gauto kiekio būsite nukreipti į pirkimo kvito eilutes:

O bendrai visus užsakymo kvitus galite rasti pasirinkę Užsakymas -> Kvitai.

Toliau pajamuojamas 2026-06-30 d. prekių gavimas. Tačiau šiuo atveju buvo gautos ne visos prekės:

Pasirinkus Gauti keičiama registravimo data:

Paspaudus Gerai gaunamas pranešimas apie užregistruotus kvitus. Vienam užsakymui yra registruojamas vienas kvitas:

Pakartotinai gavus pirkimo užsakymų eilutes darbalapyje galite matyti užsakymų eilutes, pagal kurias prekės yra negautos ir gautos dalinai. Gautų prekių kiekis matomas Gautas kiekis stulpelyje.

Toliau pajamuojamas 2026-07-05 d. prekių gavimas, kurio metu buvo gautos visos likusios prekės. Kad nereikėtų ranka vesti reikšmių į Gautino kiekis stulpelį, pasinaudojame funkcija Užpildyti gautiną kiekį.

Paspaudus šią funkciją, Negautas kiekis stulpelio reikšmės perkeliamos į Gautinas kiekis stulpelį.

Tuomet paspaudžiame Gauti ir pakeičiame registravimo datą į prekių gavimo datą.

Sistema užregistruoja du kvitus, nes buvo registruojamas prekių gavimas pagal du pirkimo užsakymus:

Nuėjus į pirkimo užsakymą matome, kad visos prekės buvo gautos:

O peržiūrint pirkimo užsakymo kvitus, matome kiek kvitų buvo sukurta:

Skirtingų tiekėjų pirkimo užsakymų apdorojimas

Turime dviejų skirtingų tiekėjų pirkimo užsakymus, tačiau sutampa prekių gavimo datos.

Pirkimo darbalapių pagalba, pagal juos gautas prekes galime apdoroti vienu metu. Paieškoje suvedame Pirkimo darbalapis (Softera UNI).

Atsidariusiame lange pasirenkame Gauti pirkimo užsakymų eilutes.

Užklausos lange galime pasirinkti reikiamus nustatymus:

Laukas	Paaiškinimas
Tiekėjo Nr.	Galima pasirinkti konkretų tiekėją, kurio užsakymus norime peržiūrėti ar pajamuoti prekių gavimą.
Užsakymo Nr.	Galima pasirinkti konkretų užsakymą, kurio gavimą norime pajamuoti.
Užpildyti gautiną kiekį	Pasirinkus, visose užsakymų eilutėse bus užpildytas Gautinas kiekis stulpelis pagal likusį nepristatytą kiekį.
Pažadėta gavimo data	Įvedus datą, į darbalapį bus įkeltos tik tos pažadėtos pristatymo datos užsakymų eilutės.
Planuota gavimo data	Įvedus datą, į darbalapį bus įkeltos tik tos planuotos gavimo datos užsakymų eilutės.
Numatoma gavimo data	Įvedus datą, į darbalapį bus įkeltos tik tos numatomos gavimo datos užsakymų eilutės.
Filtras: Pirkimo antraštė
Registravimo data	Galima nurodyti kokios registravimo datos užsakymus atfiltruoti.
Tiek.-siuntėjo Nr.	Galima filtruoti užsakymus pagal užsakyme nurodytą tiekėją.
Nr.	Galima filtruoti pagal užsakymo numerį.

Šiuo atveju, traktuojama, kad darbo data yra 2026-08-05 d. ir pajamuojamos tą dieną gautos prekės, tai užklausos lange parenkama, kad būtų atfiltruotos visos pirkimo užsakymų, kurių planuojama pristatymo data yra 2026-08-05 d, eilutės.

Paspaudus Gerai į darbalapį surenkamos visos pirkimo užsakymų eilutės, kurių planuojama pristatymo diena yra 2026-08-05 d.

Jei buvo gautos visos prekės, kurias buvo planuota gauti šią dieną, pasirenkama Užpildyti gautiną kiekį ir kiekis nurodytas Negautas kiekis stulpelyje yra perkeliamas į Gautinas kiekis stulpelį.

Pasirenkama Gauti.

Atsidariusiame klausos lange pasirenkame Pakeisti registravimo datą ir įvedame darbo datą, kurią registruojami prekių gavimai.

Paspaudus Gerai sistema užregistruoja pirkimo kvitus ir gauname pranešimą apie jų registravimą:

Užregistruojama tiek pirkimo kvitų, kiek skirtingų pirkimo užsakymų buvo įkelta į darbalapį. Taip galima gauti ir sekančios darbo dienos prekes.

Pirkimo darbalapio klaidų peržiūra

Jei bandant gauti prekes sistema aptinka, kad yra klaidų, kurios trukdo prekių gavimui. Pvz. gaunamų prekių eilutėse ne visur yra supildyti vietos kodai:

Tuomet paleidus funkciją Gauti, užpildžius naujas registravimo datas ir paspaudus Gerai, gausite sistemos pranešimą, kad nebuvo sukurta kvitų, dėl klaidų: