Integracijos su GPAIS nustatymai
BC integracijai su gpais.eu aktyvuoti reikia atlikti papildomus nustatymus. Dalį integracijai reikiamų duomenų GPAIS vartotojas suras GPAIS sistemoje.
GPAIS nustatymai puslapyje, skiltyje Integracija, turite papildyti/suvesti:
-
įvesti lauko Įmonės kodas reikšmę;
-
įdiegus GPAIS plėtinį, GPAIS testinės aplinkos tinklo tarnybų adresai užpildomi automatiškai. Eksportuojant duomenis į GPAIS darbinę aplinką, pakeiskite adresus į https://www.gpais.eu/o/vvs/srv/products/import (GPAIS prekinių vienetų eksportui) ir https://www.gpais.eu/o/vvs/zrn/journal/import (GPAIS įrašų eksportui);
-
įvesti lauko GPAIS tinklo tarnybos vartotojo vardas reikšmę iš GPAIS sistemos (skirtingas GPAIS testinei ir darbinei aplinkai). GPAIS aplinkoje šį kodą galima rasti Naudotojo informacijoje, lauke ID:
-
importuoti parašo raktą. GPAIS tinklo tarnybos parašo raktą sugeneruoti galite:
-
Atsisiųskite asmeninį parašą į pasirinktą kompiuterio pasirinktą katalogą, failą išarchyvuokite ir sukelkite parašo raktą - failą id_rsa (be jokios failo priesagos), naudojantis funkcija Importuoti GPAIS tinklo tarnybos parašo raktą:
Importavus failą, lauko „GPAIS tinklo tarnybos parašo raktas“ reikšmė tampa aktyvi:
GPAIS aplinkoje srautų ID galite rasti atsidarę vartotojo atstovaujamų subjektų srautų registracijos sąrašą:
GPAIS srautų nustatymų lentelėje nurodykite lauko Registracijos ID reikšmes iš GPAIS (srautų registracijos ID yra skirtingi GPAIS testinei ir darbinei aplinkoms).
Duomenų eksportas į GPAIS
Prekinių vienetų kortelės ir žurnalo įrašai siunčiami į du skirtingus GPAIS sistemos endpointus, todėl reikalinga atskirai eksportuoti Į GPAIS sistemą prekinių vienetų korteles ir GPAIS įrašus.
Duomenys į gpais.eu gali būti perduodami dviem būdais:
- Automatinis duomenų eksportas iš puslapio Integracijos žurnalas - rekomenduojamas naudoti ir aprašomas sekančiuose skyriuose;
- Rankinis eksportas – sugeneruojami produktų ir žurnalo xml failai, kuriuos vartotojas rankiniu būdu įkelia į gpais.eu portalą. Naudojamas, kai sutrinka integracija su gpais.eu.
Rankiniam GPAIS gaminių/prekinių vienetų sąrašo ir GPAIS įrašų eksportui, GPAIS administratoriaus rolės centre pasirinkite Eksportas -> Eksportuoti GPAIS gaminių/prekinių vienetų sąrašą ar Eksportas -> Eksportuoti GPAIS įrašų sąrašą - bus suformuotas failas su eksportuojamais duomenimis:
Suformuotus xml formatu failus galima atsidaryti MS Excel programa ir pasitikrinti, kokie duomenys bus eksportuoti į GPAIS.
GPAIS gaminių/prekinių vienetų eksportas į GPAIS
Pirmiausia eksportuojami GPAIS gaminiai/prekiniai vienetai. Tam GPAIS integracijos žurnalo veiksmų juostoje spaudžiama Eksportuoti gaminius/prekinius vienetus:
Atsidariusiame užklausos lange uždėtas numatytas filtras „Būsena – pateiktas“, nes tik pateiktus gaminius/prekinius vienetus reikia eksportuoti, nepateiktų prekinių vienetų kortelės gali būti nepilnai užpildytos: trūkti pakuočių medžiagų, nurodytų svorių ar neužpildytų tiekimo pradžios datų ir tokių duomenų nebus galima sukelti į GPAIS.
Pirmą kartą pateikiant duomenis į GPAIS, rekomenduojama išsiųsti visus pateiktus GPAIS gaminius/prekinius vienetus. Sekančiais laikotarpiais rekomenduojama eksportuoti tik eksportuojamu periodu naudotus GPAIS gaminius / prekinius vienetus, todėl rekomenduojama uždėti filtrą žurnalo paketo pavadinimui ir spausti Gerai:
Po funkcijos įvykdymo rodomas pranešimas apie atliktą eksportą arba gaunamas pranešimas apie rastas klaidas. Įrašai apie atliktą eksportą, eksporto būseną, filtrus, su kuriais buvo siųsti duomenys, matomi GPAIS integracijų žurnale:
Išeksportavus GPAIS gaminių/prekinių vienetų sąrašą iš BC į GPAIS, reikia jungtis prie GPAIS ir pasitikrinti, ar duomenys importuoti be klaidų.
Eksportuotus duomenis galima atsisiųsti xml formatu, GPAIS integracijų žurnale pasinaudojus funkcija „Parsiųsti užklausos failą“, jį atsidaryti MS Excel programa ir jei reikalinga, peržiūrėti išsiųstus duomenis:
Jei BC gaunama duomenų siuntimo klaida, klaidas galima peržiūrėti klaidingo įrašo eilutėje paspaudus „Rodyti klaidą“. Tokiu atveju:
- peržiūrėkite klaidos tekstą;
- ištaisykite duomenis BC;
- pakartokite duomenų eksportą.
GPAIS įrašų eksportas į GPAIS
Jei prekiniai vienetai buvo sėkmingai importuoti į GPAIS, galite eksportuoti GPAIS žurnalo įrašus. Tam GPAIS integracijos žurnalo veiksmų juostoje spaudžiama „Eksportuoti žurnalą“ bei atsidariusiame užklausos lange naudojamas žurnalo paketo filtras:
Išeksportavus GPAIS gaminių/prekinių vienetų sąrašą iš BC į GPAIS, integracijos žurnale duomenų siuntimo įrašo būsena bus "Išsiųsta". Tuomet vartotojui reikia jungtis prie GPAIS ir pasitikrinti, ar duomenys importuoti be klaidų.
GPAIS įrašų lentelėje prie eksportuotų įrašų užsideda požymis "Eksportuota" bei eksporto data, laikas. Todėl jei dėl kažkokių nors priežasčių (vartotojas netyčia GPAIS ištynė žurnalą, sutriko GPAIS veikla) norima eksportuoti tuos pačius žurnalo įrašus dar kartą, reikia pažymėti norimus pakartotinai eksportuoti įrašus GPAIS įrašų lentelėje ir naudojantis funkcija "Atnaujinti eksporto būseną" išvalyti eksporto požymius:
Jei duomenys už laikotarpį jau buvo eksportuoti, siunčiant juos dar kartą, bus suformuojamas tuščias failas. Toks failas neeksportuojamas į GPAIS, GPAIS integracijų žurnale po tokio eksporto įrašas sukuriamas su būsena „Klaida“.
Suskaičiuotus GPAIS įrašų duomenis galima palyginti, sugeneravus ataskaitas, aprašytas skyriuje "Darbas su GPAIS žurnalu".
GPAIS ketvirtines suvestines galima pasitikrinti su BC GPAIS įrašais ir pakavimo įrašais arba naudojantis ataskaitomis (pagal medžiagą, pagal FR0524 kodą).