Nustatymai

  • Updated on Sep 23, 2025
  • Published on Sep 19, 2025
Prev Next

Kaip atlikti el. pašto paskyros nustatymus

Sistema Business central suteikia galimybę siųsti duomenis tiesiai iš programos, jei yra tvarkingai prie sistemos pajungtas el. paštas.

Norint naudoti el. pašto funkcionalumą reikia atlikti nustatymus.

Outlook el. pašto nustatymai

Norint naudoti outlook el. pašto funkcionalumą pirmiausia reikia aktyvuoti dviejų veiksmų autentifikavimo metodą. Tai gali atlikti tik IT globalus administratorius.

Prisijunkite prie nuorodos: https://admin.cloud.microsoft/?#/homepage
Spauskite Active users ir pasirinkite vartotoją, kuriam norite aktyvuoti funkcionalumą

image.png

Atsidariusiame lange pasirinkite Mail ir spauskite Manage email apps:

image.png

Pasirinkite Authenticated SMTP ir spauskite Save changes

image.png

Business Central aplinkoje el pašto nustatymus galima atlikti dvejais būdais:

  1. kai el.laiškai siunčiami iš vartotojo pašto dėžutės
  2. kai el.laiškai siunčiami iš bendros pvz. buhalterijos pašto dėžutės

NUSTATYMAI KAI EL.LAIŠKAI SIUNČIAMI IŠ VARTOTOJO PAŠTO DĖŽUTĖS

Per paiešką suraskite Set up email:

image.png

Atsidariusiame lange spauskite Next:

image.png

Sekančiame lange pasirinkite SMTP ir spauskite Next:

image.png

Spauskite mygtuką Apply Office 365 Server Settings
image.png

Pažymėtuose laukuose įveskite el. pašto adresą ir authentication metodą pakeiskite į OAuth.2.0. Spauskite Next

image.png

Uždarykite langą spausdami Finish
image.png

NUSTATYMAI KAI EL.LAIŠKAI SIUNČIAMI IŠ BENDROS PAŠTO DĖŽUTĖS

Per paiešką suraskite Email accounts:

image.png

Spauskite Add an email account

image.png

Atsidariusiame lange spauskite Next
image.png

Pasirinkite Microsoft 365 ir spauskite Next
image.png{height="" width=""}
Suveskite savo bendros el. pašto dėžutės adresą ir spauskite Next

image.png

Spauskite Finish
image.png

Atlikus šiuos nustatymus per paiešką suraskite User setup ir pasirinkite vartotojo User ID bei E-Mail (bendros el. pašto dėžutės adresą iš kurio norite, kad būtų siunčiami el. laiškai).

image.png

Gmail el. pašto nustatymai

Norint naudoti Gmail el. pašto funkcionalumą, kaip ir Outlook pirmiausia reikia aktyvuoti dviejų veiksmų autentifikavimo metodą Jūsų Gmail paskyroje.
Prisijunkite prie nuorodos: https://myaccount.google.com/security

Atlikus nustatymus Gmail paskyroje, prisijunkite prie Business Central. Per paiešką suraskite Set up email:

image.png

Spauskite Next:

image.png

Atsidariusiame lange pasirinkite SMTP ir spauskite Next:

image.png

Spauskite mygtuką Apply Office 365 Server Settings, Server Url pakeiskite į smtp.gmail.com authentication metodą pakeiskite į Basic.
Password skiltyje suveskite gautą slaptažodį gautą gmail paskyroje:

image.png

Spauskite Next.
Atsidariusioje lentelėje galima patestuoti, ar teisingai atlikti nustatymai – spauskite mygtuką Send Test Email. Norint nustatyti, kad el. pašto paskyra būtų numatyta, nustatykite požymį Set as default.

Įmonėje gali būti tik vienas el. paštas pažymėtas Default požymiu. Šis el. pašto adresas bus naudojamas visiems vartotojams.

image.png

Uždarykite langą spausdami Finish.

Kur nustatyti savo kaip siuntėjo el. paštą

Pasižiūrėkite, koks jūsų vartotojas BC365 sistemoje.
Viršutiniame dešiniajame kampe su pelyte paspauskite pažymėtoje vietoje.
image.png
Pelės žymeklį palaikykite ant pasirodžiusio vartotojo vardo. Vartotojo vardą užsirašykite.
image.png
Paieškos laukelyje suraskite Vartotojo nustatymai.
image.png

Atsidariusiame lange prie savo vartotojo, laukelyje El. paštas paspaudę mygtuką su trim taškais iš sukurtų Email accounts pasirinkite savo el. pašto adresą. Laukelyje El. pašto paskyros tipas (SLE) reikšmė pasikeis, pasirinkus savo el. paštą (SMTP arba Microsoft 365).
image.png

image.png

Nusirodžius savo vartotojui El. paštą, šis el. paštas bus laiško siuntėjas ir išsiųsti laiškai bus matomi šioje pašto dėžutėje, išsiųstų laiškų skiltyje.

El.laiškų nustatymai (SLE)

Paieškos lauke vedame El.laiškų nustatymai (SLE).

image.png

Lauko pavadinimas Paaiškinimas
Padalinio dimensijos kodas Priminimo pažymų siuntimo atveju – neaktualus nustatymas.
Dokumento Nr. Nustatome, koks dokumento numeris turėtų būti atvaizduojamas priminimo pažymoje
Numatytasis kalbos kodas Nurodome, kokį kalbos kodą naudoti siunčiant kaip numatytąjį, jeigu konkrečiame dokumente būtų nenurodytas.
Leisti tuščią "To" el. pašto adresą Jeigu šis nustatymas nėra pažymėtas, siunčiant laiškus jie nebus išsiunčiami tiems klientams, kurie neturi nurodyti El. laiško adreso. Jeigu šis tikrinimas nėra reikalingas, galime pasižymėti varnelę.
CC el. paštas – įmonės informacija Pasižymime jeigu norime, kad į siunčiamo laiško CC gavėjus būtų pridėtas įmonės el. pašto adresas iš Įmonės informacijos lango.
CC el. paštas – el. laiško scenarijus Pasižymime jeigu norime, kad į siunčiamo laiško CC gavėjus būtų pridėtas el. paštas, kuriam Email Accounts lange yra priskirtas atitinkamas siuntimo scenarijus. Jeigu scenarijus nėra priskirtas, tuomet uždėjus šį nustatymą siunčia el. paštu, kuris Email Account pažymėtas kaip Default.
CC el.paštas - pasirinktinis Galime nurodyti norimą el.paštą, kuris būtų pridedamas į siunčiamo laiško CC.
BCC el. paštas – įmonės informacija Pasižymime jeigu norime, kad į siunčiamo laiško BCC gavėjus būtų pridėtas įmonės el. pašto adresas iš Įmonės informacijos lango.
BCC el. paštas – el. laiško scenarijus Pasižymime jeigu norime, kad į siunčiamo laiško BCC gavėjus būtų pridėtas el. paštas, kuriam Email Accounts lange yra priskirtas atitinkamas siuntimo scenarijus. Jeigu scenarijus nėra priskirtas, tuomet uždėjus šį nustatymą siunčia el. paštu, kuris Email Account pažymėtas kaip Default.
BCC el.paštas - pasirinktinis Galime nurodyti norimą el.paštą, kuris būtų pridedamas į siunčiamo laiško BCC.

Kur pirkėjo/tiekėjo kortelėje turi būti nurodytas el. pašto adresas

Skolų suderinimo aktų, pardavimo SF siuntimui el. laišku naudojamas El. paštas nurodytas pirkėjo/tiekėjo kortelėje.
image.png
image.png
Jeigu reikalinga nurodyti kelis el. paštus siuntimui. Lauke el. paštas galima nurodyti iki 80 simbolių, reikalinga atskirti ;(kabliataškiu), galima rašyti su tarpais ir be jų. Pavyzdys:
image.png
Jeigu reikalinga nurodyti daugiau el. pašto adresų (iki 250 simbolių), tada reikalinga naudoti Dokumentų maketus.
image.png
image.png
Jeigu įmonė turi poreikį, skolų suderinimo aktus siųsti kitais el. paštais nei pardavimo sąskaitas, reikalinga naudoti Dokumentų maketai (skolų suderinimo aktas).
image.png
image.png

Kaip nustatyti siunčiamos ataskaitos parametrus

Spausdinant, siunčiant ataskaitą jai užklausos lange būna pasirenkami tam tikri parametrai. Kai yra atliekama automatinis siuntimas parametrų pasirinkti negalime, todėl juos turime numatyti iš anksto.

Tai galime atlikti Ataskaitų nustatymai (SLE).
image.png

Lauko pavadinimas Aprašymas
Sritis Pasirinkimai: Įmonė, Padalinys, Vartotojas.
• Įmonė – ataskaitos parametrai visiems vartotojams;
• Padalinys – parametrai parenkami pagal vartotojo padalinį;
• Vartotojas - parametrai parenkami pagal vartotoją.
Kodas Reikšmės pildomos priklausomai nuo pirmojo stulpelio Sritis.
Kai Sritis yra Įmonė, tada tuščia.
Kai Sritis yra Padalinys, tada parenkamas atitinkama dimensijos vertė.
Kai Sritis yra Vartotojas, parenkamas konkretus vartotojas.
Naudojimas Šiuo atveju Priminimo pažyma.
Ataskaitos Nr. Pasirenkama ataskaita 117 Priminimo pažyma.
Ataskaitos antraštė Užsipildo automatiškai nurodžius Ataskaitos Nr.
Ataskaitos parametrų pasirinkimas Pasirinkimai: Nurodyti parametrai, Paskutinio vykdymo parametrai (pagal vartotoją).
• Nurodyti parametrai – siuntimui bus naudojami iš anksto sudėlioti parametrai nurodyti pagal ataskaitos parametrų kodą;
• Paskutinio vykdymo parametrai (pagal vartotoją) – siuntimui bus naudojami parametrai išsisaugoję po paskutinio vartotojo ataskaitos vykdymo.
Ataskaitos parametrų kodas Sukuriamas ir išsaugomas numatytas siuntimo parametrų maketas.

Kaip nustatyti teisingą priminimo pažymos maketą spausdinimui ir siuntimui

Kad priminimo pažymų siuntimui ir spausdinimui būtų naudojamas modifikuotas ataskaitos maketas, jį turime pasirinkti Ataskaitos maketo pasirinkime:

image.png

Kaip nustatyti teisingą ataskaitos maketą el. laiško tekstui

Kad siunčiamuose el. laiškuose būtų pridedami priminimo pažymų sąlygų lygiuose Pranešimai pirkėjams lentelėje aprašyti tekstai, reikalinga nustatyti atitinkamą ataskaitos maketą.
Suraskite per paiešką Atas. išrinkimas - priminimo pažyma / Delspinigiai
image.png

Pasirinkite El. laiško teksto maketo pavadinimą SLE REMINDER EMAIL paspausdami mygtuką su trimis taškeliais
image.png

Kaip nustatyti, kad pažymoje būtų spausdinami Išoriniai Dokumentų numeriai

Dokumentų numerių spausdinamų Priminimo pažymose pasirinkimas galimas lange El.laiškų nustatymai (SLE).
image.png

Kaip priskirti el. laiško tekstus priminimo pažymoms?

Formuojant skirtingų lygių priminimo pažymas galime susiparametrizuoti, kad būtų siunčiami skirtingi el. laiško teksto tekstai.

Tai atliekama Priminimo pažymų sąlygų lange:

  1. Per Paieškos langelį surandame Priminimo pažymų sąlygos
    image.png

  2. Atsivėrusiame lange pasirinkę norimą sąlygą, spaudžiame ant sąlygos kodo
    image.png

  3. Atsidariusiame Priminimo terminų nustatymų lange nustatome parametrus, apsirašome priminimo pažymų lygius bei priminimo pažymų pranešimus.

Skiltyje Bendra nustatome reikalingus nustatymus
image.png

Laukas Paaiškinimas
Primin. paž. sąlygų kodas užpildomas priminimo pažymų sąlygos kodas
Aprašas aprašoma priminimo pažymų sąlyga
Maksimalus priminimų skaičius nurodomas maksimalus priminimo pažymų skaičius, kurį galima sukurti sąskaitai-faktūrai
Registruoti palūkanas reikalinga pažymėti, jeigu norite, kad priminimo pažymos lygiui paskaičiuotos palūkanos būtų registruojamos DK ir pirkėjų knygos įrašuose
Registruoti papild. mokestį reikalinga pažymėti, jeigu norite, kad priminimo pažymos lygiui priskaičiuoti papildomi mokesčiai būtų registruojami DK ir pirkėjų knygos įrašuose
Skelbti papildomą mokestį už eilutę reikalinga pažymėti, jeigu norite, kad delspinigiai, kurie priskaičiuoti priminimo pažymoje, būtų registruojami į DK ir pirkėjų knygos įrašus
Minimali suma (viet. val.) reikalinga nurodyti sumą, nuo kurios bus kuriama priminimo pažyma
Pranešimų klientams kalbos nurodomos šiai priminimo sąlygai sukurtų el. laiško ir priedo tekstų kalbos

Galima nustatyti vienodus arba skirtingus priminimo pažymų sąlygų tekstus.

Kokius nustatymus reikia atlikti norint siųsti priminimo pažymas su vienodu tekstu visiems lygiams?

  • Jeigu norima nustatyti vienodą tekstą visiems lygiams atliekami tokie veiksmai:
    Pasirinkus norimą priminimo pažymos sąlygą, Priminimo terminų nustatymas puslapyje paspauskite mygtuką Pranešimai pirkėjams puslapio antraštėje
    image.png

Gauname pranešimą, į kurį atsakome Taip. Bus sukurtas priedų tekstas numatytai kalbai.
image.png

Gauname dar vieną pranešimą, į kurį taip pat atsakome Taip. Bus sukurtas el. laiško tekstas numatytai kalbai.
image.png

Buvo sukurtas standartinis priminimo pažymos tekstas lietuvių kalba
image.png

Čia pat galime pridėti tekstą ir kita reikalinga kalba. Spauskite Pridėti tekstą kalbai...
image.png

Iš sąrašo pasirinkite kalbą ir spauskite Gerai
image.png

Bus sukurtas tekstas ir anglų kalba
image.png

Tekstus, tiek anglų, tiek lietuvių kalba galite koreguoti ir keisti pagal poreikį. Priklausomai nuo to, koks parinktas kalbos kodas, matysite tekstą sukurtą pasirinktai kalbai. Norint pasižiūrėti tekstą, sukurtą LT kalbai, spauskite mygtuką su trimis taškeliais ir pakeiskite kalbą
image.png

Norint apsirašyti pradžios ir pabaigos tekstus, kurie bus matomi priminimo pažymoje, spauskite Redaguoti teksto eilutes
image.png

Atsidariusiame lange įrašykite pradžios ir pabaigos tekstus.
image.png

Nustatymai atlikti, jeigu norime priminimo pažymas siųsti su vienodu tekstu visiems priminimo pažymos lygiams.
Norėdami uždaryti Priminimo terminų nustatymo langą, gauname pranešimą, kuris sako, kad vienodas tekstas bus siunčiamas visiems lygiams.
image.png

Kuomet vienodas tekstas nustatytas visiems priminimo pažymų lygiams, Priminimo terminų nustatymo langas atrodo taip:
image.png

Kokius nustatymus reikia atlikti, jeigu norime siųsti skirtingus tekstus priminimo pažymų lygiams?

  • Jeigu norima siųsti skirtingus tekstus kiekvienam priminimo pažymos lygiui, atliekami tokie veiksmai:
    Priminimo terminų nustatymas puslapyje paspauskite mygtuką Pranešimai pirkėjams
    image.png

Iššokus lentelei, spauskite Taip. Bus sukurtas priedų tekstas numatytai kalbai.
image.png

Iššokus dar vienai lentelei, spauskite Taip. Bus sukurtas el. laiško tekstas numatytai kalbai.
image.png

Sukuriamas standartinis tekstas pirmam priminimo pažymos lygiui LT klientams. Tekstą galite koreguoti.
image.png

Norint šiam lygiui sukurti tekstą kita kalba, spauskite Pridėti tekstą kalbai...
image.png

Atsiradusioje lentelėje pasirinkite kalbą ir standartinis tekstas bus pridėtas automatiškai. Tekstą taip pat galite koreguoti.
Norint pridėti tekstus į priminimo pažymos ataskaitą, spauskite Redaguoti teksto eilutes
image.png

Čia galite įrašyti ataskaitos pradžios ir pabaigos tekstus.
image.png

Tokiu principu reikėtų prisidėti tekstus kiekvienam priminimo pažymos lygiui.