Kiekvienam pirkėjui, kuriam bus reikalinga teikti pardavimo sąskaitas faktūras naudojant Softera.eDoc sprendimą, reikia atlikti žemiau nurodytus veiksmus jo pirkėjo kortelėje.
- Nurodyti „Dokumento siuntimo profilį“. Pagal šį pasirinkimą BC supras, jog užregistravus pardavimo sąskaitą faktūrą, ją reikia toliau apdoroti naudojant Softera.eDoc sprendimą. Reikalingas profilis yra sukuriamas automatu. Jo pavadinimas „E-DOCUMENTS“.
- Kortelės skirtuke „Softera.e-Doc“ reikia užpildyti laukus:
| Lauko pavadinimas | Lauko reikšmė |
|---|---|
| Galinio taško informacija | Instaliavus Softera.eDoc sprendimą, šio pasirinkimo numatytoji reikšmė yra „Numatytas“. Tai reiškia, jog tolimesnius laukus "Galinio taško schema" ir "Galinio taško ID" reikšmes galima bus supildyti tik per pasirinkimą "Paieška Peppol kataloge". Pakeitus reikšmę į "Pasirinktinis" - reikšmes minėtuose laukuose galima bus supildyti ranka |
| Galinio taško schema | Ši informacija turi būti supildyta pagal SABIS sistemoje esančią informaciją, kuri identifikuoja sąskaitų faktūrų gavėją. Dažniausiai tai "0200" reikšmė, kuri reiškia identifikavimą per įmonės kodą |
| Galinio taško ID | Ši informacija turi būti supildyta pagal SABIS sistemoje esančią informaciją, kuri identifikuoja sąskaitų faktūrų gavėją. Dažniausiai tai įmonės kodas |
| Viešojo pirkimo kodas | Nurodo pagal kokią sutartį yra išrašomos pardavimo sąskaitos faktūros. Jeigu sutarties nėra, reikia sukurti viešąjį pirkimą su tipu O. Tada į PEPPOL nebus siunčiama informacija apie sutartį. Su vienu pirkėjo gali būti galiojančios kelios sutartys. Tokiu atveju, pardavimo dokumente reikia nurodyti tikslią sutartį, pagal kurią atliekamas pardavimas (detalesnė informacija prie „Darbas su dokumentais“) |
Norint pasitikrinti ar užpildyti pirkėjo galinio taško informaciją, galima naudoti pasirinkimą „Paieška Peppol kataloge“. Tam reikia pirkėjo kortelės lauke „Pavadinimas“ užpildyti pirkėjo pavadinimą ar jo fragmentą, ir paspaudus minėtą mygtuką, sistema suras galimus atitikmenis PEPPOL kataloge. Pasirinkus reikiamą pirkėją ir paspaudus „Gerai“, pirkėjo identifikavimo informacija bus supildyta automatu į reikiamus Softera.eDoc gavėjo identifikavimo laukus.
Įmonių pavadinimai SABIS yra tokie, kokie yra nurodyti VĮ Registrų Centre. Paieška Peppol kataloge vykdoma pagal visus "Pavadinimas" lauko žodžius. Jeigu pavadinime yra papildomas žodis, kurio VĮ Registrų Centro pavadinime nėra - paieška nieko neras. Pavyzdys:
- VŠĮ Lietuvos sveikatos mokslų universiteto Kauno ligoninė - nebus randama.
- Lietuvos sveikatos mokslų universiteto Kauno ligoninė - bus randama.
Todėl, jeigu "Paieška Peppol kataloge" neranda reikiamos įmonės, pirkėjo "Pavadinime" laikinai įrašyti įmonės pavaidnimo fragmentą (pagal pavyzdį nurodytą: "sveikatos mokslų", "Kauno universiteto ligoninė" ir pan.) ir tada atlikite paiešką.
Supildžius pirkėjo kortelėje Softera.eDoc reikalingą informaciją, galima kurti pirkėjui pardavimo dokumentus.