Privalomus laukus galima užpildyti tiek prieš registravimą, tiek po dokumento registravimo. Jei žinoma ekspedicijos informacija, privalomus laukus galima užpildyti neregistruoto dokumento skiltyse Siuntimas ir sąskaitų pateikimas bei Važtaraščio informacija arba jie užpildomi registruotame dokumente (registruotoje pardavimo SF/registruotoje pirkimo grąžinimo pažymoje arba važtaraščiuose, priklausomai nuo iVAZ nustatymų).
iVAZ deklaravimui būtini užpildyti laukai, jei įmonė veža savo transportu:
| Lauko pavadinimas | Paaiškinimas |
|---|---|
| Gavėjas | Numatytas, alternatyvus arba nurodytas rankiniu būdu. Numatytas pirkėjo adreso pasirinkimas užpildomas automatiškai, alternatyvus adresas pasirenkamas iš gavėjo adresų, rankinis – įrašomas rankiniu būdu, jei pristatymo adresas naudojamas vieną kartą. Į failą bus įrašoma nurodyta siuntėjo informacija, |
| Pakrovimo data | Nurodoma krovinio pakrovimo data, kuri negali būti vėlesnė nei data, kada faktiškai išvežamas krovinys, |
| Pakrovimo laikas | Nurodomas krovinio pakrovimo laikas, negali būti vėlesnis nei laikas, kada faktiškai išvežamas krovinys, |
| Transporto priemonės kodas | pasirenkamas iš išteklių sąrašo. Pasirinkus kodą, laukas Transporto priemonė užsipildo automatiškai, pagal išteklių kortelės duomenis, |
| Vairuotojo kodas | Pasirenkamas iš darbuotojų sąrašo. |
| Vairuotojas | Užsipildo automatiškai, pagal darbuotojų kortelės duomenis, kai pasirenkamas vairuotojo kodas. |
iVAZ deklaravimui būtini užpildyti laukai, jei įmonė perka vežėjo paslaugas:
| Lauko pavadinimas | Paaiškinimas |
|---|---|
| Gavėjas | Nnumatytas, alternatyvus arba nurodytas rankiniu būdu. Numatytas pirkėjo adreso pasirinkimas užpildomas automatiškai, alternatyvus adresas pasirenkamas iš gavėjo adresų kortelių, rankinis – įrašomas rankiniu būdu, jei pristatymo adresas vienkartinis. Į failą bus įrašoma nurodyta siuntėjo informacija, |
| Vežėjas | Pasirenkama transportavimo paslaugas teikianti įmonė iš sąrašo, |
| Pakrovimo data | Nurodoma krovinio pakrovimo data, kuri negali būti vėlesnė nei data, kada faktiškai išvežamas krovinys, |
| Pakrovimo laikas | Nurodomas krovinio pakrovimo laikas, negali būti vėlesnis nei laikas, kada faktiškai išvežamas krovinys, |
| Transporto priemonė | Įrašomas vežėjo transporto priemonės, su kuria bus gabenamas krovinys, numeris, |
| Vairuotojas | Įrašomas vežėjo vairuotojo, kuris gabens krovinį, vardas ir pavardė. |
