Prenumeratų įsipareigojimų sąskaitas faktūras galima išrašyti tiesiogiai iš pirkėjo sutarties arba pasinaudoti masinio sąskaitų faktūrų išrašymo galimybe.
Prenumeratos sąskaitos faktūros išrašymas iš pirkėjo sutarties
Pirkėjo sutarties kortelėje galima pasirinkti Pagrindinis → Kurti sutarties sąskaitą faktūrą:
Atsidariusiame užklausos lange pasirenkama:
Laukas | Paaiškinimas |
|---|---|
Atsiskaitymo data | Nurodo datą, iki kurios bus atsižvelgta į apmokamas prenumeratas. |
Atsiskaitymas (kam) | Nurodo datą, iki kurios prenumerata apmokestinama. |
Dokumento data | Nurodo datą, kuri dokumentuose bus laikoma dokumento data. |
Registravimo data | Nurodo datą, kuri dokumentuose naudojama kaip registravimo data. |
Atidaryti dokumentą | Nurodo, ar sukurtas dokumentas bus atidarytas automatiškai. |
Registruoti dokumentą | Nurodo, ar sukurtas dokumentas bus užregistruotas automatiškai. |
Paleidus funkciją gaunamas informacinis pranešimas apie atliktus veiksmus.
Sistemoje buvo sukurta pardavimo sąskaita, kurioje kaip komentarai surašyta visa prenumeratos informacija.
Sukurtą pardavimo sąskaitą galima registruoti. Peržiūrint registravimą matoma, kad atsižvelgiant į sutarties nustatymus, šiuo atveju yra kuriami atidėjimai.
Peržiūrint Pirkėjo prenumeratos sutarties atidėjimus iš sąskaitos registravimo:
Matomas paskirstymas pagal kiekvieną prekės pardavimo eilutę:
Prenumeratos įsipareigojimų sąskaitų faktūrų masinis išrašymas
Turint didesnį prenumeratų kiekį patogiau atlikti periodinių prenumeratų sąskaitų faktūrų išrašymą visoms prenumeratų įsipareigojimų sutartims.
Tai galima atlikti paieškoje suvedus Pasikartojantis atsiskaitymas:
Atsidariusiame darbalapyje reikia užpildyti informaciją reikiamuose laukuose:
Laukas | Paaiškinimas |
|---|---|
Atsiskaitymo šablonas | Nuroso šablono, kuris naudojamas apmokamoms prenumeratoms apskaičiuoti, pavadinimą. |
Atsiskaitymo data | Nurodo datą, iki kurios bus atsižvelgta į apmokamas prenumeratas. |
Atsiskaitymo data | Nurodo pasirinktinę datą, iki kurios turėtų būti apmokėstinamos apmokamos prenumeratos. |
PAPILDOMA INFORMACIJA
Galite susikurti skiringus atsiskaitymo šablonus pagal savo veiklos sritį. Pvz pirkėjams ir tiekėjams, arba po skirtingą šabloną skirtingiems prenumeratų įsipareigojimų tipams.
Toliau pasirenkama Kurti atsiskaitymo pasiūlymą, kad būtų surinktos visos prenumeratų įsipareigojimų eilutės pagal nurodytą atsiskaitymo šablono informaciją:
Kadangi darbalapyje nurodytas filtras už kelis mėnesius, tai surinktos prenumeratų įsipareigojimų eilutės, kurioms dar neišrašytos pardavimo sąskaitos, už visą laikotarpį:
Toliau galima pažymėti reikiamas prenumeratų įsipareigojimų eilutes ir pasirinkus funkciją Kurti dokumentus išrašyti pardavimo sąskaitas faktūras.
Atsidariusiame užklausos lange reikia nurodyti, kuriamo dokumento informaciją:
Laukas | Paaiškinimas |
|---|---|
Dokumento data | Nurodo datą, kuri pardavimo dokumentuose laikoma dokumento data. |
Registravimo data | Nurodoma data, kuri pardavimo dokumentuose laikoama registravimo data. |
Registruoti dokumentus | Nurodo ar sukurti dokuemntai bus užregistruoti automatiškai. |
Dokumentas | Nurodo, kaip pardavimo dokumentuose grupuojamos atsiskaitymo eilutės. Galimi variantai:
|
Pasirinkus Gerai, gaunamas pranešimas apie sukurtus dokumentus:
PAPILDOMA INFORMACIJA
Kol nėra registruota pardavimo sąskaita už prenumeratos įsipareigojimų eilutes, tol jos bus surenkamos į darbalapį, nesvarbu, kad už jas sąskaita jau buvo generuota, tačiau yra dar neregistruota.
Sugeneruotas sąskaitas galite rasti ir užregistruoti Pardavimo SF sąraše:
Jei norėtume pergeneruoti prenumeratų įsipareigojimų eilutes, tuomet pasikartojančio atsiskaitymo darbalapyje reikia pasirinkti Išvalyti atsiskaitymo pasiūlymą.
