LT Business Central migravimas į kitą tenantą

Business Central aplinkos perkėlimas – tai procesas, kurio metu esama Business Central aplinka yra susiejama su kitu Microsoft Entra tenantu.

Perkėlimo metu nėra kuriama nauja tuščia aplinka ir į ją nėra rankiniu būdu importuojami duomenys. Perkeliama jau egzistuojanti Business Central aplinka kartu su visais joje esančiais duomenimis – praktiškai tai reiškia, kad esamai aplinkai pakeičiamas tenant’o ID.

Perkėlimas apima tik Business Central aplinką. Microsoft 365 organizacijos elementai – vartotojai, grupės, domenai, licencijos, pašto dėžutės ir kiti objektai – į naują tenantą nėra perkeliami ir turi būti sukonfigūruojami atskirai.

Įmonėms, planuojančioms tokį perkėlimą, svarbu iš anksto susipažinti su Microsoft pateikiamomis instrukcijomis ir reikalavimais:

Nuoroda:https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/business-central/dev-itpro/administration/tenant-admin-center-environments-move

Rekomenduojama perkėlimą planuoti ir vykdyti kartu su Softeros komanda.

Trumpas perkėlimo proceso aprašymas:

• Naujame tenante užsakomos Business Central licencijos (esamų licencijų perkelti nėra galimybės, todėl svarbu įvertinti jų galiojimą).

• Esamo tenant’o Global Administrator inicijuoja aplinkos perdavimą, o naujo tenant’o Global Administrator jį patvirtina.

• Perkėlus aplinką, vartotojams iš naujo suteikiamos teisės ir prieigos.

• Iš naujo sukonfigūruojamos integracijos su kitomis sistemomis.

Daugiau apie Business Central migravimą

1. Kas išlieka po perkėlimo?

Po Business Central aplinkos perkėlimo išlieka Business Central aplinkoje esantys duomenys.

Įprastai išlieka:

• įmonės;

• apskaitos duomenys;

• klientai, tiekėjai, prekės ir kitos kortelės;

• pardavimo ir pirkimo dokumentai;

• registruoti įrašai;

• finansinė istorija;

• Business Central nustatymai;

• aplinkoje įdiegti plėtiniai / aplikacijos, jų duomenys;

• aplinkos tipas, pavyzdžiui, Production arba Sandbox;

• lokalizacija ir regionas.

Paprastai tariant - Business Central visi verslo duomenys po perkėlimo turėtų likti tie patys.

2. Kas nepersikelia po BC migravimo tarp Entra tenantų?

Nors Business Central duomenys išlieka, po perkėlimo gali reikėti papildomų veiksmų su vartotojais, teisėmis, personalizacijomis, integracijomis ir susijusiomis paslaugomis.

2.1. Vartotojai

Vartotojai iš seno Microsoft Entra tenanto automatiškai nepersikelia į naują tenantą.

Po perkėlimo naujame tenante turi būti paruošti vartotojai, kurie naudosis Business Central. Jiems turi būti priskirtos tinkamos licencijos ir teisės. Naujoje aplinkoje jie turi būti importuojame Vartotojų puslapyje, naudojant funkciją “Atnaujinti vartotojus iš M365”

Tai reiškia, kad prieš perkėlimą svarbu turėti aktualų vartotojų sąrašą, susikurti vartotojus.

Pačiam migravimui atlikti užtenka bent vienos licencijos naujame tenant’e.

2.2. Teisės

Po perkėlimo reikės iš naujo priskirti arba patikrinti vartotojų teises Business Central sistemoje.

Reikia įsitikinti, kad kiekvienas vartotojas:

• gali prisijungti prie Business Central;

• mato reikiamas įmones;

• turi jam reikalingas roles ir teisių rinkinius.

Jeigu prieiga prie Business Central buvo valdoma naudojant Microsoft Entra saugos grupes (Security Groups), naujame tenante teks sukurti naujas arba atitinkamai paruoštas saugos grupes.

2.3. Personalizacijos

Vartotojų personalizacijos po perkėlimo prarandamos. Tai reiškia, kad vartotojai neteks savo individualiai pritaikyto Business Central vaizdo, pavyzdžiui:

• pakeisto laukų išdėstymo;

• paslėptų arba papildomai iškeltų laukų;

• asmeninių filtrų;

• individualių sąrašų nustatymų;

• kitų asmeninių puslapių pakeitimų.

Po perkėlimo vartotojams tenka iš naujo susitvarkyti savo darbo langus pagal poreikius.

2.4. Integracijos

Jeigu Business Central yra sujungtas su kitomis išorinėmis sistemomis, po perkėlimo šias integracijas reikia perkonfigūruoti (iš integruotojo pusės). Integracijoms gali reikėti atnaujinti Business Central aplinkos adresą, Microsoft Entra tenant ID, sukurti naujus App Registration, atnaujinti prisijungimo duomenis, leidimus, kt.

2.5. Outlook, Excel, Power BI ir kitos susijusios paslaugos

Po perkėlimo, jeigu buvo naudojamos, tenka iš naujo sukonfigūruoti su Business Central susijusias paslaugas, pavyzdžiui:

• Business Central Outlook add-in;

• Business Central Excel add-in;

• Power BI ataskaitas;

• Power Automate;

• Power Apps programas;

• Dataverse ryšius;

• kt.

2.6. Kiti nepersikeliantys duomenys

Kartu su Business Central aplinka automatiškai nepersikelia:

• seno tenanto vartotojai;

• Microsoft Entra saugos grupės;

• Microsoft 365 domenai;

• pašto dėžutės;

• Microsoft 365 prenumeratos;

• išorinių sistemų nustatymai;

• vartotojų personalizacijos.

3. Ar persikelia Business Central modifikacijos?

Business Central aplinkoje vystyti papildomi funkcionalumai turėtų likti kartu su aplinka. Tačiau po perkėlimo būtina patikrinti, ar jie veikia tinkamai naujame tenante. Ypač svarbu patikrinti tuos sprendimus, kurie jungiasi prie išorinių sistemų. Šiems sprendimams reikės atnaujinti konfigūraciją.

4. Kiek laiko užtrunka perkėlimas?

Pats techninis Business Central aplinkos perkėlimas paprastai dažnai trunka trumpai (iki 1 val.), tačiau tikslus laikas priklauso nuo aplinkos dydžio ir Microsoft procesų. Perkėlimo metu aplinka nebebus pasiekiama vartotojams, kadangi ji ištrinama iš senojo tenanto. Norint išlaikyti aplinkos kopiją ir senajame tenant’e, ją reikėtų susikurti prieš migravimą

Nors techninis Business Central aplinkos perkėlimo laikas nėra ilgas, tačiau bendras migracijos langas gali išsitęsti, priklausomai nuo pasiruošimo, vartotojų skaičiaus, integracijų kiekio ir testavimų apimties.

Rekomenduojama planuoti ne tik patį perkėlimo laiką, bet ir papildomą laiką po perkėlimo:

• vartotojų prisijungimo patikrinimui;

• teisių patikrinimui;

• integracijų testavimui;

• pagrindinių Business Central procesų patikrinimui;

• trečiųjų šalių sistemų testavimui.

5. Ką reikalinga pasiruošti prieš perkėlimą?

5.1. Vartotojų sąrašas

Reikia paruošti vartotojų, kurie naudosis Business Central po perkėlimo, sąrašą.

Rekomenduojama nurodyti:

5.2. Integracijų sąrašas

Reikia pasiruošti visų sistemų, kurios jungiasi prie Business Central, sąrašą.

Pavyzdžiui:

Jeigu integracijas prižiūri trečiosios šalys, jas reikia informuoti iš anksto, kad bus vykdomas migravimas tarp tenant’ų ir bus reikalinga atnaujinti kredencialus integracijose.

5.3. Naudojamos papildomos paslaugos

Rekomenduojama įsivertinti, ar naudojamos šios paslaugos:

6. Ką reikia perduoti trečiosioms šalims?

Jeigu trečiosios šalys jungiasi prie Business Central arba gauna / siunčia duomenis į Business Central, jas reikia informuoti apie planuojamą perkėlimą.

Trečiosioms šalims reikėtų perduoti:

• planuojamą migracijos datą ir laiką;

• naują Microsoft Entra tenant ID;

• naują Business Central aplinkos adresą, jeigu jis pasikeičia;

• informaciją, nuo kada galima testuoti integracijas;

• kontaktinį asmenį migracijos metu;

• naujus OAuth kredencialus.

Business Central aplinkos migravimas tarp tenant’ų:

Prieš migraciją pasiruoškite:

1. Seno tenanto ID - kuriame dabar yra Business Central aplinka.

2. Naujo tenanto ID - į kurį bus perkeliama Business Central aplinka.

3. Administratoriaus prieigą abiejuose tenantuose

   • senajame tenante – perkėlimo inicavimui;

   • naujajame tenante – perkėlimo priėmimui.

4. Business Central licencijas
   Naujas tenantas turi turėti bent vieną mokamą Business Central vartotojo licenciją.

5. Pakankamą aplinkų ir talpos kvotą naujame tenante
   Naujas tenantas turi turėti pakankamai vietos priimti perkeliamą Business Central aplinką.

6. Migracijos laiką
   Pasirinkite laiką, kada Business Central gali būti laikinai nepasiekiamas.

7. Vartotojų sąrašą
   Po perkėlimo vartotojus reikės paruošti naujame tenante ir priskirti jiems teises.

8. Integracijų sąrašą
   Jeigu Business Central sujungtas su kitomis sistemomis, jas reikės patikrinti po perkėlimo.

1 žingsnis. Prisijunkite prie seno tenanto Business Central Admin Center

Prisijunkite prie Business Central Admin Center naudodami seno tenanto administratoriaus paskyrą.

Adresas:

https://businesscentral.dynamics.com/[SENOJO_TENANTO_ID]/admin

Vietoje [SENOJO_TENANTO_ID] įrašykite senojo tenanto ID.

2 žingsnis. Atidarykite aplinkų perkėlimo langą ir sukurkite perkėlimo užklausą

Business Central Admin Center lange:

1. Pasirinkite Environments.

2. Pasirinkite Environment Transfers.

3. Spauskite Transfer Environments.

4. Pasirinkite aplinką, kurią norite perkelti.

5. Įveskite naujojo Microsoft Entra tenanto ID.

6. Pasirinkite perkėlimo datą ir laiką.

7. Patikrinkite, ar visi duomenys teisingi.

8. Patvirtinkite perkėlimo užklausą.

Svarbu: perkėlimo laiką galima pasirinkti ne daugiau kaip 2 savaitėms į priekį.

3 žingsnis. Prisijunkite prie naujo tenanto Business Central Admin Center

Prisijunkite prie Business Central Admin Center naudodami naujo tenanto administratoriaus paskyrą.

Adresas:

https://businesscentral.dynamics.com/[NAUJOJO_TENANTO_ID]/admin

Vietoje [NAUJOJO_TENANTO_ID] įrašykite naujojo tenanto ID.

4 žingsnis. Priimkite perkėlimo užklausą

Naujo tenanto Business Central Admin Center lange:

1. Pasirinkite Environments.

2. Pasirinkite Environment Transfers.

3. Spauskite Receive Environments.

4. Įveskite seno Microsoft Entra tenanto ID.

5. Pasirinkite aplinką, kurią norite priimti.

6. Jei sistema prašo, nurodykite naują aplinkos pavadinimą.

7. Patvirtinkite priėmimą.

Svarbu: perkėlimo užklausa naujame tenante turi būti priimta per 8 valandas nuo jos sukūrimo sename tenante.

5 žingsnis. Palaukite, kol perkėlimas bus atliktas

Jeigu perkėlimui buvo pasirinktas būsimas laikas, jis prasidės nurodytu metu.

Jeigu pasirinktas laikas jau praėjo, perkėlimas prasidės iš karto po priėmimo naujame tenante.

Perkėlimo metu:

• vartotojai bus atjungti nuo Business Central;

• aplinka bus nebepasiekiama;

• aplinka po perkėlimo bus matoma TIK naujame tenante.

6 žingsnis. Patikrinkite, ar aplinka atsirado naujame tenante

Naujo tenanto Business Central Admin Center lange patikrinkite:

1. Ar aplinka matoma sąraše.

2. Ar aplinkos pavadinimas teisingas.

3. Ar aplinkos tipas teisingas, pvz., Production arba Sandbox.

4. Ar perkėlimo operacija baigėsi sėkmingai.

7 žingsnis. Paruoškite vartotojus

Po perkėlimo:

1. Įsitikinkite, kad vartotojai sukurti naujame Microsoft Entra tenante.

2. Priskirkite jiems Business Central licencijas.

3. Atidarykite perkeltą Business Central aplinką.

4. Importuokite / atnaujinkite vartotojus Business Central sistemoje, Vartotojų sąraše, naudojant funkciną “Atnaujinti vartotojus iš M365”.

5. Priskirkite vartotojams reikiamas teises.

6. Patikrinkite, ar vartotojai gali prisijungti.

Svarbu: vartotojai iš seno tenanto automatiškai nepersikelia.

8 žingsnis. Patikrinkite integracijas

Jeigu Business Central buvo sujungtas su kitomis sistemomis, patikrinkite, ar integracijos veikia.

Integracijose gali reikėti atnaujinti:

• Business Central aplinkos adresą;

• Microsoft Entra tenant ID;

• API prisijungimo nustatymus;

• OAuth / App Registration nustatymus;

• Client ID arba Client Secret;

• trečiųjų šalių sistemų nustatymus.