Vidiniai komentarai UNI funkcionalumas skirtas greitesniam ir efektyvesniam informacijos, apie vykstančius pasikeitimus, pastabas, pasidalinimui tarp įmonės darbuotojų. Funkcionalumas veikia įmonės lygmeniu.
Nustatymai
Galima nuspręsti ar funkcionalumas bus naudojamas įmonės lygmeniu ir pasirinkti kokiuose dokumentuose ir su kokia informacija bus matomi vidiniai komentarai.
Paieškoje reikia surasti UNI nustatymai.
Atsidariusiame lange, skiltyje Vidiniai komentarai, galima pasirinkti ar šis funkcionalumas bus naudojamas šioje įmonėje.
Skyriuje Kortelės pasirenkama kortelės, kurioms bus galima įrašyti komentarus ir juos matyti atidarius pačią kortelę.
Skyriuje Dokumentai pasirenkama kuriuose dokumentuose norima matyti vidinius komentarus.
Pasirinkus Pirkimo arba Pardavimo dokumentus, yra galimybė nurodyti atskirus pirkimo arba pardavimo dokumentus, kuriuose norime matyti vidinius komentarus.
Vidinių komentarų įvedimas
Paieškoje suvedame Vidiniai komentarai UNI.
Atsidariusioje lentelėje galime supildyti komentarų informaciją:
Lauko pavadinimas | Paaiškinimas |
|---|---|
Kodas | Sukuriamas individualus kodas komentarui. |
Aprašas | Sukuriamas komentaro aprašas, kuris bus matomas nurodytuose languose. |
Priskirti kam tipas | Pasirenkama kam skirtas komentaras: Kontaktas, pirkėjas, tiekėjas, prekė, DK sąskaita, visi kontaktai, visi pirkėjai, visi tiekėjai, visos prekės, visos DK sąskaitos. |
Priskirti kam Nr. | Jei pasirenkama konkretus kontaktas, pirkėjas, tiekėjas, prekė ar DK sąskaita, nurodomas jo numeris. |
Svarbumas | Pasirenkama:
|
Galioja nuo | Nurodoma komentaro rodymo pradžios data. |
Galioja iki | Nurodoma komentaro rodymo pabaigos data. |
Būsena | Pasirenkama:
|
Vidinių komentarų rodymas
Įsijungus vidinių komentarų rodymą, sistemoje juos galima matyti bei surasti pasitikrinimui keliose vietose.
Kortelės/dokumento informacijos skiltyje yra naujas skyrius Vidiniai komentarai:
Šiame skyriuje matomi visi šiuo metu galiojantys komentarai - atitinka sąlygas: patenka į galiojimo datos intervalą bei komentaro tipas aktyvus.
Taip pat komentarus galima rasti Kontakto, Pirkėjo, Tiekėjo, Prekės bei DK sąskaitos kortelėse pasirinkus atitinkamai iš kortelės Vidinius komentarus:
Konkrečios kortelės komentarų skiltyje matomi visi kortelei priskirti komentarai bei jų būsenos.
Jei komentaro svarba nustatyta Svarbus, tuomet jis bus matomas kaip iššokantis pranešimas kuriant naują dokumentą ar įeinant į jau pradėtą kurti dokumentą.
Komentarui nurodžius Įprastas svarbumo tipą, jis rodomas dokumento/kortelės viršuje mėlynoje juostoje:
