Softera.E-sąskaita sprendime, SLE žurnale realiu laiku galima sekti visus duomenų apsikeitimo procesus tarp Business Central ir e-sąskaitų operatorių sistemų. Tai leidžia operatyviai reaguoti į bet kokius techninius nesklandumus.
Integracijos procesų stebėjimas ir kontrolė
BC kaupiama išsami istorija apie kiekvieną įvykdytą eksporto ar importo operaciją. Tai ypač aktualu didelį sąskaitų kiekį apdorojančioms įmonėms, kurioms svarbu užtikrinti duomenų vientisumą.
SLE žurnalas
Kiekvieną kartą, vykdant duomenų siuntimą ar gavimą (automatiškai per darbų eilę arba rankiniu būdu), sistemoje sukuriamas įrašas SLE žurnale.
Žurnale įrašomos visos iš FitekIn/Finbite bei į FitekIn/Finbite vykstančios operacijos:
Žurnale matysite proceso pavadinimą, jo vykdymo laiką.
Integracijos rezultatai
Jei procesas nepavyko ar įvyko su klaida, įrašo tipas bus „Sisteminė klaida“ ir bus pateikta techninė informacija, padėsianti suprasti klaidos priežastį.
Rekomenduojama pasidaryti atskirą rodinį klaidingiems įrašams, kad patogiau būtų galima stebėti neįvykusias operacijas, kai duomenys dėl tam tikrų priežasčių buvo neišsiųsti ar nebuvo gauti ir periodiškai stebėti žurnalo įrašus. Atsistojus ant klaidingo įrašo (lauko Įrašo tipas reikšmė – Klaida, Sisteminė klaida), detaliam klaidų sąrašui peržiūrėti, galima naudoti funkciją Rodyti paskutinę klaidą
Užklausos, atsakymo failai
Esant poreikiui, siųstą užklausą ir gautą iš FitekIn/Finbite atsakymą xml formatu galima išsisaugoti ir atsidaryti Jūsų kompiuteryje. Tam eikite į Žurnalas -> Žurnalas ir žurnalo konteksto skiltyje prie eksportavimo operacijos (esant sėkmingai operacijai) ar apdorojimo operacijos (esant klaidai) rinkitės funkciją Rodyti failą prie reikiamo – užklausos ar atsakymo failo.
Užklausos failas formuojamas, siunčiant duomenis į FitekIn/Finbite, atsakymo failas formuojamas, siunčiant duomenis ir gaunant pirkimo dokumentus iš FitekIn/Finbite.
Žurnalo duomenų trynimas
Reguliarus integracijų žurnalo valymas yra būtinas procesas, siekiant palaikyti optimalią Business Central sistemos greitaveiką. Kaupiantis dideliam kiekiui senų įrašų, gali sulėtėti paieškos procesai bei padidėti duomenų bazės užimama vieta, todėl rekomenduojama nustatyti aiškias duomenų saugojimo taisykles.
Rankinis žurnalo išvalymas
Naudojant funkciją „Išvalyti žurnalą“, vartotojas gali viena operacija pašalinti nebeaktualius duomenis pagal nurodytus filtrus (pvz., iki tam tikros datos).
Tai naudinga po masinių duomenų importo testų, kai sugeneruojama daug įrašų, kurie nebeturi išliekamosios vertės operatyviam darbui.
Automatinis žurnalo valymas
Siekiant automatizuoti žurnalo valymo procesą ir išvengti rankinio darbo, rekomenduojama naudoti Retention Policies (Duomenų saugojimo politikos) funkcionalumą.
Norėdami sukonfigūruoti automatinį žurnalo įrašų trynimą, atlikite šiuos veiksmus:
- Puslapyje Retention Policies pasirinkite Naujas:
- Lauke Table ID pasirinkite reikšmę 70429526 (SLE žurnalo įrašas), pasirinkite papildomus parametrus, pagal kuriuos bus identifikuojami naikinami įrašai, nustatykite periodą įrašų saugojimui) atsižvelgdami į įmonės vidaus audito reikalavimus. Nustatytos taisyklės įsigalioja ir žurnalo įrašai yra trinami pasirinkus funkciją Apply Manually.
