Siuntimas

Prev Next

Kaip sukurti priminimo pažymą?

Norint sukurti priminimo pažymas rankiniu būdu, per paiešką surandame puslapį Priminimo pažymos

Spaudžiame mygtuką Kurti primin. paž...
image.png

Atsivėrusiame lange pasirenkame reikalingus nustatymus
image.png

Pavadinimas Paaiškinimas
Registravimo data Nurodoma data, kuriai bus registruojamos priminimo pažymos
Dokumento data Nurodoma priminimo pažymų data
Tik pradelstų sumų įrašai nustatymas pasirenkamas, jeigu norime, kad priminimo pažymose būtų matomi tik pradelstų sumų įrašai
Įtraukti sulaikytus įrašus nustatymą pasirenkame, jeigu norime, kad priminimo pažymose būtų įtraukti sulaikyti įrašai
Naudoti antraštės lygį nustatymą pasirenkame, jeigu norime, kad priminimo pažymos antraštės lygis būtų pritaikytas visoms priminimo pažymos eilutėms

Žemiau esančius Filtrus naudojame pagal poreikį.

Sudėjus reikalingus nustatymus, spaudžiame mygtuką Gerai ir Priminimo pažymų sąraše atsiranda sukurtos pirkėjams priminimo pažymos.

image.png

Jas peržiūrėjus, reikalinga išrašyti.

Kaip išsiųsti priminimo pažymą el. paštu

Priminimo pažymą išsiųsti galima keliais būdais:

  1. Neregistruotoje priminimo pažymoje spaudžiame Veiksmai > Išrašymas > Išrašyti.
    Atsidariusiame lange pasirenkame Email.
    image.png
    Paspaudus Gerai, priminimo pažyma bus išsiųsta gavėjui. Jūs kaip siuntėjas taip pat gausite laiško kopiją.

  2. Kitas būdas yra išsiųsti jau Išrašytą Priminimo pažymą. Tam atsidarome išrašytų priminimo pažymų langą. Jame atsistojus ant konkrečios išrašytos priminimo pažymos spaudžiame Procesas > Kurti siuntimą outbox.
    Kurti siuntimą outbox yra funkcija laiškų išsiuntimui pirmą kartą arba pakartotinai. Naudojantis ja galime matyti El.laiško būseną, datą ir kitą informaciją.
    image.png

Kaip patikrinti ar Priminimo pažyma buvo išsiųsta

Pasitikrinti ar Priminimo pažyma buvo išsiųsta galima atsidarius Išrašytų priminimo pažymų langą.
Jame matomi požymiai stulpeliuose Siųsti priminimo pažymą el. paštu, El. laiško būsena, El. laiško siuntimo data ir laikas.
image.png

Lauko pavadinimas Aprašymas
Siųsti priminimo pažymą el. paštu Užsideda, kai priminimo pažymą išrašant pasirenkamas siuntimas.
El. laiško būsena Matoma ar siuntimas pavyko ar ne.
El. laiško siuntimo data ir laikas Matoma, kada buvo įvykdytas siuntimas.

Jeigu laiškas buvo išsiųstas galime peržiūrėti siuntimo informaciją ant norimos išrašytos priminimo pažymos paspaudę Procesas > Išsiųsti el. laiškai.
image.png
image.png

Taip pat Factbox srityje El.laiškai (SLE) yra matoma informacija, kokiems gavėjams, buvo išsiųstas laiškas:

image.png

Siuntimo klaidų peržiūra

Jeigu Išrašytų priminimo pažymų sąraše būsena yra Neišsiųsta, tada siuntimo klaidą galima pasitikrini per SLE žurnalus.
Paieškos lauke suvedus ir pasirinkus SLE žurnalas, atsidarys įrašų ir operacijų sąrašas:
image.png
Pirmoje lentelėje pasirinkus norimą įrašą, antra lentelė parodys visas operacijas atliktas siuntimo metu. Kai siuntime įvyksta klaida, įrašo tipas yra Sisteminė klaida, tokiu atveju antroje, operacijų lentelėje, matysis kuriame etape įvyko klaida, o jos detalizaciją galima peržiūrėti paspaudus Tvarkyti -> Rodyti klaidą.

Pakartotinis priminimo pažymos siuntimas

Pakartotinai Išrašytas priminimo pažymas galima siųsti tiesiai iš Išrašytų priminimo pažymų sąrašo spaudžiant Procesas > Kurti siuntimą outbox.
image.png

Norint išsiųsti kelias Išrašytas priminimo pažymas, pasižymime jas spaudžiame Apdoroti > **Siųsti el.paštu (kelis). **
image.png