Apžvalga
Hibob HR valdymo platforma, skirta automatizuoti ir sujungti pagrindines žmogiškųjų išteklių funkcijas, pradedant nuo darbuotojų įdarbinimo iki neatvykimų ir atlyginimų valdymo. Hibob integracija su Softera.Payroll diegiama siekiant užtikrinti HR procesų vientisumą ir efektyvumą. Integruoti galima darbuotojus, sutartis, paskyrimus, darbuotojų banko sąskaitas, neatvykimus, pinigines išmokas ar kitas priskaitomas/išskaitomas sumas.
Šis sprendimas leidžia nuosekliai administruoti darbuotojų duomenis ir sutaupyti laiko, pildant duomenis tik vienoje sistemoje, o naudojant šiuos duomenis Softera.Payroll sprendime galima sklandžiai atlikti darbo užmokesčio skaičiavimus.
Integracijoje duomenų mainai vyksta per API sąsają, kur duomenys automatiškai perkeliami į atitinkamas BC lenteles, taip užtikrinant procesų ir duomenų tikslumą.
Paruošti duomenis integracijai
Norint užtikrinti sklandžią integraciją, prieš konfigūruojant nustatymus būtina atlikti šiuos punktus:
Suvienodinti darbuotojų pirmo vardo, antro vardo ir pavardės duomenis tarp Hibob ir BC.
Patikrinti Hibob, ar banko sąskaitų numeriuose nėra tarpų.
BC parinkti numatytą įmonės banką.
Įjungti integracijos nustatymus
Įjunkite Hibob integracijos nustatymus: Darbuotojų portalas ⇾ Darbuotojų portalo nustatymai
Įveskite duomenis į pagrindinius nustatymo laukus:
Bob API Username - prisijungimo prie API vartotojo vardą
Bob API Key - prisijungimo prie API slaptažodį
Bob Cutoff Date - datą, nuo kurios įjungiama integracija, t.y. iki šios datos atleistų darbuotojų duomenys nėra apdorojami
Bob Current Legal Entity - įmonės ID (Nr. iš BobLists)
Bob Create new Dimension - įjunkite lauką, jei norite automatiškai BC sukurti naujas dimensijų vertes, gautas iš Hibob
Bob Integrate - Address - įjunkite lauką, jei norite integruoti darbuotojų adresus
Bob Integrate - Bank Account No. - įjunkite lauką, jei norite darbuotojų banko sąskaitas
Parsiųsti integruojamų laukų ir duomenų sąrašus iš Hibob
Įjunkite duomenų sinchronizavimo procesus: Darbuotojų portalas ⇾ Integ. procesų darbalapis ⇾ atsidariusiame lange parinkite integracijos partnerio filtrą Hibob.
Procesų sąraše, suraskite procesus BOBINFIELD, BOBINLISTS, BOBINTITLE ir mygtuko Keisti: Įjungta paspaudimu juos įjunkite.
Kiekvienas iš šių procesų yra atsakingas už tam tikrų duomenų importavimą ir apdorojimą:
Pastaba:
Pirmą kartą paleidus integraciją atsiunčiami visi duomenys, vėliau siunčiami tik duomenų pasikeitimai nuo paskutinio importo datos.
BOBINFIELD (Metadata/Fields) - šio proceso metu yra atsiunčiamas visų galimų laukų sąrašas iš Hibob
BOBINLIST (Metada/Lists) - šio proceso metu yra atsiunčiami visi duomenų sąrašai iš Hibob
BOBINTITLE (Metadata/Lists/Title ⇾ Positions) - šio proceso metu yra atsiunčiamas pareigų sąrašas iš Hibob ir sukeliamas į BC Pareigos SPR lentelę.
Procesams BONDINLISTS ir BONDINTITLE įveskite būtinus filtrus.
Paleiskite įjungtus procesus paspaudę mygtuką Vykdyti visus procesus.
Atlikti laukų susiejimą (mapping)
Vartotojo nustatymų kortelėje SPR, įjunkite Bob Admin lauką.
Darbuotojų portalo nustatymuose⇾ HiBob skiltyje atlikite integruojamų laukų susiejimą.
Laukai yra skirti lanksčiam laukų susiejimui t.y. galima pasirinkti kuriuos duomenis norima integruoti ir juos susieti su tam tikrais laukais.
Kiekviena laukų grupė (pvz. identification fields, work fields) atitinka tam tikrą laukų grupę Hibob darbuotojo kortelėje. Kiekvienoje grupėje maksimalus susieti laukų skaičius nurodytas skliausteliuose (pvz. Max.4)
Kiekvieno lauko susiejimui reikalinga užpildyti 2 laukus (id ir Map):
Pavyzdžiui:
Bob custom.cat.f1 id - iš pateikto laukų sąrašo pasirenkamas norimo lauko ID. Laukų sąrašas integracijos būdu atsisiunčiamas iš Hibob. (plačiau žiūrėkite čia)
Bob custome.cat.f1 Map - nurodoma su kokiu BC lauku turi būti susiejamas aukščiau nurodytas laukas.
Priskirkite dimensijoms jų verčių sąrašus
Darbuotojų portalo nustatymuose ⇾ Hibob skiltyje suraskite integruojamos dimensijos pavadinimą ir paspauskite ant jo.
Atsidariusiame lange, stulpelyje id nukopijuokite lauko id ir įklijuokite į stulpelį Bob List Name ⇾ spauskite Enter.
Stulpelyje Bob List Name priskiriamas dimensijos verčių sąrašas.
Pastaba:
Dimensijų verčių sąrašus būtina priskirti visoms dimensijoms, kurios nurodytos Darbuotojų portalo nustatymų susietų laukų sąraše.
Susiekite BC ir Hibob dimensijų vertes
Per paiešką suraskite Dimensijos⇾ pažymėkite norimą dimensiją ir meniu paspauskite Dimensijų vertės ⇾ atsidariusiame lange, laukelyje Bob Id parinkite atitinkamą dimensijos vertę Hibob.
Susiekite kitų integruojamų laukų vertes
Per paiešką suraskite Bob Fields (SPR) ⇾ atsidariusiame lange meniu juostoje pasirinkite Bob Value Mapping ⇾ Bob Value Mapping.
Lauke Mapping Type parinkite kokio tipo vertes norėsite susieti ir meniu juostoje spauskite + Naujas.
Atitinkamuose laukuose įveskite reikšmes atitinkančias Hibob vertes ir vertes BC.
Parsiųsti ir apdoroti darbuotojų duomenis iš Hibob
Įjunkite duomenų sinchronizavimo procesus: Darbuotojų portalas ⇾ Integ. procesų darbalapis ⇾ atsidariusiame lange parinkite integracijos partnerio filtrą Hibob.
Procesų sąraše išjunkite filtravimą pagal įjungtus procesus, nuimant varnelę nuo lauko Įjungtas filtras ⇾ suraskite procesus BOBINLC ir BOBINPPL ir mygtuko Keisti: Įjungta paspaudimu juos įjunkite.
Šių procesų vykdymo metu apdorojama ir atsiunčiama tam tikra informacija:
BOBINLFC (Lifecycle⇾ Employee) - su šiuo procesu atsiunčiama informacija apie darbuotojo įdarbinimo/atleidimo ciklus įmonėje. Šio proceso metu atsiunčiama darbuotojų atleidimo data.
BOBINPPL (People ⇾ Empl. + Contr. + Alloc. + Payment Loc.) - su šiuo procesu atsiunčiami darbo datai galiojantys darbuotojo informacijos įrašai. Į atitinkamas BC lenteles apdorojami ir sukeliami duomenys, atsižvelgiant į Darbuotojų portalo nustatymuose SPR nurodytą Bob Cutoff Date.
Pastaba:
Jeigu turite kelias įmones (t.y. kelis Legal entity ID), tuomet turi būti įjungiami procesai BOBINEPMT ir/arba BOBINWRK, kur istorinė darbuotojų informacija atsiunčiama su atitinkamu Legal Entity ID.
BOBINWRK (Work → Allocation) - su šiuo procesu atsiunčiama istorinė darbuotojo informacija - padalinys, Legal Entity ID, nustatyti integruojami laukai - su pokyčio datomis.
BOBINEPMT (Employment → Contract + Allocation) - su šiuo procesu atsiunčiama istorinė darbuotojo informacija - darbo sutarties tipas, etato dydis, Legal Entity ID, nustatyti integruojami laukai - su pokyčio datomis.
Įjungus reikiamus procesus, paleiskite naujai įjungtų procesų vykdymą: pažymėkite procesus ir meniu juostoje parinkite Vykdyti ⇾ Vykdyti - Siųsti.
Atlikite pirminį darbuotojų susiejimą: atidarykite tarpinius BOBINPPL proceso įrašus ⇾ atsidariusioje lentelėje meniu parinkite Execute Process ⇾ Run Initial Mapping
Šio veiksmo metu yra susiejami darbuotojai esantys Hibob ir BC. Darbuotojų paskyrimo kortelėse užsipildo datos laukuose:
Bob Work Effective Data
Bob Employment-Effective Date
Bob Salary-Effective Data
Atleistiems darbuotojams šie laukai nėra pildomi.
Apdorokite darbuotojų duomenis. Rekomenduojame pirmiau pabandyti apdoroti kelių darbuotojų duomenis ir jei negaunama klaidų tuomet apdoroti visų darbuotojų.
Bob People (SPR) lentelėje pažymėkite eilutę ir meniu parinkite Execute Process ⇾ Execute Process - Handle Selected
Jeigu duomenys apdorojami sėkmingai, apdorotų įrašų būsena iš Importuota pasikeis į Apdorota.
Pasirinkite meniu Execute Process ⇾ Execute Process - Handle all ir atlikite visų darbuotojų duomenų apdorojimą.
Paleisti darbų eilę automatiniam duomenų parsiuntimui ir apdorojimui
Norint išvengti duomenų praradimo, patariame įjungti automatinę darbo eilės funkciją, kuri automatiškai apdorotų duomenis pagal nustatytą periodiškumą.
Paieškoje įveskite Darbų eilės įrašai. Atsidariusiame sąraše suraskite darbų eilę SPR EP Jobs ir paspauskite mygtuką Redaguoti.
Atsidariusioje kortelėje, užpildykite:
Anksčiausią pradžios - nurodykite anksčiausia datą ir laiką, kada reikia pradėti vykdyti darbų eilės įrašą;
Darbo skirtasis laikas - nurodykite, kiek ilgiausiai gali būti vykdomas darbų eilės įrašas;
Įtraukti į Atlyginimų rolių centrą - Įjunkite darbų eilės būsenos rodymą atlyginimų rolės centre;
Pasikartojimas - nurodykite, kuriomis dienomis bus vykdoma darbų eilė;
Pradžios ir Pabaigos laikas - nurodykite, kada darbas turi prasidėti ir iki kada pasibaigti (Pabaigos laikas nėra privalomas).
Paleiskite darbų eilę kortelės meniu srityje paspaudus mygtuką Nustatyti būseną kaip Paruošta.
