BENDRŲJŲ ŽURNALŲ NAUDOJIMAS
Bendrieji žurnalai naudojami bendriesiems įrašams (tai kas neregistruojama per pirkimo, pardavimo dokumentus), priskaitymams (pvz. importo PVM priskaitymui), banko išrašo importui.
Bendruosiuose žurnaluose galima susikurti atskirus paketus periodinėms ar bepasikartojančioms operacijoms. Atskirų paketų nauda:
- Istorijoje lengviau atsekti, kokie įrašai buvo registruoti ir juos atšaukti;
- Atskiriems paketams galima priskirti atskiras numerių serijas;
- Atskiriems paketams galima priskirti skirtingas numatytas balansavimo sąskaitas.
Dažniausiai kuriami šie žurnalai:
- Skirtingų bankų išrašams importuoti
- Kasos pajamų orderiams.
- Kasos išlaidų orderiams.
- Importo PVM priskaitymas.
- Jei nenaudojamas Softera darbo užmokesčio modulis - Komandiruotės priskaitymams.
- Jei nenaudojamas Softera darbo užmokesčio modulis – Sodros, GPM, Garantinio fondo
priskaitymams. - Sistemoje bus sukurti žurnalų paketai skirti likučių kėlimui: banko, DK, pirkėjų, tiekėjų, prekių.
- Numatytas žurnalas – bendrinis šabloninis, kuris automatiškai būna sukuriamas paruošiant jūsų duomenų bazę.
KAIP SUKURTI ŽURNALO PAKETĄ?
Paieškoje arba meniu atidarykite Bendrieji žurnalai ir spauskite mygtuką +Naujas.
| Laukas | Paaiškinimas |
|---|---|
| Pavadinimas | NUrodomas žurnalo pavadinimas |
| Aprašas | Nurodomas žurnalo aprašas |
| Balansavimo sąskaitos tipas | Parenkamas balansavimo sąskaitos tipas (DK sąskaita, banko sąskaita, pirkėjas, tiekėjas) |
| Balansavimo sąskaita | Galima nurodyti konkrečią sąskaitą arba palikti tuščią, jeiv keliose žurnalo eilutėse naudojama skirtingos sąskaitos |
| Numerių serija | Galima priskirti numerių seriją, kuri automatiškai pildysis žurnalo eilutėms. |
Pavyzdys:
Po sukūrimo veiksmų juostoje paspauskite Redaguoti sąrašą ir atidarykite žurnalą.
Atidarius žurnalą, Dokumento Nr. ir balansavimo sąskaitos tipas bei sąsk. Nr. bus užpildyti
automatiškai, liks užpildyti datą, sąskaitos tipą ir sąskaitos nr. bei debeto/kredito sumą.
KAIP PILDYTI ŽURNALO EILUTES?
Vienas įrašas – viena korespondencija gali būti vedami viena eilute arba dviem eilutėmis. Kai kurie įrašai vedami ir per tris eilutes, pvz. valiutos keitimas.
Kaip įvesti operaciją žurnale viena eilute?
Galima priskaityti, pvz., GPM (*jei nenaudojamas Softera DU modulis)
Pildoma:
| Laukas | Paaiškinimas |
|---|---|
| Registravimo data | Kada priskaitomas mokestis ir kuria data turi būti Didžiojoje knygoje. |
| Dokumento nr. | Pildomas ranka arba pagal prie paketo nurodytą nr. |
| Sąskaitos tipas | Šiuo atveju tiekėjas. |
| Sąskaitos nr. | Pasirenkamas GPM tiekėjas. |
| Aprašas | Čia galima pasirašyti įrašo aprašą, jis bus matomas didžiojoje knygoje. |
| Suma (debetas/kreditas) | Žiūrima pagal sąskaitos nr., ar operacija turi būti kredituojama, ar debetuojama. Šiuo atveju GPM tiekėjas turi būti kredituojamas. |
| Balansavimo sąsk. Nr. | Pagal šią sąskaitą bus užregistruotas likęs dvejybinis įrašas. Šiuo atvjeu, kadangi tiekėjas kredituojamas, sąnaudų DK sąskaita bus debetuojama. |
Eilutei galima priskirti dimensijas: arba eilutėje įterpti stulpelius “padalinys”, “projektas” ir t.t; arba veiksmų juostoje spausti mygtuką Eilutė -> Dimensijos.
Pvz.
Prieš registruojant žurnalą, galima pasitikrinti korespondenciją: veiksmų juostoje spauskite
Registruoti/spausdinti -> Peržiūrėti registravimą -> DK įrašas (2).
Kaip įvesti operaciją žurnale per dvi eilutes?
Naudojama, pvz., importo priskaitymui.
1 eilutė – PVM priskaitymas
2 eilutė – PVM atskaitymas
Pvz.
- Kol įrašas nesubalansuotas, tol kiekvienai eilutei suteikiamas tas pats dokumento Nr.
- Eilutės neturi balansavimo sąskaitos nr., nes balansuoja viena kitą.
- Importo PVM priskaitymui būtinai pildomas registravimo tipas ir PVM grupės, tik tokiu būdu registruoti įrašas paklius į PVM deklaraciją.
Korespondencija per “registravimo peržiūrą”:
Kaip įvesti operaciją žurnale per tris eilutes?
Naudojama, pvz., valiutos keitimui. Pavyzdžiui, buvo keičiama valiuta iš EUR į USD:
1 – išeinantys pinigai iš EUR sąskaitos;
2 – įeinantys pinigai į USD sąskaitą;
3 – valiutos pasikeitimo teigiama/neigiama įtaka.
VISI ŽURNALO ĮRAŠAI TURI BŪTI REGISTRUOJAMI – veiksmų juostoje spauskite mygtuką Registruoti/spausdinti -> Registruoti
Užregistruoti įrašai iš žurnalo dingsta ir yra perkeliami į DK registrus.
KAIP SUKURTI IR NAUDOTI STANDARTINIUS ŽURNALUS?
Bet kuriame pakete galima išsaugoti paruoštas korespondencijas, jei jos yra besikartojančios.
Išsaugojus korespondenciją, galima ją nukopijuoti, pakeisti datą, dokumento nr., sumą ir registruoti.
Kaip sukurti ir išsaugoti standartinį žurnalą?
Susiveskite reikiamą įrašą žurnalo pakete.
Veiksmų juostoje spauskite Veiksmai-> Įrašyti kaip standartinį žurnalą.
Įrašykite kodą, įrašykite aprašą, pažymėkite Įrašyti sumą, spauskite Gerai.
Kaip naudotis standartiniu žurnalu?
Atidarykite žurnalo paketą į kurį norite kopijuoti įrašus.
Veiksmų juostoje spauskite Veiksmai -> Gauti standartinius žurnalus.
Iš sąrašo pasirinkite kodą, kurio įrašus norite importuoti, spauskite Gerai.
Importuotas išsaugotas įrašas, reikia pakeisti reikšmes: datą, įrašyti dokumento Nr., pakeisti sumą.
Užregistruokite žurnalo eilutes.