Nustatymai

10 Jul 2023

Nustatymai

Updated on 10 Jul 2023

Article summary

Did you find this summary helpful?

Thank you for your feedback

Kaip atlikti pašto nustatymus

Siekiant naudotis automatinio sąskaitų siuntimo funkcionalumu, reikia turėtų prie sistemos prijungtą el. paštą. Kaip tai atlikti, galite rasti skyriuje El. pašto nustatymai

Kur nustatyti savo kaip siuntėjo el. paštą

Pasižiūrėkite, koks jūsų vartotojas BC365 sistemoje.

Viršutiniame dešiniajame kampe su pelyte paspauskite pažymėtoje vietoje.

Pelės žymeklį palaikykite ant pasirodžiusio vartotojo vardo. Vartotojo vardą užsirašykite.

Paieškos laukelyje suraskite Vartotojo nustatymai.

Atsidariusiame lange prie savo vartotojo, laukelyje El. paštas paspaudę mygtuką su trim taškais iš sukurtų Email accounts pasirinkite savo el. pašto adresą. Laukelyje El. pašto paskyros tipas (SLE) reikšmė pasikeis, pasirinkus savo el. paštą (SMTP arba Microsoft 365).

Nusirodžius savo vartotojui El. paštą, šis el. paštas bus laiško siuntėjas ir išsiųsti laiškai bus matomi šioje pašto dėžutėje, išsiųstų laiškų skiltyje.

Kur aprašyti el. laiško teksto šabloną

Laiško tekstas aprašomas ataskaitų maketų pagalba. Paieškoje vedame Atask. išrinkimas – pardavimas. Atsidariusiame lange, lauke Naudojimas pasirenkame SF:

• Varnelė Naudoti el.laiško priedui uždedama, jeigu norima šią ataskaitą siųsti prikabintą prie el. laiško.
• Varnelė Naudoti el.laiško tekstui uždedama, jeigu siunčiant šią ataskaitą el.paštu į laiško tekstą norimą įterpti savo apsirašytą tekstą. Uždėjus varnelę reikia apsirašyti ir susiimportuoti ataskaitos word maketą, jį nustatyti lauke El.laiško teksto maketo kodas (senesnėse nei BC18 versijose maketas pasirenkamas laukelyje El. laiško teksto maketo aprašas paspaudus ant brūkšniuko).

Norint apsirašyti ataskaitos Word maketą el. laiško tekstui, atsidarome langą Pasirinktiniai ataskaitų maketai. Spaudžiame Naujas ir atsidariusiame lange nurodome Ataskaitos ID, bei Įterpti Word maketą.

Tuomet spaudžiame Gerai.
Kai ataskaita atsiranda sąraše ant jos atsistojus spaudžiame veiksmų juostoje ** Maketas > Eksportuoti maketą**. Atsidarome atsiųstą Word maketą, užpildome norimą tekstą, išsaugome ir suimportuojame atgal Maketas > Importuoti maketą.

El.laiškų nustatymai (SLE)

Nustatoma, koks dokumento numeris naudojamas el. laiško temoje ir prisegtame PDF dokumente. Jeigu reikalingas skirtingas ataskaitos parametrizavimas pagal skyrius, parenkama atitinkama dimensija.

Paieškos lauke vedame El.laiškų nustatymai (SLE).

Lauko pavadinimas	Aprašymas
Padalinio dimensijos kodas	Jeigu reikalingas numatytų ataskaitos parametrų parinkimas padaliniui, parenkama atitinkama įmonėje naudojama dimensija. Papildomai Vartotojo nustatymuose reikalinga užpildyti lauką Padalinio kodas.
Dokumento Nr.	Pasirinkimai: Išorinis (arba vidinis), Išorinis, Vidinis. • Išorinis (arba vidinis) – laiško temoje ir prisegame PDF dokumente nurodomas išorinis dokumento numeris, jei toks yra, priešingu atveju – vidinis; • Išorinis - laiško temoje ir prisegame PDF dokumente nurodomas išorinis dokumento numeris; • Vidinis - laiško temoje ir prisegame PDF dokumente nurodomas vidinis dokumento numeris.
Numatytasis kalbos kodas	Nurodome, kokį kalbos kodą naudoti siunčiant kaip numatytąjį, jeigu konkrečiame dokumente būtų nenurodytas.
Leisti tuščią "To" el. pašto adresą	Jeigu šis nustatymas nėra pažymėtas, siunčiant laiškus jie nebus išsiunčiami tiems klientams, kurie neturi nurodyti El. laiško adreso. Jeigu šis tikrinimas nėra reikalingas, galime pasižymėti varnelę.
CC el. paštas – įmonės informacija	Pasižymime jeigu norime, kad į siunčiamo laiško CC gavėjus būtų pridėtas įmonės el. pašto adresas iš Įmonės informacijos lango.
CC el. paštas – el. laiško scenarijus	Pasižymime jeigu norime, kad į siunčiamo laiško CC gavėjus būtų pridėtas el. paštas, kuriam Email Accounts lange yra priskirtas atitinkamas siuntimo scenarijus. Jeigu scenarijus nėra priskirtas, tuomet uždėjus šį nustatymą siunčia el. paštu, kuris Email Account pažymėtas kaip Default.
CC el.paštas - pasirinktinis	Galime nurodyti norimą el.paštą, kuris būtų pridedamas į siunčiamo laiško CC.
BCC el.paštas - įmonės adresas/BCC el.paštas -el.laiško scenarijus/ BCC el.paštas - pasirinktinis	Analogiškai kaip CC reikšmių laukai, tik šiuo atveju pasirenkame BCC gavėjus.

Ataskaitų nustatymai (SLE)

Sąskaitos faktūros spausdinio, kuris bus prisegamas prie laiško, numatytus parametrus galima nustatyti trimis lygiais:

Įmonės,
Skyriaus/padalinio,
Vartotojo.

Paieškos lauke vedame Ataskaitų nustatymai (SLE).

Lauko pavadinimas	Aprašymas
Sritis	Pasirinkimai: Įmonė, Padalinys, Vartotojas.
	• Įmonė – ataskaitos parametrai visiems vartotojams;
	• Padalinys – parametrai parenkami pagal vartotojo padalinį;
	• Vartotojas - parametrai parenkami pagal vartotoją.
Kodas	Reikšmės pildomos priklausomai nuo pirmojo stulpelio Sritis.
	Kai Sritis yra Įmonė, tada tuščia.
	Kai Sritis yra Padalinys, tada parenkamas atitinkama dimensijos vertė.
	Kai Sritis yra Vartotojas, parenkamas konkretus vartotojas.
Naudojimas	Pard.SF
Ataskaitos Nr.	Pasirenkama ataskaita 70320156 – Pardavimo SF (registruota).
Ataskaitos antraštė	Užsipildo automatiškai nurodžius Ataskaitos Nr.
Ataskaitos parametrų pasirinkimas	Pasirinkimai: Nurodyti parametrai, Paskutinio vykdymo parametrai (pagal vartotoją).
	• Nurodyti parametrai – siuntimui bus naudojami iš anksto sudėlioti parametrai nurodyti pagal ataskaitos parametrų kodą;
	• Paskutinio vykdymo parametrai (pagal vartotoją) – siuntimui bus naudojami parametrai išsisaugoję po paskutinio vartotojo ataskaitos vykdymo.
Ataskaitos parametrų kodas	Sukuriamas ir išsaugomas numatytas siuntimo parametrų maketas.

Pirkėjo kortelės nustatymai

Norit, kad pardavimo sąskaita būtų automatiškai išsiųsta registruojant dokumentą, pirkėjo kortelėje reikia pažymėti lauką Siųsti pardavimo SF. Laukas gali būti pildomas iš Pirkėjo maketų.

El.pašto adresai siuntimui gali būti aprašyti:

lauke El.paštas:

Jeigu reikalinga nurodyti kelis el. paštus siuntimui. Lauke El. paštas galima nurodyti iki 80 simbolių, reikalinga atskirti ;(kabliataškiu), galima rašyti su tarpais ir be jų. Pavyzdys:

Arba jeigu reikalinga nurodyti daugiau el. pašto adresų (iki 250 simbolių), arba norime siųsti kitais el. pašto adresais, tada reikia naudoti Dokumentų maketus. Dokumentų maketai:

Pagal pirkėjo kortelės nustatymus pardavimo sąskaitos/užsakymo antraštėje automatiškai pildomas laukas Siųsti SF el.paštu.

What's Next

Siuntimas

Table of contents