Sistemoje yra galimybė naudotis planavimo bei paraiškų darbalapiais ir taip efektyviau sekti prekių pakankamumą, planuoti atsargų papildymą. Naudojantis planavimo funkcionalumu galima planuoti reikiamus pirkimus, gamybą, komplektavimus bei perdavimus tarp skirtingų vietos kodų. Sistemos siūlomi atlikti veiksmai priklauso nuo pasirinktų nustatymų. Šie nustatymai nusirodo prekės arba sandėliavimo vieneto (prekės kortelės ir vietos kodo kombinacijai) kortelėje, skiltyje Planavimas.
Galimos kelios planavimo strategijos:
• Nustatytas kartotinis užsakymų kiekis
• Maksimalus kiekis
• Užsakymas
• Užsakomas kiekis pagal kartotinio ciklo poreikį
Nustatytas kartotinis užsakymų kiekis
Pasirinkus nustatytą kartotinių užsakymų kiekio planavimo strategiją, planuojama yra pagal sandėlio atsargų likutį, papildant sandėlį nustatytu kartotiniu kiekiu.
Būtina yra užpildyti šiuos laukus:
• Atsargų papildymo taškas – nurodomas atsargų likutis, iki kurio nukritus, sistema turi siūlyti papildyti prekės atsargas.
• Kartotinio užsakymo kiekis – nurodoma, kokiu prekės kiekiu atsargos turi būti papildomos. Sistema visada siūlys papildymą atlikti šiame lauke nurodytu kiekiu, nepriklausomai nuo to, kiek žemai bus nukritusios prekės atsargos.
Maksimalus kiekis
Pasirinkus maksimalaus kiekio planavimo strategiją, planuojama yra pagal sandėlio atsargų likutį, papildant sandėlį iki nustatyto maksimalaus atsargų kiekio.
Būtina užpildyti šiuos laukus:
- Atsargų papildymo taškas – nurodomas atsargų likutis, iki kurio nukritus, sistema turi siūlyti papildyti prekės atsargas.
- Maks. atsargų kiekis - nurodomas maksimalus prekės atsargų likutis. Sistema visada siūlys sandėlį papildyti iki maksimalaus kiekio. Papildymo kiekis kiekvieną kartą gali skirtis priklausomai nuo to, kiek žemai bus nukritusios prekės atsargos.
Užsakymas
Pasirinkus "Užsakymas" kartotinių užsakymų strategiją, planuojama yra pagal atsiradusį poreikį. Tik atsiradus konkrečiam poreikiui papildyti atsargas (pagaminti, nupirkti, perduoti, komplektuoti) sistema siūlys atlikti veiksmą. Naudojant šią planavimo strategiją kiekvienam poreikiui yra kuriamas užsakymas ir rezervacijos įrašai, nėra atsižvelgiama į sandėlio atsargų likutį, prekės nėra galima panaudoti kitur nei suplanuota (tokiu atveju reikia atšaukti rezervacijos įrašus).
Užsakomas kiekis pagal kartotinio ciklo poreikį
Pasirinkus "Užsakomas kiekis pagal kartotinio ciklo poreikį" kartotinių užsakymų strategiją, planuojama yra pagal atsiradusį poreikį. Tik atsiradus konkrečiam poreikiui papildyti atsargas (pagaminti, nupirkti, perduoti, komplektuoti) sistema siūlys atlikti veiksmą. Ši planavimo strategija yra lankstenė, nėra kuriami rezervacijos įrašai, galima atsižvelgti į atsargų likutį ir grūpuoti atsiradusį poreikį.
Galimi nustatymai:
- Įtraukti atsargas - nurodo, kad sistema atsižvelgs į esamą atsargų likutį ir siūlys atlikti veiksmus tik, kai atsargų likutis yra nepakankamas.
- Partijos kaupimo laikotarpis - nurodo laikotarpį, kuriame atsargų poreikis gali būti grupuojamas. Pavyzdžiui, nurodžius 1M - visi mėnesio poreikiai bus grūpuojami ir siūloma sukurti vieną bendrą (pirkimo, gamybos, perdavimo) užsakymą.
- Perplanavimo laikotarpis - nurodo laikotarpį, per kurį bet koks pakeitimas siūlomas per veiksmą "Perplanuoti", nėra siūloma atšaukti ir kurti naują užsakymą.
Kiti planavimo nustatymai
- Gamybos trukmės rezervas - įvedama datos formulė, nurodanti gamybos buferį. Šis buferis naudojamas kaip laiko rezervas gamybos planavime, siūloma pagaminti įvestu laikotarpiu anksčiau nei terminas.
- Kritinis atsargų kiekis - nurodo atsargų kiekį, kurį reikia turėti atsargose, kad būtų apsisaugota nuo paklausos ir pasiūlos svyravimų ir taip užtikrinama sklandi gamyba bei pardavimai.
Užsakymo modifikatoriai
Tai papildomi siūlomo užsakyti prekės kiekio modifikatoriai, kurie pritaikomi jau suskaičiavus poreikį.
- Minimalus užsakymo kiekis - nurodo minimalų leistiną prekės užsakymo kiekį. Jeigu prekės poreikis bus suskaičiuotas mažesnis nei šiame lauke įvesta reikšmė, sistema siūlys užsakyti minimalų užsakymo kiekį.
- Maksimalus užsakymo kiekis – nurodomas didžiausias leistinas prekės užsakymo kiekis. Jeigu prekės poreikis bus suskaičiuotas didesnis nei šiame lauke įvesta reikšmė, sistema siūlys atlikti kelis užsakymus.
- Užsakymo kiekio daugiklis - nurodo kartotinį prekės užsakymo kiekį. Suskaičiavus prekės poreikį sistema suapvalins suskaičiuotą kiekį iki sekančio šiame lauke įvesto skaičiaus kartotinio. (Pavyzdžiui, šiame lauke įvestas skaičius 100. Prekės poreikis yra 145, sistema siūlys užsakyti 200)
Sandėliavimo vieneto kortelė
Sandėliavimo vieneto kortelė yra skirta atsargų planavimui pagal vietos kodus. Naudojant sandėliavimo vienetus galima apsirašyti, kaip konkreti prekė yra pildoma į tam tikrą vietos kodą. Tokiu atveju galima nusirodyti skirtingus nustatymus bei planavimo strategijas skirtingiems vietos kodams.
Kuriant sandėliavimo vieneto kortelę, skiltyje "bendra" yra būtina užpildyti prekės numerio, vietos kodo laukus.
Skiltyje "Papildymas" būtina yra pasirinkti Papildymo sistemą. Jeigu pasirenkama, kad į šį vietos kodą prekė yra perduodama, būtina yra nurodyti "Siuntėjo kodas" - vietos kodą, iš kurio prekė bus perduodama.
Skiltyje "Planavimas" pasirenkama kartotinių užsakymų strategija ir užpildomi susiję nustatymai.
Prekių rezervavimas
Turimas prekes sandėlyje galima rezervuoti, kad jos nebūtų panaudotos kitame pardavimo užsakyme. Tai galima atlikti dviem būdais:
• Nustatyti prekių kortelėje, kad prekė visada yra rezervuojama.
• Pardavimo užsakyme galima rankiniu būdu atlikti vienkartinį prekių rezervavimą.
Nustatymas prekių kortelėje
Prekių kortelėje galima nustatyti prekei taikomą rezervavimo strategiją.
Planavimo skiltyje rezervuoti lauke galite pasirinkti:
• Niekada – prekė niekada nebus rezervuojama
• Pasirenkama – bus galimas rankinis rezervavimas
• Visada – įvedus prekę į pardavimo dokumentą, ji automatiškai bus rezervuojama.
Rankinis prekių rezervavimas pardavimo užsakyme
Pasirinkus prekę pardavimo užsakyme iš kart galime matyti ar ji jau buvo rezervuota Rezervuotas kiekis stulpelyje.
Šiuo atveju prekė nebuvo rezervuota. Norint atlikti jos rezervavimą, pasirenkama Eilutė -> Funkcijos -> Rezervuoti.
Atsidariusiame darbalapyje matomi prekės knygos įrašai, kur galima pasirinkti kurio įrašo prekes rezervuoti. Taip pat galimas automatinis rezervavimas.
Jei pasikeitė aplinkybės ir rezervavimas nebereikalingas, šiame darbalapyje galimas rezervavimo atšaukimas.
Atlikus rezervavimą užsipildo Rezervuotas kiekis stulpelis.
Darbas su planavimo darbalapiais
Atsargų planavimas atliekamas naudojantis planavimo darbalapiais. "Paraiškų darbalapis" naudojamas pirkimų planavimui, "Planavimo darbalapis" įtraukia ir gamybos poreikį. Šie darbalapiai veikia analogiškai, jeigu jūsų atsargų planavime yra įtraukiamas ir gamybos poreikis naudokite "Planavimo darbalapį".
Toliau bus aprašomos funkcijos bei veikimo principas remiantis planavimo darbalapiu. Paieškoje suraskite Planavimo darbalapiai.
Norint sugeneruoti sistemos siūlomas planavimo eilutes, naudokite funkciją "Skaičiuoti atskaitomąjį planą"
Parengti -> Skaičiuoti atstatomąjį planą.
Atsidariusiame parinkčių lange užpildomi reikiami parametrai:
| Lauko pavadinimas | Paaiškinimas |
|---|---|
| PGG | Nurodoma, ar reikia suskaičiuoti pagrindinį gamybos grafiką (MPS), pagrįstą nepriklausoma paklausa. Kitaip tariant, sugeneruojamas galutinio gaminio gamybos poreikis. |
| MPP | Nurodo, ar skaičiuoti MPP, kuris skaičiuos priklausomą paklausą, pagrįstą PGG. Kitaip tariant, skaičiuojamas pusgaminių gamybos poreikis. |
| Pradžios data | Nurodoma planavimo laikotarpio pradžios data. |
| Pabaigos data | Nurodoma planavimo laikotarpio pabaigos data. |
| Sustoti ir parodyti pirmą klaidą | Nurodoma, ar įvykus klaidai sustabdyti planavimą. Jei planuojant gaunama klaida - funkcija sustoja, parodomas pranešimas su informacija apie pirmąją klaidą. |
| Naudoti prognozę | Nurodoma prognozė, kuri turi būti įtraukta į atsargų planavimą. |
| Neįtraukti prognozės prieš | Nurodo, kiek pasirinktos prognozės turi patekti į planavimo procesą. |
| Atsižvelgti į išimčių įspėjimų planavimo parametrus | Nurodo ar planavimo eilutės su išimties įspėjimais laikysis planavimo parametrų. |
Pasirinkus reikiamus parametrus, spaudžiama Gerai.
Programa apskaičiuojama prekių planavimo eilutes, kur:
| Lauko pavadinimas | Paaiškinimas |
|---|---|
| Įspėjimas | Nurodo įspėjimo tekstą bent kuriai planavimo eilutei, kuri sukurta neįprastoje situacijoje. |
| Nr. | nurodomas prekės Nr. |
| Veiksmo pranešimas | Nurodo veiksmą, kurį sistema siūlo atlikti (Naujas, keisti kiekį, atidėti, atidėti ir keisti kiekį, atšaukti). |
| Priimti veiksmų pranešimą | Nurodo, ar sutikti su siūlomos eilutės veiksmo pranešimu. |
| Terminas | Nurodo terminą, iki kada prekės atsargos turi būti papildytos. |
| Aprašas | Prekės aprašas |
| Pradinis kiekis | Nurodo pradinį esamo užsakymo kiekį, kai veiksmo pranešimas siūlo pakeisti užsakymo kiekį. |
| Kiekis | Nurodomas prekės kiekis. |
| PGG užsakymas | Nurodo ar paraiškos darbalapio eilutė yra PGG tvarka. T.y. ar susieta su paklausos prognoze ar pardavimo užsakymu. |
| Tiekėjo Nr. | Nurodo tiekėjo, iš kurio užsakysite prekes, numerį. Laukas automatiškai užsipildo, jeigu prekės kortelėje nurodėte pagrindinį tiekėją, priešingu atveju renkamasi iš tiekėjų sąrašo. |
| Susijusio užsakymo Nr. | Nurodo, susijusio pirkimo/gamybos/perdavimo/komplektavimo užsakymo numerį. |
| Susijusio užsakymo tipas | Nurodomas susijusio užsakymo tipas (pirkimo, pardavimo, gamybos, komplektavimo) |
| Susijusio užsakymo būsena | Nurodo susijusio gamybos užsakymo būseną. |
Patikrinus pateikiamą informaciją, ją galima redaguoti - keisti kiekį, datą, tiekėją. Jei darbalapyje suvesta informacija yra teisinga, naudojant funkciją "Vykdyti veiksmo pranešimą" yra sukuriami reikiami užsakymai visoms eilutėms su požymiu "Priimti veiksmų pranešimą". Pasirinkite funkciją **Apdoroti -> Vykdyti veiksmo pranešimą. **
Atsidariusiame pasirinkčių lange pasirenkami reikiami parametrai:
| Lauko pavadinimas | Paaiškinimas |
|---|---|
| Gamybos užsakymas | Nurodo, kad norite kurti gamybos užsakymus. Pasirenkama kuriamų gamybos užsakymų būsena. Galimos reikšmės: planuojamas, visiškai parengtas, visiškai parengtas ir išspausdintas. |
| Komplektavimo užsakymas | Nurodo, kad norite kurti komplektavimo užsakymus. Galimos reikšmės: Kurti surinkimo užsakymus; Pateikti surinkimo užsakymus ir išspausdinti. |
| Pirkimo užsakymas | Nurodo, kad norite kurti pirkimo užsakymus prekėms su pirkimo papildymo metodu. Galite spausdinti naujus užsakymo dokumentus. Galimos reikšmės: kurti pirkimo užsakymus; kurti pirkimo užsakymus ir spausdinti; Kopijuoti į užklausą darbalapį. |
| Perdavimo užsakymas | nurodo, kad norite kurti prekių perdavimo užsakymus. Galite spausdinti naujus užsakymo dokumentus. |
| Sujungti perdavimo užsakymus | Nurodo, ar sugrūpuoti perdavimo užsakymo eilutes į vieną perdavimo užsakymą. |
| Sustoti ir parodyti pirmą klaidą | Nurodo, ar sustabdyti funkciją įvykus klaidai. |
Pasirinkus reikiamus parametrus, spaudžiama Gerai.
Įvykdomas veiksmo pranešimas. Sukuriami visi reikiami užsakymai, apdorotos eilutės iš planavimo darbalapio ištrintos.
Daugiau informacijso anglų kalba galite rasti Microsoft pateikaimoje medžiagoje ČIA