Apžvalga
Atostogų likutis gali būti kaupiamas kalendorinėmis arba darbo dienomis. Kaupimas priklauso nuo naudojamo darbo grafiko formulės nustatymų bei atostogų schemos paskyrimo kortelėje. Papildomos atostogų dienos suteikiamos už darbo stažą, darbuotojams iki 18 m., vieniems auginantiems vaiką iki 14 m. ir kitais įstatymų nustatytais atvejais. Taip pat papildomos atostogos gali būti pridedamas įmonės nustatytomis tvarkomis, pavyzdžiui, už darbo stažą, gimtadienio dieną ir kt. Atostogų likutį galima patikrinti paskyrimo kortelėje, formuojant atostogų likučių ataskaitą bei peržiūrint likusių atostogų dienų apžvlgą.
Atostogų kaupimas darbo dienomis
Darbo laikas ⇾ Nustatymai ⇾ Grafiko formulės - Darbo savaitė turi būti nustatyta S 5 d.d. arba S 6 d.d.:
Paskyrimo kortelėje Atostogų schema turi būti nustatyta darbo dienomis 20:
Atostogų kaupimas kalendorinėmis dienomis
Darbo laikas ⇾ Nustatymai ⇾ Grafiko formulės - Darbo savaitė turi būti nustatyta Kita ir nurodytas Metų darbo dienų sk. koef.:
Pastaba:
Metų darbo dienų sk. koef. apskaičiuojamas darbo dienas dalinant iš kalendorinių dienų (pvz.: 5/7). Šis koeficientas reikalingas ir naudojamas kalendorines dienas konvertuojant į darbo. Jei darbuotojas kaupia kalendorinėmis dienomis, tačiau norite patikrinti atostogų likutį darbo dienomis, tai sukauptos kalendorinės dienos bus dauginamos iš metų darbo dienų skaičiaus koeficiento (pvz.: 28× 0,71428= 20 darbo dienų)
Paskyrimo kortelėje Atostogų schema turi būti nustatyta kalendorinėmis dienomis 28:
Atostogų kaupimas turint lygiagrečias sutartis
Darbuotojui turint lygiagrečias sutartis atostogų schema nurodoma tik pagrindinės sutarties paskyrimo kortelėje:
Lygiagrečios sutarties paskyrimo kortelėje atostogų schema turi būti nulis:
Papildomų atostogų kaupimas už komandiruotę
Papildomas atostogas už komandiruotę galima pridėti keliais būdais:
Kelionėje praleistas laikas neapmokamas, o pridedamos papildomos atostogų dienos prie bendro kasmetinių atostogų likučio.
Sukuriamas naujas aktyvumo kodas pvz.: KL - kelionės laikas, stulpelyje Atlygis atostogomis nurodoma Pap. atostogų d. už darbą:
Darbo laikas ⇾ Neatvykimai - suvedami komandiruotės (K) ir kelionės laiko (KL) neatvykimai. KL neatvykimuose reikia nurodyti Komand. darb. poilsio dieną bei Valandos poisio dieną:
Svarbu
Pagal nurodytas Valandas poilsio dieną reikšmę pridedamos papildomos atostogų dienos (pvz.: jei valandų 12val. tai prisidės 1,5 atostogų dienos)
Po atliktų veiksmų, Individualių dydžių įrašuose automatiškai suformuojamas įrašas, kuris prideda papildomas atostogų dienas už kelionės laiką:
Papildomos atostogos už komandiruotę pridedamos, kaupiamos ir naudojamos atskirai.
Personalas⇾ Individualių dydžių įrašai⇾ Naujas - sukuriamas naujas įrašas tokio tipo atostogoms pridėti naudojant Individ. dydžio kodą: ATOST.PAP.DIEN.KOM. ir Suma stulpelyje įrašomos pridedamų atostogų dienos:
Tokiu būdu pridėtų atostogų likutis rodomas atskirai. Likutį galima patikrinti Personalas⇾ Paskyrimai - atidarius paskyrimo kortelę spausti Atostogų likučiai darbo d. arba kal. d.:
Matomi atskiri stulpeliai Papild. dienos už komandiruotę, Panaudota papild. už komandiruotę, Likutis papild. už komandiruotę:
Papildomos atostogų dienos už komandiruotę turi būti naudojamos pasirenkant aktyvumo kodą AK (atostogos už komandiruotę poilsio dieną):
Papildomų atostogų dienų ataskaita
Prieš pridedant papildomas atostogų dienas, galite peržiūrėti ataskaitą, kurioje pateikiama informacija, kuriems darbuotojams ir kokio tipo papildomos atostogų dienos bus pridedamos.
Darbo laikas ⇾ Veiksmai ⇾ Papildomų atostogų dienos - nurodykite Datos filtrą ir spauskite Peržiūra:
Parinktys
Rodyti tik skirtumus - pažymėjus šį nustatymą, bus rodomos papildomų atostogų dienos, kurios bus naujai pridėtos per Individualių dydžių įrašus. Nebus atvaizduojamos papildomų atostogų dienos, kurios jau yra pridėtos anksčiau per individualių dydžių įrašus.
Keisti - pažymėjus ir paspaudus Peržiūra bus suformuoti papildomų atostogų dienų Individualių dydžių įrašai, kurie pridės papildomas atostogų dienas prie darbuotojų atostogų likučio.
Konvertuoti į vieningą dienos tipą - pažymėjus šį nustatymą rodomos vieningai konvertuotos atostogų dienos. Visas sąrašas rodomas arba darbo dienomis, arba kalendorinėmis dienomis.
Ataskaitoje matoma informacija apie papildomas atostogų dienas: galioja nuo data, priežastis dėl kurios pridedamos papildomos atostogų dienos, papildomų dienų skaičius bei dienos tipas:
Pridėti papildomas atostogų dienas
Darbo laikas ⇾ Veiksmai ⇾ Papildomų atostogų dienos - pažymėkite Keisti, nurodykite Datos filtrą ir spauskite Peržiūra:
Automatiškai sukuriami Individualių dydžių įrašai, kurie prideda papildomas atostogų dienas prie darbuotojų atostogų likučių.
Personalas ⇾ Individualių dydžių įrašai:
Darbų eilės papildomoms atostogoms pridėti kūrimas
Tam, kad papildomų atostogų dienų individualių dydžių įrašai susikurtų automatiškai, galima nustatyti darbų eilę, kuri sukurtų individualių dydžių įrašus papildomoms atostogų dienoms pridėti.
Per paiešką ieškokite Darbų eilės įrašai ir spauskite + Naujas. Sukurkite naują darbų eilę ataskaitos nr. 70363051, nurodykite anksčiausią pradžios datą ir pažymėkite Ataskaitos užklausos lapo parinktys:
Atsidariusiame filtrų lange pažymėkite Keisti:
Atlikus nustatymus paleiskite darbų eilę paspaudus Nustatyti būseną kaip Paruošta:
Atlyginimų rolės centre Įžvalgos dalyje generuojasi ataskaita Papildomos atostogų dienos SPR, kurioje matysite, kokie pakeitimai buvo atlikti:
Papildomų atostogų schemos
Įmonės viduje nustatytas papildomas atostogų dienas galima pridėti sukuriant Papildomų atostogų schemas.
Darbo laikas⇾ Nustatymai⇾ Pap. atostogų schemos⇾ spausti Naujas, sukuriama nauja atostogų schema (pvz.: atostogos už gimtadienį).
Galioja nuo - pildoma data, nuo kada įmonėje įsigaliojo tokių papildomų atostogų pridėjimas.
Galioja iki - pildoma tik jeigu reikia pridėti papildomas atostogų dienas iki nurodytos datos, kitais atvejais paliekamas tuščias laukelis.
Skaičiuoti nuo - galimos reikšmės:
Įdarbinimo data - tikrinama darbuotojo kortelėje Įdarbinimo data.
Stažą skaičiuoti nuo - tikrinama darbuotojo kortelėje Stažą skaičiuoti nuo data.
Galioja nuo - tikrinama šios schemos Galioja nuo nurodyta data.
Papild. atostogas skaičiuoti nuo- tikrinama darbuotojo kortelėje Papild. atostogas skaičiuoti nuo data.
Skirti gimtadienio dieną - įjungiama, jei papildomą atostogų dieną reikia pridėti gimtadienio dieną.
Eilutės skiltyje pildoma schema, kada bus pridedamos papildomos atostogų dienos.
Skirti po metų - nurodoma po kiek metų nuo Skaičiuoti nuo reikšmės datos bus pridedamos papildomos atostogų dienos.
Kasmetinės - pažymima, jei šios atostogos pridedamos, kaip kasmetinės atostogos.
Atostogų dienų sk. - įrašomos pridedamų atostogų dienų skaičius.
Papildomų dienų už stažą pagal įmonės vidaus tvarkas papildomų atostogų schemos pavyzdys:
Šios atostogos bus pridedamos naudojant funkciją Darbo laikas⇾ Veiksmai⇾ Papildomos atostogų dienos- Keisti. Bus sukuriami Individualių dydžių įrašai.
Atostogų likučio ataskaita
Darbo laikas⇾ Ataskaitos⇾ Atostogų likutis - nurodomos reikiamos parinktys.
Galima pasirinkti Nepanaudotos atostogos pagal: Kalendorines dienas, Darbo dienas, Savaites. Nurodyti Datos filtrą, kuriai datai suformuoti atostogų likučių ataskaitą. Spausti Peržiūra.
Norint suformuoti atostogų likučio ataskaitą rodant dimensijas, reikia prieš formuojant atlikti nustatymus.
Veiksmų juostoje pasirinkti Nustatymai⇾ Ataskaitų dim. nustatymai SPR - pasirinkti Ataskaitos Id (70363052 Atostogų likučiai SPR), norimos Dimensijos kodus ir Rodyti laukus, reikšmę, kurią norite matyti ataskaitoje:
Atlikus nustatymus suformuojama tokio tipo Atostogų likučių ataskaita su reikiamomis dimensijomis:
Atostogų likutis Paskyrimo kortelėje
Personalas⇾ Paskyrimai - atidarius norimo darbuotojo paskyrimo kortelę spausti ant Atostogų likučiai darbo d. arba Atostogų likučiai kal.d.:
Rodomas detalūs sukauptų ir panaudotų atostogų likučiai:
Apžvalga: Likusios atostogų dienos
Atlyginimų rolės centre spausti Apžvalgos bei pasirinkti Likusios atostogų dienos:
Galima nurodyti Darbuotojo nr., Datos filtrą, Nepanaudotas atostogas rodyti pagal:
