Kuriant pardavimo dokumentą, kartu su visa reikalinga informacija apie pasirinktą pirkėją, bus užpildyta ir Softera.eDoc naudojama informacija. Jeigu pardavimai gali būti vykdomi pagal skirtingas sutartis, skirtuko „SF duomenys“ laukelyje „Viešojo pirkimo kodas“, reikia pasirinkti reikiamą sutartį.
Šis laukelis yra šiuose pardavimo dokumentuose: „Pardavimo užsakymas“, „Pardavimo grąžinimo užsakymas“, „Pardavimo SF“, „Pardavimo grąžinimo pažymos“.
Atlikus visus veiksmus su pardavimo dokumentu ir užregistravus pardavimo SF (ar pardavimo grąžinimo pažymą) BC automatu sukurs E-Dokumentą ir jį išsiųs į PEPPOL sistemą. E-Dokumentą galima peržiūrėti iš užregistruoto dokumento per Susiję-->El. dokumentas-->Atidaryti el. dokumentą.
.PNG)
Visa informacija į E-Dokumentą yra imama iš pardavimo sąskaitos. Pavyzdys: prekių pavadinimai imami iš pardavimo sąskaitos eilutės, o ne prekės kortelės.
Atsidariusiame lange galima matyti visą informaciją apie E-Dokumentą. Softera.eDoc skirtuke matoma dokumento siuntimo būsena. Laukelyje "Būsenos pranešimas" matoma, ar dokumentas buvo priimtas SABIS sistemoje. Jeigu SABIS atmes E-Dokumentą - šiame lauke tai matysis.
Jeigu E-Dokumentą atmes SABIS sistemoje pirkėjas - BC šios informacijos nesimatys. Šiuo metu reikia nueiti į SABIS ir patikrinti dokumentų būsenas.
Detali informcija apie veiklą, susijusią su e-Dokumentu galima matyti paspaudus tris taškelius ir nuėjus Susiję-->Žurnalai. Šiame sąraše galima atsisiųsti suformuotą e-Dokumentą. Tam reikia pasirinkti įrašą, kuriame nurodytas failo dydis ir spausti "Eksportuoti failą".
.PNG)
Visus e-Dokumentus galima peržirūėti sąraše "El. dokumentai". Kiekvienam dokumentui iš sąrašo galima atidaryti detalios informacijos kortelę, kaip ir iš užregistruotos pardavimo sąskaitos.
KLAIDŲ TAISYMAS
Atlikus klaidą dokumente, galima ją ištaisyti standartinėmis priemonėmis. Jeigu buvo nurodyta netinkamas pirkimo sutarties numeris, jį irgi galima atnaujinti per pasirinkimą „Naujinti dokumentą“.
Atlikus pataisymą, reikia eiti atgal į „E-dokumentą“ ir paspausti mygtuką „Atkurti dokumentą“ t.y. perkurti dokumentą, paskui paspausti "Siųsti dokumentą" t.y. inicijuoti dokumento siuntimą.
E-DOKUMENTO SUFORMAVIMAS RANKINIU BŪDU
Klientui informavus, jog reikia pateikti pardavimo sąskaitą į SABIS po jos registravimo, galima E-Dokumentą suformuoti rankiniu būdu. Tam reikia:
- Pirkėjo kortelėje supildyti reikiamą informaciją (žiūrėti skyriuje "Pirkėjų kortelės").
- Registruotą pardavimo sąskaitą atnaujinti įvedant "Viešojo pirkimo kodą" (žiūrėti aukščiau skyriuje prie "Klaidų taisymas").
- Rankiniu būdu sukurti E-Dokumentą:
.PNG)
Po šių veiksmų, sukurtą E-Dokumentą BC apdoros tokiu pačiu būdu, kaip ir naujai sukurtą.