Kaip greičiau koreguoti informaciją visuose paskyrimuose, o ne kiekviename atskirai?
Kartais atsiranda poreikis keisti informaciją ne viename paskyrime, o keliuose iš karto. Tą galima atlikti per Personalas ⇾ Paskyrimai ⇾ Darbuotojas - pasirinkus “Paskyrimų sąrašas redaguojamas”. Taip pat galima keisti visų darbuotojų kortelių laukus darbuotojų sąraše, parinkus “Darbuotojų sąrašas redaguojamas“.
Kur galima matyti darbuotojo stažą?
Personalas ⇾ Darbuotojai - stulpelyje “Stažas” matomas darbuotojo sukauptas stažas. Iki kablelio - sukaupti metai, po kablelio - mėnesiai. Pvz.: 4,04 - vadinasi, darbuotojo stažas 4 metai ir 4 mėnesiai.
Jei sąraše stulpelio nematote, reikia įtraukti šį stulpelį per Parametrai ⇾ Personalizuoti ⇾ “+Laukas” - parinkite reikiamą stulpelį ir nustatykite “Rodyti“.
Kaip nustatyti, kad darbuotojų, paskyrimų sąrašuose nerodytų atleistų darbuotojų?
Nustatymai ⇾ Atlyginimų nustatymai SPR - nustatykite pagal ką norite Slėpti darbuotojus atleistus iki:
Fiksuota data - galima slėpti darbuotojus iki tam tikros nurodytos datos, parenkant šią reikšmę reikia nurodyti Slėpti darbuotojus atleistus iki fiksuotos datos - datą, pvz.: 2024-01-01, vadinasi bus paslėpti visi atleistieji iki šios datos.
Darbo data - parenkant šią reikšmę, bus slepiami darbuotojai atleisti iki darbo datos (t.y. einamos dienos).
Darbuotojui keičiasi darbo sutarties tipas, kaip pakeisti ir pateikti 2-SD?
Pirmiausiai reikia sukurti naują sutartį- Personalas ⇾ Sutartys - raskite reikiamą sutartį ir kopijuokite ją naudodami funkciją Nauja pagal einamą:
Nurodykite naujos sutarties datą bei numerį ir spauskite Gerai.
Susikuria nauja darbuotojo sutartis ir naujas paskyrimas, kuriuose galite pakeisti reikiamą informaciją, pvz. darbo sutarties eilutėje pakeisti Sutarties tipą:
Atlikus pakeitimus sutartyje, galite formuoti ir teikti 2-SD ataskaitą. Bendros ataskaitos ⇾ Sodros ataskaitos ⇾ Sodros ataskaita 2- SD - pasirinkus atitinkamus filtrus, susiformuoja 2-SD ataskaita su 96 pranešimo priežasties kodu.
Svarbu:
Jei norite, kad susikurtų *.ffdata ataskaitos failas, turite būtinai pažymėti Kurti failą ir spausti Peržiūra.
Kaip greičiau daugumai darbuotojų sukurti naujus paskyrimus?
Galima naujus paskyrimus importuoti iš Excel. Pirmiausia reikia išeksportuoti į excel tų darbuotojų paskyrimus, kuriems reikia sukurti naujas Paskyrimo korteles.
Personalas ⇾ Paskyrimai - nustatykite filtrus, kad išsifiltruoti tik reikiamus darbuotojus (pvz. be pabaigos datos).
Pagrindinis → Eksportuoti į Excel:
Suformuotame Excel faile nurodykite Paskyrimo pradžios datą bei pakeiskite reikiamą informaciją paskyrime. Paskyrimo nr. galite palikti tuščia, kadangi importuojant jis bus priskirtas automatiškai:
Importuokite pakoreguotą excel failą, naudodamiesi funkciją Importuoti iš Excel. Importo tipą pasirinkite Kurti.
Kokius nustatymus pasirinkti, kad darbuotojo darbo užmokestis būtų MMA?
Personalas ⇾ Paskyrimai - pasirinkus reikiamo darbuotojo Paskyrimo kortelėje nustatykite Priskaitymo bazės sumos tipas: Min. algos koef.:
Svarbu
Lentelėje Minimumai turi būti nurodyti Minimalios mėnesinės algos (MMA) reikšmė:
Kodėl neleidžia sukurti darbuotojui dviejų galiojančių sutarčių?
Tam, kad leistų sukurti antrą galiojančią sutartį darbuotojui, turi būti įjungtas nustatymas Atlyginimų nustatymuose SPR.
Nustatymai ⇾ Atlyginimų nustatymai SPR - Lygiagrečios sutartys leidžiamos reikia nustatyti Taip.
Ar skaičiuojant atostogų kompensaciją skaičiuojamas bendras atostogų likutis?
Taip, jei ir naudojame atostogų kaupimą komandiruotėms atskirą (papil.dienos už komandiruotę), skaičiuojant atostogų kompensaciją, sistema paskaičiuoja už bendrą likutį.
Kaip pridėti vienkartinę papildomą atostogų dieną?
Personalas ⇾ Individualių dydžių įrašai - sukurkite įrašą pasirinkdami Individ. dydžio kodą ATOST.INDV.DIEN.VNK (Atostogos - papildomos individualios vienkartinės d.):
Kaip pridėti papildomas atostogų dienas už stažą?
Pridėti papildomas atostogų dienas už stažą galima naudojant funkciją, kuri automatiškai patikrina darbuotojų stažą ir prideda atitinkamą atostogų dienų kiekį.
Darbo laikas ⇾ Veiksmai ⇾ Papildomos atostogų dienos SPR - pažymėkite Keisti bei nurodykite Datos filtrą:
Jei prieš pridedant papildomas atostogų dienas norite peržiūrėti papildomų atostogų dienų ataskaitą, nežymėkite mygtuko Keisti ir paspaudus Peržiūra matysite, kiek atostogų dienų priklauso darbuotojams.
Paspaudus Peržiūra automatiškai susiformuoja Individualių dydžių įrašai, kurie prideda papildomas atostogų dienas darbuotojams, kuriems priklauso už stažą, už dalinį darbingumą, už amžių (mažiau nei 18 m.) bei pagal kitas nustatytas
papildomų atostogų schemas:
Kur nustatyti atsiskaitymo lapelių slaptažodžius?
Skaičiavimai ⇾ Nustatymai ⇾ Atsiskaitymo lapelio slaptažodžiai v2 - spauskite + Naujas bei supildykite darbuotojų atsiskaitymo lapelių slaptažodžius.
Jei atsiskaitymo lapelio slaptažodis yra darbuotojo asmens kodas arba asmens kodo 4 paskutiniai simboliai, galite naudoti funkcijas Pakeisti slaptažodį asmens kodu arba Pakeisti slaptažodį… pask. 4 simboliais:
Yra galimybė importuoti atsiskaitymo lapelio slaptažodžius pasinaudojus funkcija:
Nustačius atsiskaitymo lapelių slaptažodžius pasirenkant Skaičiavimai ⇾ Veiksmai ⇾ Siųsti atsiskaitymo lapelius SPR, pasirinkite Slaptažodžio tipas - v.2 Azure:
Ar galima naudotis ta pačia darbuotojo kortele, jei atleistas darbuotojas, naujai įdarbinamas?
Naujai įdarbintam darbuotojui reikia kurti naujas darbuotojo, sutarties ir paskyrimo korteles, kadangi prieš tai naudojamos kortelės uždarytos (įvesta atleidimo data).
Galite naują darbuotojo kortelę kurti naudojant funkciją Naujas pagal einamą, jei norite kopijuoti anksčiau dirbusio darbuotojo duomenis.
Personalas ⇾ Darbuotojai - veiksmų juostoje spauskite Pagrindinis ⇾ Naujas pagal einamą:
Kaip pažymėti, kad sutartis yra pagrindinė?
Personalas ⇾ Sutartys - jei sukūrus sutartį nėra Pagrindinė sutartis varnelės, spauskite Sutarties sekos ID ir Atidaryti visą sąrašą:
Sutarčių sekos SPR lange pasirinkite Redaguoti sąrašą ir pažymėkite varnelę Pagrindinė sutartis laukelyje bei uždarykite langą:
Kaip perkelti darbuotoją iš vienos įmonės į kitą?
Įmonėje iš kurios perkeliamas darbuotojas reikia Darbuotojo kortelėje nurodyti Atleidimo datą. Personalas ⇾ Darbuotojai ⇾ Darbuotojo kortelėje nurodoma Atleidimo data:
Įmonėje į kurią perkeliamas darbuotojas, sukuriamos darbuotojo, sutarties ir paskyrimo kortelės. Personas ⇾ Darbuotojai ⇾ Naujas - užpildoma svarbi darbuotojo informacija.
Antras būdas perkelti darbuotoją(-us) galima užpildyti 1 darbuotojai v.2 ir 2 sutartys v.2 importo šablonus ir juos importuoti. Nustatymai ⇾ Darbo pradžia SPR - pasirinkite pirmiausia Darbuotojų importas, o vėliau importuokite antrą failą Sutarčių importas:
Darbuotojo stažas įrašomas Darbuotojo kortelėje Stažą skaičiuoti nuo laukelyje, o Įdarbinimo data - nuo kada darbuotojas perkeltas į naująją įmonę:
Atostogų likutis perkeliamas suvedant Individualių dydžių įrašus. Personalas ⇾ Individualių dydžių įrašai - Naujas įrašas, pasirinkite ATOST LIKUT MET, nurodykite datą bei atostogų likutį dienomis:
Priskaitytas sumas vidurkio skaičiavimams įrašomos į Pradiniai VDU lentelę. Paieškoje įrašykite Pradiniai VDU SPR bei užpildykite 3-jų paskutinių mėnesių priskaitymų bei darbo laiko istorinius duomenis iš ankstesnės įmonės:
