Duomenų eksporto, importo vykdymai
Šiame skyriuje pateikiama informacija, kaip valdyti duomenų apsikeitimą tarp BC ir išorinių e-sąskaitų operatorių FitekIn/Finbite. Sklandus procesų vykdymas užtikrina, kad jūsų finansiniai duomenys visada būtų aktualūs, o pirkimo dokumentai pasiektų sistemą be vėlavimų.
Sprendimo diegimo metu sistema paruošiama, kad duomenys į FitekIn/Finbite būtų siunčiami bei nauji pirkimo dokumentai būtų gaunami automatiškai, naudojant darbų eilę.
Nors automatizacija yra prioritetas, tam tikrais atvejais (pavyzdžiui, atliekant testavimą, sutrikus interneto ryšiui ar prireikus skubiai gauti konkrečią sąskaitą) duomenis galima siųsti ir gauti rankiniu būdu.
E-sąskaita automatinis duomenų keitimasis
Po plėtinio suinstaliavimo sistema automatiškai sukuria sulaikytą darbų eilę ESF Run Jobs (objekto ID 70590579). Ši eilė atsakinga už nuolatinį informacijos sinchronizavimą.
Norėdami sukonfigūruoti automatinį veikimą, darbų eilės įrašų kortelėje turite užpildyti šiuos laukus:
- Minučių tarp vykdymo skaičius – nurodykite, kaip dažnai sistema turi tikrinti naujus duomenis (rekomenduojama nustatyti 15–30 minučių intervalą, kad duomenys būtų atnaujinami operatyviai, neapkraunant sistemos resursų),
- Vykdyti pirmadieniais, Vykdyti antradieniais, Vykdyti trečiadieniais, Vykdyti ketvirtadieniais, Vykdyti penktadieniais, Vykdyti šeštadieniais, Vykdyti sekmadieniais – pažymėkite visas dienas, kuriomis įmonė vykdo veiklą ir reikalingas dokumentų gavimas ir naujų duomenų išsiuntimas,
- galima nurodyti reikšmes laukuose Pradžios laikas bei Pabaigos laikas – galite apriboti darbų eilės veikimą tik nustatymomis valandomis (pvz., darbo valandomis).
Atlikus nustatymus, nepamirškite aktyvuoti eilės pasirinkdami darbų eilės įrašų kortelėje Veiksmai -> Darbų eilė -> Nustatyti būseną kaip Paruošta:
Po šio veiksmo atlikimo darbų eilės būsena pasikeičia iš „Sulaikytas“ į „Paruoštas“.
E-sąskaita duomenų keitimasis rankiniu būdu
Esant poreikiui, duomenis į FitekIn/Finbite galima išsiųsti ir pirkimo sąskaitas atsisiųsti rankiniu būdu.
Eikite į Integracijos nustatymai -> Int. procesai ir jei reikalinga vykdyti vieną procesą, pasirinkę norimo proceso eilutę, naudokite funkciją Vykdyti pasirinktą procesą. Jei norite išsiųsti visus duomenis ir gauti naujus pirkimo dokumentus, rinkitės funkciją Vykdyti visus procesus.
Dažniausiai užduodami klausimai apie procesų vykdymą
Ką daryti, jei duomenys nesisiunčia?
Pirmiausia patikrinkite darbų eilę ESF Run Jobs, ar ji aktyvuota, suplanuota, ar jos vykdymo anskčiausia pradžios data/laikas nėra nustatytas praeities data. Jei darbų eilė sustojusi, jos būsena "Klaida", pirmiausiai darbų eilei įvykdykite veiksmą "Nustatyti būseną kaip sulaikyta", pašalinkite priežastį ir vėl įvykdykite veiksmą "Nustatyti būseną kaip paruošta“.
Ar rankinis vykdymas nesidubliuoja su automatiniu?
Ne, sistema yra apsaugota nuo duomenų dubliavimo. Net jei įvykdysite procesą rankiniu būdu, darbų eilė tiesiog patikrins, ar atsirado naujų duomenų.