Įmonės veikloje ilgesnį laikotrapį naudojamas turtas apskaitomas kaip ilgalaikis turtas, kurio vienetams yra kuriamos ilgalaikio turto kortelės. Šis funkcionalumas suteikia galimybę sekti ilgalaikio turto judėjimą tarp įmonės padalinių ar atsakingų asmenų.
KAIP ĮVESTI ILGALAIKĮ TURTĄ?
Ilgalaikio turto nustatymus galite rasti lentelėje Ilgalaikio turto nustatymai ir jei reikalinga, juos pasikeisti. Iš šios lentelės veiksmų juostos pasiekiamos įmonėje naudojamos nusidėvėjimo knygos, IT registravimo grupės, žurnalų šablonai, nurodoma IT registracijai naudojama numeracija bei kita su ilgalaikiu turtu susijusi informacija:
Kiekvienam ilgalaikiam turtui turi būti sukurta ilgalaikio turto kortelė su nurodyta informacija apie šį turtą. Ilgalaikio turto kortelės sukūrimui paieškos lange įveskite Ilgalaikis turtas arba rolės centre pasirinkite reikalingą sąrašą. Atsidariusiame ilgalaikio turto sąraše spauskite mygtuką Naujas:
Kaip užpildyti pagrindinius ilgalaikio turto kortelės laukus?
Skiltis Bendra:
| Lauko pavadinimas | Paaiškinimas |
|---|---|
| IT tipas | Pasirenkama: Kilnojamas, Nekilnojamas. |
| IT unikalus Nr. | Įvedamas IT unikalus numeris. |
| Įsigijimo būdas | Pasirenkama: Nuosavos lėšos, Paskola, Lizingas. |
| IT statusas | Pasirenkama: Nuosavas, Išnuomotas, Nuomojamas. |
| Įsigijimo data | Nurodoma IT įsigijimo data. Pastaba: data bus spausdinama ataskaitoje IT įvedimo į eksploataciją aktas, jeigu turėsite papildomą ataskaitų plėtinį. |
| Įvedimo į eksploat. data | Nurodoma įvedimo į eksploataciją data. Data neturi įtakos nusidėvėjimo skaičiavimui. Pastaba: data bus spausdinama ataskaitoje IT įvedimo į eksploataciją aktas, jeigu turėsite papildomą ataskaitų plėtinį. |
| Eksploatacijos akto nr. | Nurodoma Eksploatacijos akto nr. Pastaba: numeris bus spausdinamas ataskaitoje IT įvedimo į eksploataciją aktas, jeigu turėsite papildomą ataskaitų plėtinį. |
| Nurašymas | Požymis yra užpildomas automatiškai, užregistravus IT nurašymo operaciją. Požymį galima koreguoti rankiniu būdu. Daugiau informacijos skyriuje: 3 Kaip užregistruoti IT nurašymo operaciją. |
| Parduotas | Požymį reikia uždėti rankiniu būdu, kai IT yra parduotas. |
| Perklasifikuotas | Požymį reikia uždėti rankiniu būdu, kai IT yra perklasifikuotas. |
| Įkeistas | Galima pažymėti bankui įkeistą IT. |
| Vertinimo metodas | Pasirenkama: tuščia reikšmė, Atkuriamosios vertės, Masinis vertinimas. Renkamės tik nekilnojamam turtui. Informacinio tipo laukas, skirtas saugoti informaciją nekilnojamo turto deklaracijai. NT deklaracijos formavimo ir mokesčių skaičiavimo nėra. |
| Savivaldybės kodas | Pasirenkame savivaldybę. Renkamės tik nekilnojamam turtui. |
| Mokestinė vertė | Įvedame mokestinę vertę. Pildome tik nekilnojamam turtui. |
Skiltis Nusidėvėjimo knyga:
| Lauko pavadinimas | Paaiškinimas |
|---|---|
| Nusidėvėjimo knygos kodas | Pasirenkame nusidėvėjimo knygą iš sąrašo |
| Registravimo grupė | Pasirenkama IT registravimo grupė, kuri nurodo, į kokias DK sąskaitas bus registruojamos ilgalaikio turto operacijos. Jei skiltyje Bendra pasirinkote lauko IT pogrupio kodas reikšmę, papildomai pildyti registravimo grupės nereikės |
| Nusidėvėjimo metodas | Jei reikalinga, pakeiskite nusidėvėjimo metodą (numatyta reikšmė – tiesioginis) |
| Nusodėvėjimo pradžios data | Įvedama nusidėvėjimo pradžios data |
| Nusidėvėjimo pabaigos data | Įvedama nusidėvėjimo pabaigos datz arba nusidėvėjimo metų skaičius. Atitinkamai kitas laukas -nusidėvėjimo metų skaičius arba nusidėvėjimo pabaigos data apskaičiuojamas automatiškai. |
Kaip ilgalaikiam turtui priskirti dimensijas?
Jei analizei naudojamos dimensijos, globalinių dimensijų vertes pasirinkite ilgalaikio turto kortelės
antraštėje. Visos kitos numatytos dimensijos priskiriamos bei matomos veiksmų juostoje, renkantis
Procesas -> Dimensijos arba Susiję -> Ilgalaikis turtas -> Dimensijos:
Atsidariusiame numatytų dimensijų sąraše matysite ilgalaikio turto kortelės antraštėje priskirtas
globalines dimensijas bei naujose eilutėse priskirkite kitas dimensijų vertės:
KAIP NUSTATYTI BEI NAUDOTI ILGALAIKIO TURTO ISTORIJĄ?
Jei įmonei yra poreikis turėti istoriją apie ilgalaikio turto atsakingų asmenų, IT vietos kodų, dimensijų
keitimąsi, lentelės IT istorijos nustatymai lauke IT istorijos naudojimas pasirinkite reikšmę „Naudoti
žurnalą“ (numatyta reikšmė – „Nenaudoti“):
Tuomet ilgalaikio turto kortelėje laukų IT vietos kodas, Atsakingas darbuotojas, globalinių bei kitų
dimensijų pasirinkti tiesiogiai kortelėje nebus galimybės, juos turėsite suvesti bei užregistruoti kiekvienam
ilgalaikiam turtui IT istorijos žurnale:
Naudojant žurnalą, ilgalaikio turto kortelėje Susiję -> Istorija -> IT istorijos įrašai galėsite matyti visą
istoriją, susijusią su dimensijų, IT vietų bei atsakingų darbuotojų pasikeitimu:
