Dokumentų archyvas skirtas skaitmeniniu būdu saugoti Jums svarbius dokumentus sistemoje. Jis suteikia galimybę sistemiškai matyti skirtingų tipo dokumentus, greitai vykdyti paiešką. Šiuo funkcionalumu galite naudotis, jei turite Softera UNI plėtinį.
Nustatymai
Paieškoje suveskite UNI nustatymai.
Skiltyje Dokumentų archyvas turėtų būti nurodytas vidinis saugomų dokumentų numeris:
Naujo dokumento registravimas
Dokumentų archyvą galite rasti paieškoje suvedę Dokumentų archyvas.
Norint sukurti naują dokumentą reikia pasirinkti Naujas arba varnelę, kuri išskleidžia papildomą meniu, kuriame yra galimybė Sukurti iš failo.
Pasirinkus Naujas, iš kart atsidaro dokumento kortelė, kurioje užpildome reikiamus laukus.
Laukas | Paaiškinimas |
Nr. | Numeris priskiriamas automatiškai pagal nustatymuose nurodytą numerių seriją. |
Tipas | Parenkamas dokumento tipas: Įsakymas, Įgaliojimas, Paaiškinimas, Protokolas |
Įsakymo kategorija | Pasirinktus Tipą: Įsakymas, atsiranda galimybė pasirinkti įsakymo kategoriją: Atostogų, Bendra, Kadrų. |
Dokumentų Nr. | Įvedamas dokumento numeris. |
Dokumento data | Įvedama dokumento data. |
Pavadinimas | Įvedamas dokumento pavadinimas |
Aprašas | Galima plačiau apsirašyti dokumento turinį. |
Darbuotojo kodas | Esant poreikiui galima dokumentą susieti su darbuotoju. Pvz, jei jis turi pasirašyti šį dokumentą. |
Tuomet pasirinkus Prisegti priedą galima galima įkelti paruoštą dokumentą:
Įkėlus failą, jį galite matyti „Factbox“ srityje prie dokumentų:
Jei nematote „Factbox“ srities, paspauskite informacijos mygtuką:
Prie vieno dokumento galite pridėti kelis failus. Pavyzdžiui suformuotą dokumentą ir vėliau jau pasirašytą. Arba pranešimą akcininkams, akcininkų susirinkimo protokolą ir susirinkimo dalyvių sąrašą.
Pasirinkus Sukurti iš failo:
Pirmiausia reiks įkelti paruoštą dokumentą:
O po to reiks supildyti dokumento kortelę. Failas jau bus pridėtas:
Jei kiltų klausimų dėl dokumentų archyvo naudojimo ar turėtumėte pastabų/pasiūlymų, prašome kreiptis per aptarnavimo sistemą Jira arba klientų aptarnavimo telefonu +370 700 31001.