Norint atlikti testinį SAFT duomenų eksportą, pirmiausiai turi būti sužymėti SAFT nustatymai puslapyje, skiltyje SAFT testavimo režimas, kokius duomenis atskiromis dalimis eksportuosime. Jeigu atliekamas ne testinis failo formavimas, tuomet šioje srityje nieko nežymime. Duomenų eksportui:
- Naudojant paiešką, atidarome SAFT eksportas.
- Atsidariusiame SAFT eksporto lange užpildome laukus:
| Laukas | Aprašas |
|---|---|
| Audituojamo periodo pradžios data | Nurodoma laikotarpio, kuriam sukurtas audito atvejis VMI interneto svetainėje skiltyje SAFT, pradžios data. Pvz. jeigu VMI atlieka auditą už 3 metus ir paprašo pateikti už juos SAFT failą, tai šiame lauke nurodome šio trijų metų laikotarpio pradžios datą. VMI vertinimo aplinkoje pateiktas ilgo laikotarpio audito atvejis. Testavimo tikslais į VMI vertinimo aplinką gali būti keliami bet kokio laikotarpio failai. |
| Audituojamo periodo pabaigos data | Nurodoma laikotarpio, kuriam sukurtas audito atvejis VMI interneto svetainėje skiltyje SAFT, pabaigos data. Pvz. jeigu VMI atlieka auditą už 3 metus ir paprašo pateikti už juos SAFT failą, tai šiame lauke nurodome šio trijų metų laikotarpio pabaigos datą. |
| Rinkmenos skaidymas | Galimi pasirinkimai, kaip skaidyti suformuojamą failą: • Viena rinkmena – vienas failas už visą audituojamą laikotarpį; • Metais – failas skaidomas metais (tinka tais atvejais kai finansiniai metai nesutampa su kalendoriniais metais); • Ketvirčiais – failas skaidomas ketvirčiais; • Mėnesiais – failas skaidomas mėnesiais; • Dienomis – failas skaidomas dienomis. Minimalus audito laikotarpis, už kurį galima pateikti duomenis VMI, yra 1 mėnuo. Jei suformuoto failo dydis yra per didelis, galimas papildomas skaidymas, SAFT nustatymuose nurodant įrašų kiekį vienoje dalyje bei maksimalų dalių skaičių. |
| Eksportuojamo periodo pradžios data | Užpildoma automatiškai pagal lauko „Audituojamo periodo pradžios data“ reikšmę. Norint sutrumpinto eksporto laiką, galima eksporto funkciją vykdyti dalimis. Pvz. jei eksportuojama mėnesiais, audituojamas laikotarpis pasirenkamas metai, o eksportuojamas – mėnuo. Eksportas vykdomas 12 kartų. |
| Eksportuojamo periodo pabaigos data | Užpildoma automatiškai pagal lauko „Audituojamo periodo pabaigos data“ reikšmę. Norint sutrumpinto eksporto laiką, galima eksporto funkciją vykdyti dalimis. Pvz. jei eksportuojama mėnesiais, audituojamas laikotarpis pasirenkamas metai, o eksportuojamas – mėnuo. Eksportas vykdomas 12 kartų. |
| Testavimo režimas | Šiame lauke matoma ar SAFT nustatymuose yra uždėtas požymis Testavimo režimas, ar ne. |
-
Supildžius visus laukelius, spaudžiame Gerai.
-
Gauname pranešimą apie sugeneruotą failą. Sugereruoti failai iš karto suarchyvuojami zip formatu ir saugomi Atsiųstų failų kataloge.
-
Atlikus eksportą, eksporto būseną galima pasitikrinti SLE žurnale (naudojant paiešką, atidarome SLE žurnalas). Jame matoma, kas kada buvo eksportuota (kiek ir kokių dokumentų), ar eksportas pavyko, ar buvo faile klaidų:
-
Jeigu įrašo eilutėje, stulpelyje Įrašo tipas matoma Klaida, atsistojus ant jo, apačioje bus parodoma, kokios klaidos buvo eksporte. Jeigu apraše matomas nepilnas tekstas, ant jo atsistojus bus parodytas pilnas.
Į VMI tinklapį galima kelti tik be klaidų suformuotus SAFT failus.