Kiekvienam prenumeratos ar pasikartojantį įsipareigojimą turinčiam pirkėjui ar tiekėjui yra kuriamos sutartys. Yra galimybė vienai prenumeratos sutarčiai sukurti kelis prenumeratos įsipareigojimus. Toliau aprašomi reikiami nustatymai bei prenumeratos sutarties kūrimas.
Prenumeratos sutarčių nustatymai
Toliau aprašoma įmonėje naudojami Sutarčių tipai. Juos galite rasti paieškoje suvedus Sutarčių tipai:
Atsidariusiame lange pasirinkite +Naujas ir kuriamas naujas sutarties tipas.
Lentelėje užpildykite reikiamus laukus:
Laukas | Paaiškinimas |
Kodas | Sutarties tipui sukuriamas individualus kodas. |
Aprašas | Nurodomas platesnis aprašas. |
Suderintos atsiskaitymo prenumeratos sutartys su pirkėjais | Nurodo, kad šio tipo pirkėjo sutarčių elementai yra apmokestinami pagal bendrą pagrindinę datą. |
Kurti sutarčių atidėjimus | Nurodo, kad šiam sutarties tipui bus registruojami įsipareigojimų atidėjimai. |
Leisti skirtingą valiutą tiekėjo duomenų naudojimui | Suteikia galimybę tiekėjo duomenyse naudoti skirtingą valiutą nei nurodyta sutartyje. |
Leisti skirtingą valiutą pirkėjo duomenų naudojimui | Suteikia galimybę pirkėjo duomenyse naudoti skirtingą valiutą nei nurodyta sutartyje. |
Vertimų skaičius | Galima sukurti sutarties tipo vertimus, jei paslaugas parduodate užsienyje. |
Vertimų sukūrimui, reikia pasirinkti Vertimai.
Tuomet užpildykite Kalbos kodą bei Vertimas stulpelyje nurodyti išverstą tekstą:
Tie patys sutarčių tipai naudojami tiek pirkėjų, tiek tiekėjų sutartims.
Prenumeratos sutarties kūrimas
Jei pirkėjui ar tiekėjui yra registruotų prenumeratos įsipareigojimų, norint už juos išrašyti sąskaitas faktūras, reikia kurti pirkėjų/tiekėjų sutartis. Sutartys kuriamos iš pirkėjo/tiekėjo kortelės pasirinkus Pirkėjas/tiekėjas → Sutartys.
Atsidariusiame lange pasirinkite +Naujas.
Atsidariusioje pirkėjo sutarties kortelėje užpildykite būtinus laukus:
Laukas | Paaiškinimas |
Bendra | |
Nr. | Numeris priskiriamas pagal nustatymuose nustatytą numerių seriją. |
Pirkėjo Nr. | Pasirenkamas pirkėjas, kuriam kuriama sutartis. |
Pardavimo gavėjas skiltis | Šioje dalyje užsipildo kontaktinė informacija iš pirkėjo kortelės. |
Nuoroda į dokumentą | Galima nurodyti išorinį sutarties numerį ar kitą reikalingą informaciją. |
Aktyvus | Nurodo ar sutartis yra aktyvi |
Sutarties tipas | Nurodo sutarties klasifikavimą pagal sutarčių tipus. |
Pardavėjo kodas | Galima nurodyti pardavimų vadybininko kodą. |
Priskirtas vartotojo ID | Nurodo vartotojo, atsakingo už dokumentą, ID. |
Kurti sutarčių atidėjimus | Nurodo, ar generuoti sutarties atidėjimus visai sutarčiai. Laukas turi įtakos tik prenumeratos eilutėms, priskirtoms sutarčiai, kurios laukas „Kurti sutarties atidėjimus“ yra nustatytas kaip Priklauso nuo sutarties. |
Numatytasis parametras neįtraukti į kainos atnaujinimą | Nurodo, ar pagal numatytuosius parametrus bus leidžiama nustatyti naujas sutarties eilutes atnaujinant kainas, kai jos priskiriamos sutarčiai. |
Toliau pildomos skiltys SF duomenys ir Siuntimas ir sąskaitų pateikimas.
Laukas | Paaiškinimas |
SF duomenys | |
Valiutos kodas | Nurodo sutarties valiutą. Jei valiuta sutampa su sistemoje naudojama valiuta, tuomet paliekama tuščias laukas. |
Mokėjimo sąlygų kodas | Nurodo pirkėjui suteiktų mokėjimo sąlygų kodą. |
Mokėjimo būdo kodas | Nurodo, kaip atlikti mokėjimą, pvz., banko pavedimu, grynaisiais pinigais arba čekiu |
Išsamios informacijos apžvalga | Nurodo, ar šios sutarties atsiskaitymo informacija automatiškai išvedama su sąskaitomis faktūromis ir grąžinimo pažymomis. |
Globalios dimensijos | Galima nurodyti dvi globalias dimensijas priskirtas sutarčiai. |
Rangovo pavadinimas bendroje sąskaitoje faktūroje | Nurodo, kad rangovo (pirkėjo) pavadinimas perkeliamas į bendras sąskaitas faktūras. |
Gavėjo pavadinimas bendroje sąskaitoje faktūroje | Nurodo, kad gavėjo (gavėjo adreso) pavadinimas perkeliamas į bendras sąskaitas faktūras. |
Siuntimas ir sąskaitų apmokėjimas | |
Gavėjas | Nurodo adresą, kuriuo pristatomi sutartyje numatyti prenumeratų įsipareigojimai. Galimi pasirinkimai:
|
Kontaktas | Nurodo kontaktinio asmens vardą ir pavardę tuo adresu, kuriuo gaunami ar naudojami sutartiniai prenumeratų įsipareigojimai. |
Pirkėjas-mokėtojas | Nurodo pirkėją, kuriam bus nusiųsta sutarties sąskaita faktūra. Galimi pasirinkimai:
|
Taip sukurtai sutarčiai jau galima priskirti prenumeratos įsipareigojimus ir išrašinėti prenumeratos įsipareigojimų pardavimo sąskaitas. Kaip tai atlikti galite rasti skyriuje čia.
Analogiškai kuriamos sutartys ir tiekėjams.
Prenumeratos sutarties pratęsimas
Prenumeratos pratęsimui galima pasinaudoti sutarčių funkcija Kurti sutarties atnaujinimo pasiūlymą.
SVARBU
Tam, kad ši funkcija veiktų, sutarties įsipareigojimų eilutėje, turi būti įvesta prenumeratos pabaigos data. Ji turi būti bent viena diena ankstesnė nei kito atsiskaitymo data.
Pasirinkus kurti sutarties atnaujinimo pasiūlymą sistemos lange matome kokioms prenumeratos įsipareigojimų eilutėms galime kurti atnaujinimo pasiūlymą:
Jei infomacija tinkama, tuomet pasirinkite Gerai ir sistemoje sukuriamas pardavimo pasiūlymas:
Paruoštame pasiūlyme galite matyti visą prenumeratos informaciją, bei esant poreikiui koreguoti kainas bei kiekius.
Jei pasiūlymas tinkamas pirkėjui, galima jį konvertuoti į pardavimo užsakymą ir kartoti prenumeratų pardavimo procesą (instrukcija čia).
Jei pirkėjui nėra siunčiamas pardavimo pasiūlymas, tuomet galima pasinaudoti sutarties funkcija Pratęsti sutartį.
Atsiudariusiame lange pasirinkite kokią prekę - prenumeratos įsipareigojimą norima pratęsti, kiekį bei parengimo pradžios datą:
Sutartyje atsiradusią papildomą prekės eilutę galima koreguoti nurodant atnaujintas įsipareigojimo sąlygas:
Prenumeratos sutarties nutraukimas
Prenumetaros sutarties nutraukimo sistemoje žymėti nereikia. Jei prenumeratos įsipareigojimo eilutėje prenumeratos pabaigos data nepatenka į atsiskaitymo datos laikotarpį, tuomet jai sąskaita faktūra nebus formuojama. Tačiau sistemoje galima eilutes, kurių prenumeratos pabaigos data jau praėjo, perkelti į uždarytų eilučių sąrašą. Tam turite sutartyje pasirinkti Pagrindinis → Atnaujinti prenumeratų datas.
Nebegaliojantys įsipareigojimai perkeliami į uždarytų eilučių sąrašą:
O pasirinkus Sutarties eilutė → Suarchyvuotos atsiskaitymo eilutės:
Galite matyti pagal pasirinktą įsipareigojimų eilutę išrašytų pardavimo sąskaitų informaciją:
