---
title: "Bendrųjų žurnalų tvirtinimas"
slug: "process-documentation-template"
updated: 2026-04-22T06:28:04Z
published: 2026-04-22T06:28:04Z
canonical: "instrukcijos.softera.lt/process-documentation-template"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://instrukcijos.softera.lt/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Bendrųjų žurnalų tvirtinimas

Bendrųjų žurnalų tvirtinimas naudojamas siekiant užtikrinti duomenų kontrolę ir patvirtinimą prieš registruojant bendrojo žurnalo eilutes.

Šioje instrukcijoje pateikiama, kaip naudoti standartines Microsoft darbo eigas panaudojant paruoštus šablonus.

### **Darbo eigos nustatymai**

Per paiešką suveskite → **Darbo eigos**

![](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-CPGX1UO5.png)

Atsidariusiame lange pasirinkite → **Nauja darbo eiga iš šablono**

![](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-EH4OT2T6.png)

Pasirinkite **→ General Journal Line Approval Workflow**

![](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-2NM3ZBW2.png)

Kad tvirtinimai apsiribotų tik bendrojo žurnalo eilutėmis, reikia atlikti papildomus nustatymus. Pasirinkite → **žr. filtro duomenis**

![](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-QS0A4FOR.png)

Nustatykite filtro reikšmę → **Pirminis kodas** ir pasirinkite → **GENJNL.** Spauskite **Gerai**

![](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-DLCAEWQB.png)

Darbo eigoje reikia pasirinkti kas bus bendrųjų žurnalų eilučių tvirtintojas. Paspauskite → **(+) Add record restriction**

![](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-NPRJ8VP5.png)

Pasirinkite → **Create an approval request….**

![](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-VJNR2NGK.png)

**Tvirtintojo tipas** - Tvirtintojas

**Tvirtintojo limito tipas** - Specialusis tvirtintojas (pasirenkama kai tvirtintojas yra vienas vartotojas) **Tvirtintojo ID** - Vartotojo ID, kuris tvirtins eilutes (pasirenkama iš Tvirtinimo vartotojų nustatymų. Kaip atlikti nustatymus žiūrėti žemiau).

![](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-XL1B3YWV.png)

Standartinėje darbo eigoje nėra numatyta el. laiško gavimo tvirtinimo atveju, todėl būtina atlikti papildomus nustatymus:

Papildomas atsakymas sąlygose:

- Laukiama patvirtinimo: 0
- Laukiama patvirtinimo: >0

![](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-RU91JBXL.png)

Pasirenkama:

**Atsakymas** - Create a notification for <Siuntėjas>

**Pranešti siuntėjui** - Pažymėta

**Pranešimo įrašo tipas** - Patvirtinimas

![](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-KT8D14HC.png)

### **Tvirtinimo vartotojo nustatymai**

Šiuose nustatymuose nurodomi vartotojai, kurių bendrojo žurnalo eilutės bus siunčiamos tvirtinti, bei vartotojai, kurie atliks šių eilučių tvirtinimą.

![](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-YC3BSHYR.png)

**Vartotojo ID** – parenkami visi vartotojai, kurių registruojamos bendrojo žurnalo eilutės turi būti siunčiamos tvirtinti.

**Tvirtintojo ID** – vartotojas, kuris tvirtins bendrojo žurnalo eilutes. Tvirtintojo ID turi būti nurodytas prie kiekvieno vartotojo, kuris siunčia bendrojo žurnalo eilutes tvirtinti.

**El. paštas** – nurodomas kiekvieno vartotojo el. pašto adresas, kad jis galėtų gauti pranešimus apie patvirtintas bendrojo žurnalo eilutes.

**Tvirtinimo administratorius** – požymis, žymintis vartotoją, kuris atlieka tvirtinimus.

Norint, kad visi vartotojai gautų el. laiškus būtina pasirinkus kiekvieno vartotojo eilutę pasirinkti→ **Pranešimo nustatymai**

![](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-WEXCN2O9.png)

Pasirinkite → **Pranešimo tipas** → Patvirtinimas

![](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-XQ2ZG18J.png)

Atlikus visus nustatymus paleidžiama darbo eiga:

![](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-X6YORRSN.png)

Sukūrus Bendrojo žurnalo eilutes, vartotojas turi inicijuoti patvirtinimą. Užklausos patvirtinimas → Siųsti patvirtinimo užklausą (pasirinktoms eilutėms, arba visam paketui).

![](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-XCBO2PLG.png)

Tvirtintojas rolės centre, gali matyti gautas užduotis ir papildomai gauna el. laišką su informacija apie reikalingą patvirtinimą.

![](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-V258OXB1.png)

Tvirtintojas dokumentą gali **Tvirtinti** arba **Atmesti**

![](https://cdn.document360.io/ba34aeb5-9f99-4d32-9b31-bbae99032468/Images/Documentation/image-X4DXLKB6.png)