Užregistravus dokumentą, kurį teiksite į VMI iVAZ posistemį, iVAZ dokumentas sukuriamas automatiškai, jei iVAZ nustatymuose požymis Kurti iVAZ dokumentą po pirminio dokumento registravimo yra aktyvus. Toks nustatymas reikalingas, siekiant išvengti rankinio darbo, tačiau jei vadovavotės rekomenduojamais iVAZ nustatymais, automatiškai iVAZ dokumentas pateiktas ir xml failas sukurtas nebus, siekiant išvengti galimų klaidų.
Duomenis VMI teikiantis asmuo turi sutikrinti pirminiuose dokumentuose nurodytą ekspedicijos informaciją, pateikti iVAZ dokumentus, sukurti xml failus ir perduoti iVAZ dokumentus į VMI.
Kol iVAZ dokumentas dar neperduotas į VMI ir iVAZ dokumento būsena yra Atviras, neregistruoto ar registruoto dokumento skiltyje Važtaraščio informacija galite pakoreguoti ar įvesti reikalingus duomenis:
Paspaudę aktyvią lauko iVAZ dokumento Nr. reikšmę, atidarysite sukurtą iVAZ dokumento kortelę, kurioje rasite visą su ekspedicija ir gabenamomis prekėmis susijusią informaciją.
Visus sukurtus iVAZ dokumentus, gavėjus, jų būsenas ir klaidas galite matyti, paieškos lange įvedę iVAZ dokumentų sąrašas ir pasirinkę minėtą sąrašą:
iVAZ dokumentui pateikti ir perduoti į VMI reikalinga:
- iVAZ dokumentą atidarykite iš šių užregistruotų dokumentų:
- pardavimo SF
- pirkimo grąžinimo pažymos
- pardavimo grąžinimo kvito
- pirkimo grąžinimo važtaraščio
- perdavimo važtaraščio
Spaudžiant ant aktyvaus lauko iVAZ Dokumento Nr. arba paieškos lange įvedus pavadinimą iVAZ dokumentų sąrašas ir pasirinkus šį sąrašą atidaryti.
- Sutikrinkite ekspedicijos duomenis, jei reikalinga, pakoreguokite juos. iVAZ dokumentų sąrašo arba iVAZ dokumento kortelės veiksmų juostoje spauskite Apdoroti -> Pateikti:
- Dokumento būsenai pasikeitus į Pateikta, galima kurti xml failą ir perduoti jį į iVAZ posistemį. iVAZ dokumentų sąrašo arba iVAZ dokumento kortelės veiksmų juostoje spauskite Apdoroti -> Sukurti XML:
- Dokumento būsena pasikeičia į XML perduotas. Priklausomai nuo iVAZ nustatymų, dokumentas perduodamas į VMI posistemį arba atsisiunčiamų failų kataloge sukuriamas failas, kurį reikia sukelti į VMI rankiniu būdu.,
Tokiu pačiu principu gali būti pateikiami, išsiunčiami ne vienas, o keli iVAZ dokumentai, iVAZ dokumentų sąraše pažymint visus pateikiamus bei siunčiamus dokumentus:
Tokiu būdu į vieną xml failą sukeliama visų pažymėtų iVAZ dokumentų informacija.