Apžvalga
Galimybė greitai ir paprastai pasirašyti dokumentus kvalifikuotu elektroniniu parašu. Softera.Payroll sistemoje sukuriamas dokumentas PDF formatu kartu su pasirašančiaisiais ir išsiunčiamas dokumentas į Dokobit sistemą. Dokobit išsiunčia pranešimus el.paštu pasirašantiesiems. Apie dokumento pasirašymo būseną galima stebėti sistemoje.
Dokumentų pasirašymas e-parašu
Sukurkite dokumentą pagal šabloną pasirašymui. Sukurtam dokumentui reikia sukurti E-parašo paketą, kuris bus naudojamas Dokobit integracijoje.
Esant darbuotojo kortelėje pažymėkite dokumentą, kurį norite išsiųsti pasirašymui ir paspauskite Kurti paketus:
Paspaudus Taip, bus sukurtas E-parašo paketas:
E-parašo paketo kortelėje yra Būsena, kuri keičiasi, pasirašant dokumentą. Prieš siunčiant pasirašymui yra galimybė pakeisti pasirašančius asmenis, kurie buvo priskirti pagal dokumento šabloną. Tai galima atlikti pakete paspaudus ant Viso pasirašytojų skaičiaus arba žemiau praskleidus dalį Pasirašytojai:
Kai dokumento paketas paruoštas spaudžiamas mygtukas Siųsti paketą. Dokumentas išsiųstas pasirašyti. Būsena iš tuščios pakeičiama į Vykdoma.
E-parašo paketo kortelėje kitos funkcijos:
Atnaujinti būsenas - paspaudus, sistema kreipiasi į Dokobit ir gauna naujausias būsenas apie dokumentą
Parsiųsti dokumentus - paspaudus, sistema parsiunčia pasirašytą dokumentą iš Dokobit sistemos. Parsiuntus pasirašytą dokumentą sistema užrašo ant viršaus nepasirašyto dokumento.
Atšaukti paketą - paspaudus, pakeičiama būsena į tuščią.
Grupinių dokumentų pasirašymas e-parašu
Personalas ⇾ Darbuotojai ⇾ Ataskaitos ⇾ Grupinis dokumento šablonas parinkus norimą dokumento šabloną bei pasikeitimų laikotarpį sistema parengia dokumentus atrinktiems darbuotojams. Naujai paruoštus dokumentus galima rasti Bendros ataskaitos > Dokumentai:
Dokumentai sąraše atfiltruokite naujai sukurtus dokumentus pagal datą, dokumento šablono kodą ar požymį “Pasirašytas“, pažymėkite ir spauskite Kurti paketus. Sistema sugeneruos kiekvienam dokumentui paketą pasirašymui. Bendrą paketų sąrašą galima matyti Bendros ataskaitos ⇾ Dokumentai ⇾ E-parašo paketai. iš šio sąrašo galima inicijuoti visų dokumentų siuntimą pasirašymui, Siųsti paketą.
Atlyginimai SPR rolės centras
Atlyginimai SPR rolės centre yra dalis mygtukų susijusių su Dokumentai su e-parašu
Dokobit nustatymai
Patikrinti ar “Softera Payroll HR for Lithuania“ plėtinio valdymo nustatymuose įjungtas požymis “Leisti “HttpClient“ užklausas“.
Nustatymai ⇾ E-parašo nustatymai SPR - nustatyti elektroninio parašo tiekėjo informaciją:
E - parašo tiekėjas - nustatomas Dokobit
Paketų numerių serija - nustatoma paketų numeracija
Failus, kuriuos galima pasirašyti e-parašu, plėtinių filtras - nustatoma PDF
API raktas - sugeneruojamas Softeros darbuotojų
Dokobit API nuoroda - https://app.dokobit.com
Dokumentų šablonų nustatymai
Prie dokumentų šablonų, kurie bus pasirašomi e-parašu reikia nustatyti pasirašančiuosius. Bendros ataskaitos ⇾ Dokumentų šablonai - parenkamas šablonas, stulpelyje E-parašo inkarų skaičius paspauskite ant 0.
Atsidariusioje lentelėje nustatykite pasirašančiuosius, pvz.: darbo sutartį pasirašys darbuotojas ir įmonės vadovas.
Darbuotojai turi turėti nurodytą asmens kodą bei elektroninio pašto adresą darbuotojo kortelėje. Taip pat gali būti nurodytas mobilus telefono nr.
