APŽVALGA
Sistemoje gali būti vedami ilgalaikiai arba vienkartiniai priskaitymai. Ilgalaikiai priskaitymai – iš eilės kelis mėn. priskaitomos sumos, iki kol sueis pabaigos data. Yra galimybė nurodyti ilgalaikių priskaitymų sumas arba procentą. Taip pat ilgalaikiuose priskaitymuose pasirinkus PI kodą pagal poreikį, galima priskaityti automobilio nuomos, pajamų natūra ar kitas reikiamas sumas.
ĮVESTI ILGALAIKĮ PRISKAITYMĄ
Veiksmų juostoje spauskite Skaičiavimai -> Ilgalaikiai PI -> Ilgalaikiai priskaitymai. Atidaromas ilgalaikių priskaitymų sąrašas.
Nauja ilgalaikio PI kortelė sukuriama sąrašo veiksmų srityje pasirinkus mygtuką Naujas. Užpildykite laukus:
Ilgalaikio PI aprašas – įvedamas ilgalaikio priskaitymo aprašas. Šio lauko informacija atvaizduojama Vykdomųjų raštų ataskaitos ir Mokėjimo žurnalo lauke Aprašas.
Skiltis „1 Darbuotojo informacija“:
Nr. – Įvedamas ilgalaikio PI kortelės numeris. Jei ilgalaikiams PI atlyginimų nustatymuose lauke Ilgalaikių PI num. ser. buvo nustatyta numerių serija, paspaudus klaviatūros mygtuką <Enter> arba pele ant bet kurios kortelės vietos, automatiškai bus įrašomas kitas iš eilės numeris pagal nustatytą numerių seriją.
Darbuotojo Nr. filtras – nurodomas darbuotojo, kuriam pagal šį ilgalaikį PI bus skaičiuojamos priskaitymo sumos, numeris.
Skiltis „2 Formulė“:
Skaičiavimo formulė – pasirenkamas ilgalaikiam priskaitymui taikomas skaičiavimo formulės kodas;
Proporcingai darbo laikui – pažymima, jei reikia, kad skaičiuojant išmokamą sumą būtų įvertintas faktiškai dirbtas laikas, t.y. jei darbuotojas išdirbo visą pagal grafiką numatytą laiką, darbuotojui bus išmokama visa eilutėje įvesta suma. Priešingu atveju, t.y. jei išdirbo mažiau, suma proporcingai bus mažinama, jei daugiau – didinama;
Pradžios data – nurodoma priskaitymo galiojimo pradžios data, jei reikia, kad priskaitymo sumos būtų skaičiuojamos nuo konkrečios datos;
Pabaigos data – nurodoma priskaitymo galiojimo pabaigos data, jei reikia, kad priskaitymo sumos būtų skaičiuojamos iki konkrečios datos.
Skiltis „3 Skaičiavimų nustatymai“:
PI kodas – nurodomas PI kodas, kuriuo bus registruojama suma apskaičiuota pagal ilgalaikio PI kortelėje nurodytus parametrus.
Skaičiuoti PI žurnale – pasirenkama, kada darbuotojams pagal šį ilgalaikį PI turi būti apskaičiuotos priskaitymo sumos. Galimos reikšmės:
o Visada – darbuotojo arba bendrajame PI žurnale sumos bus apskaičiuotos nepriklausomai nuo to, iki kurios mėnesio dienos yra skaičiuojamos darbuotojo sumos t.y. PI žurnalo lauke Skaičiuoti iki nurodyta bet kurios mėnesio dienos data;
o Mėn. pabaigoje – PI žurnale sumos bus apskaičiuotos tuo atveju, jei darbuotojo sumos bus skaičiuojamos iki mėnesio pabaigos t.y. PI žurnalo lauke Skaičiuoti iki nurodyta mėnesio pabaigos data;Skaidyti pagal tabelio dim. - pažymima, jei reikia, jog priskaitymas būtų paskirstytas proporcingai tabelio darbo laikui;
Suma – įvedama fiksuota darbuotojams periodiškai priskaitoma suma.
Procentas – įvedamas priskaitymo sumos apskaičiavimo procentas, kurio skaičiavimas apibrėžiamas nurodyta formule lauke Skaičiavimo formulė.
ĮVESTI AUTOMOBILIO NUOMOS ILGALAIKĮ PRISKAITYMĄ
Veiksmų juostoje spauskite Skaičiavimai -> Ilgalaikiai PI -> Ilgalaikiai priskaitymai - spauskite Naujas, kad sukurti naują ilgalaikio priskaitymo kortelę.
Pasirinkite Darbuotojo nr., Skaičiavimo formulė lauke pasirinkite PRISK SUM 01 formulę, nurodykite Pradžios datą. Pasirinkite PI kodą NUOMA AUTO bei nurodykite priskaitomą sumą. Pagal poreikį nustatykite ir kitus ilgalaikio priskaitymo kortelės laukus. Automobilio nuomos ilgalaikio priskaitymo kortelė:
ĮVESTI PAJAMŲ NATŪRA ILGALAIKĮ PRISKAITYMĄ
Veiksmų juostoje spauskite Skaičiavimai -> Ilgalaikiai PI -> Ilgalaikiai priskaitymai - spauskite Naujas.
Pasirinkite Darbuotojo nr., Skaičiavimo formulė lauke pasirinkite PRISK SUM 01 formulę, nurodykite Pradžios datą. Pasirinkite pajamų natūra PI kodą pagal poreikį (NATURA, NATURA D, NAT AUTO I, NAT AUTO D ir kt.) bei nurodykite priskaitomą sumą. Pagal poreikį nustatykite ir kitus ilgalaikio priskaitymo kortelės laukus. Pajamų natūra ilgalaikio priskaitymo kortelė:
