APŽVALGA
Sistemoje galima kurti ir administruoti bendruosius (standartinius) bei darbuotojų darbo grafikus. Taip pat galima aprašyti skirtingas darbo grafiko formules pagal dienas ir pamainas.
Darbo grafikus galima pildyti dviem būdais:
naudojant funkciją “Pildyti”
importuojant duomenis iš “Excel” failo pagal nustatytą šabloną.
Kurti kalendorių
Paieškos laukelyje įveskite “Kalendorius SPR” (galima trumpinti, pvz., „kalen“) ir iš sąrašo pasirinkite “Kalendorius SPR”
Atidarius kalendoriaus puslapį, veiksmų juostoje spauskite “Kurti kalendorių”. Laukeliuose '“Data nuo” ir “Data iki” nurodykite laikotarpį, kuriam norite sukurti kalendorių, ir spauskite “Gerai”.
Esant poreikiui galima koreguoti užpildytas eilutes. Veiksmų juostoje spaudžiama „Redaguoti sąrašą“. Parinkite norimą eilutę, keiskite Dienos tipą, bei aprašą.Galimi dienos tipai: Darbo, Poilsio, Šventė.
Rekomendacija: darbo metų kalendorių rekomenduojama susikurti bent vieniems metams į priekį, kad šios funkcijos nereikėtų vykdyti kiekvieną mėnesį.
Bendrieji grafikai
Pradėjus dirbti su sistema, bendrieji (standartiniai) darbo grafikai ir jų formulės jau būna sukurti. Norėdami juos peržiūrėti, pasirinkite: Darbo laikas → Grafikai → Bendrieji grafikai. Čia pateikiami standartiniai grafikai:
A5 – 8 valandų per dieną, 5 dienų per savaitę darbo grafikas;
A6 – 8 valandų per dieną, 6 dienų per savaitę darbo grafikas.
Bendrųjų darbo grafikų pildymas
Veiksmų juostoje pasirinkite Darbo laikas → Grafikai → Bendrųjų grafikų darbalapis. Atsidarys bendrųjų grafikų darbalapis. Lauke „Datos filtras“ nurodykite laikotarpį, kuriam norite peržiūrėti arba pildyti darbo grafikus. Laikotarpį taip pat galite keisti naudodami mygtukus „Ankstesnis mėnuo“ ir „Kitas mėnuo“. Pažymėkite vieną ar kelis darbo grafikus ir spauskite „Pildyti“. Pasirinkti darbo grafikai bus užpildyti pagal jiems priskirtas darbo grafiko formules.
Darbuotojo grafiko formulės sukūrimas
Darbuotojo paskyrimo kortelėje turi būti nurodytas darbo grafiko formulės kodas. Jei darbuotojas dirba standartiniu darbo grafiku (8 val. per dieną, 5 darbo dienos per savaitę), jam galima priskirti formulę A5. Jei darbuotojas dirba pagal kitokį grafiką, reikia sukurti naują grafiko formulę.Norėdami sukurti grafiko formulę, pasirinkite Darbo laikas → Grafikai → Grafiko formulės. Tuomet spauskite „Naujas“ arba „Naujas pagal esamą“. Pasirinkus „Naujas pagal esamą“, sukuriama pasirinktos formulės kopija su nauju kodu, kurios nustatymus galima koreguoti.
Paspaudę „Naujas“, užpildykite pagrindinius grafiko formulės laukus:
Kodas – Įvedamas darbo grafiko formulės kodas. Jis turės būti nurodytas darbuotojo paskyrimo kortelėje;
Aprašas – įvedamas darbo grafiko formulės aprašymas;
Formulės tipas – nurodoma formulė, pagal kurią bus pildomas grafikas. Galimos reikšmės:
o Diena arba <Tuščia> – darbo grafikas pildomas pagal formulę, nustatytą darbo grafiko nustatymų skiltyje Dienos formulė;
o Pamaina – darbo grafikas pildomas pagal formulę, nustatytą darbo grafiko nustatymų skiltyje Pamainos formulė.Darbo savaitė – nustatoma, ar skaičiavimuose bus naudojami 5 ar 6 darbo dienų minimalūs dydžiai nurodyti minimumų nustatymų formoje;
Darbo dienos trukmė val. – įvedama vidutinė darbo dienos trukmė. Reikšmė naudojama vidutinio darbo užmokesčio skaičiavimuose. Į šį lauką nerašykite jau perskaičiuotos reikšmės pagal etatą. Pvz., jei darbuotojas dirba 0,5 etato, į formulę vis tiek paprastai rašoma 8, o ne 4.
Trumpinti prieš šv. d.d. val. – įvedama trukmė valandomis, kiek turėtų būti trumpinama darbo diena prieš šventinę dieną.
Grafiką pildyti nuo – nurodoma data, nuo kada grafikas turi būti pradėtas pildyti.
Etatas neįtakoja – pažymima, jei reikia, kad darbuotojo paskyrime nurodytas etatas neįtakotų darbo laiko, kuris darbuotojui yra suplanuotas pagal grafiką.
Jei darbo grafikas kartojasi nustatytu periodiškumu, užpildykite grafiko formulę vienoje iš skilčių: „Dienos formulė“ arba „Pamainos formulė“.
Skiltis „Dienos formulė“
Dienos Nr. – nurodomas grafiko dienos numeris (pvz., 1, 2, 3 ir t. t.). Pirma grafiko diena nebūtinai turi būti pirmadienis.
Aktyvumo kodas – pasirenkamas aktyvumo kodas, kuriuo bus žymimas tos dienos darbo laikas. Jei vienai dienai naudojami keli aktyvumo kodai, kiekvienam jų kuriama atskira eilutė su tuo pačiu dienos numeriu.
Valandos – nurodomas tai dienai planuojamų darbo valandų skaičius.
Skiltis „Pamainos formulė“
Dienos Nr. – nurodomas grafiko dienos numeris.
Pamainos kodas – pasirenkama pamaina, pagal kurią bus pildomas darbo grafikas. Poilsio dienomis laukas paliekamas tuščias.
Pam. darbo pradžia – užpildoma automatiškai pagal pasirinktą pamainą.
Pam. darbo pabaiga – užpildoma automatiškai pagal pasirinktą pamainą.
Pam. pietų pradžia – užpildoma automatiškai pagal pasirinktą pamainą.
Pam. pietų pabaiga – užpildoma automatiškai pagal pasirinktą pamainą.
Kurti darbuotojo pamainos grafiką
Pamainą galima sukurti dviem būdais: grafiko formulėje, lauke „Pamainos kodas“ pasirinkus „+ Naujas“, arba per paiešką suradus „Pamainos SPR“ ir sukūrus naują įrašą.
Atsidarys pamainų sąrašas, kuriame galėsite suvesti naujos pamainos informaciją:
Kodas - Įvedamas pamainos kodas
Galioja nuo - Įvedama nuo kada pamaina pradės galioti
Aprašas - Įvedamas pamainos aprašas
Darbo pradžia - Įvedama, kada pamaina prasideda.
Darbo pabaiga - Įvedama, kada pamaina pasibaigia.
Pietų pradžia - Įvedama, kada prasideda pietų pertrauka.
Pietų pabaiga - Įvedama, kada pasibaigia pietų pertrauka.Įvedamas pamainos kodas
Darbo dienos ir naktinės darbo valandos skaičiuojamos automatiškai įvedus dienos pradžią ir pabaigą.
Kuriant pamaininį darbo grafiką, lauke „Formulės tipas“ pasirinkite „Pamaina“.
Užpildykite šiuos laukus:
Darbo savaitė – pasirinkite 5 darbo dienų, 6 darbo dienų arba Kita, jei taikomas kitoks darbo savaitės grafikas.
Darbo dienos trukmė, val. – nurodykite vidutinę darbo dienos trukmę. Rekomenduojama įvesti 8 val.
Toliau užpildykite skiltį „Pamainos formulė“:
Dienos Nr. – nurodykite dienos numerį grafiko cikle (1, 2, 3 ir t. t.). Pirma ciklo diena nebūtinai turi būti pirmadienis.
Pamainos kodas – pasirinkite pamainą, pagal kurią darbuotojas dirbs tą dieną. Jei tai poilsio diena, lauką palikite tuščią.
Pasirinkus Pamainos kodą, informacija apie darbo pradžią, darbo pabaigą ir pietų pertrauką užsipildo automatiškai.
Darbuotojų grafikų pildymas
Norėdami užpildyti darbuotojų darbo grafikus, pasirinkite Darbo laikas → Grafikai → Darbuotojų grafikų darbalapis.
Lauke „Datos filtras“ nurodykite laikotarpį, kuriam norite pildyti grafikus. Laikotarpį galite keisti mygtukais „Ankstesnis“ ir „Kitas“.
Pažymėkite vieną ar kelis darbuotojus ir spauskite „Pildyti“. Darbo grafikai bus automatiškai užpildyti pagal darbuotojams priskirtas grafiko formules.
Automatiškai pildyti bendruosius ir darbuotojų grafikus
Sistemoje galima automatizuoti bendrųjų ir darbuotojų darbo grafikų pildymą. Ši funkcija ypač naudinga, kai darbo grafikai nesikeičia ir yra pildomi pagal tą pačią formulę. Automatinis grafikų pildymas vykdomas naudojant darbų eilę:
Importuoti darbuotojų darbo grafikus
Norėdami importuoti darbo grafikus iš „Excel“, pasirinkite Darbo laikas → Grafikai → Darbuotojų grafikų darbalapis. Lauke „Datos filtras“ nurodykite laikotarpį, kuriam bus importuojami grafikai. Laikotarpį galite keisti mygtukais „Ankstesnis mėnuo“ ir „Kitas mėnuo“.
Pažymėkite vieną ar kelis darbuotojus ir spauskite „Importuoti iš Excel“. Prieš importavimą galite pasirinkti papildomus nustatymus:
Įkelti visus failo d. grafikus – importuojami visi „Excel“ faile esantys darbo grafikai, nepriklausomai nuo to, kurie darbuotojai pažymėti sistemoje.
Valyti prieš importą – prieš importuojant ištrinami esami darbuotojų darbo grafiko duomenys ir įkeliami nauji duomenys iš failo.
Rodyti neužpildytus grafikus – po importo pateikiamas pranešimas apie darbuotojus, kurių grafikai nebuvo importuoti, nes jų duomenų nebuvo „Excel“ faile.
💡 Pastaba: jei pažymėtas nustatymas „Įkelti visus failo grafikus“, bus importuojami visi grafikai iš failo, net jei sistemoje pasirinkti tik keli darbuotojai.
Darbuotojų pamainų darbo grafiko ataskaita
Darbuotojų pamainų grafiko ataskaitoje pateikiamas pasirinkto laikotarpio darbuotojų darbo grafikas pagal pamainas.
Prieš formuojant ataskaitą, atverkite Atlyginimų nustatymai SPR → Ataskaitos ir pasirinkite reikiamus nustatymus:
GPP 4 stulpelis – nustato, kokia informacija bus rodoma ketvirtame ataskaitos stulpelyje:
Darbo grafikas – rodomas darbo grafiko formulės kodas.
Pareigybė – rodomas darbuotojo pareigybės pavadinimas.
GPP rodyti pietų pertrauką – pažymėkite, jei ataskaitoje norite matyti pietų pertraukos pradžios ir pabaigos laiką.
GPP rodyti pamainos kodą – pažymėkite, jei ataskaitoje norite matyti darbuotojui priskirtos pamainos kodą.
Ataskaitą galima formuoti dviem būdais:
Darbuotojų grafikų darbalapis → Ataskaita → Darbuotojų darbo grafikai
Darbo laikas → Ataskaitos → Darbuotojų pamainų grafikai
💡 Rekomenduojama prieš spausdinant ataskaitą patikrinti, ar pasirinkti reikalingi atvaizdavimo
Darbuotojų darbo grafijo importo iš Excel failo pavyzdys
