Payroll versija v15 (2024.05)
Softera.PAYROLL 15 versijos naujienų apžvalga (2024.05)
Galimybė pasirašyti dokumentus Dokobit kvalifikuotu elektroniniu parašu
Formuojant dokumentą pagal šabloną sistema failą parsiunčia į Download (Atsisiuntimai) katalogą ir nuo šios versijos kartu išsaugo darbuotojo kortelėje Dokumentai srityje arba bendrajame dokumentų sąraše, kuris pasiekiamas per Bendros ataskaitos > Dokumentai > Dokumentai.
Perdarytas Dokumentų šablonai puslapis, kur atsirado galimybė nurodyti dokumento pasirašytojus, kitaip vadinamus E-parašo inkarus.
Dėl naudojimo Dokobit kvalifikuoto elektroninio parašo susisiekite su mumis.
Personalo meniu funkcionalumai apjungti į sritis
Personalo dalies meniu papildytas sritimis, kur perkelti funkcionalumai pagal sritis:
Sąrašai - Giminaičiai, Darbingumas, Tikrinimai, Papildoma informacija, Darbuotojo darbo priemonės, Globalūs darbuotojai, Praktikantai, Darbuotojų banko sąskaitos;
Įrankiai - Etatų planas, Priminimai.
Rolės centre galimybė matyti elektroninio pašto statusą
Rolės centre yra galimybė matyti Elektroninio pašto statusą. Naudojant funkciją Personalizuoti, reikia įjungti šią sritį parinkus Rodyti.
Galimybė Darbuotojų sąraše matyti nuotraukas
Atsirado galimybė Darbuotojų sąraše matyti darbuotojų nuotraukas. Nuotraukų stulpelį galima iškelti per Personalizuoti funkciją.
Jei darbuotojo kortelėje matote nuotrauką, o darbuotojų sąraše iškeltame stulpelyje nesimato nuotraukų, paleiskite funkciją esančią Darbuotojo kortelė > Veiksmai > Nuotrauka > Atnaujinti sąrašo nuotraukas.
Papildyta darbuotojo kortelė lauku Atleidimo priežasties kodas
Papildyta darbuotojo kortelė laukais Atleidimo priežasties kodas, Atleidimo priežasties aprašas. Laukas skirtas vidinėms priežastims apsirašyti (pvz: Alga, Vadovas arba santykis su juo, Darbo pobūdis, Kultūra, Kolegos, perdegimas/demotyvacija). Šiuos laukus galima išsikelti darbuotojų sąraše. Taip pat šiais laukais papildytas darbuotojų webservisas (tinklo tarnybos).
Galimybė pridėti 5 naujus laukus paskyrimo kortelėje
Realizuota galimybė pridėti 5 papildomus laukus darbuotojo paskyrimo kortelėje. Laukų pavadinimai ir juose pildoma informacija laisvai parenkama. Šių laukų duomenys gali būti įkelti į formuojamus dokumentų šablonus.
Plačiau skaitykite čia.
Tabelio importo papildymas
Importuojant tabelio įrašus, kai dalis dienos yra neatvykimas (Nedarbas, Komandiruotė) sistema likusį laiką pildydavo valandomis iš Darbo grafiko, ši funkcija atjungta.
Galimybė papildomas atostogų dienas suteikti nuo kitos datos
Papildomų atostogų schemos kortelėje įdėta galimybė suteikti papildomas dienas nuo datos Galioja nuo, kuri nurodyta toje pačioje kortelėje.
Taip pat papildytas papildomų atostogų dienų suteikimas atributo tikrinimu aktyvumo kodo kortelėse, kur galima nustatyti Papildomų atostogų nekaupia (pvz.: aktyvumo kodas PV).
Galimybė keisti Pavedimo aprašą
Mokėjimų žurnalas papildytas mygtuku Kopijuoti Pavedimo aprašą. Pakeistas mygtuko Kopijuoti aprašą į kitas eilutes pavadinimas į Kopijuoti aprašą.
Abu laukai naudojami XML faile: jei Pavedimo aprašas tuščias, tuomet spausdinamas Aprašas. Jei Aprašas stulpelyje pirmoje eilutėje pakeisite aprašą į norimą tekstą galite paspausti mygtuką Kopijuoti aprašą ir nurodytas tekstas nusikopijuos į žemiau esančias eilutes. Tą patį galima daryti stulpelyje Pavedimo aprašas naudojant funkciją Kopijuoti pavedimo aprašą.
Papildytos Darbuotojo banko sąskaitos automatiniu pildymu lauko Rašyti į pavedimų failą
Pildant darbuotojo banko sąskaitas, užpildžius lauką Gavėjo banko sąsk.Nr. automatu užsipildys laukas Rašyti į pavedimų failą.
Suvienodinti terminai Pažymoje apie darbo užmokestį
Pakeisti terminai iš Priskaičiuoti į Apskaičiuota, iš EUR į Eur.
Ataskaitos Sodros 12-SD filtrų forma papildyta filtrais
Ataskaitos Sodros 12-SD filtrų forma papildyta filtrais Įdarbinimo data ir Atleidimo data.
Papildytas mamadienių suteikimui tikrinimas
Papildytas mamadienių tikrinimas:
Darbuotojams, auginantiems du vaikus iki dvylikos metų, kai vienas arba abu vaikai neįgalūs.
Darbuotojų, dirbančių ilgesnėmis negu aštuonių darbo valandų pamainomis, prašymu šis papildomas poilsio laikas gali būti sumuojamas per kelis mėnesius tol, kol susidaro papildoma poilsio diena, kuri suteikiama ne vėliau kaip paskutinį sumuojamą mėnesį.
Papildyta ataskaita Asmens kortelė Pajamų natūra priskaitymais
Asmens kortelės ataskaitoje įdėtas filtras Įtraukti visus PI kodus su tipu Natūra. Uždėjus šį požymį sistema spausdins Pajamų natūra priskaitymus, kurių mokesčius moka darbdavys.
Pakeistas galiojančios paskyrimo kortelės atidarymas iš sąrašų
Esant bet kokiame sąraše ir atidarant darbuotojo paskyrimo kortelę sistema atsižvelgia į parinktus datų filtrus ir atidaro tai datai galiojantį paskyrimą.
Papildytas tabelio ataskaitos spausdinimas
Tabelio ataskaitos spausdinimas atitrauktas toliau nuo kairiojo lapo šono.
Sutvarkyti sumų žurnalo grupinio šablono kintamasis
Sutvarkytas spausdinimas sumų žurnalo kintamojo "AmtJnlLine_Month". Anksčiau spausdino kartu su laiku.
Papildytas viršvalandžių skaičiavimas pagal bazę ir priedus
Leidžiant skaičiavimą įdėtas tikrinimas dėl bendrojo darbo grafiko užpildymo.
Papildytas datos filtras Skaidyme pagal dimensijų procentus
Bendrojo PI žurnalo skaidyme pagal dimensijų procentus formoje papildytas Datos filtras galimybe įvesti norimą datą rankiniu būdu.
Pakeistas ataskaitose Įmonės pavadinimo atvaizdavimas
Softera.Payroll ataskaitose pakeistas atvaizduojamas Įmonės pavadinimas į Įmonės Rodomas pavadinimas.
Tiekėjų sąraše sutvarkytas lauko Bazinis rūšies kodas SPR atvaizdavimas
Tiekėjų sąraše sutvarkytas lauko Bazinis rūšies kodas SPR atvaizdavimas.
Payroll versija v16 (2024.06)
Softera.PAYROLL 16 versijos naujienų apžvalga (2024.06)
Atnaujintas darbo užmokesčio skaičiavimas, jei darbuotojas turi vykdomųjų dokumentų
Nuo 2024 liepos 1 d. įsigalioja pakeitimai dėl išskaitų iš darbuotojų darbo užmokesčio pagal vieną ar kelis vykdomuosius dokumentus:
1) nuo atlyginimo dalies, neviršijančios MMA dydžio, išskaitoma 10 procentų (išlaikymui – 30 proc.);
2) nuo atlyginimo dalies, viršijančios MMA dydį, tačiau neviršijančios 2 MMA dydžių, išskaitoma 30 proc. (išlaikymui – 50 proc.);
3) nuo atlyginimo dalies, viršijančios 2 MMA dydžius, išskaitoma 50 proc.
Plačiau galima pasiskaityti čia.
16 versijoje Skaičiavimai > Ilgalaikiai PI > Ilgalaikiai išskaitymai Ilgalaikio išskaitymo kortelėje 3 skiltyje galima nurodyti 3 skirtingus procentus, kurie bus naudojami apskaičiuojant galimą išskaitos dydį:
Jei procentus išskaitymui nurodysite ilgalaikio PI formulėje, jie bus įkeliami kuriant naujas ilgalaikių išskaitymų korteles, parinkus formulę IŠSK PROC 06:
Jeigu norite Ilgalaikių išskaitymų sąraše matomiems, visiems arba atfiltruotiems, išskaitymams pakeisti procentus, sukurta funkcija, pasiekiama iš Skaičiavimai > Ilgalaikiai PI > Ilgalaikiai išskaitymai > Veiksmai > Keisti visų “iki ir virš MMA” 20; 50; procentus į 10; 30; 50. Ši funkcija ilgalaikių išskaitymų kortelėje radusi procentus 20 ir 50 keis į 10, 30, 50.
Pastaba: jei darote sumų perskaičiavimus buvusiuose perioduose ir norite išsaugoti ilgalaikių išskaitymų kortelių nustatymų istoriją, tuomet procentus keiskite ne esamose kortelėse, bet uždarykite senas korteles įvesdami pabaigos datas ir kurkite naujas korteles su nauja pradžios data ir likusia skolos suma.
Ilgalaikių išskaitymų sąraše Skaičiavimai > Ilgalaikiai PI > Ilgalaikiai išskaitymai iškelti stulpeliai Procentas, Procentas virš MMA ir Procentas virš 2 MMA patogesnei informacijos peržiūrai:
Papildyti nustatymai bankų sąraše
Lentelėje Bankai SPR naujas nustatymas SEPA Fill Cdtr.Id.
Pakeistas kvalifikuoto parašo pasirašančių asmenų el.pašto parinkimo prioritetas
Anksčiau buvo imamas darbuotojo įmonės el.paštas, dabar pirma naudoja asmeninį darbuotojo el.paštą, jei šio lauko reikšmė tuščia - įmonės el.paštą.
Pakeistas Dokumentų šablono lauko Aprašas tikrinimas
15 versijoje buvo privaloma užpildyti Dokumento šablonuose Aprašo laukas. Šis tikrinimas panaikintas ir Aprašo laukas gali būti tuščias.
Papildytas dokumentų formavimas paskyrimo kortelėje
15 versijoje buvo gaunama klaida formuojant dokumentą iš paskyrimo kortelės. Papildyta ir nuo šios versijos galima formuoti dokumentus iš paskyrimo kortelės, kaip anksčiau. Suformuotas dokumentas rodomas darbuotojo kortelėje.
Papildytas Priskaitymo bazės skaičiavimo metodas, naudojant nustatymą Fiksuota ir kintama dalys
Perkeltas funkcionalumas iš NAV, kur darbuotojo paskyrimo kortelėje atsirado galimybė nurodyti Priskaitymo bazės pastovi dalis, skaičiuojant atitinkamai yra apskaičiuojama darbo užmokesčio kintanti dalis.
Papildyti standartiniai produkto teisių rinkiniai
Papildyti standartiniai produkto teisių rinkiniai lentelėmis susijusiomis su Dokobit funkcionalumu.
Payroll versija v17 (2024.09)
Softera.PAYROLL 17 versijos naujienų apžvalga (2024.09)
Rolės centras papildytas nauja sritimi - Apžvalgos
Rolės centro Veiksmų sritis papildyta - Apžvalgos. Šioje dalyje kursime naujas ataskaitas skirtas greitam duomenų filtravimui bei jų peržiūrai. Pirmoji sukurta ataskaita - Gimtadieniai.
Gimtadienių apžvalgoje matosi darbuotojo gimimo data, kiek darbuotojui metų, kuriai metų grupei darbuotojas priskirtas, kito gimtadienio data, už kiek dienų bus kitas gimtadienis. Viršuje yra Darbo datos filtras, kuris atitinkamai perskaičiuoja duomenis, galima nurodyti tiek ankstesnę datą, tiek vėlesnę bei Darbuotojo Nr. vardo, pavardės filtras. Puslapio viršuje yra mygtukai su greitomis filtravimo funkcijomis:
per 30 dienų - atfiltruos darbuotojus, kurių gimtadienis per artimiausias 30 dienų;
Viso įmonėje - po lentele įsijungia Lyčių statistikos dalis, joje rodoma bendrai įmonėje kiek yra darbuotojų, kiek yra vyrų ir moterų skaičius bei procentinė išraiška;
Pagal mėnesį - po lentele įsijungia Lyčių statistikos dalis, joje rodoma pagal mėnesį įmonėje kiek yra darbuotojų, kiek yra vyrų ir moterų skaičius bei procentinė išraiška;
Pagal metų grupę - po lentele įsijungia Lyčių statistikos dalis, joje rodoma pagal metų grupę įmonėje kiek yra darbuotojų, kiek yra vyrų ir moterų skaičius bei procentinė išraiška;
pagal jubiliejų - po lentele įsijungia Lyčių statistikos dalis, joje rodoma pagal jubiliejų metus įmonėje kiek yra darbuotojų, kiek yra vyrų ir moterų skaičius bei procentinė išraiška;
pagal padalinį - po lentele įsijungia Lyčių statistikos dalis, joje rodoma pagal padalinį įmonėje kiek yra darbuotojų, kiek yra vyrų ir moterų skaičius bei procentinė išraiška;
10 m. jubiliejus - keičiasi stulpelių Kito jubiliejaus data bei Metų per jubiliejų reikšmės. Rodys kada kitas dešimtmečio jubiliejus.
5 m. jubiliejus - keičiasi stulpelių Kito jubiliejaus data bei Metų per jubiliejų reikšmės. Rodys kada kitas penkmečio jubiliejus.
Sutarčių, Paskyrimų ir Neatvykimų puslapiuose filtrų sritis papildyta naujais rodiniais
Sutarčių puslapis papildytas nauju rodiniu Terminuotos, aktyvios. Paspaudus šį rodinį sistema atfiltruos terminuotas sutartis, kurių pabaigos data galioja darbo datai.
Paskyrimų puslapis papildytas nauju rodiniu Aktyvūs. Paspaudus šį rodinį sistema atfiltruos galiojančios paskyrimus darbo datai.
Neatvykimų puslapis papildytas naujais rodiniais:
Einamas mėnuo - sistema atfiltruos galiojančius neatvykimus darbo datai;
Rodyti visus stulpelius - sistema rodys lentelėje visus galimus stulpelius.
Ilgalaikių išskaitymų nauja formulė Sodros išieškojimams
Sukurtos dvi naujos Ilgalaikių išskaitymų formulės skirtos Sodros išieškojimams. Skirtumas nuo formulės IŠSK PROC 06, kad sistema nereikalauja trečio procento. Pirmas procentas pildomas į Procentas lauką, bus skaičiuojamas iki 1 MMA ir antras procentas pildomas į Procentas virš MMA lauką, bus skaičiuojamas virš 1 MMA.
IŠSK PROC 09 - Sodros išieškomoms skolos iki datos - naudojama jei išieškojimas turi būti skaičiuojamas iki tam tikros datos;
IŠSK PROC 10 - Sodros išieškomos skolos iki sumos - naudojama jei išieškojimas turi būti skaičiuojamas iki tam tikros sumos.
Nuimtas datų filtras puslapyje Bendrasis PI žurnalas
Iki šiol Bendrajame PI žurnale suskaičiuotas, bet dar neregistruotas sumas rodydavo išfiltruotas pagal nurodytas datas laukuose Skaičiuoti nuo ir Skaičiuoti iki. Šis filtras nuimtas, tad nesvarbu, kokios datos nurodytos puslapyje, rodys visas suskaičiuotas sumas.
Grafiko formulės kortelė papildyta nustatymu
Grafiko formulės kortelė papildyta nustatymu “Numatytas tabelio pildymo veiksmas“. Versijos naujinimo metu, bus nustatyta Pildyti iš grafiko. Nustatymo vertės:
Tuščia - nenustatyta reikšmė;
Pildyti iš grafiko - tabelio darbalapyje esantis mygtukas Pildyti tabelį supildys iš nustatyto paskyrimo kortelėje darbo grafiko.
Pildyti iš praėjimų - tabelio darbalapyje esantis mygtukas Pildyti tabelį supildys iš praėjimų duomenų (jei naudojama )
Sukurta funkcija eksportuojanti registruotus DK įrašus į MS Excel
Sukurta funkcija Skaičiavimai → Veiksmai → Eksportuoti DK įrašus į MS Excl. Funkcija skirta eksportuoti registruotus Didžiosios knygos (DK) įrašus pagal tam tikrą MS Excel šabloną. Naudojant šį funkcionalumą reikalinga atlikti nustatymus:
Atlyginimų nustatymuose → Didžiosios knygos skiltyje turi būti įjungtas nustatymas DK sumos pagal darbuotoją;
Atlyginimų nustatymuose → Didžiosios knygos skiltyje turi būti išjungtas nustatymas DK sumos be PI kodo.
Eksportuojant duomenis reikia nurodyti filtrą, kokius DK įrašus norima eksportuoti. Galima eksportuoti pagal Registravimo datą (Pvz.: 2024-09-01..24-09-30) arba pagal Dokumento Nr. (Pvz.: PRI000101 ar PRI000101..PRI000110).
Paskutiniai stulpeliai duomenimis nepildomi: Dok.Nr., Paskirtis, Atsakomybės centras ir Projektas.
Bankai SPR papildyti nauju lauku SEPA mokėjimo schemos versija
Nuo 2024 m kovo SEB bankas ir Swedbank bankas palaiko naują 2019 ISO 20022 XML pranešimų standarto versiją (pain.001.001.09). Bankai SPR puslapis buvo papildytas nauju stulpeliu SEPA mokėjimo schemos versija, kuriame nurodoma naudojama standarto versija. Pasirinkimai:
tuščia - galioja pirma reikšmė, šiuo atveju: pain.001.001.03;
pain.001.001.03 - buvusi prieš pakeitimus versija;
pain.001.001.09 - naujausia XML versija. Pakeitimai susiję su: For RequestedExecutionDate sub-element Dt is added, BIC is replaced with BICFI, Postal address is changed to use structured fields. If element is used in v09, then at least TwnNm and Ctry values must be filled (AdrLine not allowed).
Jei jūsų naudojamas bankas yra iš aukščiau išvardintų, tuomet galite pakeisti nustatymo reikšmę į pain.001.001.09.
Ilgalaikio išskaitymo kortelėje pakeistas lauko aprašas
Ilgalaikio išskaitymo kortelėje pakeistas lauko Pavedimo aprašo šablonas aprašas.
Papildyti Darbuotojų savitarnos procesai
Darbuotojų savitarnos procesai puslapyje pakeistas stulpelių eiliškumas, įdėti nauji stulpeliai reikalingi integracijos statusui matyti.
Payroll versija v18 (2024.11)
Softera.PAYROLL 18 versijos naujienų apžvalga (2024.11)
Automatizuotas nustatymų atnaujinimas
Atsirado galimybė automatu parsisiųsti nustatymus Minimumai, GPM dydžiai ir Laiko normos galiojančius nuo 2025-01-01. Instaliuojant Softera.PAYROLL 18 versiją sistema automatu sukurs naujus nustatymus. Taip pat šiose lentelėse sukurtas mygtukas “2025-01-01“, kurį paspaudus sukuriama nauja eilutė su galiojančiais nustatymais nuo 2025-01-01.
Grafiko formulės kortelė papildyta nustatymu
Grafiko formulės kortelėje, Tabelis dalyje sukurtas naujas nustatymas Papildyti tabelį grafiko ir neatvykimo skirtumu. Tuščia nustatymo reikšmė reiškia pirmą parinkimą - Taip. Nustačius Ne - sistema pildydama tabelį neišskaičiuoja likusio dirbto laiko nuo neatvykimo. PVZ.: Darbo grafike numatyta, kad atitinkamą dieną darbuotojas dirbs 8val., tą pačią dieną darbuotojas turi neatvykimą MV (Darbo dienos trumpinimas dėl mamadienio) - 2val. Jei nustatyme nurodyta Ne - tuomet pildant tabelį sistema atitinkamą dieną pildys tik MV laiką, dirbto laiko nepildys.
Papildyti Bankai SPR naujais laukais
Bankai SPR papildyti naujais stulpeliais “SEPA pildyti PmtInf > PmtTpInf“ ir “SEPA PmtTpInf > CtgyPurp verė“. Versijos naujinimo metu “SEPA pildyti PmtInf > PmtTpInf“ nustatyme įjungiamas varniunas visiems automatu, kur “Pavedimo failo formatas” - “SEPA atlyg”. “SEPA PmtTpInf > CtgyPurp verė“ naujinant nustatomas “SALA”, jei “SEPA pildyti CtgyPurp > Cd = Taip”. Jei pavedimas ne “Atlyginimai” nustatykite reikšmę “OTHR”.
Galimybė mokėjimo failą saugoti sistemoje
Mokėjimų žurnale papildyta funkcija Mokėjimų žurnalo žiniaraštis nauju nustatymus Išsaugoti mokėjimo failų lentelėje. Formuojant bankui XML failą ir pažymėjimus abi varneles, sistema neparsiųs failo į naršyklėje nurodytą vietą, bet įrašys į lentelę Mokėjimo failų sąrašas, esančią Skaičiavimai → Istorija. Šioje lentelėje yra galimybė parsisiųsti failą.
Failo pavadinimas priklauso nuo nustatymo Mokėjimų failo pavadinimo šablonas esantis Bankai SPR lentelėje. Šablono pavadinimas gali būti sukurtas naudojant kintamuosius, pvz.: “Atlyginimai_%3_%4_%5.xml”. Kintamųjų reikšmės:
%1 - Banko kodas;
%2 - Įmonės pavadinimas;
%3 - Data (YYYY-MM-DD);
%4 - Laikas (HH:MM:SS);
%5 - Įrašo nr.
Galimybė iš Darbuotojų sąrašo panaikinti nuotraukas
Darbuotojo nuotrauką galima matyti tiek “FactBox” srityje, tiek darbuotojų sąrašo eilutėse. Darbuotojai → Veiksmai → Nuotrauka - įdėta funkcija Išvalyti sąrašo nuotraukas, kuri panaikina eilutėse esančias nuotraukas.
Neatvykimuose sugrąžinta funkcija Importuoti į Excel
Praeitoje versijoje (Softera.Payroll v17) paslėpėme Importuoti į Excel funkciją. Šioje versijoje šį pakeitimą atstatėme, dabar sąraše funkcija yra matoma ir galima ją toliau sėkmingai naudoti.
Tabelio įrašuose sutvarkytas Neatvykimo įrašo Nr. atvaizdavimas
Jei tabelio įrašas turi sąryšį su neatvykimo įrašu, tai stulpelyje Neatvykimo įrašo Nr. rodys to neatvykimo įrašo ID.
Tabelio įrašų “Darbas dienas” šalinimas
Sutvarkytas detalaus tabelio įrašų šalinimas, kai aktyvumo kodas “Darbas dieną“.
Papildytas SDLA viršvalandžių skaičiavimas dimensijomis
Praeitoje versijoje (Softera.Payroll v17) sistema skaičiuodama SDLA valandų skirtumui nepriskyrė dimensijų. Papildyta, kad dimensijas priskirtų, taip kaip ankstesnėse versijose.
Papildytas Atostogų rezervo ataskaitos formavimas, kai VDU skaičiuojamas pagal vidutinę dienos trukmę
Darbuotojams, kurie turėjo ilgesnį neatvykimą nei 3 mėnesiai (Aktyvumo kodai: G, PV), neskaičiavo atostogų rezervo. Papildytas atostogų rezervo skaičiavimo funkcionalumas, kai vidurkis skaičiuojamas pagal vidutinę dienos trukmę.
Papildyta funkcija Gauti standartinius žurnalus
Parinkus tiekėjo/pirkėjo tipą papildyta funkcija Didžiojoje knygoje, Gauti standartinius žurnalus, kad leistų parinkti tiekėjo/pirkėjo Nr.
Papildyta funkcija importuoti darbuotojų darbo grafikus iš savitarnos portalo
Papildyta funkcija importuoti darbo grafikus iš savitarnos naujai įdarbintiems arba atleistiems. Šiems darbuotojams importuojamas laikas toks, koks užpildytas savitarnos portale, t.y. jei dalis mėnesio užpildyta, tiek ir užpildo.