1. SAFT rinkmenos generavimas pateikimui VMI
- Naudojant paiešką, atidarome funkciją SAFT eksportas.
- Atsidariusiame SAFT eksporto lange užpildome laukus apie audituojamą laikotarpį, pasirenkame failo skaidymo būdą bei nurodome, ar naudosime foninį eksportą:
| Laukas | Aprašas |
|---|---|
| Audituojamo periodo pradžios data | Nurodoma laikotarpio, kuriam sukurtas audito atvejis VMI interneto svetainėje skiltyje SAFT, pradžios data. Pvz. jeigu VMI atlieka auditą už 3 metus ir paprašo pateikti už juos SAFT failą, tai šiame lauke nurodome šio trijų metų laikotarpio pradžios datą. VMI vertinimo aplinkoje pateiktas ilgo laikotarpio audito atvejis. Testavimo tikslais į VMI vertinimo aplinką gali būti keliami bet kokio laikotarpio failai. |
| Audituojamo periodo pabaigos data | Nurodoma laikotarpio, kuriam sukurtas audito atvejis VMI interneto svetainėje skiltyje SAFT, pabaigos data. Pvz. jeigu VMI atlieka auditą už 3 metus ir paprašo pateikti už juos SAFT failą, tai šiame lauke nurodome šio trijų metų laikotarpio pabaigos datą. |
| Rinkmenos skaidymas | Galimi pasirinkimai, kaip skaidyti suformuojamą failą: • Viena rinkmena – vienas failas už visą audituojamą laikotarpį; • Metais – failas skaidomas metais (tinka tais atvejais kai finansiniai metai nesutampa su kalendoriniais metais); • Ketvirčiais – failas skaidomas ketvirčiais; • Mėnesiais – failas skaidomas mėnesiais; • Dienomis – failas skaidomas dienomis. Minimalus audito laikotarpis, už kurį galima pateikti duomenis VMI, yra 1 mėnuo. Jei suformuoto failo dydis yra per didelis, galimas papildomas skaidymas, SAFT nustatymuose nurodant įrašų kiekį vienoje dalyje bei maksimalų dalių skaičių. |
| Eksportuojamo periodo pradžios data | Užpildoma automatiškai pagal lauko „Audituojamo periodo pradžios data“ reikšmę. Norint sutrumpinto eksporto laiką, galima eksporto funkciją vykdyti dalimis. Pvz. jei eksportuojama mėnesiais, audituojamas laikotarpis pasirenkamas metai, o eksportuojamas – mėnuo. Eksportas vykdomas 12 kartų. |
| Eksportuojamo periodo pabaigos data | Užpildoma automatiškai pagal lauko „Audituojamo periodo pabaigos data“ reikšmę. Norint sutrumpinto eksporto laiką, galima eksporto funkciją vykdyti dalimis. Pvz. jei eksportuojama mėnesiais, audituojamas laikotarpis pasirenkamas metai, o eksportuojamas – mėnuo. Eksportas vykdomas 12 kartų. |
| Testavimo režimas | Šiame lauke matoma ar SAFT nustatymuose yra uždėtas požymis Testavimo režimas, ar ne. |
| Eksportuoti fone | Uždėjus šį požymį, failas bus eksportuojamas foniniu režimu. Detalesnis paaiškinimas 2 skyriuje. |
- Supildžius reikiamus laukus, spaudžiame Gerai.
- Gauname pranešimą apie sugeneruotą failą arba faile rastas klaidas. Gavus klaidas, reikia jas peržiūrėti SLE žurnale ir pakoreguoti, tada failą eksportuoti iš naujo, klaidingo failo nekelti į VMI sistemą patikrinimui. Sugereruoti failai iš karto suarchyvuojami zip formatu ir saugomi Atsiųstų failų kataloge.
- Atlikus eksportą, eksporto būseną galima pasitikrinti SLE žurnale (naudojant paiešką, atidarome SLE žurnalas). Jame matoma, kokios duomenų dalys buvo eksportuotos, audoto periodą, pasirinktą failo skaidymo būdą, ar eksportas pavyko, ar buvo faile klaidų:
- Jeigu įrašo eilutėje, stulpelyje Įrašo tipas matoma Klaida, atsistojus ant jo, apačioje bus parodoma, kokios klaidos buvo eksporte. Jeigu apraše matomas nepilnas tekstas, ant jo atsistojus bus parodytas pilnas aprašas.
2. SAFT rinkmenos generavimas foniniu režimu
Foniniu režimu failo eksportas skirtas dirbant su dideliais duomenų kiekiais, nenutrūkstant naršyklės sesijai ir vartotojas turi galimybę tęsti darbą su Business Central sistema.
SAFT eksporto ataskaitos parinktyse pasirinkus visus reikamus parametrus failo eksportui ir uždėjus požymį "Eksportuoti fone", paleidžiamas foninis darbas ir automatiškai susikuria darbų eilė “SAFT eksportas”:
Tai parodo atsidariusiame Užduotys (SAF-T) lange susikūręs įrašas su požymiu "Egzistuoja suplanuota užduotis"
Atsidariusiame puslapyje "Požymis “Egzistuoja suplanuota užduotis” rodo, kad yra sukurta darbų eilė ir reikia žiūrėti, ar darbų eilėje nėra kokios nors klaidos, kad tokios užduoties negali pabaigti (mano pvz. pirma eilutė).
Jei failas išsieksportuoja, darbų eilė įvykdoma, užduotyse užsipildo pradžios, pabaigos laikas bei trukmė ir požymio "Egzistuoja suplanuota užduotis" tampa neaktyvus:
Suformuotą SAFT rinkmeną galima atsisiųsti, atsidarius "Parametras" ir pasirinkus veiksmą "Parsiųsti paketą":
3. SAFT rinkmenos generavimas testavimo režimu
SAFT rinkmenos eksportavimas testavimo režimu reikalingas tik norint suskaidyti failą pagal duomenų dalis, vizualiai peržiūrėti faile surenkamus duomenis. Suformuoto testavimo režimu failo struktūra nėra tinkama duomenų pateikimui į iSAFT vertinimo aplinką, skirtą testavimui.
Norint atlikti testinį SAFT duomenų eksportą, SAFT nustatymų puslapyje, skiltyje SAFT testavimo režimas turi būti įjungtas požymis "Testavimo režimas" ir pasirinkta, kokius duomenis atskiromis failo dalimis reikia eksportuoti:
Duomenų eksportui naudojam tie patys žingsniai bei ta pati "SAFT eksportas"funkcija, kaip eksportuojant failą ne testavimo režimu (žr. punktą SAFT rinkmenos generavimas pateikimui VMI), tik ataskaitos parinktyse bus uždėtas požymis "Testavimo režimas":
